Phân tích thiết kế hệ thống Quản lý thư viện

Để phục vụ cho việc học tập của sinh viên hệ thống thư viện trong các trường ngày càng lớn với số lượng sách khổng lồ và số người tham gia ngày mỗi ngày một nhiều.. Việc xây dựng chương

Lời Nói ĐầU

Ngày nay cùng với sự phát triển của khoa học kĩ thuật, công nghệ máy tính đã

đạt được nhiều thành tựu to lớn nếu như không muốn nói những bước đột phá thần kì Máy tính đã và đang được sử dụng rộng rãi trong các công việc mà trước đó con nguời phải sử dụng đôi bàn tay của mình với hình thức lao động thủ công năng suất thấp và chất lượng công việc không cao Với sự ra đời và phát triển không ngừng của công nghệ máy tính hiện nay đã một phần đáp ứng được nhu cầu trong cuộc sống, sản xuất, nghiên cứu khoa học và nó đã làm thay đổi bộ mặt xã hội

Trong các lĩnh vực kinh tế, máy tính được ứng dụng để quản lí tài chính, ngân hàng, quản lí nhân sự…Trong các lĩnh vực khác như xây dựng, y học, ngành chế tạo, văn hoá, công nông nghiệp nó có vai trò hết sức quan trọng và được ứng dụng rộng rãi trên phạm vi toàn thế giới

Để phục vụ cho việc học tập của sinh viên hệ thống thư viện trong các trường ngày càng lớn với số lượng sách khổng lồ và số người tham gia ngày mỗi ngày một nhiều Chính vì vậy việc quản lí sách và tra cứu sách ngày càng khó khăn Đây là việc quan trọng cần tin học hoá Có thể nói thư viện là một kho tàng

về trí thức của nhân loại Là nơi cung cấp nguồn sách vô tận nhất cho những ai có nhu cầu tìm hiểu hay học hỏi ở đây có lưu trữ một số lượng lớn các loại sách với nhiều chuyên đề lĩnh vực khác nhau Mọi người có thể tìm kiếm sách ở nhiều thời

đại và ở nhiều ngôn ngữ Chính bởi vậy mà thư viện có một vai trò rất quan trọng Các trường học từ hệ tiểu học hay trung học rồi lên đại học đều xây dựng cho mình một hệ thống thư viện thích hợp

Việc xây dựng chương trình quản lý và tra cứu sách trong thư viện sẽ giảm bớt được rất nhiều thời gian và công sức trong công tác quản lí độc giả và sách mượn, đọc đồng thời giúp độc giả tìm kiếm nhanh chóng và chính xác các thông tin

Do yêu cầu thực tế của thư viện trường đại học sư phạm Thái Nguyên và

được sự đồng ý hướng dẫn của Cô giáo:Ngô Thị Tú Quyên chúng em đã chọn đề tài ”Xây dựng chương trình quản lý thư viện trường Đại học Sư phạm Thái Nguyên” làm bài tập lớn môn phân tích hệ thống

Mục đích đề tài là: Góp phần đưa ứng dụng của thông tin vào việc quản lý

và tra cứu sách trong thư viện giúp các bạn sinh viên có thể mượn được đúng loại sách cần tìm một cách nhanh nhất và đúng với nội dung học tập góp phần nâng cao chất lượng học tập

Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài do kinh ngiệm còn chưa có, hiểu biết về ngôn ngữ chưa thật vững vàng vì vậy bài tập lớn sau khi hoàn thành không thể tránh khỏi những mặt hạn chế và thiếu sót Chúng em rất mong nhận

được những ý kiến đóng góp để bài tập lớn củachúng em được hoàn thiện hơn

Chúng em xin chân thành cảm ơn !

