Định dạng văn bản Các thuộc tính cơ bản của một đoạn văn bản bao gồm có: - Căn lề - Khoảng cách đến đoạn văn trớc hoặc sau - Định dạng dòng đầu tiên - Khoảng cách lề đoạn văn của trang -
Trang 1Ngày soạn: 19/10/2008
Tiết 20- Bài 8: Định dạng văn bản
I Mục đích yêu cầu
Nh tiết 20
II Chuẩn bị
- Giáo viên soạn giáo án và đồ dùng dạy học (Sử dụng bảng, nếu có máy chiếu projector thì tốt hơn) nếu không có thể sử dụng các hình vẽ có sẵn trong SGK
- Học sinh học bài ở nhà
III Tiến trình lên lớp
1) ổn định tổ chức lớp: 1’
Kiểm tra sĩ số và bao quát chung
2) Kiểm tra bài cũ:
Không kiểm tra
3) Nội dung bài giảng:
Thời
20’ 2 Định dạng văn bản
Các thuộc tính cơ bản của một đoạn văn bản bao gồm
có:
- Căn lề
- Khoảng cách đến đoạn văn trớc hoặc sau
- Định dạng dòng đầu tiên
- Khoảng cách lề đoạn văn của trang
- Khoảng cách giữa các dòng của trang
Để định dạng một đoạn văn bản trớc hết ta xác định
đoạn văn bản cần định dạng bằng một trong ba cách
sau đây
Cách 1: đặt con trỏ văn bản vào trong đoạn văn bản
Cách 2; chọn một phần đoạn văn bản
Cách 3: chọn toàn bộ đoạn văn bản
Sau khi xác định đoạn văn bản cần định dạng thực
hiện một trong các cách sau:
Cách 1:
o Chọn đoạn văn bản cần định dạng (đặt
con trỏ văn bản trong đoạn văn bản đánh dấu một
phần hay cả đoạn
o Trên thanh menu, chọn format/ chọn
paragraph để mở hộp thoại paragrap
Cách 2: Sử dụng các nút trên thanh công cụ định dạng
o Chọn đoạn văn bản cần định dạng Sau đó
chọn các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng
o Ngoài ra còn có thể sử dụng thanh thớc ngang
để điều chỉnh một số thuộc tính lề của đoạn văn một
cách trực quan
GV: giới thiệu cho HS nghe và quan sát (sử dụng
hình 56 – trang 110 SGK)
GV: hộp thoại paragraph gồm có 2 thẻ
Indents and Spacing và Line and Spacing Bạn hãy
chọn thẻ Indents and Spacing Trong thẻ này ta tìm
hiểu một số mục sau
Alighment: căn lề
Left: căn văn bản theo lề trái (gọi tắt là căn lề trái)
Right: căn lề phải
Centered: căn văn bản vào giữa
Justified: căn văn bản đề hai bên
HS ghi chép
HS: nghe quan sát và ghi chép
HS: nghe quan sát và ghi chép
Trang 2Indentattion: khoảng cách viết lùi vào của đoạn văn
Spacing: khoảng cách giữa các đoạn văn
Before: khoảng cách tới đoạn văn phía trớc
After: khoảng cách tới đoạn văn phía sau
Special: khoảng cách viết lùi của dòng đầu đoạn văn
None: hủy bỏ hiệu ứng này
First line: khoảng cách đầu dòng của đoạn văn tới lề
trái
Hanging: khoảng cách các dòng trong đoạn văn tới lề
trái kể từ dòng thứ hai trở đi
GV chú ý: phải chỉ rõ khoảng cách first line hoặc
hanging trong ô By bên cạnh
- Line Spacing: khoảng cách giữa các dòng (giãn
dòng)
- Single: khoảng cách bình thờng
- 1,5 line: khoảng cách dòng rỡi
- Double: khoảng cách dòng đôi
- Atleast: không nhỏ hơn
- Exactly: chính xác
- Multipe: dãn nhiều dòng
Lu ý: khi chọn Atleast, Exactly, Multipe thì phải gõ
thêm các chỉ số xác định vào ô At ngay bên cạnh
Nếu còn thời gian có thể giới thiệu thêm cách 3 cho
học sinh sử dụng các phím tắt:
Ctrl + L: Căn trái đoạn văn
Ctrl + R: Căn phải đoạn văn
Ctrl + E: Căn giữa đoạn văn
Ctrl + J: Căn đầu hai bên
3 Định dạng trang văn bản
- Trong các thuộc tính định dạng trang văn bản, chúng
ta chỉ xét hai thuộc tính cơ bản nhất là kích thớc các lề
và hớng giấy
- Việc thiết lập các thuộc tính định dạng trang đợc
thực hiện bằng lệnh File \ Page Setup để mở hộp
thoại Page Setup
Trong thẻ Magrins gồm các thuộc tính sau:
Top: Lề trên
Bottom: Lề dới
Left: Lề trái
Right: Lề phải
Gutter: Độ rộng để đóng gáy xoắn
Orientation: Chọn hớng in xoay ngang giấy
(landscape), thẳng đứng (Portrait)
Cuối cùng bạn kích chuột vào OK để xác nhận
Chú ý: Để các thiết lập trang in lặp lại cho các lần sau,
ta kích chuột vào Default
GV: kích chuột vào mục File trên thanh Menu chọn
Page Setup hộp thoại Page Setup sẽ xuất hiện
SGK GV:giới thiệu thêm về từng mục chọn
HS: nghe quan sát và ghi chép
HS: nghe quan sát và ghi chép
HS: quan sát hình 60 trang 112
HS: nghe quan sát và ghi chép
4 Củng cố v à bài tập 5’
- Ngoài việc sử dụng bảng chọn và nút lệnh trên thanh công cụ ngời ta còn sử dụng chuột trong việc biên tập và định dạng văn bản
- Nhấn mạnh cho HS không ấn Enter khi tăng khoảng cách giữa các đoạn văn mà nên
IV những lu ý khi sử dụng giáo án
-Người soạn