Bài tổng hợp

Chọn chế độ hiển thị văn bản trên màn hình View, Print Layout … 3.. Chọn Font, Size, màu chữ cho toàn bộ văn bản gỏ CTRL+A để chọn toàn VBản, chọn Format, Font rồi chọn Font VNI, chọn

I. THAO TÁC KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI WINWORD :

1. Khởi động WinWord : Chọn 1 trong các cách sau :

– Nếu có biểu tượng hay Short cut trên màn hình thì nhắp đôi lên biểu

tượng Winword

– Chọn Start, Program, Microsoft Word

2 Thoát Khỏi WinWord : chọn 1 trong 4 cách

– Gỏ ALT +F4

– Chọn File, Exit

– Gỏ ALT+ F, gỏ phím X

– Nhắp nút Close X

Ghi chú : Nếu trên màn hình hiện ra cửa sổ nhắc nhở văn bản hiện tại chưa lưu

ví dụ :

 Chọn YES để lưu thành File

 Chọn NO : bỏ qua không lưu

 Chọn CANCEL : quay trở lại màn hình soan thảo làm tiếp

II QUY TRÌNH SOẠN THẢO 1 VĂN BẢN TRÊN WINWORD:

1. Chuẩn bị hiển thị đầy đủ 2 thanh công cụ chuẩn trên cửa sổ ( View, Toolbars, Standard)

2. Chọn chế độ hiển thị văn bản trên màn hình ( View,

Print Layout …)

3. Hiện thước ngang trên cửa sổ giao diện (View,

Ruler)

4. Thay đổi đơn vị đo của thước ngang thích hợp (

Tools, Options, General…)

5. Chọn khổ giấy và định lề trang cho toàn bộ tài liệu (

File, Page Setup)

6. Chạy chương trình bộ gỏ bàn phím Ví dụ

Vietkey2000 Chọn kiểu gỏ là VNI, chọn bảng mã là VNI-WIN ( Nhắp phải lên biểu tượng màu vàng V ở gốc phải dưới, chọn VN Windows.)

7. Chọn Font, Size, màu chữ cho toàn bộ văn bản ( gỏ

CTRL+A để chọn toàn VBản, chọn Format, Font rồi chọn Font VNI, chọn co

chữ….)

8. Lưu cửa sổ VB (chưa có chữ nào) hiện tại lên đĩa thành 1 file có tên theo yêu cầu, đúng địa chỉ ( đúng ổ đĩa, đúng thư mục)

9. Nhập văn bản thô ( nhập từ trái qua phải, không vừa nhập vừa định dạng canh trái, in đậm hay làm chuyện gì khác…) thỉnh

thoảng 10-15 phút gỏ CTRL+S hay nhắp nút Save hình đĩa mềm để lưu File

đề phòng cúp điện…

10. Lưu văn bản với tên đã đặt tên ( gỏ CTRL+S )

11. Tiến hành định dạng văn bản ( canh trái, phải, in đậm, nghiêng, gạch chân…các đoạn văn bản theo yêu cầu hay tiến hành chèn hình, tạo chữ nghệ thuật Wordart …

12. Kiểm tra văn bản lần cuối ( chính tả, yêu cầu định dạng đã đúng chưa …) nếu đúng thì Lưu văn bản lần cuối (gỏ CTRL+S )

III MỘT SỐ THAO TÁC CHUẨN BỊ MÔI TRƯỜNG SOẠN THẢO VĂN BẢN:

1 Cho hiện hoặc dấu thanh (công cụ) toolbar trên màn hình:

 Chọn View, Toolbars, Standard ( thanh toolbar chuẩn)

 Chọn View, Toolbars, Formatting ( thanh công cụ định dạng)

2.CHỌN CHẾ ĐỘ HIỂN THỊ TÀI LIỆU:

– Chọn view, Normal : Chỉ hiển thị kí tự, không hiển thị đối tượng đồ

họa, không có lề, các tiêu đề header and Footer, hiện dấu ngắt trang – Chọn view, print Layout: Hiển thị cả kí tự lẫn đối tượng đồ họa, có

thể hiển thị lề, không hiển thị ngắt trang

3 PHÓNG ĐẠI CỬA SỔ TÀI LIỆU

Chọn 1 trong 2 cách

– Nhắp cửa sổ Zoom , chọn lại tỉ lệ % sao cho có thể hiển thị trọn vẹn tài liệu

– Chọn lệnh View, Zoom, rồi chọn tỉ lệ % hiển thị thích hợp

4.CÁCH CHUYỂN ĐỔI ĐƠN VỊ ĐO TRÊN THƯỚC THÀNH CENTIMETER

HAY INCH

Chọn Tools, Options, General

5 CHO HIỆN/KHÔNG HIỆN CÂY THƯỚC NGANG : chọn lệnh View, Ruler

6 CHỌN KHỔ GIẤY

1 Chọn Menu File, Page Setup

7 ĐỊNH LỀ TRANG IN

1 Chọn Menu File, Page Setup

Định lề phải

Chọn Tab Margin

Định lề trên

Định lề trái

Định lề trên

Nhắp mũi tên, nhắp chọn centimeter

Nhắp chọn mục này

3 nhắp mũi tên, chọn A4

2 nhắp chọn

8 ĐỊNH HƯỚNG TRANG IN

1 Chọn Menu File, Page Setup

9 CHẠY CHƯƠNG TRÌNH BỘ GỎ BÀN PHÍM

Có thể dùng Vietkey2000 hoặc Vietspell2000 hoặc UNIKEY

Nếu trên máy có phần mềm Vietkey2000 thì chạy chương trình này

– Chọn Start, Program, Vietkey hoặc nhắp đôi biểu tượng màu đỏ Vietkey2000 trên Desktop sẽ hiện ra cửa sổ Vietkey panel

– Chọn bảng mã, chọn VNI –WIN

( Nếu Vietkey đã chạy rồi, thì Nhấp chuột phải vào biểu tượng V ( màu

vàng)hoặc E của Vietkey ở góc phải dưới mànhình, chọn mục bảng mã VNI

In ngang khổ giấy

In đứng khổ giấy

– Chọn mục kiểu gỏ, nhắp chọn VNI

10 CHỌN FONT CHỮ, CO CHỮ

Để nhập được văn bản tiếng việt, cần phải chọn đúng Font tiếng việt, ví dụ Font VNI đều bắt đầu bằng chữ VNI Thao tác như sau

– Chọn văn bản ( nếu chọn toàn bộ tài liệu thì gỏ CTRL+A)

– Chọn lệnh Format, Font

Nhắp mũi tên, nhắp chọn

Font chữ có 3 kí tự đầu là

VNI-Nhắp chọn co chữ

Nhắp chọn

Chọn kiểu nét gạch chân

Chọn màu

chữ

Chữ nhô lên

Chữ thụt xuống

Chữ có bóng

Chữ viền