Hướng dẫn sử dụng MS Word 2010

Các thủ thuật trong Word 2010 mà dân văn phòng ai cũng cần biết. Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Word 2010 , những bước cơ bản nhất để người dùng có thể tự tìm hiểu, tự làm quen với Microsoft 2010. Tài liệu Word 2010 bao gồm rất nhiều tính năng mới. Sau đây là nội dung chi tiết của tài liệu để bạn tham khảo

How to master

MS WORD 2010

TEXT EFFECT

o Chọn đoạn văn bản

o Nhấp chuột vào biểu tượng của TEXT

EFFECT trên thanh công cụ tại thẻ

Home

o Chọn hiệu ứng trong Menu đổ xuống

Chỉnh sửa trực tiếp đoạn văn bản có hiệu

ứng Word Art

TIP

CHANGE CASE

o Bôi đen chữ hoặc văn bản muốn viết hoa sau

đó vào tab Home

o Chọn biểu tượng Aa như hình phía dưới và

chọn các chức năng.

Shift + F3

để đổi kiểu chữTIP

HOME

o Chọn BULLETED hoặc NUMBERED

o Nhập nội dung bình thường

o Chọn INCREASE INDENT hay

DECREASE INDENT

Auto numbering

HOME

o Chọn đoạn văn bản

o Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn LINE

SPACING

o Chọn khoảng cách hoặc nhập khoảng cách khác khi

nhấn vào LINE SPACING

OPTIONS…

Line spacing

HOME

o At least: xác lập khoảng cách dòng tối thiểu cần thiết phù hợp với font hoặc đồ hoạ lớn nhất trên dòng

INSERT > SCREENSHOT (trong nhóm

Illustrations)

SCREENSHOT

Chọn SCREENSHOT > SCREEN CLIPPING bên dưới cửa sổ danh sách Screenshot để cắt phần hình ảnh mình muốn chèn.

Screen clipping

INSERT

HEADER & FOOTER

INSERT > HEADER rồi bạn chọn một kiểu Header mà bạn thích

INSERT

HEADER & FOOTER

vào vị trí của header trong văn bản

Để chỉnh sửa Header bạn click chuột phải vào vị trí của Header trong văn bản và chọn EDIT HEADER 

INSERT

HEADER & FOOTER

  Để gỡ bỏ Header bạn vào INSERT > HEADER rồi chọn REMOVE

HEADER

INSERT

HEADER & FOOTER

Đặt con trỏ chuột vào sau ký tự cuối cùng của phần 1 rồi

vào PAGE LAYOUT > BREAKS > NEXT

PAGE

INSERT

LINKS TO PREVIOUS > CLOSE HEADER AND FOOTER 

để ngắt sự liên kết giữa các Header của 2 phần văn bản

HEADER & FOOTER

INSERT

Để chèn các Online Picture hoặc Online Video vào văn bản, chọn INSERT > ONLINE PICTURES/ ONLINE VIDEO.

INSERT

Ngắt phần riêng trang giấy cần xoay

Đặt trỏ chuột tại ví trí ngay đầu trang văn bản muốn ngắt, vào lệnh

PAGE LAYOUT/ BREAK/ CONTIOUNUS

3 BƯỚC

rotation

 Để kiểm tra đã thành công ngắt section, bạn vào

lệnh INSERT/ HEADER/ EDIT HEADER

Đặt con trỏ chuột ngay tại vị trí trang cần xoay ngang Sau đó vào lệnh PAGE LAYOUT/ ORIENTATION

Chọn LANDSCAPE

[KẾT QUẢ SAU KHI NGẮT XONG]

2 Tiến hành trộn thư

o Mở tập tin MAIN DOCUMENT ví dụ

giaybao.docx

o Vào MAILINGS > chọn START MAIL MERGE

> STEP BY STEP MAIL MERGE WIZARD

Bước 1: Word sẽ yêu cầu bạn chọn một trong những dạng tài liệu mà bạn sẽ chọn nó làm

Để chọn văn bản dạng chữ ta chọn Letter và đây là dạng phổ biến nhất.

Nhấn Next để sang bước 2.

Bước 2: Hộp thoại yêu cầu bạn chọn tập tin thư mẫu từ

oUse the current document: Sử dụng tập tin đang mở.

oStart from a template: Sử dụng 1 tập tin mẫu của Word.

oStart from existing document: Sử dung tâp tin đã tồn tại trên đĩa

của bạn.

Ở bước trên ta chọn giaybao.docx như vậy ở bước 2 này ta chọn dòng

đầu tiên

Nhấn Next để sang bước 3

Bước 3: Chọn tệp tin chứa danh sách người nhận sẽ sử dụng

(danhsach.docx)

oUse an existing list: Sử dụng tệp tin có sẵn trên đĩa

oSelect from Outlook contacts: danh sách từ danh bạ Outlook.

oType a new list: Tạo mới

Vì ta đã tạo danh sách sẵn là danhsach.docx lên bước này ta chọn Use an

existing list -> Brower để mở danh sách ra

oNếu đúng danh sách nhấn OK để tiếp tục

 Nhấn Next để sang bước 4

Bước 4: Chèn một số mục người nhận lên tệp tin thư của bạn

oĐặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn trên văn bản giấy báo >

Chọn MORE ITEMS > chọn tiều đề cột cần chèn sau đó nhấn INSERT > CLOSE.

oLàm tương tự với các vị trí còn lại đến khi hết vị trí

 Nhấn Next để sang bước 5

Bước 5: Là bước xem trước kết quả

o Nhấn vào các mũi tên << hoặc >> để xem các kết quả

đạt được

o Nếu sai sót có thể nhấn PREVIOUS để quay lại các bước

trước để chỉnh sửa

Nhấn NEXT để sang bước 6

Bước 6: Hoàn thành và in ấn

Đây là bước cuối cùng của thao tác chộn để hoàn thiện

ta chọn:

o Print: để in trưc tiếp ra máy in

o Edit individual letters: để đưa những văn bản đạt được ra 1 file chung

Restrict editing

1 REVIEW > RESTRICT EDITING

2 Đánh dấu mục LIMIT FORMATTING TO A SELECTION OF STYLES nếu muốn giới hạn

không cho phép hiệu chỉnh định dạng.

3 Đánh dấu mục ALLOW ONLY THIS TYPE OF EDITING IN THE DOCUMENT  rồi trong

combo bên dưới bạn chọn các mục được phép hiệu chỉnh

4 Bôi đen những phần nội dung cho phép hiệu chỉnh và đánh dấu vào ô EVERYONE

5 Nhấp nút YES, START ENFORCING PROTECTION

6 Chọn mục PASSWORD và nhập mật khẩu vào hai ô để bảo vệ (nếu cần) > OK > SAVE

rEstrict editing

Thiết lập vùng hạn chế hiệu chỉnh nội dung

review

Restrict editing

LƯU Ý:

o Những phần nào được phép hiệu chỉnh sẽ

được đánh dấu bởi hai ký hiệu [ ] và được

tô bởi màu nền đặc trưng.

o Vị trí được phép hiệu chỉnh đặt trong cặp

[ ]

review

 Chèn mục lục

Chọn vị trí cần chèn

REFERENCES > TABLE OF CONTENTS

>INSERT TABLE OF CONTENTS

view Table of content

 Cập nhật mục lục

REFERENCE > UPDATE TABLE

Bước 1: VIEW > RULER để thanh Ruler hiển thị trên Word.

ruler

view

Bước 2: Mở WORD OPTION >

ADVANCED sau đó cài đặt đơn vị cho

thanh Ruler như: inches, centimeters,

ruler

view

view