Bài 14

 Soạn thảo văn bản là các công việc liên quan đến văn bản như soạn thông báo, đơn từ, làm báo cáo, khi viết bài trên lớp.... Em hãy so sánh văn bản soạn thảo bằng máy tính và viết tay

 Soạn thảo văn bản là các công việc liên quan đến văn bản như soạn thông báo, đơn từ, làm báo cáo, khi viết bài trên lớp

Bài 14 Khái niệm về soạn thảo văn bản

Em hiểu thế

nào là soạn

thảo văn bản?

Em hãy so sánh

văn bản soạn thảo

bằng máy tính và

viết tay?

Hệ soạn thảo văn bản là một phần mềm ứng dụng cho phép thực hiện các thao tác liên quan

đến công việc soạn văn bản.

 Văn bản soạn thảo bằng máy tính đẹp, nội dung phong phú, dễ dàng sửa chữa sai sót, các thao tác biên tập (sao chép, di chuyển) thực hiện nhanh,

đơn giản làm giảm tối đa thời gian soạn thảo

Quan s¸t vµ cho biÕt so¹n th¶o trªn m¸y tÝnh cã nh÷ng chøc n¨ng nµo?

1 C¸c chøc n¨ng chung cña hÖ so¹n th¶o v¨n b¶n

a Gâ (nhËp) v¨n b¶n

b Sửa đổi văn bản

vào văn bản

• Là một chức năng rất mạnh của các hệ soạn thảo giúp tạo

ra các văn bản phù hợp, nội dung đẹp mắt.

c Trình bày văn bản

• Có ba mức trình bày: Mức kí tự, mức đoạn, mức trang.

d Một số chức năng khác

* Tìm kiếm thay thế

* Gõ tắt hoặc tự động sửa lỗi gõ sai

* Tạo bảng, tính toán, sắp xếp trong bảng

* Tự động đánh số trang

* Tạo chữ nghệ thuật trong văn bản

* In ấn

2 Một số quy ước trong việc gõ văn bản

a Các đơn vị xử lí trong văn bản

Kí tự

Từ

Câu

Đoạn

H·y nhËn xÐt vÒ c¸ch so¹n th¶o vµ tr×nh bµy cña hai mÉu v¨n b¶n trªn?

• Giữa các từ chỉ dùng một kí tự trống để phân cách.

Giữa các đoạn chỉ xuống dòng bằng một lần nhấn phím Enter.

• Các dấu ngắt câu , : ; ? ! phải đặt sát vào từ đứng trư

ớc nó, tiếp theo đến dấu cách.

• Các dấu ’ ” ) ] } cũng phải đặt sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo đến dấu cách.

• Các dấu ‘ “ ( { [ phải đặt sát vào bên trái kí tự đầu tiên của từ tiếp theo.

b Một số quy ước trong việc gõ văn bản

3 Chữ Việt trong soạn thảo văn bản

Để nhập văn bản chữ Việt vào máy tính cần sử dụng chương trình hỗ trợ gõ chữ Việt.

Ví dụ: Vietkey

 Nháy đúp vào biểu tượng

a KiÓu gâ: hai kiÓu gâ ch÷

ViÖt ®ang ®­îc sö dông

phæ biÕn hiÖn nay:

 KiÓu TELEX

 KiÓu VNI

b Bé m· ch÷ ViÖt

- TCVN3 (ABC)

- VNI

- UNICODE

Để hiển thị và in được chữ Việt, cần chọn bộ phông ứng với bộ mã đã chọn để gõ.

kh¸i niÖm vÒ so¹n th¶o v¨n b¶n

1 C¸c chøc n¨ng chung cña hÖ so¹n th¶o v¨n b¶n

2 Mét sè quy ­íc trong viÖc gâ v¨n b¶n

3 Ch÷ ViÖt trong so¹n th¶o v¨n b¶n

a Gâ ch÷ ViÖt

b Bé m· ch÷ ViÖt

c Bé ph«ng ch÷ ViÖt