Danh van Ban Word

- Chọn câu hoặc đoạn văn bản định thay đổi - Thực hiện lệnh Format\Font hiện hộp thoại.. - Thực hiện lệnh Insert\Picture\ClipArt - Chọn tranh, hình vẽ Chọn tệp Cần mở Nhấn Open để

Giáo trình tin học cơ sở Biên soạn : Đào Đức Thành

Chơng III:

I : giới thiệu 1 Giới thiệu :Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản thông dụng nhất hiện nay cũa hãng Microsoft Giao diện đẹp thuận tiện dễ sử dụng 2 Khởi động và thoát khỏi chơng trình. a) khởi động : C1 : Start\Program\ Microsoft Word C2 : Nháy đúp vào biểu tợng trên màn hình nền b) Thoát : C1 : ấn tổ hợp phím Alt + F4 C2 : chọn File\Edit C3 : nhấn mút

3 Màn hình giao diện. Thanh tiêu đề Menu bar Standard bar Formatting bar

Vùng soạn thảo văn bản

Thanh cuộn

11 Giáo trình tin học cơ sở Biên soạn : Đào Đức Thành

4 Khối và các thao tác với khối.

a) Khối : là một từ , một câu hoặc một đoạn văn bản

b) Chọn khối, bỏ chọn khối

Dùng chuột : Di chuột về đầu khối cần chọn, nhấn giữ chuột trái kéo từ trái sang phải

từ trên xuống cuối khối

Bàn phím : Dùng phím mũi tên di chuyển chuột về đầu khối, nhấn giữ phím Shift kết hợp với các phím mũi tên di chuyển về cuối khối

c) Thao tác với bàn phím :

Thanh

th ớc

kẻ ( Ruler )

Home Đa con trỏ về đầu dòng Page Up Lên 1 trang màn hình End Đa con trỏ về cuối dòng Page Down Xuống 1 trang màn hình Ctrl + Home Đa con trỏ về đầu văn bản  ,  Sang phải trái 1 từ

Ctrl + End Đa con trỏ về cuối văn bản  ,  Lên xuống 1 dòng

5 Quy tắc gõ tiếng việt.

Chữ Gõ vào Chữ Gõ vào Chữ Dấu Chữ Dấu

VD : Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Ta gõ : Coongj hoaf xax hooij chur nghiax Vieetj Nam

6 Chỉnh sửa đơn giản Tài liệu đợc trình bày đẹp giúp cho ngời đọc dễ hiểu, dễ tiếp

thu, chính vì vậy phải tiến hành chỉnh sửa

a) Chọn Font chữ, cỡ chữ , màu chữ

- Chọn câu ( hoặc đoạn văn bản )

định thay đổi

- Thực hiện lệnh Format\Font hiện

hộp thoại

- Chọn kiểu chữ trong mục Font

cỡ chữ trong mục Size, màu chữ

trong mục Color ( Trong hình bên

dòng chữ “ I LOVE YOU ”

có Font VntimeH, cỡ chữ 14

màu xanh

b) Căn chỉnh lề ( Formatting bar )

Căn lề trái, giữa , phải , hai bên

Kiểu chữ , cỡ chữ,

Chữ đậm, nghiêng, gạch chân

12

Giáo trình tin học cơ sở Biên soạn : Đào Đức Thành

II các thao tác với văn bản.

1 Mở văn bản.

a) Mở văn bản ( tài liệu mới )

C1 : Thực hiện lệnh File\New

C2 : Nhấn Ctrl + N

b) Mở văn bản ( tài liệu cũ )

C1 : Thực hiện lệnh File\Open

C2 : Nhấn biểu tợng

Chú ý : Khi thực hiện một trong hai cách trên hộp hội thoại hiện ra

- Chọn tên tệp cần mở

- Nhấn nút Open

2 Lu văn bản.

- Thực hiện lệnh File\Save ( hoặc Ctrl + S )

- Nhập tên tệp vào mục File name

- Nhấn Save để lu

3 Sao chép, di chuyển.

a) Sao chép

- Chọn khối cần sao chép

- Nhấn Ctrl + C

- chuyển trỏ đến vị trí cần sao chép đến

- Nhấn Ctrl + V

13

Giáo trình tin học cơ sở

Biên soạn : Đào Đức Thành

b) Di chuyển

- Chọn khối cần di chuyển

- Nhấn Ctrl + X

- chuyển trỏ đến vị trí cần di chuyển đến

- Nhấn Ctrl + V

4 Chèn trang

- Thực hiện lệnh Insert\Page Number

- Trong mục Position chọn vị trí

đánh trang: Bottom ( Đáy ) Top ( trên )

- Trong mục Alignment

- ta chọn Center ( giữa )

Left ( Trái ), Right ( Phải )

- Nhấn OK

5 Chèn các kí tự đặc biệt.

@ ‰ ‡ ƒ ƒ ả    

   

- Thực hiện lệnh Insert\Symbol

- Chọn kiểu kí tự trong mục Font

- Chọn kí tự thích hợp

- Nhấn Insert

6 Chèn và chỉnh

sửa tranh ảnh.

- Thực hiện lệnh

Insert\Picture\ClipArt

- Chọn tranh, hình vẽ

Chọn tệp Cần mở

Nhấn Open

để mở

Cần chèn.

- Nhấn Insert

14

Giáo trình tin học cơ sở Biên soạn : Đào Đức Thành

7 Tạo chữ nghệ thuật

- Thực hiện lệnh Insert\Picture\WordArt

- Chọn kiểu chữ nghệ thuật\OK

- Chọn kiểu chữ có dấu trong mục Font

Cỡ chữ trong mục Size

- Nhấn OK để kết thúc.

