Bài 6. Trao đổi dữ liệu Winisis

candinhthai@gmail.com 3 Sao lưu các cơ sở dữ liệu như thế nào  Các chương trình chuyển đổi có sẵn là gì  Sử dụng các chương trình chuyển đổi để xuất dữ liệu từ các phần mềm khác như t

candinhthai@gmail.com 1

Bài 6 Trao đổi dữ liệu sử dụng chương trình chuyển đổi và sao lưu/ Backups như thế nào ?

PHẦN MỀM WINISIS

Sao lưu là nói đến sao dữ liệu thành các bản bổ

sung có thể phục hồi nếu bản gốc bị đe doạ

hoặc bị mất, quá trình này được biết đến như

phục hồi hay khôi phục lại dữ liệu

Sao lưu cần phải được lập kế hoạch một

cách cẩn thận, và sao lưu định kỳ để cải thiện

khả năng phục hồi dữ liệu

Đặt vấn đề

candinhthai@gmail.com 3

 Sao lưu các cơ sở dữ liệu như thế nào

 Các chương trình chuyển đổi có sẵn là gì

 Sử dụng các chương trình chuyển đổi để xuất

dữ liệu từ các phần mềm khác như thế nào

B ài 5 s ẽ giải thích :

Kết quả dự kiến

 Có khả năng sao lưu các cơ sở dữ liệu của bạn

 Biết được các chương trình chuyển đổi có sẵn

 Có khả năng sử dụng các chương trình này để

nhập dữ liệu từ phần mềm khác

candinhthai@gmail.c om

5

Sao l ưu cơ sở dữ liệu như

thế nào

 Chức năng xuất cho phép bạn sao một

phần/toàn bộ cơ sở dữ liệu vào đĩa mềm

hoặc vào file

 Công cụ nhập cho phép bạn chuyển dữ liệu

từ bên ngoài vào cơ sở dữ liệu của bạn

Sao l ưu cơ sở dữ liệu

như thế nào

 K ích vào Export trong

menu th ả của Database

để bắt đầu chức năng

xuất b ằng cách mở hộp

thoại

Xuất

candinhthai@gmail.c om

7

Xuất

Ở đây bạn có

thể điền tên tên

và chọn điểm

đích của file

xuất Sau đó

kích OK.

Sao l ưu cơ sở dữ liệu

như thế nào

Sao l ưu cơ sở dữ liệu

như thế nào

 Phần lớn các giá trị mặc

định có thể được chấp

nhận

 Bạn có thể giới hạn các

biểu ghi được xuất bằng

cách đưa giới hạn số

MFN ho ặc bằng việc tìm

kiếm trước đó

Nh ãn đầu ra chứa số MFN sẽ được bổ sung vào mỗi biểu ghi sốMFN

Xu ất

candinhthai@gmail.c om

9

Sao l ưu cơ sở dữ liệu như

thế nào

 Khi b ạn đã hoàn thành hộp thoại trên, kích vào nút OK.

 Sau đó máy tính sẽ bắt đầu xuất dữ liệu

Xu ất dữ liệu

Sao l ưu cơ sở dữ liệu như

thế nào

 X ác định cơ sở dữ liệu phải được đặt trước khi

nhập biểu ghi

 C ơ sở dữ liệu có thể rỗng hoặc đã có các biểu

ghi

Nh ập dữ liệu

candinhthai@gmail.c om

11

Sao lưu cơ sở dữ liệu như thế

nào

 Ch ọn Import t ừ menu thả Database

 Ch ọn file để nhập trong hộp thoại tiếp theo

 K ích OK

 H ộp thoại nhập/ Import s ẽ xuất hiện

Nh ập dữ liệu

Sao lưu cơ sở dữ liệu như thế

nào

 C ó thể sử dụng

H ộp thoại nhập dữ

liệu mặc định

 N ếu bạn cần phải

format lại bạn có

thể nhập file FST

t ại đây

Nh ập dữ liệu

candinhthai@gmail.c om

13

Sao lưu cơ sở dữ liệu như

thế nào

 Trộn/Merge: các biểu ghi được nhập vào sẽ bổ sung bất

kỳ các biểu ghi hiện có nào Nếu các biểu ghi được nhập vào có cùng số MFN thì sẽ không được nhập vào.