Nhóm sinh viên thực hiện

Mục lục

Trang

Lời nói đầu……….……….……… 1

Chương I: Khảo Sát bμi toán……….5

1 Vài nét về thư viện trường ĐHSP Thái Nguyên……….5

2 Chức năng và nhiệm vụ của thư viện trường ĐHSP Thái Nguyên….…5 3 Cơ sở vật chất và đối tượng phục vụ……….….…6

4 Nghiệp vụ quản lý thư viện……… 7

5 Hoạt động của quản lý thư viện hiện tại………7

5.1 Quản lý sách……… 8

5.2 Quản lý độc giả……….…11

5.3 Quản lý mượn trả……… 13

5.4 Báo cáo thống kê……….… 14

6 Đánh giá hoạt động của hệ thống thư viện hiện tại……… 15

7 Hướng giải quyết của bài toán……… 17

Chương II: Phân tích hệ thống……… 19

1 Mục đích của hệ thống quản lý thư viện……… 19

2 Biểu đồ phân cấp chức năng……….………20

3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh.……… …21

4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh.……… 22

5 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh……… 23

6 Mô tả các thực thể ý nghĩa……… ………27

7 Các mối quan hệ……… ……… 31

8 Sơ đồ thực thể liên kết……… ……… 32

9 Các ràng buộc dữ liệu……… ……… ….32

10 Cấu trúc các bảng dữ liệu……… ……….34

Chương III: Giới thiệu chương trình quản lý thư viện trường Đại học Sư Phạm Thái Nguyên……… 36

1 Giao diện chính……… ……… … 36

2 Các chức năng chính của chương trình……….…… 36

3 Một số Form chính của chương trình và hướng dẫn sử dụng… ……42

4 Kết quả hoạt động của chương trình ………… …… ………….50

Kết Luận……… 52 Nhận xét của giáo viên hướng dẫn……… ……… 53

Ch−¬ng I Kh¶o s¸t bμi to¸n

1 Vµi nÐt vÒ th− viÖn tr−êng §HSP Th¸i Nguyªn

Thư viện trường Đại học Sư Phạm - Đại học Thái Nguyên trưởng thành cùng với sự phát triển của nhà trường Thành lập năm 1966, từ đó đến năm 1985 thư viện được tổ chức dưới dạng là phòng thư viện Từ năm 1986 đến năm 1996 phòng thư viện được sát nhập với phòng khoa học Từ năm 1996 đến năm 1999 trở thành trung tâm thông tin thư viện Từ năm 1999 đến nay là tổ thư viện trực thuộc phòng đào tạo quan hệ quốc tế

Khi mới thành lập sách trong thư viện chưa được phân loại và xếp tuỳ ý trên giá gỗ, đến nay sách đã được phân loại sắp xếp theo số thứ tự (nghiệp vụ) trên giá sách Từ năm 1996, danh mục sách đã được cập nhập trên máy tính, do đó có thể tra cứu những tài liệu cần dùng trực tiếp trên máy tính, vì vậy mà công tác phục vụ độc giả được nhanh chóng hơn Những năm gần đây đã bổ sung được nhiều tài liệu có giá trị, phục vụ đắc lực cho việc nghiên cứu, học tập của cán bộ, giảng viên

và sinh viên trong toàn trường

Bồi dưỡng đội ngũ: 5 cán bộ Trung cấp đã học lên có trình độ Đại học thư viện và Đại học các ngành khác Công đoàn thư viện từ ngày thành lập trường đến nay: Nhiều năm đạt tổ chức xuất sắc, tổ lao động giỏi…

2 Chức năng, nhiệm vụ của thư viện trường ĐHSP Thái Nguyên

Thư viện trường Đại học Sư Phạm có nhiệm vụ tổ chức lưu trữ, xử lý và cung cấp các thông tin tư liệu phục vụ công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học cho cán bộ, giảng viên và sinh viên trong trường Đại học sư phạm Nhằm góp phần nâng cao trình độ nghiên cứu, học tập của cán bộ, giảng viên và sinh viên trong toàn trường

Đội ngũ cán bộ: Gồm 15 người, trong đó 8 người trong biên chế và 7 người hợp đồng 12 người có trình độ Đại học (4 người học Đại học Văn hoá), 3 người

có trình độ Cao đẳng

Các bộ phận chức năng: Thư viện gồm có: Một tổ trưởng là cô Trương Thị Hạnh Bộ phận xử lý kỹ thuật: 6 người Bộ phận phòng mượn: 4 người (1 người phụ trách phòng mượn sách giáo trình, 2 người phụ trách phòng mượn sách tham khảo, 1 người phụ trách phòng mượn sách ngoại văn) Bộ phận phòng đọc: 5 người (4 người phụ trách phòng đọc sinh viên, 1 người phụ trách phòng đọc báo, tạp chí và cao học)

