CHƯƠNG TRÌNH HỌP BCH LẦN 2

CHƯƠNG TRÌNH HỌP BCH LẦN 2CHUẨN BỊ ĐẠI HỘI Điểm danh Kính thưa các đồng chí trong ban chấp hành Các đồng chí là chí hội trưởng Hôm nay ban thường vụ triệu tập hội nghị tới các đồng chí v

CHƯƠNG TRÌNH HỌP BCH LẦN 2

CHUẨN BỊ ĐẠI HỘI

Điểm danh

Kính thưa các đồng chí trong ban chấp hành

Các đồng chí là chí hội trưởng

Hôm nay ban thường vụ triệu tập hội nghị tới các đồng chí với các nội dung sau

1 - Thông báo chính thức ngày tổ chức đại hội đại biểu khóa 8 nhiệm kỳ

2012 – 2017 của hội nông dân xã giáp lai

Đại hội đại biểu khóa 8 nhiệm kỳ 2012 – 2017 của hội nông dân xã giáp lai sẽ được tổ chức từ ngày 17 đến ngày 18 tháng 6 năm 2012 tại hội trường UBND xã Giáp Lai thành phần tham dự như trong quyết định triệu tập đã gửi các đồng chí

2 – thông báo về tình hình công tác chuẩn bị đại hội:

Trước khi đi vào nội dung chi tiết này tôi để chúng ta cùng thảo luận và để thống nhất một số nội dung diễn ra bên lề hội nghị

Thưa các đ/c chỉ còn mấy ngày nữa là đại hội chúng ta sẽ diễn ra cơ bản công việc chuẩn bị cho đại hội đã song một số công việc chúng ta đã là nhưng tôi thấy chưa được tròn trịa thầu tình đạt lý, có việc thì còn quên chưa thông qua trước các đ/c, hôm nay trước khi bàn tiếp chủ để chuẩn bị đại hội xin mời các đ/c thống nhất cho 2 vấn đề:

Thứ nhất là việc bình xét khen thưởng chúng ta đã làm nhưng chưa hợp lý còn một

số tập thể, cá nhân đáng được khen thưởng mà chúng ta chưa nhắc tới mong các đ/

c hiểu và thông cảm bời vì xuất phát từ áp lực kinh phí quá eo hẹp, thật sự là bao nhiêu ngày hôm nay tôi thấy rất áy náy, trăn trở vì nhiệm kỳ 5 năm mà lại chỉ có mấy tập thể, cá nhân được khen như vậy, vì thế hôm nay cùng với các đ/c chúng ta sới lại vấn đề này để cho tròn hơn một chút tôi nói vậy vì trong thực tế còn nhiều

cá nhân rất đáng được khen

(thảo luận)

………

………

………

………

………

Thứ 2:

là tại hội nghị hôm nay đề nghị chúng ta thống nhất cho danh sách đại biểu

đi dự đại hội cấp trên trong phiên họp trước do sơ xuất nên tôi đã quên khong đưa

ra để các đ/c thảo luận thống nhất danh sách về cơ cấu, số lượng, thành phần đi dự

(thảo luận – thông nhất song)

A – Phần Lễ:

Thưa các đồng chí như kỳ họp trước đã thông báo với các đồng chí về công tác chuẩn bị đại hội

Về văn kiện đại hội cơ bản đã chuẩ bị xong chỉ còn chờ ngày đại hội tuy nhiên còn thiếu 2 nội dung đề nghị các đồng chí phải bổ sung (Về thông qua dự kiến nhân sự tham dự đại hội hội nông dân huyện Thanh Sơn và đề nghị các đồng chí hoàn thiện sơ yếu lý lịch đối với các đồng chí dự kiến tham gia vào ban chấp hành nhiệm kỳ mới)

