TÀI LIỆU TẬP HUẤN SEQAP 2014

TÀI LIỆU TẬP HUẤN SEQAP 2014 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh vực...

TẬP HUẤNPHẦN MỀM QUẢN LÝ SEQAP TRỰC TUYẾN

- Một tài khoản chỉ được đăng nhập tại một máy, tại một thời điểm

- Cần thoát hẳn ra khỏi chương trình, nếu không sử dụng tiếp chương trình

- Các ô màu vàng trong chương trình không cho nhập dữ liệu

- Chú ý: nhập đầy đủ thông tin điểm trường lẻ, không bao gồm điểm trường chính ( mã điểm trường lẻ do BQL SEQAP cấp)

- Cơ sở hạ tầng: Lưu ý nếu phòng học thuộc điểm trường lẻ thì phải chọn phòng

đó ở điểm trường lẻ

- Lớp học: Nhập mã lớp logic theo hướng dẫn sử dụng

- Cán bộ, giáo viên : Nhập đầy đủ các thông tin cán bộ, giáo viên ( bao gồm các thông tin khác đã có trong SOL)

- Học sinh: Nhập đầy đủ thông tin học sinh chi tiết ( bao gồm thông tin khác và bảng điểm )

- Tài chính: Cấp trường bắt buộc phải nhập báo cáo tài chính về 2 quỹ: Quỹ phúc lợi học sinh và Quỹ giáo dục nhà trường

BQL SEQAP

TW

Cấp Tỉnh ( Sở )

Cấp Huyện ( Phòng )

Cấp Trường Báo cáo cấp Trường

Báo cáo cấp Phòng Báo cáo cấp Sở

Báo cáo BQL SEQAP TW

trường lẻ?

Nhập các thông tin:

-Địa chỉ -Tên điểm trường -Diện tích

-Trạng thái -Khoảng cách

Nhập các thông tin:

-Mã lớp -Tên lớp -Ca học -Địa chỉ Phòng học của

-Cá nhân -Liên lạc -Công việc

Nhập các thông tin :

-Đào tạo -Nhân sự

- Báo cáo tập huấn

hội thảo

- Báo cáo đánh giá

-Sơ yếu lý lịch -Ngày bắt đầu -Trạng thái

Nhập các thông tin khác:

Xuất ra các biểu mẫu báo cáo

7

-Thời gian -Chi phí -Tổ chức -…

Chọn danh sách cán bộ quản lý và giáo viên tham gia tập huấn từ nhân sự các cấp( Yêu cầu các cấp phải nhập đầy đủ nhân sự trong chương trình )

Xuất ra các biểu mẫu báo cáo

9

Điều chỉnh

http://kimdong.no-ip.org/report/reportSEQAP.php

11

Bài tập 1 (15 phút): Nhập thông tin trường

Lưu ý : Nhập đầy đủ thông tin trường (trường thành thị, nông thôn…)

Bài tập 1 (15 phút): Nhập thông tin trường

Lưu ý : Nhập đầy đủ thông tin trường (trường thành thị, nông thôn…)

Thông tin chung

Tên tham Năm

gia

Địa chỉ (Xã/

Phường)

Quận huyện thành Tỉnh Điện thoại Fax Thư điện tử

Tên trang web

Chú thích

Trường tiểu học

Canh Nậu 2012 Canh Nậu Yên Thế Bắc Giang 02403830055 02403830055Nà Táng,

C1Canhnauyt

Bacgiang@moet.edu.vn

Đặc điểm trường

Hiệu trưởng

Thông tin khác

Tài khoản kho bạc nhà nước Tổ chức cho học sinh ăn trưa

13

Bài tập 2 (10 phút): Thiết lập vị trí/chức vụ và phòng /ban

Danh sách

Vị trí/chức vụ

Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng Nhân viên

Giáo viên chủ nhiệm Giáo viên chuyên môn Học sinh

Bài tập 3 (10 phút): Thiết lập điểm trường lẻ

Lưu ý: Nhập đầy đủ thông tin điểm trường lẻ (mã điểm trường lẻ tối đa là 2 ký tự, theo mã

do Ban quản lý SEQAP cấp)

Bài tập 3 (10 phút): Thiết lập điểm trường lẻ

Lưu ý: Nhập đầy đủ thông tin điểm trường lẻ (mã điểm trường lẻ tối đa là 2 ký tự, theo mã

do Ban quản lý SEQAP cấp)

