Bài thực hành 7. Em tập trình bày văn bản

Bài thực hành 7. Em tập trình bày văn bản tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả...

Trang 1

Ki m tra bài cũ ểm tra bài cũ

lề c a m t trang in? ủa một trang in? ột trang in?

h ng gi y ướng giấy ấy c a m t trang in? ủa một trang in? ột trang in?

• Câu 3: Ta ti n hành Ta ti n hành ến hành ến hành in trang tính

b ng cách nào ằng cách nào

b ng cách nào ằng cách nào ?

Trang 2

Đáp án

• Câu 1: ĐĐểm tra bài cũ thay đ i ổi các lề c a m t trang in ta làm ủa một trang in? ột trang in?

nh sau:ư

+ File Page Setup Margins

+ Chọn Top, Bottom, Left, Right sao cho phù hợp

• Câu 2: Đ thay đ i h ng gi y c a m t trang in ta ểm tra bài cũ ổi ướng giấy ấy ủa một trang in? ột trang in?làm nh sau:ư

+ File Page Setup Page

+ Chọn Portrait: Hướng giấy đứng

+ Chọn Landscape: Hướng giấy ngang

• Câu 3: In trang tính: Nháy nút l nh ệnh Print

trên thanh công cụ

Trang 3

BÀI TH C HÀNH 7: ỰC HÀNH 7:

1 Mục đích, yêu cầu:

• Bi t ki m tra trang tính tr c khi in ến hành ểm tra bài cũ ướng giấy

• Thi t l p l và h ng gi y cho trang ến hành ập lề và hướng giấy cho trang ề ướng giấy ấy in.

• Bi t đi u ch nh các d u ng t trang ến hành ề ỉnh các dấu ngắt trang ấy ắt trang phù h p v i yêu c u in ợp với yêu cầu in ớng giấy ầu in.

Trang 4

• 2 Nột trang in?i dung:

• BÀI T P 1 ẬP 1 Ki m tra trang tính tr ểm tra trang tính trước khi in ước khi in. c khi in.

• BÀI T P 2 ẬP 1 Thi t đ t l trang in, h ết đặt lề trang in, hướng ặt lề trang in, hướng ề trang in, hướng ước khi in. ng

gi y và đi u ch nh các d u ng t trang ấy và điều chỉnh các dấu ngặt trang ề trang in, hướng ỉnh các dấu ngặt trang ấy và điều chỉnh các dấu ngặt trang ặt lề trang in, hướng

• BÀI T P 3 ẬP 1 Đ nh d ng và trình bày trang ịnh dạng và trình bày trang ạng và trình bày trang

tính

BÀI TH C HÀNH 7:ỰC HÀNH 7:

IN DANH SÁCH L P EM ỚP EM

Trang 5

Em hãy m b ng tính ở bảng tính ảng tính Bangdiemlop 7A

(Bài th c hành 6) ực hành 6)

Nhấn các nút và để xem các trang in

a) Sử dụng công cụ Print Preview để xem

trang tính trước khi in

Bài tập 1: Ki m tra trang tính tr ểm tra trang tính trước khi in ước khi in c khi in

b) Ngoài các nút Next và Previous đã biết, em hãy tìm

hiểu chức năng của các nút khác trên thanh công cụ trong

chế độ Print Preview.

Bài th c hành 7: ực hành 7: In danh sách l p em ớc khi in

2 N i dung: ội dung:

Trang 6

N i các bi u t ối các biểu tượng với câu a, b, c, d, e, f ểm tra trang tính trước khi in ượng với câu a, b, c, d, e, f ng v i câu a, b, c, d, e, f ớc khi in

đ t o thành đáp án đúng? ểm tra trang tính trước khi in ạo thành đáp án đúng?

a) M h p tho i ở bảng tính ột trang in? ại Page Setup

c) Chi ti t các l trang in ến hành ề ở bảng tính d) Ở chế độ ngắt trang ch đ ng t trang ến hành ột trang in? ắt trang

e) In trang tính f) Đóng ch đ xem tr c khi in, ến hành ột trang in? ướng giấy

tr v ch đ bình th ng ở bảng tính ề ến hành ột trang in? ường

Trang 7

c) Sử dụng nút lệnh Page Break Preview để xem

các dấu ngắt trang

+ Ghi nhận lại các khiếm khuyết về ngắt trang và trên các

trang in

2 N i dung: ội dung: Bài tập 1

d)

-> Nh p thêm d li u s d sang trang k ti p ập lề và hướng giấy cho trang ữ liệu sẽ dư sang trang kế tiếp ệnh ẽ dư sang trang kế tiếp ư ến hành ến hành -> m t th m mấy ẫm mỹ ỹ

