BÀI THUYẾT TRÌNH CÁC LỖI MẮC PHẢI VÀ BIỆN PHÁP KHẮC PHỤC KHI THUYẾT TRÌNH Từ khi là học sinh cấp ba, đến khi là sinh viên của một trường đại học, chắc hẵn các bạn ai cũng đã từng một lần
Trang 1BÀI THUYẾT TRÌNH CÁC LỖI MẮC PHẢI VÀ BIỆN PHÁP KHẮC PHỤC KHI THUYẾT
TRÌNH
Từ khi là học sinh cấp ba, đến khi là sinh viên của một trường đại học, chắc hẵn các bạn ai cũng đã từng một lần trình bài hoặc nói để thuyết phục người khác chấp nhận ý kiến hay một nhận định nào đó của mình Hoặc ít nhất thì các bạn cũng đã thấy người khác thuyết trình một vấn đề nào đó để thuyết phục mình và mọi người xung quanh Khi ấy bạn thấy họ như thế nào? Vâng đối với một người chuyên nghiệp thì họ có đầy tự tin, họ có những hành động, cử chỉ cùng với lời nói vô cùng thuyết phục người nghe Còn đối với một người lần đầu tiên thuyết trình thì sẽ như thế nào? Chắc hẵn các bạn cũng thắc mắc tại sao chỉ là thuyết trình trước đám đông mà lại có sự khác nhau như vậy Sau đây để giải thích thắc mắc đó, chúng ta hãy tìm hiễu xem: khi thuyết trình chúng ta thường mắc phải lỗi nào?
Và cách khắc phục nó ra sau để có một bài thuyết trình đầy thuyết phục và ấn tượng nha Như các bạn đã biết thì các bạn cũng đã từng thuyết trình hoặc từng nghe người khác thuyết trình Vậy thuyết trình là gì? – Vâng thuyết trình là một hoạt động không thể thiếu đối với sinh viên hiện nay, là sự giao tiếp bằng lời nói, trình bày một quan điểm, một nhận định hay một chiến lược nhằm thuyết phục người nghe nghe theo mình, chấp nhận quan điểm của mình, cùng suy nghĩ và hành động theo ý muốn của mình. Cùng với việc đổi phương pháp dạy học, các trường đại học ngày nay đã chuyển dần từ kiểu giảng dạy truyền đạt một chiều sang phương pháp dạy học lấy người học làm trung tâm Sinh viên ngày nay thường xuyên được yêu cầu tự tra cứu tài liệu và trình bày trước lớp Kỹ năng trình bày hay thuyết trình trước nhiều người vì vây trở nên rất cần thiết đối với sinh viên ngày nay Có được những bài thuyết trình thành công trước lớp hay trước đám đông sẽ góp phần giúp sinh viên thành công trong học tâp ở trường Như vậy thế nào là một bài thuyết trình hữu hiệu?-chúng ta tìm hiễu ngay sau đây thông qua các lỗi thường mắc phải và biện pháp khắc phục của một bài thuyết trình
Các lỗi thường mắc phải khi thuyết trình:
+ Về mặt hình thức bên ngoài: Ấn tượng ban đầu thường rất mạnh mẽ và khó thay đổi Khi bạn bước lên phát biểu, trong đầu người nghe sẽ hình thành những đánh giá dựa trên
Trang 2cách ăn mặc và đi đứng của bạn Tuy nhiên vẫn còn một số người chưa chú trọng lắm về cách ăn mặt
+ Về mặt hình thức bên trong (nội dung thuyết trình): thì bài thuyết trình thường mắt các lỗi sau:
- Hầu như tất cả mọi người đều cảm thấy căng thẳng khi lần đầu thuyết trình trước nhiều người
- Thuyết trình một cách thiếu tự tin
- Trình bài quá nhanh làm người nghe không nắm bắt kịp thời
- Chưa sử dụng ánh mắt, hình thể hay cử chỉ khi thuyết trình
- Chưa dành ra đủ thời gian chuẩn bị và sắp xếp tư liệu trước khi trình bài
- Chưa xác định muc đích chính của bài thuyết trình => có mở bài chưa ấn tượng,
có phần kết bài chưa thuyết phục được người nghe
- Nhiều người chưa đặt tầm quan trọng của thời gian => nói dài quá hoặc nói ngắn quá, điều này cũng làm ảnh hưởng đến bài thuyết trình
Để khắc phục các lỗi này, ta có các biện pháp sau:
- Ấn tượng ban đầu rất quan trọng, do đó bạn hãy chọn trang phục phù hợp và
đi đứng một cách tự tin để tạo một ấn tượng đầu tiên tốt đẹp với người nghe
- Trước khi chuẩn bị buối thuyết trình bạn cần xác định thật rõ ràng đâu là mục tiêu bạn muốn đạt được Việc xác định rõ mục tiêu sẽ giúp bạn hình thành nội dung và cách truyền đạt đến người nghe một cách có hiệu quả nhất Điều này lại có liên quan đến các yếu tố: những thông tin bạn muốn truyền đạt là gì, người nghe là ai và bầu không khí tại địa điểm thuyết trình như thế nào
- Bạn phải cố gắng thu thập thông tin, tài liệu từ nhiều nguồn càng nhiều càng tốt để bài thuyết trình có sức thuyết phục hơn Khi thu thập thông tin, tài liệu, luôn ghi nhớ mục tiêu của bài thuyết trình
- Không nên nói vòng vo một lúc rồi mới nhập đề Cách này đôi khi là cho người nghe cảm thấy mất thời gian Có thể kể những câu chuyện vui, hài hước để phá vỡ khoảng cách và lôi cuốn sự chú ý của người nghe
- Để có được một buổi thuyết trình thành công đòi hỏi bạn phải luyện tập thường xuyên
- Cố gắng nhìn vào người nghe, sử dụng giọng nói rõ ràng, sử dụng ngôn ngữ
cơ thể như mĩm cười, để người nghe tham gia vào thuyết trình như trả lời câu hỏi
Trang 3- Mở đầu một cách tự tin và kết thúc một cách ấn tượng
Tóm lại, kỹ năng thuyết trình là một trong những kỹ năng mềm quan trọng nhất Một bài thuyết trình hoàn hảo có thể đem lại thành công vượt xa những gì chúng ta mong đợi Dù bạn là ai, đang còn đi học hay đã đi làm, bạn cũng thường xuyên phải thuyết trình trước đám đông Và chắc hẳn, các bạn đều đã trải qua giai đoạn chuẩn bị, xây dựng bài thuyết trình với cảm giác hồi hộp trước khi thuyết trình
Vì vậy để có bài thuyết trình ấn tượng chúng ta nên có sự chuẩn bị chu đáo về mặt hình thức bên ngoài lẫn nội dung bên trong, nhằm tạo ra sự tự tin khi thuyết phục người khác chấp thuận nhận định của mình là hợp lý, là đúng đắn Có như thế chúng ta mới có thể hoàn thiện kỹ năng thuyết trình của bạn
Xin cảm ơn các bạn đã lắng nghe!
HẾT