Về các tiết mục văn nghệ đã giao cho đồng chí Long và đồng chí Thảo tổ chức cho các chi hội đăng ký và xây dựng kịch bản (đề nghị các đồng chí báo cáo trước hội nghị) * Các đồng chí lưu ý mặc dù mỗi chi hội đăng ký 2 tiết mục các đ/c phải sắp sếp để các tiết mục phù hợp với nội dung đại hội, tùy theo diễn biến tại đại hội để bố trí, đặc biệt lưu ý một số tiết mục ngoài dự kiến mà các đại biểu tham dự đại hội có thể sẽ đăng ký tại đại hội, các sắp sếp làm sao cho thật hài hòa

Việc phân công trong phiên họp trước mới chỉ phân công từng bộ phận Tại hội nghị hôm nay, căn cứ theo nội dung phân công lần trước ban tổ chức đại hội sẽ phân công cụ thể cho từng đồng chí

*Trước tiên là bộ phận văn kiện:

Tôi, đ/c Tuyên, Đ/c Long phụ trách việc chuẩn bị như đã thông báo cơ bản

là xong

Việc in, phát tài liệu phục vụ cho đại hội:

Việc in: tôi đã in xong các văn kiện này

* Bộ phận khánh tiết

1 – Bùi Văn Tuyên - Tổ trưởng

2 – Lê Diên Hồng

3 – Hà Vương Mạnh

4 – Nguyễn Tuấn Anh

5 – Trần Văn Sơn

6- Hồ Đức Huấn

Các đồng chí phải hoàn tất việc trang trí hội trường hai bên sườn băng zôn, khẩu hiệu, phía trước tuýp đại hội, kê lại bàn ghế, lau bàn ghế chuẩn bị đại hội, chuẩn bị khăn trải bàn đại biểu, chỗ ngối đoàn chủ tịch, đoàn thư ký cho thất chu đáo, chuẩn bị hòm phiếu sẵn sàng, bảng để viết dự kiến danh sách bầu BCH, chố uống nước cho đại hội (lưu ý vì đây là mùa nắng nóng nên rất quan trọng) bố trí quạt nhiều vị trí để đảm bảo độ thoáng mát cho đại hội, những công việc này phải hoàn tất trước phiên trù bị diễn ra

*Bộ phận tuyên truyền

Các đ/c là chi hội trưởng, các đ/c trong ban chấp hành

Các đ/c phải tập trung làm tốt việc nắm bắt tình hình của hội viên đi dự xem liệu có vấn đề gì thắc mắc hay không nếu có thì cần gặp ban tổ chức để giải quyêt vấn đề đó thật thấu đáo không được để sảy ra tại đại hội, lưu ý trong khi tham luận các đoàn được cử phải cử những người tỉnh táo không uông rượu, quán triệt không phát biểu dài dòng chỉ trong khuôn khổ tham luận đã chuẩn bị

Bộ phận hậu cần: gồm: 15 đồng chí (hôm trước đã thông báo)

1 – Nguyễn Đình Cường - Trưởng ban

6 – Lê Diên Hồng

7 – Hà Vương Mạnh

8 – Nguyễn Tuấn Anh

9 – Trần Văn Sơn

11 – Tạ Thị Thuận

12- Hồ Đức Huấn

13 – Nguyễn Biên Cương

14 – Nguyễn Văn Tiệp

15 – Vũ Thị Tám

Đây là công việc chung của hội do vậy yêu cầu các đồng chí hãy nhiệt tình

để cùng lo cho việc thành công của đại hội

Thứ nhất:

Bộ phận đón khách đại biểu đến:

Giao cho đ/c Mạnh Đ/c Sơn mời đại biểu lên phòng uống nước (Phòng họp gác 2 UBND xã)

* Lưu ý 2 đ/c này nhận cáp đại biểu (cáp xanh) để phát cho đại biểu

Đ/c Cường đón đại biểu tại phòng họp

Bộ phận phát tài liệu:

