Một số chức năng khác

Ví dụ: phân biệt cách định dạng liệt  Vị trí so với dòng hiện tại Danh sách tên sinh viên: 1.. Với cách này hoặc chấp nhận định dạng ngầm định của Word hoặc định dạng danh sách cho kho

Giáo án

Giáo viên: Lê Thị Thông

11/22/2007 2

Bài 17: Một số

chức năng khác

I Định dạng kiểu danh sách

II Ngắt trang và đánh số trang

III In văn bản

- Gõ văn bản bình thường vào word

- Đánh dấu toàn bộ văn bản cần định dạng.

Ví dụ: phân biệt cách định dạng liệt

 Vị trí so với dòng hiện tại

Danh sách tên sinh viên:

1 Lê Minh Thông

2 Nguyễn Thu Hương

Các cách định dạng danh sách.

 Cách 2 : Sử dụng nút Bullets hoặc Numbering

trên thanh công cụ.

Chú ý

Có thể định dạng danh sách ngay khi gõ văn bản

Với cách này hoặc chấp nhận định dạng ngầm định của Word hoặc định dạng danh sách cho khoản mục đầu tiên Các khoản mục sau sẽ thừa kế kiểu định dạng đã có

Khi muốn kết thúc việc định dạng dang sách, chỉ cần nhấn phím

Enter để ra khỏi thành phần cuối cùng của danh sách rồi dùng phím Backspace để xóa kí tự danh sách.

Các kí hiệu danh sách cũng được định dạng phông chữ , kiểu

chữ, khoảng cách lề trái , lề phải của đoạn văn và khoảng cách đến văn bản hoặc chèn hình ảnh thay cho kí hiệu

 Thông thường Word tự động định dạng kiểu liệt kê ( hoặc kiểu

số thứ tự) nếu ta kết thúc một đoạn văn mà bắt đầu có “dấu hiệu“ của danh sách (bắt đầu bằng số thứ tự hoặc gạch đầu dòng) Nếu

không có thể dùng nút lệnh Undo hoặc Backspace để xoá.

II Ngắt trang và đánh số trang

1 Ngắt trang ►

2 Đánh số trang ►

Ngắt trang

 Word tự động thực hiện ngắt trang và chuyển sang trang mới.

 Thực hiện ngắt trang thủ công:

Có 2 cách thực hiện ngắt trang:

Các bước thực hiện ngắt trang:

1 Đặt con trỏ văn bản ở vị trí muốn ngắt trang.

break trong hộp thoại Break

Nhấn tổ hợp phím CTRL+ ENTER để ngắt trang tại vị trí con

trỏ văn bản.

Hình

Ví dụ

Ví dụ về những đoạn văn bản ngắt trang nên tránh.

Các bước thực hiện ngắt trang Đặt con trỏ văn bản ở vị trí muốn ngắt trang.

Chọn lệnh Insert->Break-> Page break.

Đánh số trang (tiếp)

2 Trong hộp Position của hộp thoại Page Numbers, chọn

vị trí của số trang: ở đầu trang (header), ở cuối trang(Footer)

3 Trong hộp Alignment, chọn cách căn lề cho số trang:

căn trái (Left), ở giữa (Center) hoặc căn phải (Right).

4 Chọn ( bỏ chọn ) Show number on first page để hiển

thị (hoặc không hiển thị) số trang ở trang đầu tiên.

11/22/2007 16

Nháy nút này để mở hộp thoại

Page Number Format

Chọn định dạng số

Đặt số trang bắt đầu

• Các khả năng mở rộng khi chèn số trang.

Xem trước khi in

 Trước khi in một văn bản nào đó, thông thường nên thực hiện việc xem văn bản trước khi in để kiểm tra các lề trang, việc ngắt trang, việc bố trí nội dung, các bảng biểu, hình vẽ trên trang… đã đúng như mong muốn chưa.

 Để mở cửa sổ Preview, sử dụng một trong hai cách sau:

 Chọn lệnh File -> Print Preview.

 Nháy nút lệnh Print Preview trên thanh công cụ

chuẩn.

Xem trước khi in (tiếp)

Chọn tỉ lệ thu nhỏ Đóng cửa sổ Preview Chọn số trang trên

màn hình

 Cách 3: Nháy chuột vào nút Print

trên thanh công cụ chuẩn để in ngay toàn

bộ văn bản.

Lưu ý

Không nên sử dụng nút lệnh này nếu chưa chắc chắn đã hoàn chỉnh

 Chỉ sử dụng nó nếu đã hoàn chỉnh và muốn in toàn bộ văn bản

 Khi muốn in một đoạn văn bản nào đó được chọn trước hoặc in một vài trang, ngoài ra các trang này có thể không phải là những trang có

số thứ tự liên tiếp thì nên sử dụng cách chọn lệnh: File->Print Preview.

Trước khi in văn bản nào đó, nên xem văn bản trước khi in để kiểm tra xem khổ giấy, lề trang, việc bố trí nội dung, các bảng biểu, hình vẽ trên trang đã đúng như mong muốn chưa

Có cần chỉnh sửa gì nữa không Đây là lúc để có thể chắc chắn rằng văn bản in ra tuân thủ các quy định về tính khoa học và thẩm mĩ;