3 Cơ sở vật chÊt và đối tượng phục vụ

3.1 Cơ sở vật chất

Tổng diện tích sử dụng của thư viện 1.087 m2

Phòng đọc: Có 2 phòng đọc, có khoảng 200 chỗ ngồi, 1 phòng đọc tạp chí, 1 kho sách và 1 phòng đọc dành cho học viên cao học

Phòng mượn: Có 1 phòng mượn sách giáo trình tự nhiên, giáo trình xã hội, kho sách tham khảo, kho sách giáo khoa, kho sách ngoại văn

Có 2 máy tính cho cán bộ thư viện làm công tác nghiệp vụ, và chưa có điều kiện trang bị máy tính phục vụ độc giả tra cứu

Hiện nay, thư viện có trên 300.000 bản các loại để phục vụ độc giả Kinh phí hàng năm dùng cho bổ sung sách và tài liệu là 300.000.000VND Thường được bổ sung vào quý 3 và 4 trong năm

3.2 Đối tượng phục vụ và công tác phục vụ bạn đọc

Đối tượng phục vụ: Cán bộ giảng viên, sinh viên, học viên cao học và tại chức Ngành phục vụ: Khoa học tự nhiên, khoa học xã hội, giáo dục, báo và tạp chí Hiện nay, thư viện phục vụ mượn đọc tại chỗ và cho mượn về nhà Phòng đọc thư viện phục vụ bạn đọc ngày 3 ca từ thứ 2 đến thứ 6 và ngày thứ 7 Riêng chiều thứ 6 thư viện nghỉ để cán bộ thư viện thực hiện công tác chuyên môn Tài liệu được sắp xếp theo số đăng kí cá biệt, theo kích cỡ đối với phòng đọc; Phòng mượn xếp theo môn loại và theo kích cỡ đối với sách giáo trình, còn sách tham khảo xếp theo số ®¨ng kí cá biệt và theo kích cỡ Độc giả có thể tiếp cận qua các hệ thống tra cứu

Cung cấp tra cứu thụng tin cú trong thư viện qua cơ sở dữ liệu thư mục Cung cấp cỏc bản thụng tin thư mục cú túm tắt nội dung tài liệu

Phũng đọc: Đọc tại chỗ và trả lại sau khi hết giờ mở của thư viện

4 Về nghiệp vụ thư viện

Thư viện sử dụng hệ thống phõn loại dựng cho cỏc thư viện khoa học tổng hợp do thư viện quốc gia Việt Nam biờn soạn Thư viện sử dụng chương trỡnh CDS/ISIS do UNESCO phổ biến Thư viện tổ chức kết hợp cả hệ thống mục lục truyền thống, thư mục dạng sỏch và cơ sở dữ liệu, thư mục trờn mỏy tớnh để bạn đọc tiện tra cứu tài liệu

5 Hệ thống quản lý thư viện hiện tại của trường ĐHSP Thái Nguyên

Thư viện trường ĐHSP Thái Nguyên có mô hình hoạt động như sau:

Trưởng phũng ĐT_QHQT

Tổ trưởng

tổ thư viện

Bộ phận phũng đọc Bộ phận phũng mượn Bộ phận xử lý kỹ thuật

Thư viện chịu sự quản lý trực tiếp của trưởng phòng đào tạo và quan hệ quốc

• Quản lý độc giả: Cấp và huỷ thẻ độc giả, xử lý các vi phạm

• Báo cáo thống kê: Thống kê sách, thống kê độc giả và tình hình mượn trả sách

• Dán nhãn đọc/nhãn mượn vào gáy sách, ở phía trước, phía sau của cuốn sách

• Vào sổ đăng kí cá biệt (sổ tài sản thư viện)

• Ghi số đăng kí vào trang tên sách, trang 17, ghi vào nhãn sách

• Dán băng dính để bảo quản nhãn sách

• Làm phiếu nhập tin, mô tả tài liệu, tóm tắt nội dung cuốn sách

• Tìm từ khoá chính, từ khoá phụ

• Tìm kí hiệu trong khung đề mục, và ghi số kí hiệu

• Nhập các cơ sở dữ liệu trong phiếu nhập tin vào máy tính

• Mô tả phích, ép phích, đục lỗ phích

• Xếp các tờ phích vào ô kéo của tủ mục lục

• Chuyển sách về kho và xếp sách lên giá cho bạn đọc mượn

Nếu có rồi thì nhập sách theo thẻ quản lý sách đã có theo qui trình sau:

