Bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 5 - Sử dụng hàm trong tính toán

Bài giảng Lập bảng tính với Excel 2003: Bài 5 - Sử dụng hàm trong tính toán được biên soạn nhằm cung cấp cho các bạn những kiến thức về giới thiệu và phân loại hàm; cú pháp tổng quát của hàm; cách nhập hàm vào bảng tính; một số hàm thông dụng.

Trang 1

L p b ng tính v i ậ ả ớ

Trang 2

Bài 5

S D NG HÀM TRONG TÍNH TOÁN Ử Ụ

1 Gí i thi u và phân lo i Hàm Gí i thi u và phân lo i Hàm ớ ớ ệ ệ ạ ạ

2 Cú pháp t ng quát c a Hàm Cú pháp t ng quát c a Hàm ổ ổ ủ ủ

3 Cách nh p Hàm vào b ng tính Cách nh p Hàm vào b ng tính ậ ậ ả ả

4 M t s Hàm thông d ng M t s Hàm thông d ng ộ ố ộ ố ụ ụ

Trang 3

1 Gi i thi u và phân lo i Hàm ớ ệ ạ

Hàm (Function) là gì?

Hàm là công c nh m gi i quy t m t công Hàm là công c nh m gi i quy t m t công ụ ụ ằ ằ ả ả ế ế ộ ộ

vi c nh t đ nh. Hàm g m 2 thành ph n là tên ệ ấ ị ồ ầ

hàm và các đ i s (đ i s n m trong c p d u ố ố ố ố ằ ặ ấ

ngo c ()), Hàm cho k t qu là m t giá tr hay ặ ế ả ộ ị

m t thông báo l i ộ ỗ

Trang 4

1 Gi i thi u và phân lo i Hàm ớ ệ ạ

Các hàm c a Excel chia thành nh ng nhóm nào ủ ữ ?

+ Hàm v ngày và gi (ề ờ Date & Time)

+ Hàm toán h c và lọ ượng giác (Math & Trig)

+ Hàm dò tìm và tham chi u (ế Lookup & Reference)

+ Hàm x lý chu i ký t (ử ỗ ự Text)

Trang 5

+ Tên hàm: theo quy ướ ủc c a Excel.

+ Đ i số ố: là các giá tr , chu i, t a đ ô, tên vùng, công ị ỗ ọ ộ

th c, ho c m t hàm khác.ứ ặ ộ

Trang 6

2 Cú pháp t ng quát c a Hàm ổ ủ

Các đi m c n l u ý đ i v i cú pháp c a hàm đi m c n l u ý đ i v i cú pháp c a hàm ể ể ầ ư ầ ư ố ớ ố ớ ủ ủ

Phía trước hàm ph i có d u ả ấ =

Trong hàm không được ch a kho ng tr ngứ ả ắ

Có th ch a t i đa 30 đ i s ho c ể ứ ố ố ố ặ không quá 255 ký tự

N u dùng 1 hàm làm đ i s cho 1 hàm khác thì hàm làm ế ố ố

đ i s không c n ph i có d u = đ ng trố ố ầ ả ấ ở ằ ước

Các đ i s ph i đố ố ả ược đ t trong c p d u ( ) và gi a các ặ ặ ấ ữ

đ i s ph i đố ố ả ược phân cách b ng d u ph y (ằ ấ ẩ ,) ho c d u ặ ấ

ch m ph y (ấ ẩ ;)

Trang 11

=MAX(Block)

=MIN(Block)+

Trang 14

+ Công d ngCông d ngụụ : Tính t ng gía tr các ô trong m t dãy th a : Tính t ng gía tr các ô trong m t dãy th a ổổ ịị ộộ ỏỏ

đi u ki n (criteria)ề ệ

Trang 16

+ Công d ngCông d ngụụ : Xác đ nh giá tr đúng, sai c a m t bi u : Xác đ nh giá tr đúng, sai c a m t bi u ịị ịị ủủ ộộ ểể

th c lu n ký đ th c hi n các bi u th c tứ ậ ể ự ệ ể ứ ương ngứ

+

+ Cú phápCú pháp: =IF(Cond, TrueExpr, FalseExpr): =IF(Cond, TrueExpr, FalseExpr)

+

+ Các đ i sCác đ i số ốố ố:

Cond: Bi u th c logic đ xác đ nhCond: Bi u th c logic đ xác đ nhểể ứứ ểể ịị

TrueExpr: Bi u th c đTrueExpr: Bi u th c đểể ứứ ượược th c hi n khi đi u ki n c th c hi n khi đi u ki n ựự ệệ ềề ệệđúng

FalseExpr: Bi u th c đFalseExpr: Bi u th c đểể ứứ ượược th c hi n khi đi u ki n saic th c hi n khi đi u ki n saiựự ệệ ềề ệệ+

