1. LẬP BẢNG TÍNH LƯƠNGTính toán công thức : Lương= HS lương 3 500 000. Phụ cấp = Lương 10%. Thực lãnh = Lương + Phụ cấp Tạm ứng.2. TÍNH HỆ SỐ TRÁCH NHIỆM THEO CHỨC VỤ Tính hệ số trách nhiệm theo chức vụ Tính lại Lương theo chức vụ
Trang 1PHẦN 1 LẬP BẢNG TÍNH LƯƠNG
Mở máy vào Windows
Gọi EXCEL :
- Gọi Microsoft Excel 2007 hay 2010 …
Nhập tên cột :
- Về (kích) ô A5 (cột A, dòng 5)
- Nhập STT, bấm , nhập Họ Tên Hệ số lương Lương Phụ
Đánh STT :
- Về ô đầu tiên của cột STT (kích ô A6)
- Nhập 1, bấm Enter
- Kích ô 1 vừa tạo
- Nhấn giữ phím [Ctrl] , nắm kéo thả góc 1 + + xuống dưới đến số thứ tự
4, xong thả nút chuột và buông phím [Ctrl]
Nhập số liệu họ, tên, hệ số lương, tạm ứng :
Khi nhập cột hệ số lương nhớ chú ý nhập 2,11 hay 2.11 nếu số nằm bên phải ô
mới đúng
STT Họ Tên HS lương Lương Phụ cấp Tạm ứng Thực lãnh
Tính toán công thức :
Lương = HS lương * 3 500 000
(Kích ô E6, gỏ phím =, kích ô D6, gỏ phím * 3 500 000 xong bấm enter)
Phụ cấp = Lương * 10%
(Kích ô F6, gỏ phím =, kích ô E6, gỏ phím * 10% xong bấm enter)
Thực lãnh = Lương + Phụ cấp - Tạm ứng
(Kích ô H6, gỏ phím =, kích ô E6, gỏ phím +, kích ô F6, gỏ phím -, kích ô G6 xong bấm enter)
Sao chép công thức Lương :
- Kích ô E6
- Nắm kéo thả góc 7 385 000 + xuống đến người cuối cùng thì ngưng
Sao chép công thức Phụ cấp :
- Kích ô F6
- Nắm kéo thả góc 738 500 + xuống đến người cuối cùng thì ngưng
Trang 2 Sao chép công thức Thực lãnh :
- Kích ô H6
- Nắm kéo thả góc 8 123 500 + xuống đến người cuối cùng thì ngưng
Tính tổng cột Lương :
- Kích ô tổng Lương (ô E10)
- Kích nút rồi bấm enter
Sao chép tổng :
- Kích ô tổng Lương (ô E10)
- Nắm kéo thả góc 27 930 000 + qua phải đến cột cuối cùng (ô H10) thì
ngưng
Vẽ khung :
- Nắm kéo thả tô toàn bộ bảng lương (từ ô A5 đến ô H10)
- Kích của ô khung (Borders), kích chọn All Border (hình vuông bên trong có
dấu +)
Trang trí tựa :
- Về ô A3
- Nhập : Bảng lương tháng 10 năm 2016 xong bấm enter
- Nắm kéo thả tô từ A3 đến H3
- Kích nút (Merge & Center)
- Kích Home > Font, kích chọn font chữ, kích thước, màu chữ ( của mục
Color)
- Kích tiếp Fill kích chọn màu nền xong kích OK
Trang trí số :
- Nắm kéo thả tô 4 cột từ Lương đến Thực lãnh (ô E6 đến ô H10)
- Kích Home > (Comma Style) và (Decrease Decimal) 2 lần để bỏ số
lẻ
- Nắm kéo thả tô cột Lương (ô D6 đến ô D9)
- Kích (Increase Decimal) hay (Decrease Decimal) để chọn 2 số lẻ
Lưu : Kích (Office Button) > Save, nhập tên (TD : Nguyen Anh Viet-BT1) xong kích Save
Cất bảng tính : Kích File > Close
Trang 3PHẦN 2 TÍNH HỆ SỐ TRÁCH NHIỆM THEO CHỨC VỤ
Gọi lại bảng tính : Kích File > Open, tìm kích tên (TD : Nguyen Anh Viet-BT1)
xong kích Open
Chen thêm cột Chức vụ và HSTN (hệ số trách nhiệm) :
- Nắm kéo thả tô 2 ô HS lương và Lương
- Kích Insert > Column để chen cột
- Nhập tên cột Chức vụ, HSTN và nội dung : TP (Trưởng phòng), PP (Phó
phòng), NV (Nhân viên)
Nhập bảng HSTN (hệ số trách nhiệm) :
- Kích ô D12
- Nhập bảng :
Chức vụ HSTN
Tính hệ số trách nhiệm theo chức vụ :
- Kích ô E6, gỏ = VLOOKUP(
- Kích ô D6, gỏ ;
- Nắm kéo thả tô bảng hệ số trách nhiệm (từ ô D13 đến ô E15)
- Bấm phím [F4] để khóa địa chỉ (hiện ra dấu $)
- Gỏ ;2;0)
- Xong bấm phím enter
* Ý nghĩa : Lấy HSTN của từng người dò trên bảng HSTN để lấy ra hệ số tương
ứng từ cột 2
Tính lại Lương theo chức vụ :
Lương = (HSTN + HSL) * 3 500 000
Trang 4- Nắm kéo thả tô cột Lương (từ ô G6 đến ô G9)
- Bấm phím Delete để xóa công thức cũ
- Kích ô G6, gỏ =(
- Kích ô E6, gỏ +, kích ô F6, gỏ )*3 500 000 xong bấm enter
Sao chép công thức Lương :
- Kích ô G6
- Nắm kéo thả góc 12 635 000 + xuống đến người cuối cùng thì ngưng
Trang trí số :
- Nắm kéo thả tô 3 ô hệ số (ô E13 đến ô E15)
- Kích (Increase Decimal) và (Decrease Decimal) để chọn 1 số lẻ
Lưu BT với tên mới :
- Kích (Office Button) > Save as
- Nhập tên mới, TD : Nguyen Anh Viet-BT2
- Kích Save
Ngưng làm bảng tính :
- Kích (Office Button) > > Exit