BAI 1 EXCEL

GIỚI THIỆU  Microsoft Excel: • Là phần mềm có thế mạnh trong xử lý tính toán dữ liệu theo hình thức bảng tính điện tử.. - WorkBook là một tập tin của Excel dùng để tính toán và lưu trữ

1

GIỚI THIỆU

 Microsoft Excel:

• Là phần mềm có thế mạnh trong xử lý tính toán dữ liệu theo hình thức bảng tính điện tử

• Có khả năng kết xuất dữ liệu ra đồ thị với nhiều loại

đồ thị khác nhau

• Có nhiều công cụ giúp phân tích số liệu với nhiều tiêu chí khác nhau

VÝ dô

GIỚI THIỆU

• Microsoft Excel 2010 là phần mềm tạo lập bảng tính chuyên nghiệp nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office 2010

• Hỗ trợ phong phú các loại hàm: toán học, tìm kiếm tham chiếu, thống kê, phân phối xác suất, tài chính,…

• So với các phiên bản trước Microsoft Excel 2010 trực quan và thân thiện với người dùng hơn nhờ hệ thống Ripon

3

Nh÷ng néi dung chÝnh

 CÊu tróc b¶ng tÝnh trong EXCEL

 C¸c thao t¸c trªn WorkBook vµ WorkSheet

 C¸c kiÓu d÷ liÖu trong EXCEL

 Thao t¸c d÷ liÖu víi WorkSheet

 §Þnh d¹ng d÷ liÖu

 ThiÕt lËp trang vµ in Ên

6

2 Cấu trúc bảng tính trong EXCel (1/3)

2.1 Khái niệm về WorkBook

- WorkBook là một tập tin của Excel dùng để tính toán và lưu trữ dữ liệu, có đuôi là XLSX

- Một Workbook có thể chứa tối đa 256 WorkSheet

7

2.2 Kh¸i niÖm vÒ WorkSheet

- WorkSheet (hay cßn gäi Sheet), lµ b¶ng tÝnh

®iÖn tö bao gåm c¸c hµng (Rows) vµ c¸c cét (Columns)

- Hµng ®ưîc kÝ hiÖu lµ 1, 2, 3,… , 1.048.576 (2^20)

- Cét ®ưîc kÝ hiÖu lµ A, B, C,… XFD (16384)

- Giao cña hµng vµ cét lµ « (Cell)

2 CÊu tróc b¶ng tÝnh trong EXCel(2/3)

8

2.2 Kh¸i niÖm vÒ WorkSheet

- Sheet hiện hành: là Sheet đang được kích hoạt

- Ô hiện hành: là ô chứa con trỏ soạn thảo hay

ô đang được chọn

2 CÊu tróc b¶ng tÝnh trong EXCel (3/3)

9

3 Thao t¸c víi WOrkBook (1/5)

 T¹o WorkBook míi

 Më WorkBook

 Lưu WorkBook

 §ãng WorkBook

10

3.1 T¹o WorkBook míi

C¸ch 1: Chän menu File -> New

C¸ch 2: NhÊn tæ hîp phÝm Ctrl + N.

3 Thao t¸c víi WOrkBook (2/5)

11

3.2 L ư u WorkBook

Cách 1: Chọn menu File -> Save/ Save as

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S

Cách 3: Nhấn nút trên thanh tiêu đề

3 Thao tác với WOrkBook (3/5)

13

3.4 Đãng WorkBook

Cách 1: Chän menu File -> Close

Cách 2: Kích chuột vào nút trên thanh Menu

3 Thao t¸c víi WOrkBook (5/5)

15

 Chän c¸c Sheet

- Chän c¸c Sheet liªn tôc: chän Sheet ®Çu tiªn, gi÷ phÝm Shift råi chän Sheet cuèi cïng

- Chän c¸c Sheet kh«ng liªn tôc: gi÷ phÝm

Ctrl, råi chän lÇn lưît tõng Sheet

4.1 CHỌN, CHÈN, XOÁ CÁC SHEET (1/2)

16

 ChÌn thªm Sheet

- Chän menu Insert -> Worksheet

- Excel chÌn mét Sheet míi vµo bªn trái Sheet hiÖn thêi

 Xo¸ Sheet

- Chọn Sheet cần xoá

- Chän menu Edit -> Delete Sheet

4.1 CHỌN, CHÈN, XOÁ CÁC SHEET (2/2)

17

 §Æt tªn Sheet hiÖn hµnh

- NhÊn chuét ph¶i vµo tªn Sheet, chän Rename

-> nhËp tªn, nhÊn Enter

(HoÆc chän: Home -> Format -> Rename Sheet)

4.2 ĐẶT LẠI TÊN SHEET

18

 Di chuyển Sheet

- Chọn Sheet cần di chuyển, nhấn và giữ chuột trái kéo đến vị trí phù hợp

 Sao chép Sheet hiện hành

- Chọn menu Home -> Format -> Move or Copy Sheet

4.3 DI CHUYỂN, SAO CHẫP CÁC SHEET

19

 Ẩn các Sheet

- Chọn Sheet cần ẩn

- Chọn menu Home -> Format -> Hide &

Unhide -> Hide Sheet

 Hiện các Sheet đã bị ẩn

- Chọn menu Home -> Format -> Hide &

Unhide -> Unhide Sheet

- Chọn tên Sheet cần hiện và nhấn OK

4.4 ẨN/ HIỆN CÁC SHEET

20

5 C¸c kiÓu d÷ liÖu trong EXCEL

 KiÓu chuçi (Text)

