6 lỗi chủ yếu khi thuyết trình với powerpoint

Không có ph ươ ng án d phòng ự Công ngh là công ngh.

6 lỗi chủ yếu khi thuyết trình với Powerpoint

R i, b n ang ng i trong bu i h p c a công ty và ng ồ ạ đ ồ ổ ọ ủ ườ i thuy t trình cho ế slide đầ u tiên hi n lên B n có th ang ngh th m: “Ôi, không, l i thuy t ệ ạ ể đ ĩ ầ ạ ế trình Powerpoint n a, CHÁN QUÁ!” ữ

nh: Gareth Saunders(Flickr.com)

Ả

Th t không may là h u h t nh ng ngậ ầ ế ữ ười dùng Powerpoint, Keynote hay m t ộ vài ph n m m tầ ề ương t ự để làm các slide thuy t trình ế đề ạu l m d ng công ụ ngh Thay vì dùng nh ng chệ ữ ương trình ó đ để làm n i b t bài thuy t trình, h ổ ậ ế ọ

l i toàn khi n ngạ ế ười xem bu n ng ồ ủ

Chính tôi ã t ng m c l i l m d ng công ngh lúc m i b t đ ừ ắ ỗ ạ ụ ệ ớ ắ đầu s d ng ử ụ

Powerpoint khi còn làm giám đố ếc ti p th s n ph m Ban ị ả ẩ đầu, m c ích là ụ đ để thay th vi c dùng nh ng máy chi u slide c ng k nh trên cao, và khi tôi nh n ế ệ ữ ế ồ ề ậ

ra vi c t o slide b ng chệ ạ ằ ương trình máy tính d dàng th nào, nh m i ngễ ế ư ọ ười khác, tôi ã cu ng lên vì nó.đ ồ

Gi ây tôi v n dùng Powerpoint trong các bu i nói chuy n và h i th o, ờ đ ẫ ổ ệ ộ ả

nh ng may m n thay, sau khi ch ng ki n nhi u ngư ắ ứ ế ề ười khác khi thuy t trình ế

c ng m c cùng m t l i gi ng mình, tôi t th y ph i có trách nhi m h c cách ũ ắ ộ ỗ ố ự ấ ả ệ ọ

s d ng công c này hi u qu nh t ử ụ ụ ệ ả ấ Để giúp b n làm t t bài thuy t trình c a ạ ố ế ủ chính b n, tôi xác nh 6 l i ch y u mà h u h t nh ng ngạ đị ỗ ủ ế ầ ế ữ ười dùng

Powerpoint đều m c và cách tránh.ắ

1 Ch quá nh ữ ỏ

Khá thường xuyên, ph n ch trong slide thầ ữ ường bé tí đến n i khi ỗ được chi u ế lên màn hình thì không th ể đọ được c gì M t cách th nghi m t t có th áp ộ ử ệ ố ể

d ng là trụ ước khi thuy t trình, b n nên i v phía cu i phòng – ch c a nh ngế ạ đ ề ố ỗ ủ ữ

người ng i xa nh t Hãy cho hi n slide ồ ấ ệ đầu tiên lên, để ỡ c ch nh nh t N u ữ ỏ ấ ế

b n không th ạ ể đọc rõ ch m t cách d dàng thì c ng ch ngữ ộ ễ ũ ả ười nào ng i cu iồ ố phòng đọ được c B n s ph i ạ ẽ ả để ỡ c ch to ra (tôi ữ đề ngh ít nh t c ng ph i ị ấ ũ ả

t c 35-40 tu font) ng th i, dùng nh ng font ch không chân nh Arial

(thay vì font có chân nh Times New Roman) c ng là ý hay, b i vì font ch ư ũ ở ữ không chân khi hi n lên màn hình thì d ch u cho m t h n.ệ ễ ị ắ ơ

2 Quá nhi u ch ề ữ

M t l i l n khác là nhi u ngộ ỗ ớ ề ườ ối c nhét quá nhi u ch vào t ng slide riêng l ề ữ ừ ẻ

m t Th t là c n ác m ng v i ngộ ậ ơ ộ ớ ười xem khi ph ith y m t slide ken ả ấ ộ đặc

nh ng ch là ch N u ngữ ữ ữ ế ười xem b t ắ đầ đọu c h t ế đống ch trong cái slide ữ

ki u ó, h s không th cùng lúc l ng nghe b n nói M t nguyên t c chung ể đ ọ ẽ ể ắ ạ ộ ắ áng ghi nh là không nên có nhi u h n 4 ho c 5 g ch u dòng trong m t

slide (tôi thường ch dùng 3 g ch) và không nhi u h n 5 t cho m i g ch ỉ ạ ề ơ ừ ỗ ạ đầu dòng N u b n có nhi u g ch ế ạ ề ạ đầu dòng h n, hãy chia chúng ra làm nhi u ơ ề slide