Mã FDS Tên Tổng diện tích (m2) ( Thôn/ bản, xã, huyện, tỉnh) Địa chỉ Khoảng cách đến điểm chính (Km) Hiện trạng

01 Tam Liên 3152 Tam Liên, Canh Nậu, Yên Thế, Bắc Giang 2 Bán Kiên cố

02 Khuôn Đống – Đống Cao 170 Khuôn Đống, Canh Nậu, Yên Thế, Bắc Giang 5 Bán Kiên cố

Mã điểm trường lẻ

Mã điểm Trường chính

Kinh phí

XD trường lẻĐiểm Trạng thái

01 2010 Phòng học 01 54 Phòng học Phòng học tập NS cấp trên 1 Tam Liên kiên cố

04 2010 Phòng học 04 45 Phòng học Phòng học tập NS cấp trên 1 Tam Liên kiên cố

05 2010 Phòng học 05 45 Phòng học Phòng học tập NS cấp trên 1 Tam Liên kiên cố

06 2010 Phòng học 06 54 Phòng học Phòng học tập NS cấp trên 1 Tam Liên kiên cố

16 2010 Phòng học 16 54 Phòng học Phòng học tập NS cấp trên 2 Khuôn Đống kiên cố

Bài tập 4 (15 phút): Thiết lập cơ sở hạ tầng

Lưu ý: Chọn các phòng học có thuộc điểm trường lẻ không và tên điểm trường lẻ?

Bài tập 4 (15 phút): Thiết lập cơ sở hạ tầng

Lưu ý: Chọn các phòng học có thuộc điểm trường lẻ không và tên điểm trường lẻ?

Lưu ý:-Bắt buộc phải chọn lớp học đó thuộc phòng học nào (Cơ sở hạ tầng)

-Thiết lập mã lớp theo logic số trước và chữ sau Mã lớp học = Khối + Tên lớp

( Mục đích: chuyển tự động cho học sinh lên lớp ) Ví dụ: 1A,2A

Bài tập 5 (15 phút): Thiết lập lớp học

Lưu ý:-Bắt buộc phải chọn lớp học đó thuộc phòng học nào (Cơ sở hạ tầng)

-Thiết lập mã lớp theo logic số trước và chữ sau Mã lớp học = Khối + Tên lớp

( Mục đích: chuyển tự động cho học sinh lên lớp ) Ví dụ: 1A,2A

17

Bài tập 6 (10 phút): Tạo lớp ghép

Bài tập 7 (10 phút):Trường hợp năm cũ tồn tại lớp học nhưng năm mới không tồn tại

lớp học đó nữa cần thao tác như thế nào?

Bài tập 7 (10 phút):Trường hợp năm cũ tồn tại lớp học nhưng năm mới không tồn tại

lớp học đó nữa cần thao tác như thế nào?

Ví dụ Lớp Ghép 2+3 năm học 2013-2014 (2 trình độ)

Giải đáp: Để nhập số liệu học sinh lớp ghép 2 trình độ (2+3) Thao tác như sau:

Bước 1: Trong phần Lớp học tạo Lớp 2GA (mã lớp là 2GA, tên lớp là Lớp ghép 2+3, học sinh trình độ lớp

2) và tạo Lớp 3GA (mã lớp là 3GA, tên lớp là Lớp ghép 2+3, học sinh trình độ lớp 3)

Bước 2: Trong phần Danh mục “Lớp học 2013-2014” chọn “2GA Lớp ghép 2+3” chọn “Giáo viên chủ

nhiệm” và “Chọn” danh sách học sinh trình độ lớp 2 trong Lớp ghép 2+3 Tương tự chọn “3GA Lớp ghép 2+3” chọn cùng “Giáo viên chủ nhiệm” của 2GA và “Chọn” danh sách học sinh trình độ lớp 3 trong Lớp

ghép 2+3

Ví dụ: Năm học 2012-2013 có lớp 3D nhưng đến năm học 2013-2014 không có lớp 4D, làm thế nào để

chuyển lên lớp tự động cho học sinh 3D?