 KiÓu sè (Number)

 KiÓu logic (True, False)

 KiÓu thêi gian (Date, Time)

 D¹ng c«ng thøc

23

 Trộn nhiều ô:

 Chọn các ô cần trộn

 Chọn menu Home -> Number -> chọn tab

Alignment, đánh dấu  vào Merge Cell

Hoặc kích chuột vào biểu t ư ợng trên thanh

định dạng

Chú ý: Chỉ có dữ liệu ở ô đầu tiên được l ư u lại

6 Thao tác với hàng/ cột/ ô (3/8)

26

 Thay đổi kích thước của hàng, cột:

 Chọn hàng, cột cần thay đổi kích thước

 Chọn Home -> Format -> Row Height ->

thay đổi kích thước của hàng

 Hoặc chọn Home -> Format -> Column

Width -> thay đổi kích thước của cột

6 Thao tác với hàng/ cột/ ô (6/8)

29

7 Thao t¸c DỮ liÖu víi WORKSHEET (1/7)

 NhËp d÷ liÖu bÊt kú cho «

 Sao chÐp, di chuyÓn d÷ liÖu

 Xo¸ d÷ liÖu

30

 Nhập dữ liệu bất kỳ:

- Đặt con trỏ về ô cần nhập và nhập dữ liệu vào

- Căn cứ vào dữ liệu khi nhập EXCEL sẽ qui

định kiểu tương ứng

- Kết thúc việc nhập dữ liệu bằng một trong các

cách: Nhấn Enter, nhấn TAB hoặc nhấn chuột trái vào ô cần chuyển tới

7 Thao tác DỮ liệu với WORKSHEET (2/7)

31

 NhËp mét d÷ liÖu cho nhiÒu « cïng mét lóc

- §¸nh dÊu vïng cÇn ®iÒn d÷ liÖu VÝ dô: C1:C10

- Gâ vµo d÷ liÖu VÝ dô: Bác sỹ

- KÕt thóc viÖc nhËp b»ng c¸ch nhÊn tæ hîp phÝm:

CTRL + Enter

- KÕt qu¶: vïng C1:C10 ®ưîc ®iÒn kÝn tõ Bác sỹ

7 Thao t¸c DỮ liÖu víi WORKSHEET (3/7)

32

 Sửa dữ liệu

• Cách 1: Nhấn đúp chuột vào ô cần sửa, di

chuyển con trỏ đến vị trí cần sửa và sửa dữ liệu

• Cách 2: Nhấn chuột vào ô cần sửa, nhấn phím

F2, di chuyển con trỏ đến vị trí cần sửa dữ liệu

7 Thao tác DỮ liệu với WORKSHEET (4/7)

33

 Sao chép dữ liệu

 Chọn vùng dữ liệu cần sao chép

 Chọn menu Home -> Copy (hoặc nhấn Ctrl + C)

 Di chuyển ô hiện hành đến vị trí mới

 Chọn menu Home -> Paste (hoặc nhấn Ctrl +V)

7 Thao tác DỮ liệu với WORKSHEET (5/7)

34

 Di chuyển dữ liệu

 Chọn vùng dữ liệu cần di chuyển

 Chọn menu Home -> Cut (hoặc nhấn Ctrl + X)

 Di chuyển ô hiện hành đến vị trí mới

 Chọn menu Home -> Paste (hoặc nhấn Ctrl + V)

7 Thao tác DỮ liệu với WORKSHEET (6/7)

37

Hép tho¹i Format Cells

38

9 thiÕt lËp trang

 Chän menu Page Layout -> Page Setup, xuÊt hiÖn hép tho¹i:

40

CÂU HỎI ÔN TẬP BÀI 1

C1 Để nhập cùng lúc một dữ liệu cho nhiều ô đang được chọn, sau khi nhập xong ta dùng

41

CÂU HỎI ÔN TẬP BÀI 1

C2 Để tạo nhiều dòng trên một ô ta sử dụng

42

CÂU HỎI ÔN TẬP BÀI 1

C3 Để nhập dữ liệu như trên trong Excel, ta

43

CÂU HỎI ÔN TẬP BÀI 1

C4 Để định dạng văn bản từ hình 1 thành hình 2 ta sử dụng thẻ nào trong hộp thoại Format Cell?

44

CÂU HỎI ÔN TẬP BÀI 1

C5 Để định dạng văn bản từ hình 1 thành hình 2 ta sử dụng thẻ nào trong hộp thoại Format Cell?

45

CÂU HỎI ÔN TẬP BÀI 1

C6 Để cố định 2 hàng đầu và 3 cột đầu của Sheet hiện tại sao cho khi trượt xuống hoặc sang phải thì 2 hàng và 3 cột này vẫn hiển thị nội dung Trước khi dùng công cụ Freeze Panes ta phải để con trỏ ô tại ô nào?

A C2

B D2

C C3

D D3

46

CÂU HỎI ÔN TẬP BÀI 1

C7 Để hiện lại cột C đã bị ẩn ta phải để con trỏ ở ô nào?