BÀI TẬP VỀ PROJET QUẢN LÍ DỰ ÁN ( MP2010)

Bước 2 : Thiết lập Auto Scheduled - Ngày bắt đầu và kết thúc sẽ được tính bởi MP giống với các phiên bản MP trước Bước 3 : Thiết lập các thông tin quan trọng ban đầu - Click chuột vào F

BÀI TẬP SỐ 01

Đề bài :

Cho danh sách các công tác thi công nhà phố.

Yêu cầu :

1. Tạo mới dự án và khai báo các thông tin ban đầu cho dự án.

2. Nhập tên các cơng tác, thời lượng.

1/1/2015.

án.

ST

T Tên cơng việc

Thờ i gia n

1 Phần móng

2 Đào đất bằng máy 2

3 Sửa móng bằng thủ công 5

4 Bêtông lót 4

5 Cốt thép cốp pha móng 3

6 Đổ bêtông móng 2

7 Tháo cốp pha móng 2

8 Xây tường móng 6 9

Cốt thép cốp pha

10 Đổ bêtông giằng móng 1

11 Tháo cốp pha giằng móng 1

12 Phần thân

13 Tầng 1

14

Cốt thép cốp pha

15 Đổ bêtông cột tầng 1 3

16 Tháo cốp pha cộttầng 1 2 17

Cốt thép cốp pha

18 Đổ bêtông sàn tầng 1 2

19 Tháo cốp pha sàndầm tầng 1 4

20 Xây tường tầng 1 5

21 Tầng 2

22

Cốt thép cốp pha

23

Đổ bêtông cột

24 Tháo cốp pha cột tầng 2 2

25 Cốt thép cốp pha sàn tầng 2 5 26

Đổ bêtông sàn

27 Tháo cốp pha sàn dầm tầng 2 4

28 Xây tường tầng 2 5

29 Hoàn thiện

30 Trát tường tầng 2 10

31 Trát tường tầng 1 12

32 Sơn nước trong, ngoài nhà 9

33 Lắp đặt cửa 10

34 Vệ sinh 5

35 Nghiệm thu và bàn

Trình tự thực hiện BÀI TẬP SỐ 01 Bước 1 : Khởi động MS Project

- Click chuột vào Start – chọn Ms Project 2010– ta được kết quả như sau

Bước 2 : Thiết lập Auto Scheduled

- Ngày bắt đầu và kết thúc sẽ được tính bởi MP ( giống với các phiên bản MP trước)

Bước 3 : Thiết lập các thông tin quan trọng ban đầu

- Click chuột vào File / Info / Project Information / Advanced Properties

- Thiết lập các thông tin của dự án với nội dung như trong hộp thoại trên.

Bước 3 : Thiết lập mặc định ban đầu cho dự án

( Phần này rất quan trọng mà người lập dự án thường xuyên bỏ qua – đến khi cần xử lý các số liệu mới quay lại hiệu chỉnh lúc này có một số tính toán trong

MP nó tính ngoài khả năng kiểm soát của người dùng – Kết quả là ta không

có được con số mong muốn )

- Click chuột vào File – chọn Options…

1. Thẻ General

- Trong Default view bạn có thể chọn màn hình mặc định xuất hiện khi bạn

mở MP

(Ví dụ hình dưới là chọn mặc định xuất hiện là cửa sổ Gantt Chart)

- Trong Date format bạn chọn định dạng ngày quen thuộc mà bạn hay dùng

2. Thẻ Display

- Trong thẻ Display bạn thiết lập các thông số cơ bản và cần thiết như sau :

 Calendar type mặc định là loại lịch dương (Gregorian Calendar) mà chúng ta haydùng nên không cần thay đổi

 Trong Currence bạn có thể chọn loại đơn vị tiền tệ sử dụng trong dự

án, tronghình minh họa chọn VNĐ; bạn có thể thay thế biểu tượng đơn vị tiền tệ trong Symbol (d = đ = Đ)

 Đơn vị sau dấu phẩy trong Decimal digits, trong hình minh họa chọn

là 0

3. Thẻ Shedule

 Week start on: chọn ngày bắt đầu 1 tuần mới cho dự án

 Fiscal year starts in: chọn năm tài chính (tài khóa) bắt đầu bằng tháng

nào của năm Thông thương là tháng 1 dương lịch

 Default start time/ end time: chọn thời điểm bắt đầu/ kết thúc ngày

làm việc Hình minh họa là làm từ 8h sáng đến 5h chiều

 Xác định số giờ làm việc trong ngày (Hours per day), số giờ làm việc trong tuần (Hours per week), số ngày làm việc trong tháng (Days per

month) Xác định kiểu đơn vị tài nguyên là thập phân (Decimal) hay %

(Percentage) trong Show assignment unit as a

 Mặc định cách tạo ra các công việc mới trong New tasks created là tự động (Autoschedule) hay thủ công (Manual schedule) Nên chọn Auto

để quen thuộc với các phiên bản MP trước

 Lựa chọn thời điểm tính tiến độ của dự án theo ngày bắt đầu (Project

start date) hay ngày hiện tại (Current date) trong Auto schedule tasks scheduled on