Giải đáp: Trường hợp này thao tác như sau:

- Bước 1: chuyển lên lớp bình thường cho toàn bộ học sinh lớp 3D (2012-2013) lên lớp 4D của năm tiếp

theo (2013-2014)

- Bước 2: vào Lớp 4D của năm 2013-2014, xóa học sinh của lớp 4D (lúc này các học sinh sẽ được ra ngoài danh sách trường)

- Bước 3: thực hiện thao tác thêm học sinh (chính là học sinh 4D) vào các lớp khác bình thường

* Lưu ý: lớp 4D vẫn tồn tại trong chương trình, nên cần lưu ý không chọn phòng học cho lớp 4D Mặc

định chương trình sẽ hiểu lớp 4D không tồn tại Vậy có 2 điều kiện để không tồn tại lớp 4D: (i) lớp 4D

không có học sinh nào (Xóa học sinh trong lớp 4D trong danh mục Lớp học 2013-2014); (ii) lớp 4D không

Bài tập 8 (20 phút): Nhập thông tin học sinh

THÔNG TIN CÁ NHÂN

THÔNG TIN GIA ĐÌNH

19

THÔNG TIN LIÊN LẠC

 THÔNG TIN HỌC SINH

Họ tên Mã học sinh Trạng thái Ngày bắt đầu Kết thúc Chú thích Chi tiết nguyên nhân Lớp

Bài tập 9 (10 phút): Không sửa được thông tin học sinh?

Ví dụ: Sửa thông tin học sinh Chu Khánh An:

-Ngày sinh: 2004-10-5

-Hoàn cảnh : Bình thường

Chương trình chỉ cho phép sửa được thông tin của học sinh trong Tab Thông tin trường Thao tác

như sau: Tab Thông tin trường -> danh mục Học sinh-> khoản mục tìm tên học sinh có “Tên bắt

đầu bằng A” tìm tên học sinh Chu Khánh An sửa thông tin ngày sinh và hoàn cảnh.

21

Bài tập 10 (20 phút): Chọn học sinh vào lớp học và nhập thông tin chi tiết học sinh

Lưu ý: Nhập đầy đủ thông tin khác, bảng điểm, các loại quỹ học sinh được hưởng, chọn kết quả học tập cho học sinh (mục đích: tự động chuyển lên cho học sinh)

Bài tập 10 (20 phút): Chọn học sinh vào lớp học và nhập thông tin chi tiết học sinh

Lưu ý: Nhập đầy đủ thông tin khác, bảng điểm, các loại quỹ học sinh được hưởng, chọn kết quả học tập cho học sinh (mục đích: tự động chuyển lên cho học sinh)

Tên

HK1 HK2 Cả năm HK1 HK2 Cả năm HK1 HK2 Cả năm HK1 HK2 Cả năm

Tên Khoa học Tin học Toán Lịch sử & Địa lí

HK1 HK2 Cả năm HK1 HK2 Cả năm HK1 HK2 Cả năm HK1 HK2 Cả năm

23

Kết quả HK1 HK2 năm HK1 HK2 Cả năm Cả HK1 HK2 năm Cả

Thông tin học sinh

Mã học sinh Tên Trạng thái Ngày bắt đầu thúc Kết thích Chú Chi tiết

HS0105 Bùi Thị Bích Đào Chấm dứt nguyên nhân: Bỏ học 2013-09-01      

HS0186 Dương Ngọc Anh chấm dứt Nguyên nhân: Tốt nghiệp 2013-09-01      

Bài tập 11 (10 phút): Xử lý thông tin học sinh tốt nghiệp lớp 5, học sinh bỏ học và các

- Nguyên nhân chấm dứt: Tốt nghiệp

Điều kiện để Học sinh bỏ học và các nguyên nhân khác trong chương trình :

- Trạng thái: Chấm dứt

- Nguyên nhân chấm dứt: Bỏ học hoặc chọn các nguyên nhân khác trong danh sách

25

Bài tập 12 (10 phút): Tại sao lại phải "chuyển lớp năm trước" cho các lớp khối 1?

“Chuyển lớp năm trước" tại các lớp khối 1 để giữ lại lớp những em học sinh có kết quả "lưu ban".

Ví dụ: Với em Trần Thị Kim Anh thuộc lớp 1A năm học trước, có kết quả "Lưu ban", khi thực hiện quá trình "Chuyển lớp năm trước", em Trần Thị Kim Anh phải ở lại lớp (1A) trong năm học mới.

Bài tập 13 (10 phút): Trường hợp có một số học sinh có kết quả "Lên lớp" nhưng được

chuyển sang lớp học khác trong năm học mới thì sẽ làm như thế nào?

Bài tập 13 (10 phút): Trường hợp có một số học sinh có kết quả "Lên lớp" nhưng được

chuyển sang lớp học khác trong năm học mới thì sẽ làm như thế nào?