• Đánh dấu vào trang tên sách và trang 17 để phân biệt sách của thư viện và sách của cá nhân

• Cắt nhãn đọc, nhãn mượn ra từng cái

• Dán nhãn đọc/nhãn mượn vào gáy sách, ở phía trước, phía sau của cuốn sách

• Vào sổ đăng kí cá biệt (sổ tài sản thư viện)

• Ghi số đăng kí vào trang tên sách, trang 17, ghi vào nhãn sách

Trong đó: - M là kí hiệu sách này thuộc kho mượn

- 21500 là số đăng kí cá biệt của cuốn sách

MÉu biÓu 1: PhiÕu nhËp tin

( H×nh 2.1: MÉu biÓu phiÕu nhËp tin CSDL s¸ch )

PhiÕu nhËp tin csdl book

BiÓu mÉu dμnh cho s¸ch néi, ngo¹i v¨n

I vïng m« t¶ th«ng tin chung

111 M· sè tµi liÖu 100 M¶ng d÷ liÖu: §HSP

105 Ngµy nhËp tin 103 Ng−êi nhËp tin

330 Ng−êi xö lý

420 §Þa chØ tµi liÖu ( Kho.§äc): ^aV ^b

421 §Þa chØ tµi liÖu ( Kho.MTK): ^aV ^b

422 §Þa chØ tµi liÖu ( Kho.MGT): ^aV ^b

423 §Þa chØ tµi liÖu ( Kho.MGK): ^aV ^b

424 §Þa chØ tµi liÖu ( Kho.MNV): ^aN ^b

425 §Þa chØ tµi liÖu ( Kho.TC): ^aV ^b

428 §Þa chØ tµi liÖu ( Kho.S§H): ^aV ^b

5.2 Quản lý mượn trả sách

Như đã giới thiệu ở trên thư viện có các qui định riêng cho từng đối tượng mượn trả sách Đối với cán bộ, giảng viên chỉ có một sổ mượn cá nhân Đối với sinh viên có hai sổ mượn là sổ mượn cá nhân và sổ mượn tập thể

Khi độc giả đến mượn sách, độc giả sẽ phải tìm kiếm mã số sách cần mượn trong danh mục sách có sẵn của thư viện và điền các sách cần mượn vào phiếu yêu cầu (Mẫu biểu 2), xong gửi bộ phận phòng đọc cùng thẻ mượn thư viện, bộ phận phòng đọc sẽ lấy sách và cập nhật vào danh sách độc giả mượn sách

Mẫu biểu 2: Phiếu yêu cầu

Trường đại học sư phạm thái nguyên

Thư viện Phiếu yêu cầu

Họ và tên: …

Đơn vị: …

Thẻ:

Ký hiệu: ………

Tên tài liệu: ……

( Hình 2.2 : Mẫu phiêú yêu cầu )

Khi độc giả đến trả sách, bộ phận phòng đọc sẽ tìm lại phiếu yêu cầu để ghi lại ngày trả sách Nếu độc giả làm rách sách, mất trang hoặc mất sách sẽ phải chấp nhận bồi thường theo quy định, khi đó nhân viên phòng mượn của thư viện phải ghi lại số sách mất trong kỳ và tiến hành điều chỉnh lại số sách có trong kho

Bộ phận phòng đọc cũng có trách nhiệm rà tìm danh sách những độc giả mượn sách tham khảo về trả trễ hạn theo quy định để gửi giấy báo thu hồi sách (mẫu biểu 3 và 4) Mỗi cuốn sách độc giả chỉ được mượn theo thời gian quy định Nếu muốn mượn thêm thì độc giả phải đến thư viện để gia hạn Nếu không sẽ xem như trễ hạn