 Lựa chọn đơn vị thời gian trong dự án trong Duration is entered in

(thông thường chọn là ngày) và đơn vị công việc trong dự án trong

Work is entered in (thông thường chọn là giờ công)

 Chọn định dạng công việc trong Default task type (Chọn Fix

Duration – đây là lựa chọn phổ biến ở Việt Nam)

 Bỏ chọn New task are effort – driven Nếu Không bỏ khi các bạn

thay đổi tài nguyên cho 1 công việc thì thời gian sẽ được MP tự động

tính toán lại cho phù hợp, đây là lỗi rất hay gặp của các bạn làm việc

với MP

 Bỏ chọn Autolink inserted or moved tasks Nếu Không bỏ thì khi bạn

chèn thêm hay di chuyển vị trí các công tác thì MP sẽ tự động nối chúng lại mặc dù điều này không còn phù hợp

 Bỏ chọn Task will always honor their constraint dates Nếu Không

bỏ MP sẽ tuân tuân thủ các ràng buộc mà không cần quan tâm đến thực tế thực hiện

 Chọn chế độ On trong Calculator project after each edit để Dự án

luôn được tính toán lại ngay khi có sự thay đổi

 Bỏ chọn Update task status updates resource status (trong giai đoạn lập kế hoạch, chúng ta đang lập dữ liệu ban đầu, chưa kiểm soát đo lường tiến trình hay cập nhật thì nên loại bỏ đặc điểm này)

 Lựa chọn chi phí cố phí được tính phân bổ (Prorated), ngay khi bắt đầu công việc (Start) hay khi kết thúc công việc (Finish) trong

Default fixed cost accrual.

4. Thẻ Save

Chọn chế độ tự động lưu dự án đang thực hiện sau 1 thời gian nhất

định trong Auto save every (giả sử hình minh họa là 10 phút) để đề phòng

khi đang làm 1 dự án cả buổi mà gặp sự cố, chúng ta quên không lưu thì không phải ngồi làm lại

5. Thẻ Advance

 Bỏ chọn Set AutoFilter on for new projects Nếu Không bỏ khi chúng

ta nhập dữ liệu có thể một số dữ liệu sẽ bị lọc và không xuất hiện, khi

đó bạn sẽ gặp nhiều rắc rối

 Bỏ chọn Open last file on startup Nếu Không bỏ khi bạn khởi động

MP thì file dự án gần nhất sẽ được mở ra (điều này nhiều khi làm “lộ” mất thông tin quantrọng của dự án khác)

 Bỏ chọn Automatically add new resouces and tasks Nếu Không bỏ

thì đôi khi MP sẽ tự động thêm vào nguồn lực và công việc rất phiền phức Vì chúng ta luôn muốn tự tạo và quản lý các công việc cũng như tài nguyên trong dự án

 Lựa chọn các cách hiển thị thời gian (phút, giờ, ngày, tháng, năm

trong dự án trong Display options for this project.

 Lựa chọn cách tính toán EVM trong dự án trong Earn Value Option

for this project (Xem thêm tài liệu Kiểm soát dự án bằng EVM)

 Lựa chọn số ngày dự trữ (slack) của một công việc để MP tính toán là công tác găng Theo mặc định và lý thuyết thì lấy bằng 0 Tuy nhiên bạn có thể thay đổi là 1,2,3 tùy theo mức độ an toàn cho các công

việc trong Task are critical if slack is less than or equal to

Bước 4 : Đổi tên các trường trong khu vực nhập dữ liệu cho dự án

- Click phải vào tên trường cần thay đổi tên – Chọn Field Settings nhập tên tiến việt tương ứng tại dòng Title

- Làm động tác tương tự ta có được : Thời lượng, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, Mối liên hệ giữa các công tác, Tài nguyên giữa các công tác…

Bước 5 : Khai báo ngày bắt đầu của dự án.

- Vào thẻ Project – Chọn Project Information – Ngày bắt đầu là ngày 1/1/2015

Bước 6 : Tạo lịch làm việc và gán lịch làm việc cho dự án.

- Vào Project chọn Change Working Time…Chọn Create New Calendar/ Đổi tên là LỊC VIỆT NAM / Chọn Ok.

- Click chuột vào Work Weeks / Details để thiết lập trạng thái làm việc các ngày trong tuần

- Click chuột vào Exceptions để thiết lập các ngày nghỉ lễ tết.

- Vào thẻ Project – Chọn Project Information – Gán lịc làm việc cho dự án.

Bước 7 : Thiết lập chung cho vùng biểu đồ.

- Vào Format chọn Timescale

- Vào Format chọn Gridlines – Thiết lập việc thể hiên vùng biểu đồ như gióng hàng, cột…

Bước 8 : Nhập tên công tác, thời lượng, phân cấp công tác, lưu ý nên dùng Font Vn.arial trong quá trình sử dụng MP để hạn chế việc lỗi Font khi chuyển sanng Autocad.

- Vào Task/Indent ( hoặc dùng biể tượng trên thanh công cụ để phân cấp công tác )