Báo cáo sử dụng thuốc hàng 1 dùng cho tuyến huyện 4.. Báo cáo tổng hợp sử dụng thuốc hàng 1 dùng cho tuyến tỉnh 5.. TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC QUẢN LÝ THUỐC LAO MỤC TIÊU có đủ tiền để điều
Trang 1BIỂU MẪU
SỔ SÁCH, BÁO CÁO
ThS Nguyễn Thị Vũ Thành
Tổ chức MSH
Trang 2NỘI DUNG BÀI TRÌNH BÀY
Các loại sổ sách báo cáo
Cách thu thập thông tin điền sổ sách, làm báo cáo
Bài tập thực hành
Trang 3Các loại sổ sách, báo cáo
1. Sổ nhập – xuất thuốc – vật tư – trang thiết
bị y tế (tuyến huyện)
2. Sổ nhập – xuất thuốc – vật tư – trang thiết
bị y tế (tuyến tỉnh)
3. Báo cáo sử dụng thuốc hàng 1 (dùng cho
tuyến huyện)
4. Báo cáo tổng hợp sử dụng thuốc hàng 1
(dùng cho tuyến tỉnh)
5. Báo cáo sử dụng thuốc lao hàng 2
Trang 6TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC QUẢN LÝ
THUỐC LAO
MỤC TIÊU
có đủ tiền để điều trị
cho tất cả bệnh nhân
Giảm thiểu thuốc
hết hạn sử dụng
Phải đảm bảo
thuốc
CÓ CHẤT LƯỢNG
Trang 7MỤC ĐÍCH CỦA BÁO CÁO
Cơ số dự trữ toàn quốc
Hạn sử dụng
Mức độ sử dụng từng địa phương
Điều phối, luân chuyển thuốc
Tăng mức điều trị ra sao
Đặt mua bao nhiêu thuốc
Lên ngân sách cho thuốc
KHÔNG CÓ BÁO CÁO KHÔNG CÓ THUỐC BỔ SUNG
Trang 8RÀ SOÁT BÁO CÁO
Kiểm tra tính xác thực
của báo cáo
Tính toán lượng thuốc
cần phân phối bổ sung dựa theo
ước tính số bệnh nhân sẽ điều trị
- Cân đối xuất, nhập, hư hao
và tồn kho
- Đối chiếu số lượng thuốc phát ra với số bệnh nhân theo từng phác đồ
Trang 9TẠI SAO PHẢI BÁO CÁO CHÍNH XÁC?
Số liệu báo cáo
sai lệch
Hỏi lại,
yêu cầu kiểm tra
báo cáo lại
Báo cáo chậm trễ
Ước tính
số bệnh nhân không hợp lý
Sai lệch cơ số thuốc
nhập về
Thiếu thuốc hoặc thuốc hết hạn
Trang 10VAI TRÒ QUAN TRỌNG CỦA NHÂN VIÊN
THU NHẬN BÁO CÁO
Nhận báo cáo
Gửi báo cáo
Kiểm tra báo cáo
Nếu tôi không gửi báo cáo lên tuyến trên, chương trình điều trị Lao
sẽ thất bại!
Trang 11Lưu ý trước khi gửi báo cáo
Luôn kiểm tra số tồn thực tế tại kho (kiểm kê hàng tháng) với số
liệu ghi trên báo cáo gửi là
trùng khớp nhau
Trang 12BÁO CÁO NHỮNG GÌ?
Đã điều trị được bao nhiêu bệnh nhân
Phác đồ điều trị của các bệnh nhân
Kế hoạch điều trị trong tương lai
Đã nhập bao nhiêu thuốc về kho
Đã xuất bao nhiêu thuốc cho điều trị
Hiện còn tồn bao nhiêu thuốc? Hạn sử dụng?
Cần nhập thêm bao nhiêu thuốc? Để dùng trong bao lâu?
Trang 13BÁO CÁO NHỮNG GÌ?
Có mẫu báo cáo
về số bệnh nhân
Có mẫu báo cáo
về sử dụng và tồn kho thuốc
Trang 14Một số vấn đề thực tế trong báo cáo
(Ví dụ thực tế báo cáo của một số tỉnh)