Mẫu biểu 3: Danh sách độc giả trả trễ hạn

Th− viện đại học s− phạm thái nguyên

Danh sách độc giả trả trễ hạn

Mã độc giả Họ và tên Tên sách Ngày m−ợn Ngày trả quy định

Bộ phận phòng m−ợn

( Hình 2.3: Danh sách độc giả trả trễ hạn )

Mẫu biểu 4: Giấy báo m−ợn sách quá hạn

Th− viện đại học s− phạm thái nguyên

Giấy báo m−ợn sách quá hạn

Ngày… Tháng… Năm 200…

Bộ phận phòng m−ợn

( Hình 2.4: Giấy báo m−ợn sách quá hạn )

5.3 Quản lý độc giả

Như đã giới thiệu ở trên, thư viện có các qui định riêng cho từng đối tượng mượn trả sách Đối với cán bộ, giảng viên chỉ có một sổ mượn cá nhân Đối với sinh viên có hai sổ mượn là sổ mượn cá nhân và sổ mượn tập thể Do vậy, các đọc giả có nhu cầu mượn/đọc sách thì phải làm thẻ thư viện Đối với sinh viên khi muốn làm thẻ thư viện thì phải đăng ký làm thẻ theo lớp (mẫu biểu 5) Sau đó cán

bộ thư viện sẽ làm thẻ và cấp thẻ theo qui định (mẫu biểu 6, 7)

Mẫu biểu 5: Danh sách đăng ký làm thẻ thư viện

làm thẻ thư viện

Mẫu biểu 6:

( Hình 2.5: Mẫu danh sách đăng ký

Thẻ mượn

( Hình 2.6: Mẫu thẻ mượn )

Đại học thái nguyên trường đại học sư phạm

Thư viện

thẻ mượn Số:

Cấp cho: ……

Lớp: ……

Khoa: ……

Có giá trị đến hết ngày: / /

Thái Nguyên, Ngày tháng năm

Phụ trách TV

ảnh

Mẫu biểu 7: Thẻ đọc

5.4 Báo cáo thống kê

ng kê sách mượn

( Hình 2.8: Mẫu báo cáo thống kê sách mượn )

Đại học thái nguyên trường đại học sư phạm

Thư viện

thẻ đọc Số:

Cấp cho: ……

Lớp: ……

Khoa: ……

Có giá trị đến hết ngày: / /

Thái Nguyên, Ngày tháng năm

Phụ trách TV ảnh ( Hình 2.7: Mẫu thẻ đọc ) Mẫu biểu 8: Báo cáo thố Thư viện đại học sư phạm thái nguyên

Ngày mượn Báo cáo thống kê sách mượn Từ ngày:.………… Đến ngày:…………

1

2

…

Ngày… Tháng… Năm …

Phụ trách thư viện

Mẫu biểu 9: Báo cáo thanh lý sách

(Hình 2.9: Mẫu báo cáo thanh lý sách )

Mẫu biểu 10: Báo

( Hình 2.10: Mẫu báo cáo thống kê tình hình độc giả )

Th− viện đại học s− phạm thái nguyên

6 Đánh giá sự hoạt động của hệ thống thư viện hiện tại

T c hoá trong công tác quản lý nhờ đó mà công

ược điểm của hệ thống hiện tại

ong công tác quản lý nhưng máy tính chỉ đ

• ông tin về sách tồn, về nhu cầu các loại sách đã cho mượn… không

• iện những thao tác tìm kiếm và xử lý

gian tìm

•

g hạn xảy ra tình huống như sau:

hứng thực trong thương mại điện tử" của

6.1 Ưu điểm của hệ thống hiện tại

hư viện đã bước đầu tiến hành tin họ

tác phục vụ độc giả được nhanh chóng hơn Danh mục sách, đầu sách được cập nhật trên máy tính Do đó, độc giả có thể tra cứu tài liệu trực tiếp trên máy

tính

6.2 Nh

Tuy đã bước đầu tiến hành tin học hoá tr

ể phục vụ việc tra cứu danh mục sách Hơn nữa, chỉ có 2 máy tính phục vụ công tác tra cứu nên chỉ cán bộ, giảng viên và cán sự các lớp được sử dụng (cán sự các lớp được sử dụng để tra cứu tài liệu cho tập thể lớp) Các công tác quản lý khác (cập nhật mượn trả, báo cáo thống kê…) của thư viện vẫn được tiến hành thủ công nên gặp rất nhiều khó khăn