Trang 18

4 M t s hàm thông d ng ộ ố ụ

Các hàm x lý chu i ký t (Text) ử ỗ ự

Hàm LEFT() và RIGHT():

+ Công d ngụ : Trích m t s (number) ký t bên trái ộ ố ự ở

ho c bên ph i c a chu i ký t (text)ặ ả ủ ỗ ự

Trang 19

Trang 20

Hàm UPPER(), LOWER(), PROPER():

+ Công d ngụ :

UPPER : chuy n các ký t trong chu i sang ch hoaể ự ỗ ữ

LOWER: chuy n các ký t trong chu i sang ch thể ự ỗ ữ ườngPROPER: chuy n ký t đ u trong chu i sang d ng ch ể ự ầ ỗ ạ ữhoa

Trang 21

+ Công d ngụ : L p l i chu i d li u v i s l n ch đ nh.ậ ạ ỗ ữ ệ ớ ố ầ ỉ ị+ Cú pháp: =REPT(text, number)

+ Các đ i số ố: Text: d li u lo i s , ký t , ho c t a đ ữ ệ ạ ố ự ặ ọ ộ

c a ôủ

Number: S l n l p (>0)ố ầ ậ+ Ví dụ: =REPT(“GOAL!”, 3) = “GOAL!GOAL!GOAL!”

Trang 24

= DAY(“15/07/2004”)  15 Hàm MONTH():

=MONTH(“15/07/2004”)  7

Hàm YEAR():

=YEAR(“15/07/2004”)  2004

Trang 28

+ Ví dụVí dụ: =ROUND(12345,54321; 0) = 12346

=ROUND(12345,54321; 2) = 12345,54

=ROUND(12345,54321; 2) = 12300

Trang 29

= INT(C4) = Giá tr nguyên c a s ô ị ủ ố ở

C4

Trang 31

Các hàm tìm ki m và tham chi u (Lookup) ế ế

Hàm VLOOKUP() :

k t qu t ế ả ươ ng ng v i c t (column) ch đ nh ứ ớ ộ ỉ ị

BLOCK: Ph m vi kh i c n khai thác ạ ố ầ

COLUMN: C t ch a d li u trong kh i c n khai thác, đ ộ ứ ữ ệ ố ầ ượ c tính theo th t t trái sang ph i và b t đ u t s 1 ứ ự ừ ả ắ ầ ừ ố

TYPE : g m các tr ồ ườ ng h p sau ợ

* FALSE (=0): khi c t đ u tiên c a table không s p th t , khi ộ ầ ủ ắ ứ ự

đó VLOOKUP() s tìm tr chính xác n u không s tr v tr ẽ ị ế ẽ ả ề ị

#N/A.

* TRUE (=1, ho c không ghi) : C t đ u tiên c a table ph i ặ ộ ầ ủ ả

đ ượ c săp th t tăng d n, khi đó n u VLOOKUP() không tìm ứ ự ầ ế

th y tr chính xác thì tr v tr l n nh t trong các s <X ấ ị ả ề ị ớ ấ ố

Trang 32

Trang 33

+ Ghi chú:

S c t khai thác ph i là tr s >= 1 và không đố ộ ả ị ố ược

l n h n s c t có trong c t khai thác.ớ ơ ố ộ ộ

N u X là chu i thì ph i là chu i chính xác v i d ế ỗ ả ỗ ớ ữ

ki n có trong c t đ u tiên c a kh i khai thác.ệ ộ ầ ủ ố

N u X là s thì ph i là s l n h n ho c b ng v i tr ế ố ả ố ớ ơ ặ ằ ớ ị

s nh nh t trong c t đ u tiên c a kh i khai thác.ố ỏ ấ ộ ầ ủ ố

Trang 34

Hàm HLOOKUP():

+ Công d ngụ : Tìm ki m X trên dòng đ u tiên c a kh i ế ầ ủ ốkhai thác và cho k t qu không tế ả ương ng v i dòng ứ ớ(row) theo ch đ nh. (N u không tìm th y thì cho k t ỉ ị ế ấ ế

qu là #VALUE !)ả

+ Cú pháp: =HLOOKUP(X, BLOCK, ROW,TYPE)

+ Đ i số ố:

Chu i, s , t a đ bi u th cỗ ố ọ ộ ể ứ

Block: Ph m vi kh i ô c n khai thácạ ố ầ

Row: Dòng ch a d li u trong kh i khai thác, đứ ữ ệ ố ược tính theo th t t trên xu ng và b t đ u b ng 1.ứ ự ừ ố ắ ầ ằ

Trang 35

Định dạng
Số trang	36
Dung lượng	337,89 KB