Việc phát tài liệu chủ yếu là báo cáo chính trị giao cho đ/c Anh, Đ/c Hồng, Đ/c Cương có trách nhiệm phát tài liệu, cáp đại hội (công việc này diễn ra trước phiên chính thức do vậy các đ/c lưu ý phải đến thật sớm)

Bộ phận đón khách tại hội trường

– Bùi Văn Tuyên đồng thời phải làm công tác tổ chức đại hội (theo kịch bản)

– Phan Thị Long (đồng thời phải lamg công tác văn nghệ theo kịch bản)

- Đinh Thị Thảo

– Nguyễn thị Bộ

- Tạ Thị Thuận

- Đ/c Hà Vương Mạnh

- Đ/c Trần Văn Sơn

- Đ/c Huấn

* Đón đại biểu vào hội trường ổn định chỗ ngồi

Đ/c Thảo, Đ/c Long đón nhận hoa của đoàn đại biểu nếu có (đ/c Long( hoặc) đ/c……… cầm hoa cho đại biểu khi được giới thiệu tặng)

Phần thảo luận:

Do thời gian đại hội chính thức chỉ tiến hành trong buổi sáng nên tại hội nghị hôm nay trước hết mong các đ/c trong hội nghị phải cùng quan tâm đến vấn

đề này để quán triệt hội viên khi tham dự đại hội (tránh việc uống rượu say khi đến đại hội không kiểm soát được hành vi mà có ý kiến bừa bãi ở đây ý kiến phải được chuẩn bị trước và phải được chỉ định mới phát biểu tại đại hội sẽ chỉ định từ 2 đến

3 ý kiến: tùy thuộc vào thời gian tiến hành đại hội

Phần bầu cử: (bao gồm cả bầu ban chấp hành, bầu ban thường vụ và đoàn đại biểu đi dự cất trên)

Đây là phần rất quan trọng đòi hỏi phải diễn ra đúng kịch bản như đã thống nhất nếu không sẽ bị cháy giáo án để tránh những tình huống sấu sảy ra các đ/c phải nhớ một điều là tất cả chúng ta “ví như đang chơi trò chơi đua thuyền” mỗi cá nhân các đ/c chí tại hội nghị ở đây là một người cầm mái chèo để bơi thuyền càng thống nhất cao thì chúng ta đến đích càng sớm

Phần trao quà

Đ/c Thảo bê quà để lãnh đạo tặng ban chấp hành cũ

Phần khen thưởng nhờ một đ/c trong đoàn thư ký lên bê giấy khen để lãnh đạo tặng

Công tác chuẩn trong khi đại hội diễn ra: chuẩn bị một số quạt điện (đã nằm trong phần hợp đồng với anh Thành Hồng, nước uống đại hội: đ/c Bộ, Đ/c Thảo, Đ/c Long, đ/c Thuận (chuẩn bị cốc, chén, bình nước uống)

Kết thúc Đại hội Đ/c Tuyên; Đ/c Bộ; Đ/c Thảo Đ/c Long thu dọn tặng phẩm Đại hội

B – Phần Hội:

Đại hội chính thức làm việc trong vòng một buổi sáng thời gian kết thúc đại hội nhanh, chậm tùy thuộc vào chúng ta đại hội có tiến hành suôn sẻ hay không tùy thuộc vào chúng ta sau khi kết thúc đại hội thì đó là phần liên hoan chào mừng thành công đại hội ban tổ chức đại hội sẻ tổ chức ăn cơm tại khu vực UBND xã

Theo hợp đồng thì việc sếp mâm, bày cỗ do bện nhận đặt đảm nhiệm còn chúng ta phải lo khâu tổ bố trí chỗ ngồi và tiếp khách mỗi đ/c ở đây chúng ta là một người chủ khách có vừa lòng hay không đều tùy thuộc vào chúng ta do vậy dề nghị chúng ta bố trí là sao cho thật hợp lý, còn buổi chiều chúng ta phải ở lại để rút kinh nghiệm