• Việc tra cứu chủ yếu thực hiện trên tủ phích nên tốn nhiều thời

kiếm, đồng thời nhân viên thư viện không thể đáp ứng ngay cho độc giả những thông tin cần thiết về những cuốn sách mà họ cần

Dễ gây nhầm lẫn sai lệch trong quá trình sắp xếp và xử lý

• …

Chẳn

Khi độc giả có nhu cầu mượn cuốn "C

nhóm tác giả TS Nguyễn Nam Hải, KS Đào Thị Hồng Vân, TS Phạm Ngọc Thuý Trước tiên độc giả phải tìm trong danh mục sách để tìm mã số sách, tra cứu

một đầu sách trong danh mục vài nghìn cuốn không phải là nhanh chóng Không những vậy, khi giao phiếu mượn cho bộ phận phòng đọc, nhân viên thư viện lại mất công lục tìm sách trong kho Dù nhân viên có thể nhớ nó nằm ở kệ nào? chứa nhóm sách gì? nhưng tìm một cuốn sách trên giá cũng mất khá nhiều thời gian Nếu sách đã được mượn hết, rõ ràng nhân viên thư viện đã mất nhiều thời gian tìm kiếm trước khi báo lại độc giả là sách đã được mượn hết và độc giả lại bắt đầu phải tra cứu để tìm cuốn sách khác

Cũng như vậy việc cấp phát thẻ thư viện cũng gặp rất nhiều khó khăn Đó là thôn

ớng giải quyết bài toán

ng quản lý thư viện trường Đại học Sư Phạm Thá

á trong công tác quản lý thư viện là một việc làm thiết thực, hợp lý Ngo

g phải đáp ứng được nhu cầu xử lý dữ liệu, đảm bảo có tính hiệu quả cao

phải có khả năng lưu trữ, truy cập dữ liệu nhanh chóng, thuận lợi chín

g

ời sử dụng chương trình

g tin về độc giả, cũng như việc báo cáo tình hình sách qua từng thời điểm cũng trở lên phức tạp khó kiểm soát được mà phải thông qua sổ sách và qua định kỳ kiểm tra

Cụ thể là:

Hệ thốn

hơn so với hệ thống cũ, đồng thời bảo đảm có tính mở, đáp ứng với sự phát triển của tương lại Đầu ra của hệ thống phải mềm dẻo, linh hoạt đáp ứng được nhu cầu phát sinh

Hệ thống

h xác, các thao tác phải đơn giản dễ bảo trì, có thể điều chỉnh Có thể kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu, phát hiện và xử lý các lỗi

Giao diện phải khoa học thân thiện với người dùn

Phải có khả năng trợ giúp, giải đáp thắc mắc của ngư

Hệ thống cài đặt phải có tính khả thi, cung cấp đầy đủ thông tin, các báo biểu cần thiết để sử dụng

Tự động hoá một bước trong việc lưu trữ và xử lý thông tin, tổng hợp các báo cáo định kỳ hay đột xuất

Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác theo yêu cầu của thư viện

Tiết kiệm được thời gian, công sức, chi phí cho tính toán, tổng hợp, thống kê và đạt kết quả tốt hơn trong công tác quản lý thư viện

7.2 Mục đích, yêu cầu của hệ thống

Hệ thống phải đáp ứng được nhu cầu xử lý dữ liệu, đảm bảo có tính hiệu quả cao hơn so với hệ thống cũ, đồng thời bảo đảm có tính mở, đáp ứng với sự phát triển của tương lại Đầu ra của hệ thống phải mềm dẻo, linh hoạt đáp ứng được nhu cầu phát sinh

Hệ thống phải có khả năng lưu trữ, truy cập dữ liệu nhanh chóng, thuận lợi chính xác, các thao tác phải đơn giản dễ bảo trì, có thể điều chỉnh Có thể kiểm tra tính đúng đắn của dữ liệu, phát hiện và xử lý các lỗi

Giao diện phải khoa học thân thiện với người dùng

Phải có khả năng trợ giúp, giải đáp thắc mắc của người sử dụng chương trình

Hệ thống cài đặt phải có tính khả thi, cung cấp đầy đủ thông tin, các báo biểu cần thiết để sử dụng