8 Tạo chữ hoa thụt cấp đầu dòng.

- Bôi đen chữ định tạo

- Thực hiện lệnh Format\Drop cap

- Trong mục Position chọn kiểu thụt cấp

- Mục Font : chọn kiểu chữ

- Mục : Lines to drop

- Nhấn OK

9 Tạo Auto Text : Tạo văn bản tự động

- Bôi đen đoạn văn bản cần tạo thực

hiện lệnh Insert\Auto Text\ Auto Text

- Nhập kí hiệu tắt vào mục

Enter Auto Text entries here

- Nhấn Add để kết thúc

VD : Đoạn văn

Em là trái tim, là tình yêu của anh

Anh rất gét em tại em làm anh phải

Nhớ em Hôm nay anh lại còn gét

Em nhiều hơn vì anh không ngủ đợc

Vì nhớ em

Darling ! I Love you

Giáo trình tin học cơ sở Biên soạn : Đào Đức Thành

10 Tạo văn bản dạng cột báo

- Bôi đen đoạn văn bản tạo cột báo

- Thực hiện lệnh Format\Columns

- Trong mục Number of columns

nhập vào số cột cần chia

- Các mục khác để nguyên

- Nhấn OK để hoan tất

VD : Hình bên có nghĩa là đoạn

Văn bản đợc chia thành 2

Cột báo

11 Tạo công thức toán học.

- Thực hiện lệnh Insert\Object

hộp hôi thoại Object xuất hiện.

- Chọn Microsoft Equation 3.0\OK

trong thẻ Creat New

- Nhấn OK

Khi này màn hình xuất hiện thanh

công cụ gồm các toán tử, các ký hiệu

quan hệ, các mũi tên…

Ta có thể chọn kiểu công thức cùng các tham số và cách trình bày chúng dựa trên các

biểu tợng của thanh công cụ Equation

Ví Dụ:

3

) 2 ( 2

TBK CN

12 Tạo chỉ số trên, chỉ số dới.

a) Chỉ số trên : Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + phím dấu cộng dấu bằng Ví Dụ 370C b) Chỉ số dới : Nhấn tổ hợp phím Ctrl + phím dấu cộng dấu bằng Ví Dụ H20

16

Giáo trình tin học cơ sở Biên soạn : Đào Đức Thành

III bảng biểu

1 Tạo bảng :

Cách 1 -Thực hiện lệnh Table\Insert Table

- Hiện hộp thoại trong mục Number of

Columns nhập vào số cột Mục Number

Of rows nhập vào số dòng Mục Fixed

Column width để chế độ Auto

- Nhấn OK để kết thúc việc tạo bảng

Cách 2 nháy vào biểu tợng trên thanh

Formatting và rê chuột từ trên xuống

dới sang trái tuỳ theo yêu cầu tạo bảng

nh thế nào

2 Chèn dòng, cột.

Cho bảng nh hình sau :

2 a) Chèn dòng : Giả sử điểm cần chèn thêm vào giữa dòng 1 và 2 một hàng ta làm nh sau :

- Bôi đen hàng số 2

- Chuột phải chọn Insert Rows

Ta đợc bảng nh hình dới đây

b) chèn cột : Giả sử cần chèn thêm vào giữa cột A và B một cột ta làm nh sau

- Bôi đen cột B

- Chuột phải chọn Insert Column

Ta đợc bảng dới đây

3 Xoá dòng, cột.

a) xoá dòng :

- Bôi đen dòng cần xoá

- Chuột phải, chọn Delete Rows

b) Xoá cột :

- Bôi đen dòng cần xoá

- Chuột phải, chọn Delete Columns

4 Nhập dữ liệu chỉnh sửa.

Để nhập dữ liệu cho bảng , đa trỏ chuột vào ô cần nhập và nhập từ bàn phím

5 Liên thông ( hoà ô )

- Chọn các ô cần liên thông

- Thực hiện lệnh Table\Merge Cells

17

Giáo trình tin học cơ sở Biên soạn : Đào Đức Thành

6 Tính toán trên bảng.

Trong Word ta có thể

Thực hiện phép toán với

Các phép tính thông

Thờng : Tổng , tích … 

Giả sử cho bảng trên ta

xét các phép tính hay

gặp sau

a) Tính tổng

- Theo hàng ngang

Đặt trỏ vào ô cần tính tổng 

Thực hiện lệnh Table\Formular, hiện hộp thoại

Gõ vào = Sum(left)\OK

Giải thích : ở đây lệnh Sum(left) tính tổng theo

Hàng ngang của những ô bên trái Cụ thể là

ô Toán (8), ô Lý (9), ô Hoá (6)

- Theo hàng dọc

Đặt trỏ vào ô cần tính tổng 

Thực hiện lệnh Table\Formular, hiện hộp thoại

Gõ vào = Sum(above)\OK

b) Tính trung bình cộng

Đặt trỏ vào ô cần tính TBC

Thực hiện lệnh Table\Formular

Gõ vào =AVERAGE(C3:E3)\OK

Chú ý : Nếu không nhớ chính xác tên hàm ta

Nhấn chuột vào mục Paste Function để chọn hàm

- Kết quả sau khi tính toán ta đợc

18

Giáo trình tin học cơ sở Biên soạn : Đào Đức Thành

IV : Định dạng và in ấn

1.Định dạng.

Vào File\page Setup

- Thẻ Margins

Mục Margins

Top : lề Trên

Left : lề Trái

Right : lề Phải

Bôttom : lề Dới

Mục Orientation

Portrait : Dọc

Landscape : Ngang

- Thẻ Paper : Chọn giấy khổ A4

Xem trớc khi in : Chọn File\Print Preview

2 In ấn.

Vào File\Print …

Chọn các tuỳ thích để in ấn …

19