Bài giảng tin học văn phòng 1

bài giảng tin học văn phòng bai giang tin hoc van phong 1 Chương 4: pivottableTạo PivotTable. Sắp xếp và lọc dữ liệu PivotTable. Hiệu chỉnh PivotTable. Định dạng và thay đổi giá trị tính toán. Cập nhật và làm tươi dữ liệu PivotTable. Tạo PivotChart Lọc PivotChart Hiệu chỉnh PivotChart

BÀI GIẢNG TIN HỌC VĂN PHÒNG-1 Chương 4: pivottable

Giáo viên: Hoàng Anh Tuấn

Nội dung chính

1 Tạo PivotTable

2 Sắp xếp và lọc dữ liệu PivotTable Hiệu chỉnh

PivotTable

3 Định dạng và thay đổi giá trị tính toán

4 Cập nhật và làm tươi dữ liệu PivotTable

5 Tạo PivotChart

6 Lọc PivotChart

7 Hiệu chỉnh PivotChart

Tạo PivotTable

• PivotTable là một cách sắp xếp lại dữ liệu bảng

tính từ đó có thể phân tích dữ liệu trong nhiều

cách khác nhau

• PivotChart là một cách hiển thị dữ liệu dạng biểu

đồ từ dữ liệu của bảng PivotTable

Tạo PivotTable

• Giao diện của PivotTable gồm 02 phần:

 PivotTable Field List dialog box

 PivotTable pane

Trang 5

Tạo PivotTable

Tạo PivotTable

• Click vào một ô trong bảng dữ liệu trên bảng tính hoặc

chọn một vùng dữ liệu cho PivotTable

• Ở nhóm Tables trên thẻ Insert tab, click vào nút

Trang 7

Tạo PivotTable

• Click hộp kiểm (check box) tại trường (field) muốn thêm vào PivotTable

• Nếu cần sắp xếp lại, kéo (drag) các trường bỏ sang các

ô khác nhau trong mục layout section

Ví dụ: Cho một danh sách thống kê hàng xuất khẩu, thống

kê tổng giá trị số lượng cái, tổng thành tiền, thuế của mỗi loại sản phẩm

Tạo PivotTable

Trang 9

Tạo PivotTable

Sắp xếp và lọc dữ liệu PivotTable

• Tùy chọn sắp xếp và lọc dữ liệu sẽ được hiển thị khi click

vào:

 Nút mũi tên xuống Column Labels hoặc

 Nút mũi tên xuống Row Labels

• Có thể chọn sort option để sắp mục dữ liệu theo thứ tự tăng hay giảm dần

thanhhoa48dhv@gmail.com Trang 11

Sắp xếp và lọc dữ liệu PivotTable

• Sort & Filter Options list

Hiệu chỉnh PivotTable

• Sau khi tạo PivotTable, bạn có thể tiếp tục sắp xếp lại dữ

liệu

• Để thay đổi vị trí dòng và cột:

 Hiển thị lại hộp thoại PivotTable Field List

 Dịch chuyển thứ tự các trường (field) trong hộp thoại

• Có thể bổ sung thêm mức chi tiết của trường

 Khi thêm các mức chi tiết của trường, nút Outline xuất

hiện trong PivotTable

Trang 13

Hiệu chỉnh PivotTable

• PivotTable với hai mức chi tiết (levels of Row Label

detail)

• Show Values As list Cho: phép

thay đổi cách thức giá trị được

hiển thị hoặc tính toán

Tạo PivotChart

• PivotChart là một cách trình bày dữ liệu PivotTable một

cách trực quan

• Khi tạo PivotChart với dữ liệu bảng tính thì bảng

PivotTable cũng được tạo cùng lúc

• PivotTable và PivotChart được link với nhau là gì?

Trang 17

Tạo PivotChart

Trang 19

Hiệu chỉnh PivotChart

• PivotChart có thể được chỉnh sửa giống như biểu đồ

Excel

 Ví dụ: có thể thay đổi kiểu chart type và chart styles

• Khi PivotChart được chọn thì các thẻ bổ sung thêm sẽ

xuất hiện trên Ribbon

Hiệu chỉnh PivotChart

Xin chân thành cảm ơn!