Ví dụ: Em Chu Thị Hà Anh trong năm học trước là học sinh của lớp 3A (có kết quả là "Lên lớp”) Sang

năm học mới, em Hà Anh chuyển sang lớp 4B

Giải đáp: Với trường hợp này, chúng ta thực hiện như sau:

Bước 1: "Chuyển lớp năm trước" theo logic cho em Hà Anh vào lớp 4A của năm học mới Như vậy, em

Hà Anh đã có trong danh sách lớp 4A

Bước 2: chọn em Hà Anh và ấn nút "Xóa" để xóa em Hà Anh khỏi danh sách lớp 4A.

- Bước 3: vào lớp 4B để “Chọn” em Hà Anh để thêm vào danh sách của lớp.

Lưu ý: chúng ta cần “Chuyển lớp năm trước" cho tất cả các lớp trong trường rồi mới chỉnh sửa chuyển

đổi các em có trường hợp chuyển sang lớp khác

Bài tập 14 (30 phút): Nhập thông tin giáo viên

Lưu ý: Nhập đầy đủ thông tin chính và thông tin khác

Bài tập 14 (30 phút): Nhập thông tin giáo viên

Lưu ý: Nhập đầy đủ thông tin chính và thông tin khác

Cấp Trường

S

T

T Mã GV Họ và Tên Ngày sinh Giới tính Dân tộc Số CMT Địa chỉ Huyện Quận/ Thành Tỉnh/ làm việc Chế độ

1GV001 Nông Mạnh Hùng 7/26/1987Nam Nùng 160836812Trường tiểu học Canh Nậu Yên Thế Bắc Giang Biên chế2GV002 Ngô Thị Lanh 6/28/1961Nữ Kinh 120935351Trường tiểu học Canh Nậu Yên Thế Bắc Giang Biên chế3GV003 Nguyễn Xuân Thú 5/3/1956Nam Kinh 120708862Trường tiểu học Canh Nậu Yên Thế Bắc Giang Biên chế4GV004 Nguyễn Hữu Thủy 10/16/1975Nam Kinh 121131138Trường tiểu học Canh Nậu Yên Thế Bắc Giang Biên chế5GV005 Nguyễn Vinh Huân 6/28/1976Nam Kinh 121237369Trường tiểu học Canh Nậu Yên Thế Bắc Giang Biên chế

6GV006 Nguyễn Thị Hường 3/2/1989Nữ Kinh 398963212Trường tiểu học Canh Nậu Yên Thế Bắc Giang Biên chế

Cấp Phòng

7CBP01 Trịnh Quang Đạt 10/18/1960Nam Kinh 120401647Phòng GD&ĐT Yên Thế Bắc Giang Biên chế8CBP02 Lưu Thị Uyên 9/25/1966Nữ Kinh 121075914Phòng GD&ĐT Yên Thế Bắc Giang Biên chế

27

Cấp Trường

Họ và Tên Trình độ đào tạo nghiệp tại Tốt Xếp loại Loại nhân viên Ngày bắt đầu

Ngày kết thúc Phòng ban Vị trí

Nông Mạnh Hùng Trung cấp CĐ SP Bắc Ninh Trung Bình Giáo viên 10/20/2012     

Ngô Thị Lanh Cao Đẳng CĐ SP Bắc Giang Tốt Cán bộ 12/9/2010  Lãnh đạo Phó hiệu trưởngNguyễn Xuân Thú Đại Học ĐH Sư Phạm 1 Khá Cán bộ 12/9/2010  Lãnh đạo Hiệu trưởng

Nguyễn Hữu Thủy Đại Học ĐH Quốc Gia HN Khá Cán bộ 12/9/2010  Lãnh đạo Phó hiệu trưởng

Nguyễn Vinh Huân Đại Học

ĐH Kinh

Tế Quốc Dân Trung Bình Nhân viên 12/9/2010  Kế toán Nhân viên

Nguyễn Thị Hường Đại Học ĐH Tây Bắc Trung Bình Giáo viên 10/20/2012  Giáo viên Giáo viên

Cấp Phòng

Ban điều phối dự án SEQAP Trưởng phòngBan điều

Cấp Trường

Họ và Tên chuẩn đt GV đạt Bộ môn giảng dạy Đào tạo quản lý chính trị Đoàn/Đảng Đối tượng