 Tải/Load: Các biểu ghi hiện có sẽ bị mất đi và chỉ có

các biểu ghi được nhập vào sẽ có ở đây

 Cập nhật/Update: tương tự như trộn và nếu các biểu

ghi nhập có cùng số MFN như biểu ghi hiện có chúng

sẽ ghi đè lên

Nh ập dữ liệu

Sao lưu cơ sở dữ liệu như

thế nào

 Cần phải sao lưu đều đặn để sử dụng trong các trường hợp có sự cố, nghĩa là hỏng ổ cứng, bị lỗi chương trình v,v

 Có thể sao lưu vào đĩa mềm hoặc vào thư mục khác

trong cùng máy tính

 Nếu cơ sở dữ liệu quá lớn để sao vào một đĩa, có thể nén và copy vào nhiều đĩa bằng sử dụng Winzip

 Cơ sở dữ liệu cũng có thể sao vào CD nếu bạn có đầu ghi CD.

candinhthai@gmail.c om

15

Sao lưu cơ sở dữ liệu

như thế nào

 Sao lưu có thể thực hiện bằng các cách:

Sao tất cả các file trong thư mục database

Sao các file xác định cấu trúc cơ sở dữ liệu

(FDT,FMTs, PFTs) và file xuất của file chủ

 Nhớ cập nhật file đảo trước khi xuất dữ liệu và sao các file.

Sao lưu cơ sở dữ liệu như thế nào

 N ếu tất cả các file của cơ sở dữ liệu đã được sao sao chúng lại ngay để phục hồi cơ sở dữ liệu

 N ếu chỉ có các file xác định cơ sở dữ liệu được sao

T ạo cơ sở dữ liệu mới có cùng tên

Thay th ế các file b ằng sao lưu file

Nh ập file chủ xuất dữ liệu và cập nhật vào cơ sở dữ liệu

candinhthai@gmail.c om

17

C ác phần mềm chuyển đổi có

sẵn là gì ?

 Fangorn: chuyển đổi dữ liệu từ các hệ thống thông tin trực tuyến và CD Rom như Dialog

 DB3ISO: cho phép bạn xuất cơ sở dữ liệu dBASEIII

vào ISO2709

 ISODB3: cho phép bạn tải các biểu ghi từ file ISO2709

vào cơ sở dữ liệu dBASEIII.

 CCF: chuyển đổi biểu ghi khổ mẫu UNIMARC vào khổ mẫu trao đổi chung của Unesco (CCF) và ngược lại

C ác phần mềm chuyển đổi có

sẵn là gì ?

 IsisAscii chuyển đổi các loại file Ascii Cho phép bạn chuyển đổi dữ liệu từ MS Excel và MS Access

 ImpExp hỗ trợ tất cả bốn loại biểu ghi ISO, kể cả loại 4 sử

dụng trong phần lớn các ứng dụng MARC (UNIMARC,

MARC21) Module này cũng tự động dò tìm loại biểu ghi ISO trong đầu vào Nó bao gồm chuyển đổi ký tự ANSI-OEM và ngược lại rất tốt cho giao diện đa ngôn ngữ

 XML2ISIS là tiện ích để xuất các file XML trực tiếp vào file chủ CDS/ISIS

candinhthai@gmail.c om

19

C ác phần mềm chuyển đổi có sẵn

là gì ?

IsisAscii

 File cài đặt IsisAscii có trong thư mục TOOLS của thư mục

CDSISIS trên CD-ROM

 Kích đúp vào file cài đặt IsisAscii

 Nó sẽ tự động cài đặt các thành phần cần thiết vào hệ thống

của bạn

 IsisAscii chạy trên Windows 95, 98, NT4, và Win2000 &

XP

 Chương trình cài đặt cũng sẽ cài đặt UNESCO/BIREME

ISIS_DLL, một thành phần chia sẻ cho phép bạn quản trị các

cơ sở dữ liệu CDS/ISIS

 Đến đây bạn sẽ có khả năng sao lưu cơ sở

dữ liệu của bạn và nhập và xuất dữ liệu sử dụng chức năng nhập/xuất của WinISIS

c ũng như các chương trình chuyển đổi

 B ạn cũng có khả năng sử dụng phần mềm

WinISIS để tự động hoá các chức năng thư viện