CHƯƠNG 5 7

5.5 In địa chỉ lên bì thư- Chọn Tool/Envelopes and Labels xuất hiện hộp thoại -Chọn Options ta có hộp thoại - Chọn Font để gõ địa chỉ người nhận Delivery và người gửi Return address - Ch

5.3 Xem tr íc khi in

C¸ch 2 : Chän File / Print Preview.

C¸ch 1 : Chän nót lÖnh trªn thanh c«ng cô chuÈn

Bµi 5 XEM VÀ IN DỮ LIỆU

5.1 Thay đổi kiểu xem

Chọn View/ Print Layout hoặc View/Normal

Chän tØ lÖ thu nhá

5.4 In v¨n b¶n

In toµn

bé C¸c trang cô thÓ Sè b¶n in

Lo¹i m¸y in

C¸ch 1: Dïng lÖnh File → Print…

ChØ in

trang

hiÖn thêi

5.5 In địa chỉ lên bì thư

- Chọn Tool/Envelopes and Labels xuất hiện hộp thoại

-Chọn Options ta có hộp thoại

- Chọn Font để gõ địa chỉ người nhận (Delivery) và người gửi (Return address)

- Chọn kích cỡ bì thư ở hộp Envelopes size

- Chọn Tab Printing Options để chọn các thông số in, xuất hiện hộp thoại

- Chọn kiểu in và chọn OK để trở về hộp thoại Envelopes and Labels

- Ấn tab Envelopes Gõ địa chỉ người nhận, người gửi

5.6 In nhãn

- Chọn Tool/Envelopes and Labels xuất hiện hộp thoại

-Chọn tab Labels ta có hộp thoại

- Gõ địa chỉ trong hộp Address

- Ấn nút Options để mở hộp thoại Labels Optinons

-Chọn số hiệu sản phẩm cho các nhãn trong danh sách Product number/ Details xem cụ thể kích cỡ

- Ấn OK để về Labels Optinons

- Ấn OK để về Envelopes and Labels

- Kiểm tra các thông số còn lại, đưa tờ nhãn vào máy in và ấn lệnh Print

Trong đầm gì đẹp bằng sen Lá xanh bông trắng lại chen nhị

vàng Nhị vàng bông trắng lá xanh

Gần bùn mà chẳng hôi tanh mùi

Định dạng v n bản là trình bày các phần văn bản ă theo những thuộc tính của văn bản nhằm mục đích cho văn bản đ ợc rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp ng ời đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản.

Bài 6 Định dạng văn bản BÀI 7 ĐỊNH DẠNG TRANG

ViÖt Nam

ViÖt Nam

ViÖt Nam ViÖt Nam ViÖt Nam

ViÖt Nam ViÖt Nam ViÖt Nam ViÖt Nam ViÖt Nam ViÖt Nam ViÖt Nam ViÖt Nam

Cỡ chữ

Gạch chân

Màu

chữ

Cửa sổ hiển thị kết quả chọn

Thiết lập

chế độ

ngầm định

Cách 2 : Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng

Kiểu chữ

C¨n lÒ

§Þnh d¹ng dßng ®Çu tiªn

Cách 2 : Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng

Căn thẳng lề trái Căn giữa

Căn thẳng lề phải

Căn thẳng hai lề

Giảm lề một khoảng nhất định Tăng lề một

khoảng nhất định

Thiết đặt lề trái của đoạn văn Thụt lề dòng đầu tiên

Thụt lề dòng thứ hai trở đi

 Ngoài ra có thể dùng th ớc ngang để điều chỉnh một số thuộc tính của lề bằng cách đ a con trỏ chuột lên con tr ợt t

ơng ứng trên th ớc và kéo thả đến vị trí cần thiết.

Thiết đặt

lề phải

3 §Þnh d¹ng kiÓu danh s¸ch

Chú ý: Khi bỏ định dạng kiểu danh sách ta chỉ cần chọn phần văn bản đó rồi nháy nút lệnh t ơng ứng.

Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ

Numbering (Đánh số thứ tự)

Bullets (Đánh kí hiệu)

4.Ấn định khoảng cách và kiểu tuỳ biến khi ấn phím tab

HV tự tìm hiểu

5 Bổ sung đường viền vào đoạn

-Chọn đoạn muốn tạo đường viền

- Chọn Format/Borders and shading để mở hộp thoại

6 Tạo bóng 1 đoạn

-Chọn đoạn muốn tạo bóng

- Chọn Format/Borders and shading để mở hộp thoại

- Ấn tab shading, chọn màu ở mục Fill

- Chọn tỷ lệ % bóng ở Style

- Đưa từ Paragraph vào danh sách Apply to chọn Ok

7 Copy kiểu định dạng phông chữ

HV tự tìm hiểu

8 Định dạng trang

Lề trang

H ớng trang

Trang đứng Trang nằm ngang

Các b ớc định dạng trang

Đặt lề

Chọn h ớng giấy

• Word ngắt trang tự động

hợp sau:

9 Ngắt trang và đánh số trang

a C¸c b íc ng¾t trang

1 §Æt con trá ë vÞ trÝ muèn ng¾t trang.

2 Chän lÖnh Insert → Break → Page break.

3 Nh¸y OK.

Nếu văn bản có nhiều hơn một trang, ta nên đánh số trang bằng cách chọn lệnh Insert → Page Numbers…

Vị trí số trang hiện ra

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+P.

Cách 3: Nhấn chuột vào nút trên thanh công

cụ để in toàn bộ văn bản.

Vui häc

Quan s¸t ®o¹n phim sau:

Trong phim đoạn văn bản đ ợc định dạng theo