Su dung ham trong EX

Created by Trinh SonMột số chú ý khi sử dụng hàm • Hàm luôn đ ợc bắt đầu bằng dấu bằng = • Tên hàm không phân biệt chữ hoa, chữ th ờng • Đối số đ ợc đặt trong ngoặc đơn và các nhau bởi d

Trang 1

Sö dông hµm trong Excel



Trang 2

Created by Trinh Son

Trang 3

Tæng quan vÒ sö dông hµm trong Excel

• Có ph¸p chung cña hµm trong excel

Trang 4

Một số chú ý khi sử dụng hàm

• Hàm luôn đ ợc bắt đầu bằng dấu bằng (=)

• Tên hàm không phân biệt chữ hoa, chữ th ờng

• Đối số đ ợc đặt trong ngoặc đơn và các nhau bởi dấu (;) hoặc dấu (,) tuỳ theo thiết lập cụ thể của hệ thống



Trang 5

Mét sè hµm c¬ b¶n

• Hµm SUM

–SUM(number1,number2, )

–Number1, number2, are 1 to 30 arguments for which

you want the total value or sum VÝ dô

• Hµm AVERAGE

–AVERAGE(number1,number2, )

–Number1, number2, are 1 to 30 numeric arguments for

which you want the average VÝ dô



Trang 6

• Hµm ROUND

–ROUND(number,num_digits)

–Number is the number you want to round.

–Num_digits specifies the number of digits to which you

want to round number



Trang 7

• Hµm MAX, MIN

–MAX(number1,number2, )

–Number1, number2, are 1 to 30 numbers for which

you want to find the maximum value



Trang 8

Một số hàm cơ bản

–IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

–Nếu bt logic đúng thì trả về value_if_true còn sai trì trả về

value_if_false

–Value_if_true và Value_if_false lại có thể là một hàm khác



Trang 9

• Hµm AND;

–AND(b/t logical1,b/t logical2, )

–Logical1, logical2, are 1 to 30 conditions you want to

test that can be either TRUE or FALSE



Trang 10

–If logical is FALSE, NOT returns TRUE; if logical is

TRUE, NOT returns FALSE



Trang 11

Trang 12

Trang 13

Trang 14

C¸c hµm vÒ chuçi ký tù, sè häc

–LEFT(text,num_chars)

Text is the text string that contains the characters you want to extract

want LEFT to extract

returns all of text



Trang 15

Trang 16

Trang 17

–REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)

–Tách rời khỏi old text một chuỗi ký tự bắt đầu từ start num và dài num char để thay vào đó là chuỗi ký tự mới new text.



Trang 18

–REPT(text,number_times)

–Text is the text you want to repeat.

–Number_times is a positive number specifying the number

of times to repeat text

Trang 19

Trang 20

• Hµm CONCATENATE()

–CONCATENATE(<chuçi 1>, <chuçi 2>, <chuçi 3> )

–Bá c¸c kho¶ng trèng ë cuèi mçi chuçi vµ nèi chóng l¹i víi

nhau

• To¸n tö “&”

–§Ó nèi hai chuçi ký tù



Trang 21

–Tr¶ vÒ gi¸ trÞ lµ c¨n bËc hai cña biÓu thøc sè

–Chó ý: Gi¸ trÞ cña biÓu thøc sè ph¶i >=0



Trang 22

• Hµm MOD

–MOD(<BiÓu thøc sè>,n)

–Tr¶ vÒ sè d cña phÐp chia biÓu thøc sè cho n

–KÕt qu¶ lu«n cïng dÇu víi n

–VÝ dô: MOD(20,-3) cã khÕt qu¶ lµ -2

• Hµm INT

–INT(<BiÓu thøc sè>)

–Lµm trßn biÓu thøc sè tíi sè nguyªn gÇn nhÊt



Trang 23

Trang 24

• Hµm FLOOR

–FLOOR(<bt sè 1>, <bt sè 2>)

–Cho gi¸ trÞ lµ béi sè cña <bt sè 2> gÇn víi <bt sè1> nhÊt

Gi¸ trÞ nµy lu«n nhá h¬n <bt sè 1>

–VD: FLOOR(100,6) =96; FLOOR(23.4,5)=20

• Hµm CEILING

–CEILING(<bt sè 1>, <bt sè 2>)

–Cho gi¸ trÞ lµ béi sè cña <bt sè 2> gÇn víi <bt sè1> nhÊt

Gi¸ trÞ nµy lu«n lín h¬n <bt sè 1>

–VD: CEILING(100,6) =102; CEILING(23.4,5)=25



Trang 25

Trang 26

Trang 27

Các hàm thống kê

• Hàm COUNT

–COUNT(<value1>,<value2> )

–Trả về giá trị là số các ô có giá trị số trong danh sách.

