Excel bai 1

Khởi động và thoát khỏi Excel Màn hình nền của Excel Các chế độ làm việc của Excel Các cách gọi lệnh của Excel 1 2 3 4 5... Khái niệm: Excel là một phần mềm sử dụng tính toán dữ liệu, ch

PhÇn II

Microsoft

Excel

Excel for windows

Bài 1:

Excel ? Khởi động và thoát khỏi Excel Màn hình nền của Excel

Các chế độ làm việc của Excel Các cách gọi lệnh của Excel

1 2 3 4 5

I Giới thiệu chung

1 Khái niệm:

Excel là một phần mềm sử dụng tính toán dữ liệu, chạy trên môi trường Windows của h ng Microsoft, với một kích thước ã rất lớn chứa trên 16 triệu ô dữ liệu

2 Chức năng:

- Nhập, sửa chữa, tính toán dữ liệu

- Biểu diễn dưới dạng đồ thị

- Lập, trình bày và in ấn bảng biểu, các báo cáo…

II Khởi động và thoát khỏi excel

1 Yêu cầu:

- Cài đặt Excel

- Font tiếng việt

2 Khởi động:

C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng Shortcut của

Microsoft Excel trên màn hình nền

C2: Start/ Programs / Microsoft Excel

C3: Kích chuột vào biểu tượng của Microsoft Excel

3 Thoát khỏi Excel

II Khởi động và thoát khỏi excel

C1: Kích chuột tại nút Close

C2: Alt+F4

C3: Flie/ Exit

Lưu ý: Khi thoát khỏi Excel có thể xuất hiện thông báo với 3 chọn lựa: "Yes", "No", "Cancel".

III Màn hình nền của Excel

1 Thanh tiêu đề

2 Thanh thực đơn

3 Thanh công cụ

- Thanh công cụ chuẩn (Standart)

- Thanh công cụ định dạng (Formatting)

4 Thanh công thức (Formula Bar ):

Đóng/ mở thanh công thức: View \Formula Bar

III Màn hình nền của Excel

5 Vùng bảng tính (sheet) :

5.2 Đường viền dọc (Row Border): Ghi thứ tự của hàng theo thứ tự các số từ 1 -65536 Chiêu cao mặc nhiên là 12,75 chấm điểm

Mỗi Sheet là một bảng tính rất lớn bao gồm 256 cột được đánh thứ tự theo chữ cái và 65.536 hàng được đánh thứ tự theo số

5.1 Đường viền ngang (Column Border): Ghi ký hiệu của

256 cột theo thứ tự chữ cái từ A - IV Độ rộng mặc nhiên là 9

ký tự

III Màn hình nền của Excel

5 Vùng bảng tính (sheet) :

5.3 ô (Cell )

- Giao điểm của cột và hàng là ô

- ô là nơi nhập, sửa chữa, biểu diễn đồ thị

-Địa chỉ ô xác định theo nguyên tắc:

<ký hiệu cột><số thứ tự hàng>

ví dụ: A8 là địa chỉ của ô nằm trên cột A và dòng thứ 8 5.4 Vùng:

- Tập hợp các ô liền kề nhau được gọi là vùng

- Địa chỉ vùng được xác định theo nguyên tắc

<địa chỉ ô đầu ><địa chỉ ô cuối>.

IV Các chế độ làm việc của Excel

1 Ready: Chế độ sẵn sàng.

2 Enter: Chế độ nhập dữ liệu.

3 Edit: Chế độ sửa dữ liệu.

4 Point: Chế độ tham chiếu

V Các cách gọi lệnh trong Excel

1 Sử dụng thực đơn ngắn

2 Sử dụng thanh công cụ

3 Sử dụng thực đơn lệnh

4 Sử dụng tổ hợp phím nóng

1 Sử dụng thực đơn ngắn