Kỹ năng dành cho NV văn phòng

S3 | Sạch Sẽ Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ luôn sạch sẽ... ò1 = âmg Lọc = Hiệu Qua Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết Loại bổ những thứ không cần thiết Xác định

SỈ

S3

54

S5

5S la gi?

: Seiri - Organisation

S2: Seiton - Neatness

: Seiso - Cleaning

- Seiketsu - Standardization

: Shitsuke - Discipline

3S

S[ |Sàng Lọc | Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết

(Clearing-up) Loại bỏ những thứ không cần thiết

S2 Sắp Xếp Sắp xếp đúng vật, đúng chỗ, và có đánh số ký hiệu

(Organizing) Dễ tìm, dễ thấy

S3 | Sạch Sẽ Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ luôn sạch sẽ

(Cleaning)

34 |Săn Sóc Duy trì 3S (Sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ) mọi lúc mọi nơi

(Standardizing)

S3 |Sẵn sang (Sustain) Rèn luyện việc tuân thủ 3S một cách tự giác, tự nguyện

ò1 = âmg Lọc = Hiệu Qua

Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết

Loại bổ những thứ không cần

thiết

Xác định “đúng số lượng” đối

với những thứ cần thiết

ò1 = âmg Lọc = Hiệu Qua

Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết

Loại bổ những thứ không cần thiết

Xác định “đúng số lượng” đối với những thứ cần thiết

Phân loại qua tần suất sử dụng

Thấp :Những vật dụng không được sử dụng trong năm ngoái hoặc chỉ

sử dụng 1 lần trong vòng nửa năm trước -> nên vứt bỏ hoặc chứa ở xa Vừa : Những vật chỉ sử dụng 1 lần trong vòng 2 tháng đến 6 tháng

vừa rồi >chứa ở khu vực trung tâm của khu vực làm việc

Cao : Những vật chỉ sử dụng 1 lần trong vòng 1 tuần/sử dụng mỗi

ngày/ hàng giờ -> chứa gần khu vực làm việc hoặc mang theo người

ò1 = âmg Lọc = Hiệu Qua

Những vị trí thường tồn đọng những vật dụng

không cần thiết

Sau lưng, dưới đáy của ké/tu

Lối đi hoặc các góc, kẹt cửa

Chân cột, dưới gầm cầu thang

Xe day, ké, g1a do,

Nhiều dụng cụ đo, đồ nghề có số lượng nhiều hơn mức cần thiết

Nhà kho, tường nhà, tường lối đi

Khu vực bên ngoài như cạnh hàng rào, nắp cống

2= Sap A€p= Ngăn Nắp, Thuận Tiệ

Sắp xếp những thứ cần thiết theo

Sắp xếp các vị trí dụng cụ,

máy móc, công nhân sao

cho tiến trình làm việc trôi

chay

$2 - Sắp Xến

_ Cách thức lưu giữ những vật dụng cần thiết

Những vật được sử dụng rất thường xuyên -> giữ trong

tầm tay

Những vật được sử dụng thường xuyên, ít thay đổi ->

lưu giữ sao cho dễ lấy, dễ nhận dạng và dễ biết được vị

trí của nó

Những vật được sử dụng ở mức độ vừa phải -> dùng

hình vẽ, màu sắc để đảm bảo trả lại đúng vị trí của nó

Hồ sơ -> đánh số hoặc màu trên kệ cũng như thứ tự của

nó

Vi DU VE SAP XEP

Chụp hình TRƯỚC và SAU khi dọn dẹp, sắp xếp

2

`“

VÍ DỤ VỀ SẮP XẾP

SAU khi dọn dẹp, sắp xếp

Chụp hình TRƯỚC và

ee —

DỤ /E SAP XEP

Chup Hình tk UGC va SAU khi don dep, sap xép

NN _

ye MẦM: Vị sxšxs

gee

II IAD We \ \ \N san Wwe @ X= ca

vy Mì MỸ SN 1

S3 = Sach S& Kiém Tra

Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ luôn

sạch sẽ

Hạn chế NGUỒN gây dơ bẩn, bừa bãi

Lau chùi có “Ý THỨC”

S3 = Sach S& Kiém Tra

Vệ sinh mọi vật và xử lý các nguyên nhân

chung

Vệ sinh những khu vực làm việc cụ thể và

những cụm máy móc cụ thể

Vệ sinh những cụm máy, dụng cụ và xác định

hư hỏng và khắc phục

S1 - SĂm SÓC= Giám Căng Thẳng

=r

“Liên tục phát triển” 3S

Sang Loc

Sap Xép

Sạch Sẽ

mọi lúc, mọi nơi

Nguyên tắc 3 Không:

Không có vật vô dụng Không bừa bãi

Không dơ bẩn

Giỏi

Kha

Dat

Sang loc

S5 = San Samg= chap Hành Qui Định

Tự Nguyện, Tự Giác việc thực hiện và duy trì 3S:

Sang Loc

Sap Xép

Sach Sẽ

Hé thong “Quan Ly Bang Mat”