–Chỉ các giá trị kiểu số mới đ ợc đếm

• Hàm COUNTA

–COUNTA(<value1>,<value2> )

–Đếm số các ô có chứa dữ liệu(không trống)



Trang 28

–COUNTIF(<Phạm vi>, <điều kiện>)

–Đếm số các ô nằm trong phạm vi và thoả mãn điều kiện

–<Điều kiện> có thể nhận các giá trị là số, kí tự hoặc biểu

thức nh ng phải đặt trong cặp dấu nháy kếp và có cùng kiểu dữ liệu với dữ liệu trong phạm vi

Trang 29

• Hàm SUMIF

–SUMIF(<Cột1>,<điều kiện>,<Cột2>)

–Tính tổng các ô kiểu số trong <Cột2> có ô t ơng ứng (cùng

một dòng) trong <Cột1> thoả mãn <điều kiện>

–<Điều kiện> có thể nhận các giá trị là số, kí tự hoặc biểu

thức nh ng phải đặt trong cặp dấu nháy kếp và có cùng kiểu dữ liệu với dữ liệu trong cột 1

Trang 30

• Hàm RANK

–Rank(x, <danh sách các giá trị>)

— Trả về kết quả là một số xác định thứ hạng(từ lớn đến bé)

của giá trị x trong danh sách

–X vá các giá trị so sánh phải là kiểu số

–Giá trị X phải có mặt trong danh sách các giá trị

Trang 31

C¸c hµm t×m kiÕm vµ tham chiÕu

• Hµm VLOOKUP

–VLOOKUP(<GT>,<bang>,<cot>,<cach tim>)

–T×m kiÕm trong b¶ng, t¹i cét ®Çu tiªn, dßng cã gi¸ trÞ =GT

vµ tr¶ vÒ gi¸ trÞ cña « n»m t¹i <cot> tren cïng mét dßng võa

Trang 32

Các hàm tìm kiếm và tham chiếu

–HLOOKUP(<GT>,<bang>,<cot>,<cach tim>)

–Tìm kiếm trong bảng, tại dòng đầu tiên, cột có giá trị =GT

và trả về giá trị của ô nằm tại <dòng> trên cùng một cột vừa

đ ợc tìm thấy

–Việc định nghĩa bảng cần sử dụng toạ độ tuyệt đối

–Cách tìm có thể là 0 hoặc 1.

–Có thể sử dụng HLOOKUP lồng nhau.

–Hoàn toàn t ơng tự nh hàm vlookup, chỉ khác là tìm theo

chiều ngang

Trang 33

Các hàm tìm kiếm và tham chiếu

• Hàm MARCH

–MARCH(<giá trị tìm kiếm>,<vùng tìm kiếm>,<dạng>)

–Trả về vị trí tìm thấy(hoặc gần đúng nếu không tìm thấy) của giá

trị cần tìm trong <vùng tìm kiếm>

–Tham số <dạng> xác định cách thức tìm kiếm (1,0,-1)

Trang 34

–Rate: L·i suÊt mçi giai ®o¹n

–Nper: Tæng sè lÇn tr¶, hoÆc gi¶m NÕu lÊy ra ghi dÊu -, nÕu

göi thªm ghi dÊu +

–Pmt: Sè tiÒn tr¶ trong kú.

–Fv: Gi¸ trÞ t ¬ng l¹i

–Type: Lo¹i thanh to¸n(0 nÕu tr¶ tiÇn vµo cuèi kú vµ 1 nÕu

tr¶ tiÒn ®Çu kú)

Trang 35

Các hàm tài chính

• Hàm NPV

— NPV(Rate, vl1,vl2,vl3…)

— Tổng lãi dòng của cả đời dự án đ ợc chiết khấu về năm hiện

tại theo tỉ lệ chiết khấu nhất định

— Chú ý: Chi phí đầu t ban đầu không đ ợc đặt trong công thức

— Nếu là chi phí thì đặt dấu âm còn doanh thu thì dấu d ơng

Trang 36

Chú ý khi sử dụng NPV để so sánh hai dự án

giá về mặt tài chính

án có NPV lớn nhất sẽ đ ợc lựa chọn

dụng NPV để đánh giá thì phải giả định rằng pa có tuổi thọ ngẵn hơn đ ợc đầu t bổ sung(đầu t gối đầu) để các pa so sánh có cùng tuổi thọ bằng nhau Thời kỳ phân tích là bội số chung nhỏ nhất của các tuổi thọ ở các pa

Trang 37

C¸c hµm tµi chÝnh

–FV(rate,nper,pmt,pv,type)

–Tr¶ vÒ gi¸ trÞ trong t ¬ng lai cña kho¶n ®Çu t

–Rate: L·i suÊt mçi giai ®o¹n

–Nper: Tæng sè lÇn tr¶

–Pmt: Sè tiÒn tr¶ trong kú

–Pv: Gi¸ trÞ hiÖn t¹i

–Type: Lo¹i thanh to¸n(0: tr¶ tiÒn vµo cuèi kú, 1 tr¶ tiÒn vµo

®Çu k×)

Trang 38

Hàm tài chính

• Hàm PMT

–PMT(rate,nper,pv,fv,type )

–Tính số tiền phải trả định kỳ cho một khoản vay

• Hàm NPER

–NPER(rate, pmt, pv, fv, type)

–Tính thời gian để trả hết một khoản vay dựa trên số tiền trả

đều đặn hàng tháng

Trang 39

Hàm tài chính

–IRR( Value, Guess)

của một dự án đầu t ( Tỷ lệ nội hoàn hay tỷ lệ hoàn vốn nội

bộ xác định tỷ lệ hoàn vốn của một dự án đầu t )

d ới dạng số âm), Và phải có ít nhất một số âm và một số d

Trang 40

Ghi chú IRR

• IRR là mức lãi suất mà nếu dùng nó để chiết khấu dòng tiền tệ của dự án về hiện tại thì giá trị hiện tại của lợi ích bằng giá trị hiện tại của chi phí, thế có nghĩa là cho NPV=0

• IRR cho biết tỷ lệ lãi vay tối đa mà dự án có thể chịu đ ợc Nếu phải vay với lãi suất lớn hơn IRR thì dự án sẽ có NPV <0 tức là thua lỗ

Trang 41

Định dạng
Số trang	41
Dung lượng	471,5 KB