-> Đ t tr chu t t i các đ ng k xanh Khi ặt trỏ chuột tại các đường kẻ xanh Khi ỏ trang tính ột trang in? ại ường ẻ xanh Khi

tr chu t thành mũi tên hai chi u thì kéo ỏ trang tính ột trang in? ề

và th chu t đ n v trí mong mu n.ảng tính ột trang in? ến hành ị trí mong muốn ốn

Trang 8

2 N i dung: ội dung:

Đáp án: Hai cách

+ Cách 1: File  Page Setup

+ Cách 2: Trong chế độ Print Preview

Trang 9

Thay đ i thông s c a ổi ốn ủa một trang in? Top, Bottom, Left, Right theo nh ng ữ liệu sẽ dư sang trang kế tiếp

g i ý d i đây Nháy OK sau m i l n thay đ i thông s đ ợp với yêu cầu in ướng giấy ỗi lần thay đổi thông số để ầu in ổi ốn ểm tra bài cũ

th y tác d ng trên trang in.ấy ụ

a) Mở hộp thoại Page Setup em chọn Margins để thiết

đặt các lề

Trang 10

Căn giữa theo

chiều ngang

Căn giữa theo chiều đứng

Trang 11

b) Thay đổi hướng giấy trên trang Page của hộp thoại

Kích thước nội dung trên trang

Trang 12

c) Trở lại với các thiết

25 17

Trang 14

Ki m tra bài cũ ểm tra bài cũ

• Câu 1 : Làm cách nào đ x Làm cách nào đ x ểm tra bài cũ ểm tra bài cũ em tr c các ướng giấy

trang in?

• Câu 2: Làm cách nào đ k Làm cách nào đ k ểm tra bài cũ ểm tra bài cũ i m tra các d u ểm tra bài cũ ấy

ng t trang và đi u ch nh d u ng t trang ắt trang ề ỉnh các dấu ngắt trang ấy ắt trang sao cho n i dung đ c in trên m t trang ột trang in? ượp với yêu cầu in ột trang in?

gi y? ấy

• Câu 3: Làm cách nào đ t Làm cách nào đ t ểm tra bài cũ ểm tra bài cũ hi t đ t h ng ến hành ặt trỏ chuột tại các đường kẻ xanh Khi ướng giấy trang n m ngang đ in h t các c t trên ằng cách nào ểm tra bài cũ ến hành ột trang in?

m t trang? ột trang in?

• Câu 4: Làm cách nào đểm tra bài cũ thi t đ t l thích Làm cách nào đểm tra bài cũ ến hành ặt trỏ chuột tại các đường kẻ xanh Khi ề

h p và l a ch n đ in n i dung gi a trang ợp với yêu cầu in ực hành 7: ọn để in nội dung giữa trang ểm tra bài cũ ột trang in? ữ liệu sẽ dư sang trang kế tiếp

Trang 15

Đáp án

• Câu 1 Xem tr c các trang in ướng giấy

Nháy vào nút Print Preview trên thanh công cụ

• Câu 2: Ki m tra các d u ng t trang và đi u ch nh ểm tra bài cũ ấy ắt trang ề ỉnh các dấu ngắt trang

d u ng t trang sao cho n i dung đ c in trên m t ấy ắt trang ột trang in? ượp với yêu cầu in ột trang in?trang gi y.ấy

Trên TCC Print Preview ch n ọn để in nội dung giữa trang Page Break

Preview, kéo th đ ng k xanh đ n v trí ảng tính ường ẻ xanh Khi ến hành ị trí mong muốn mong mu n ốn.

Trang 16

Đáp án

• Câu 3: Thi t đ t h ng trang n m ngang đ in h t ến hành ặt trỏ chuột tại các đường kẻ xanh Khi ướng giấy ằng cách nào ểm tra bài cũ ến hành các c t trên m t trangột trang in? ột trang in?

Trên TCC Print Preview ch n Page ọn để in nội dung giữa trang Setup,

nháy vào nút , ch n ọn để in nội dung giữa trang Page , ch n ọn để in nội dung giữa trang

Landscape đ h ng gi y ngang ểm tra bài cũ ướng giấy ấy

• Câu 4: Thi t đ t l thích h p và l a ch n đ in ến hành ặt trỏ chuột tại các đường kẻ xanh Khi ề ợp với yêu cầu in ực hành 7: ọn để in nội dung giữa trang ểm tra bài cũ

n i dung gi a trang gi y theo h ng ngang.ột trang in? ữ liệu sẽ dư sang trang kế tiếp ấy ướng giấy

nháy vào nút , ch n ọn để in nội dung giữa trang Magins , đ t các l ặt trỏ chuột tại các đường kẻ xanh Khi ề

Top, Bottom, Left, Right t ng ng ương ứng ứng 1.5, 1.5,

2, 2 , và ch n Horiz ọn để in nội dung giữa trang ontally

Trang 17

Định dạng và trình bày trang tính

Em hãy mở bảng tính So theo doi the luc (Thực hành 5)

D:\ lop72\ Cac bai thuc hanh\ TH5_Sotheodoitheluc.xls

Đ ng d n: ường dẫn: ẫn:

Trang 18

Nút Merge and Center dùng đ làm gì? ểm tra trang tính trước khi in

Trang 19

Hình 81 trang 69 sgk

Trang 20

• Yêu c u v đ nh d ng Yêu c u v đ nh d ng ầu về định dạng ầu về định dạng ề định dạng ịnh dạng ề định dạng ịnh dạng ạo thành đáp án đúng? ạo thành đáp án đúng?

