đọc phân tích tiêu chuẩn đánh giá xét thầu và phương thức xét thầu.. Phương thức xét thầu: theo 4 bước:... Bước 1: Đánh giá sơ bộ về năng lực thiết kế, sự hợp lệ củahồ sơ pháp lý và sự đ
Trang 1CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TP Hồ Chí Minh, ngày …… tháng … năm 2004
BIÊN BẢN XÉT THẦU Công trình: ……….
Gói thầu: ……….
Địa điểm: ……….
Thời gian bắt đầu: …… giờ …… ngày …… tháng …… năm
2004
Nội dung:
• BAN GIÁM SÁT ĐẤU THẦU:
diện ………
• ĐẠI DIỆN TỔ XÉT THẦU:
trưởng
viên
4 Bà ……… ……… “
• BAN THƯ KÝ:
2 Oâng ………… ……… Thư ký 2
1 Ông ……… đọc phân tích tiêu chuẩn đánh giá xét
thầu và phương thức xét thầu
Phương thức xét thầu: theo 4 bước:
Trang 2Bước 1: Đánh giá sơ bộ về năng lực thiết kế, sự hợp lệ của
hồ sơ pháp lý và sự đáp ứng đầy đủ các tài liệu trong hồ sơ thầu của nhà thầu Bước này chỉ đánh giá đạt hay không đạt
Bước 2: Đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật (theo mục 2 phần C; mục 2 phần F của hồ sơ mời thầu & điều 20 của Quy chế đấu
thầu)
Các tiêu chuẩn:
1 Kinh nghiệm & năng lực nhà thầu …… điểm
2 Giải pháp & phương pháp luận …… điểm
3 Nhân sự của nhà thầu …… điểm Tổng cộng: 100 điểm
Các nhà thầu có số điểm kỹ thuật lớn hơn hoặc bằng 70 điểm sẽ được đưa vào danh sách ngắn để xét tiếp bước 3 Bước 3: Đánh giá đề xuất tài chính để tính toán & xác định điểm giá
Điểm giá = Giá dự thầu thấp nhất x 100 (Của nhà thầu đang xét) Giá dự thầu của nhà thầu đang xét
Bước 4: Xác định điểm đánh giá tổng hợp
Điểm tổng hợp = (Điểm kỹ thuật)*0,7 + (Điểm giá)
*0,3
2 Xem xét, đóng góp ý kiến về tiêu chuẩn đánh giá bảng điểm:
• Ông ……… phân tích trình bày chi tiết bảng điểm
• Các thành viên đóng góp ý kiến
3 Chi tiết xét thầu: theo 4 bước
Bước 1: Xét theo tiêu chuẩn đánh giá về năng lực thiết kế, sự hợp lệ của hồ sơ pháp lý và sự đáp ứng đầy đủ các tài liệu trong hồ sơ dự thầu của nhà thầu: cả ba nhà thầu đều đạt tiêu chuẩn đánh giá về năng lực và kinh nghiệm
Bước 2: Đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật (theo mục 2 phần C;
mục 2 phần F của hồ sơ mời thầu & điều 20 của Quy chế đấu thầu).
• Nhà thầu 1: Công Ty ……… đạt ……… điểm
• Nhà thầu 2: Công Ty ……… đạt ……… điểm
• Nhà thầu 3: Công Ty ……… đạt ……… điểm
• Nhà thầu 4: Công Ty ……… đạt ……… điểm
Trang 3• Nhà thầu 5: Công Ty ……… đạt ……… điểm
Các nhà thầu được đưa vào danh sách ngắn để xếp hạng là:
• Nhà thầu …: Công Ty ………
• Nhà thầu …: Công Ty ………
• Nhà thầu …: Công Ty ………
Bước 3: Đánh giá đề xuất tài chính để tính toán & xác định điểm giá
Giá bỏ thầu của các nhà thầu trong danh sách ngắn như sau:
• Nhà thầu ……: Công Ty ……… với giá bỏ thầu là
……… đồng
• Nhà thầu ……: Công Ty ……… với giá bỏ thầu là
……… đồng
• Nhà thầu ……: Công Ty ……… với giá bỏ thầu là
……… đồng
Điểm giá của từng nhà thầu trong danh sách ngắn như sau:
• Nhà thầu …: Công Ty ……… giá bỏ thầu là 100 điểm
• Nhà thầu …: Công Ty ……… giá bỏ thầu là ……… điểm
• Nhà thầu …: Công Ty ……… giá bỏ thầu là ……… điểm
Bước 4: Xác định điểm đánh giá tổng hợp
Điểm tổng hợp của từng nhà thầu trong danh sách ngắn như sau:
• Nhà thầu ……: Công Ty ……… có điểm đánh giá tổng
hợp là ……….điểm
• Nhà thầu ……: Công Ty ……… có điểm đánh giá tổng
hợp là ……….điểm
• Nhà thầu ……: Công Ty ……… có điểm đánh giá tổng
hợp là ……….điểm
5.Kết luận: Xếp hạng và kiến nghị:
Như vậy, qua bốn bước xét thầu, xếp hạng các nhà thầu như sau:
• Nhà thầu ……: Công Ty ……… được xếp hạng 1
• Nhà thầu ……: Công Ty ……… được xếp hạng 2
• Nhà thầu ……: Công Ty ……… được xếp hạng 3
Tổ xét thầu kiến nghị ……….xem xét phê duyệt đơn vị trúng thầu là Công Ty ……… với giá trị hợp đồng (tạm tính) là :
………đồng (…… tỷ, ……… triệu, ……ngàn, ……… đồng ).
Trang 4Cuộc họp kết thúc lúc ……h……… ngày … tháng …… năm 2004
ĐẠI DIỆN CÁC BÊN KÝ TÊN
• BAN GIÁM SÁT ĐẤU THẦU:
…………., đại diện ………
• TỔ XÉT THẦU: 1 Bà ………
2 Oâng …………
3 Oâng ………
4 Bà ………
5 Oâng………
6 Bà ………
• TỔ THƯ KÝ: 1 Oâng ………
2 Ông ………