Là cán bộ chuyên trách đội

Chức năng nhân viên

Nguyễn Xuân Thú Trên chuẩn Giáo viên tiểu học   Đảng viên   Hiệu trưởng

Nguyễn Hữu Thủy Trên chuẩn Giáo viên tiểu học Quản lý giáo dục Đảng viên   Phó hiệu trưởng

29

Bài tập 15 (10 phút): Đánh giá xếp loại cán bộ giáo viên

Họ và Tên Đánh giá chung Đánh giá đạo đức Đánh giá chuyên môn

Bài tập 16 (10 phút): Nhập giáo viên trợ giảng tiếng dân tộc

1. Chọn Danh mục Giáo viên.

2. Nhấp chuột vào nút Thêm nếu Giáo viên Trợ giảng tiếng dân tộc chưa có trong danh sách Giáo viên của

trường Sau khi điền đầy đủ các thông tin về giáo viên thì tiến hành nhập Mã giáo viên.

(Nếu Giáo viên Trợ giảng tiếng dân tộc đã có trong danh sách giáo viên của trường, nhấp chuột vào tên

Giáo viên đó trong danh sách dưới Khoản mục và cập nhật thông tin Mã giáo viên)

3. Nhập Mã giáo viên là TGTDT.

4. Sau khi thực hiện thay đổi cần nhấp nút "Lưu" để lưu lại các thông tin vừa nhập.

Ví dụ: Sửa thông tin Giáo viên : Nguyễn Thị Hường là Giáo viên trợ giảng tiếng dân tộc

31

Bài tập 17 (30 phút): Nhập thông tin tập huấn hội thảo cấp trường

Lưu ý:

- Cấp nào tổ chức tập huấn thì cấp đó phải nhập thông tin tập huấn hội thảo

- Nhập đầy đủ thông tin chính

- Nhập đầy đủ cán bộ, giáo viên tham gia tập huấn

- Nhập đầy đủ các loại chi phí

Bài tập 17 (30 phút): Nhập thông tin tập huấn hội thảo cấp trường

Lưu ý:

- Nhập đầy đủ thông tin chính

- Nhập đầy đủ cán bộ, giáo viên tham gia tập huấn

- Nhập đầy đủ các loại chi phí

Người đại diện Loại Tiêu đề Địa điểm đầu Bắt thúc Kết thích Tổ chức chú Người HD Tài liệu Chi phí khác Chi tiết

Nguyễn Xuân

Dạy học tích cực một số kĩ thuật dạy h

Trường Tiểu học Canh Nậu , Yên Thế , Bắc Giang 2014-06-01 2014-06-10   1.000.000 500.000 100.000500.000  

Cán bộ giáo viên

33

Chương trình thiết kế thống kê theo từng module tập huấn (không thống kê theo đợt tập huấn) Vì

vậy, trường hợp một khóa tập huấn có nhiều module, cần phải nhập theo từng module Ví dụ: Một

khóa tập huấn có 3 module, thì phải nhập thành 3 tập huấn (mỗi tập huấn 1 module), có cùng danh

sách học viên, giảng viên, người tổ chức; nhưng chi phí mỗi tập huấn (1 module) chỉ bằng 1/3 chi phí của cả khóa tập huấn (3 module).

Học viên thảo luận theo Nhóm Tỉnh về module quản lý Hội thảo tập huấn

và đặt câu hỏi cho Giảng viên

Bài tập 19 (30 phút): Một khóa tập huấn nhiều module thì phải nhập như thế nào?

Bài tập 18 (20 phút): Không “Chọn” được tên cán bộ giáo viên tham gia tập huấn?

Do các cấp không nhập thông tin cán bộ, giáo viên vào mục Nhân viên trong chương trình, nên

không tự động “Chọn” được tên cán bộ, giáo viên tham gia tập huấn trong danh sách Để tự động

“Chọn” được tên cán bộ, giáo viên tham gia tập huấn trong danh sách, bắt buộc các cấp phải nhập

đầy đủ thông tin cán bộ, giáo viên trong mục Nhân viên.

Ví dụ: chọn Module “ Dạy học tích cực – Một số kỹ thuật dạy học”

Chọn Giáo viên tham gia: Nguyễn Ngọc Mai

Không tìm thấy tên GV Nguyễn Ngọc Mai trong danh sách cán bộ giáo viên Cần vào Danh mục

Nhân Viên để nhập thông tin của giáo viên này.

Bài tập 30 (30 phút): Những vấn đề học viên đặt ra tại lớp học.