chart - part 3.doc

Nhấp Biểu Tượng Insert Chart > Xuất hiện như sau... Sau khi nhập xong dữ liệu thì Biểu Đồ có dạng như trên.. Nhập Dữ liệu giống trên.. Nhấp Đúp vào Biểu Đồ...  Entire Row : Chèn nguyên

BÀI 9 NGÀY 7.10.2006 SOẠN KS VÕ VĂN VIỆN

I.TẠO BIỂU ĐỒ :

1 Ctrl+M > Khung Content Layouts , nhấp chọn Content (H1).

2 Nhấp Biểu Tượng Insert Chart > Xuất hiện như sau (H2).

3 Sau khi nhập xong dữ liệu thì Biểu Đồ có dạng như trên (H3).

Cách Thứ 2 :

1 Ctrl+M > Menu Insert > Object > Chọn Nút Create New > chọn trong Hộp : Microsoft Graph Chart > Ok (H4).

2 Nhập Dữ liệu giống trên.

II.HiỆU CHỈNH BIỂU ĐỒ :

1 Nhấp Đúp vào Biểu Đồ

2 Chèn thêm Ô – Dòng – Cột vào DataSheet :

 Menu View > DataSheet > Hiện ra HT Presentation 1 – DataSheet

 Chọn 1 Ô > Nhấp Phải Ô nầy > Insert >

Nếu chọn Ô :

 Shift Cells Right : Đẩy các Ô đã chọn về Phải , nhường chổ cho các Ô trống thêm vào

 Shift Cells Down : Đẩy các Ô đã chọn về bên dưới , nhường cho các Ô trống thêm vào

 Entire Row : Chèn nguyên dòng và đẩy các dòng có các Ô đã chọn xuống phía dưới.

 Entire Columns : Để chèn nguyên cột và đẩy các cột có các Ô

đã chọn qua Phải > Ok (H5).

 Sau khi hiệu chỉnh bằng cách nhập dữ liệu XN4 và các số

300 -400 – 500 – 600 kết quả hiệu chỉnh như sau (H6).

3 Xóa bớt Ô – Dòng – Cột trong dataSheet :

Menu View > DataSheet > Nhấp vào Ô muốn xóa > Ctrl và Phím - > Ra bảng Delete > Chọn Shift Cell Left > Ok (H7).

4 Thay đổi bề rộng cột :

Nhấp đúp vào biểu đồ > Để trỏ chuột vào Nút của Khung Biểu Đồ > Rê nới rộng hoặc thu hẹp Biểu Đồ (H8)

5 Thay đổi kiểu biểu đồ :

Nhấp đúp vào Biểu đồ > Menu Chert > Chart Type > Chọn 1 kiểu muốn thay đổi > Ok (H9+10).

6 Thay đổi các Thành phần trong Biểu Đồ :

Nhấp Đúp biểu đồ > Menu Chart > Chart Options > Chọn Thẻ :

 Tittles : Khai báo Tiêu đề

 Axes : Hiện hoặc Ẩn các giá trị , chú thích ,

 Grid Lines : Hiện Ẩn lưới.

 Legend : Hiện ẩn các bảng Chú Thích.

 Data Label : Hiện ẩn nhãn số liệu

 Data Table : Hiện ẩn Bảng Dữ liệu trên biểu đồ > Ok (H11).

7 Hiệu chỉnh số liệu :

View > DataSheet > Nhập lại số liệu

III.ĐỊNH DẠNG BIỂU ĐỒ :

1 Định dạng số liệu trong DataSheet :

 Nhấp đúp lên biểu đồ > Menu View > DataSheet.

 Chọn Ô chứa số liệu cần Định Dạng > Menu Format > Number > Xuất hiện HT Format Number > Trong Hộp Category lựa 1 kiểu dữ liệu thích hợp > Lựa tiếp các tùy chọn phù hợp với yêu cầu > Ok (H12+13).

3 Định Dạng Font Chữ trong DataSheet :

 Lựa Ô có chứa dữ liệu cần định dạng > Menu Fpormat > Font

 Hộp Font chọn 1 Font > Font Style chọn 1 kiểu dạng Font > Size chọn

1 cở > Color chọn 1 màu > Underline chọn gạch dưới chữ > Effects chọn Superscript ( Chỉ số trên ) > Ok (H14+15).

 Đinh Dạng từng đối tượng trong Biểu Đồ:

Nhấp Phải lên đối tượng cần định dạng > Hiện ra Menu > Chọn

Format Data Series > Hiện ra HT Format Data Series > các bạn tùy chọn > Ok (H16).