Tự động hoá một bước trong việc lưu trữ và xử lý thông tin, tổng hợp các báo cáo định kỳ hay đột xuất

Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác theo yêu cầu của thư viện

Tiết kiệm được thời gian, công sức, chi phí cho tính toán, tổng hợp, thống kê

và đạt kết quả tốt hơn trong công tác quản lý thư viện

Toàn bộ quá trình phân tích, thiết kế lập trình thử nghiệm cài đặt hệ thống phải phù hợp với phạm vi giới hạn tài chính, con người và thời gian cho phép

7.3 Hướng phát triển

- Chuẩn hoá các hoạt động nghiệp vụ thư viện theo hướng tin học hoá và hiện đại hoá

- Bổ sung kịp thời những tài liệu chuyên ngành phục vụ cho việc giảng dạy

và học tập

- Mở rộng diện tích các kho sách, phục vụ phòng đọc và mượn tự chọn

- Tiếp tục nghiên cứu và triển khai xây dựng thư viện điện tử

- Tích cực tham gia vào các hoạt động của liên hiệp thư viện các tỉnh phía Bắc

Chương II: Phân Tích hệ thống 1.Mục đích của hệ thống quản lý thư viện

Góp phần đưa ứng dụng của thông tin vào việc quản lý và tra cứu sách trong thư viện giúp các bạn sinh viên có thể mượn được đúng loại sách cần tìm một cách nhanh nhất và đúng với nội dung học tập góp phần nâng cao chất lượng học tập

Thống

kê độc giả

Thống

kê

vi phạm

Quản

lý mượn sách

Quản

lý trả

sách

Xử

lý bất thường

Cấp thẻ

Huỷ thẻ

Xử

lý

vi phạm

vụ

Huỷ sách

3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

Sách, hợp

đồng sách

Độc giả

Đơn xin cấp thẻ, phiếu m−ợn,sách trả

Thông tin sách cần cung cấp

Nhà cung cấp

Chỉ thị

Quản lý Th− viện Lãnh đạo

Các báo cáoThẻ th− viện, sách

m−ợn

4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

TT độc giả

TT cần

Phiếu yờu cầu, sỏch trả Sỏch m−ợn

Đơn xin cấp thẻ

Đỏp ứng cỏc

TT yờu cầu

Cỏc TT cần xử lý Thụng tin cần xử lý

Bỏo cỏo thống

kờ - IV

Quảnlý độc giả - II CSDL độc giả

CSDL mượn trả CSDL sỏch

5 Các biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh:

Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh I

Cỏc quyết định

Thụng tin về sỏch cần huỷ Bỏo

cỏo sỏch

bổ sung,

HĐ sách

Cỏc chỉ thị

TT sỏch cần cung cấp Sỏch, HĐ sách

TT sỏch đó xử lý Cỏc đỏp ứng

Cỏc yờu cầu xử lý

Cỏc nhu cầu

về sỏch

Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh II

Cỏc thụng tin cần xử

lý

Thụng tin

về độc giả

Độc giả

Cấp thẻ

Xử lý vi phạmII.3

XL bất thường III.3 CSDL độc giả

CSDL thẻ

Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh III

Sỏch mượn

Phiếu

yờu

cầu

Danh sỏch độc giả và sỏch mượn

Cỏc thụng tin về sỏch trả Sỏch trả

Cỏc thụng tin cần xử lý

Độc giả

Quản lý mượn

sỏch – III.1

Quản lý trả sỏch – III.2

Xử lý bất thường – III.3

Xử lý vi phạm II.3 CSDL sỏch đó xử lý

CSDL thẻ

CSDL mượn trả

Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh IV

TT những sỏch đang được mượn

Thụng tin sỏch

Cỏc chỉ thị

TT tỡnh hỡnh độc giả

Cỏc chỉ thị

Cỏc bỏo cỏo về tỡnh hỡnh

xử lý

Tỡnh hỡnh sỏch mượn,

số lượng

…

Chỉ thị

xử lý thụng tin

Lónh đạo

Thống kờ sỏch IV.1

Thống kờ vi phạm – IV.3

Thống kờ độc giả - IV.2

QL sỏch

I