3 Đọ c theo t ng t trong slide ừ ừ

M t d u hi u rõ ràng c a m t ngộ ấ ệ ủ ộ ười thuy t trình kém hi u qu là khi anh/cô taế ệ ả nhìn vào màn hình và đọc theo t ng câu t ng ch trong slide T quan i m ừ ừ ữ ừ đ ể

k n ng thuy t trình, i u này t h i b i vì ngỹ ă ế đ ề ệ ạ ở ười thuy t trình ã ánh m t m iế đ đ ấ ố liên l c b ng m t, nôm na là không nhìn th ng ngạ ằ ắ ẳ ười theo dõi B n c ng ạ ũ không mu n ngố ười xem c ph i nhìn vào l ng b n su t, ph i không? Xin ứ ả ư ạ ố ả

nh c l i, hãy gi i h n s t trong m i g ch ắ ạ ớ ạ ố ừ ỗ ạ đầu dòng, nh th b n có th nói ờ ế ạ ể

t nhiên h n b ng cách m r ng nh ng th ang th c s hi n trên slide.ự ơ ằ ở ộ ữ ứ đ ự ự ệ

4 L m d ng các hi u ng ạ ụ ệ ứ

M t ộ đặ đ ểc i m n a c a ngữ ủ ười dùng Powerpoint thi u kinh nghi m là dùng quá ế ệ nhi u nh ng ch c n ng ề ữ ứ ă đặ ắc s c c a chủ ương trình trong bài thuy t trình ế Chuy n này có th bao g m vi c s d ng quá nhi u hi u ng chuy n slide ệ ể ồ ệ ử ụ ề ệ ứ ể khác nhau, các hi u ng âm thanh, ho t hình, vân vân B n không ó ệ ứ ạ ạ ở đ để gây n tấ ượng v i ngớ ười xem b ng ki n th c c a b n v nh ng ti ng chuông ằ ế ứ ủ ạ ề ữ ế

và huýt sáo mà Powerpoint ang có Nh ng th y ch làm ngđ ữ ứ ấ ỉ ười xem m t ệ thêm thôi Hãy để ọ m i th ứ đơn gi n thôi và nh r ng các slides là ả ớ ằ để ổ ợ b tr cho ph n thuy t trình tr c ti p c a b n, ch không ph i nh ng th râu ria ầ ế ự ế ủ ạ ứ ả ữ ứ khác

5 S d ng hình nh không hi u qu ử ụ ả ệ ả

Th t s là m t b c hình giá tr h n ngàn l i nói và hình nh ch c ch n có th ậ ự ộ ứ ị ơ ờ ả ắ ắ ể nâng cao hi u qu cho bài thuy t trình c a b n Chìa khoá ây là ph i dùngệ ả ế ủ ạ ở đ ả chúng để minh ho cho nh ng i m m u ch t mà b n mu n nh n m nh ạ ữ đ ể ấ ố ạ ố ấ ạ

ng dùng quá nhi u hình nh trong m t slide riêng r nào Tôi th ng ch

dùng m t nh/slide Hãy ch c ch n r ng ch t lộ ả ắ ắ ằ ấ ượng nh ả đạt yêu c u b ng ầ ằ cách th chi u nó lên tử ế ường ho c lên màn hình trặ ướ Đc ôi khi có nh ng nh ữ ả xem trên máy tính thì n nh ng chi u lên tổ ư ế ường thì l i x u ạ ấ Đồng th i, hãy ờ

m b o r ng b t c t ng hình nh b n s d ng c ng phù h p v i nh ng

i m mà b n a ra trong su t bài thuy t trình ng thêm nh ch vì ang

c n m t ít hình nh minh ho Ph i có m t m i liên k t th c s nào ó gi a ầ ộ ả ạ ả ộ ố ế ự ự đ ữ hình nh b n dùng v i nh ng i m b n mu n làm rõ.ả ạ ớ ữ đ ể ạ ố

6 Không có ph ươ ng án d phòng ự

Công ngh là công ngh i u này có ngh a là nó có th gi ch ng vào lúc ít ệ ệ Đ ề ĩ ể ở ứ

ai ng nh t Tôi ã t ng ph i dùng nh máy tính xách tay c a ngờ ấ đ ừ ả ờ ủ ười khác khi máy tôi h ng C ng may là tôi có l u m t file Powerpoint d phòng trong th ỏ ũ ư ộ ự ẻ

nh T quan i m c a ngớ ừ đ ể ủ ười thuy t trình, vi c th c hi n bài thuy t trình mà ế ệ ự ệ ế không c n ầ đến máy chi u c ng là m t ý hay, trong trế ũ ộ ường h p máy chi u g pợ ế ặ

v n ấ đề Tôi thường mang theo m t s ộ ố đạo c ụ để ử ụ s d ng phòng khi tôi đột nhiên ph i th c hi n bu i nói chuy n mà không có máy móc h tr , và, vâng ả ự ệ ổ ệ ỗ ợ

, tôi ã t ng ph i làm v y m t ho c hai v r i.

V y là b n ã bi t r i nhé! N u b n có th tránh ậ ạ đ ế ồ ế ạ ể được 6 l i ch y u mà r t ỗ ủ ế ấ nhi u ngề ười thuy t trình thế ường m c kia, hi u qu thuy t trình c a b n s ắ ệ ả ế ủ ạ ẽ

t ng lên áng k T o file thuy t trình xong, hãy luy n t p tră đ ể ạ ế ệ ậ ước v i các slide, ớ

b i vì n l c c a b n s khi n b n trông gi ng m t nhà thuy t trình chuyên ở ỗ ự ủ ạ ẽ ế ạ ố ộ ế nghi p h n khi ệ ơ đứng trước khán gi ả