– Hàng 1: g p các c t A, B, C, D, E, F, G và căn ột trang in? ột trang in?

ch nh ch “ ỉnh các dấu ngắt trang ữ liệu sẽ dư sang trang kế tiếp Danh sách l p em ớp em ” ra gi a ữ liệu sẽ dư sang trang kế tiếp

– Hàng 3: căn gi a, ki u ch đ m, c ch to h n ữ liệu sẽ dư sang trang kế tiếp ểm tra bài cũ ữ liệu sẽ dư sang trang kế tiếp ập lề và hướng giấy cho trang ỡ chữ to hơn ữ liệu sẽ dư sang trang kế tiếp ơng ứng

– Các c t ột trang in? Stt , chi u cao ều cao , cân n ng ặng đ c căn gi a, ượp với yêu cầu in ữ liệu sẽ dư sang trang kế tiếp các c t ột trang in? H và tên ọ và tên , Đi n tho i ện thoại ại căn trái.

– D li u trong c t ữ liệu sẽ dư sang trang kế tiếp ệnh ột trang in? chi u cao ều cao đ c d nh d ng v i 2 ượp với yêu cầu in ị trí mong muốn ại ớng giấy

ch s th p phân ữ liệu sẽ dư sang trang kế tiếp ốn ập lề và hướng giấy cho trang

– Các hàng đ c tô màu n n đ phân bi t, d tra ượp với yêu cầu in ề ểm tra bài cũ ệnh ễ tra

c u ứng

a)

Trang 21

nội dung giữa trang giấy theo hướng ngang.

c) Lưu bảng tính rồi in:

D:\lop72\Cac bai thuc hanh\TH7_Sotheodoitheluc

thiết đặt lề thích hợp

* In: Nháy nút Print trên TCC Print

Chọn File Save As

Trang 22

1 Xem tr c các trang in ướng giấy

Nháy vào nút Print Preview trên thanh công cụ

2 Ki m tra các d u ng t trang và đi u ch nh ểm tra bài cũ ấy ắt trang ề ỉnh các dấu ngắt trang

d u ng t trang sao cho n i dung đ c in trên m t ấy ắt trang ột trang in? ượp với yêu cầu in ột trang in?trang gi y.ấy

Trên TCC Print Preview ch n ọn để in nội dung giữa trang Page Break

Preview, kéo th đ ng k xanh đ n v trí ảng tính ường ẻ xanh Khi ến hành ị trí mong muốn mong mu n ốn.

b)

Trang 23

3 Thi t đ t h ng trang n m ngang đ in h t các ến hành ặt trỏ chuột tại các đường kẻ xanh Khi ướng giấy ằng cách nào ểm tra bài cũ ến hành

c t trên m t trangột trang in? ột trang in?

nháy vào nút , ch n ọn để in nội dung giữa trang Page , ch n ọn để in nội dung giữa trang Landscape đ h ng gi y ngang ểm tra bài cũ ướng giấy ấy

4 Thi t đ t l thích h p và l a ch n đ in n i ến hành ặt trỏ chuột tại các đường kẻ xanh Khi ề ợp với yêu cầu in ực hành 7: ọn để in nội dung giữa trang ểm tra bài cũ ột trang in?

dung gi a trang gi y theo h ng ngang.ữ liệu sẽ dư sang trang kế tiếp ấy ướng giấy

nháy vào nút , ch n ọn để in nội dung giữa trang Magins , đ t các l ặt trỏ chuột tại các đường kẻ xanh Khi ề

Top, Bottom, Left, Right t ng ng ương ứng ứng 1.5, 1.5,

2, 2 , và ch n Horiz ọn để in nội dung giữa trang ontally

b)

Trang 24

T ng k t ổng kết ết

Thiết đặt lề

Thay đổi hướng giấy

Xem trước khi in

In

Điều chỉnh ngắt trang

Page Break Preview

ngang

Top: trên Bottom: dưới Left: trái

Right: phải

Kéo đường kẻ xanh đến vị trí mong muốn

Print

Trang 25

trong tiết học hôm nay.

- Chuẩn bị nội dung

Bài 8: S p x p và l c d li u ắt trang ến hành ọn để in nội dung giữa trang ữ liệu sẽ dư sang trang kế tiếp ệnh

D n dị ặt trỏ chuột tại các đường kẻ xanh Khi

Trang 26

Kính chúc quí th y cô và ầu về định dạng

m i ớc khi in an vui , tràn đ y h nh tràn đ y h nh ầu về định dạng ầu về định dạng ạo thành đáp án đúng? ạo thành đáp án đúng?

Định dạng
Số trang	26
Dung lượng	703,5 KB