NGHỆ THUẬT THUYẾT TRÌNH TỪ CĂN BẢN ĐẾN NÂNG CAO

Tiếp theo, tôi xin được chân thành cảm ơn Lê Trang, Thiện Đạt, Hoàng Toàn, Lê Liên – những leader nhóm Wolf – cộng sự của tôi và toàn thể đội nhóm Wolf cùng nhóm Fire Phoenix: Các bạn là

CÁCH THỨC THUYẾT TRÌNH ĐỘT PHÁ TRONG 2 THÁNG TỚI

HOÀNG NGÂN

NGHỆ THUẬT THUYẾT TRÌNH TỪ

CĂN BẢN ĐẾN

NÂNG CAO

PHƯƠNG PHÁP TỰ LUYỆN TẬP ĐỂ NÂNG CAO KHẢ NĂNG THUYẾT TRÌNH

TRƯỚC ĐÁM ĐÔNG TRONG VÒNG 2 THÁNG

HOÀNG NGÂN

HÀ NỘI – 05/09/2015

Ebook này được thực hiện bởi Hoàng Ngân, với sự tài trợ độc quyền từ Fly Viet Nam Tác phẩm này không được chuyển dạng sang bất kì hình thức nào hay bất kì mục đích

thương mại nào

LỜI CẢM ƠN

Viết sách thường là công việc của một cá nhân, nhưng nếu bạn muốn cuốn sách ấy được hàng trăm hay hàng ngàn người đọc, công việc đó cần sự hỗ trợ của cả một đội nhóm

Đầu tiên, tôi muốn cảm ơn gia đình tôi: Cha mẹ tôi, chị - Bích Thủy và em trai tôi - Thế Phong Cảm ơn vì đã tạo điều kiện để tôi làm những việc mà tôi thật sự yêu thích, cho tôi cơ hội làm việc vì đam mê và niềm tin của mình

Tôi cũng muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến người anh, người thầy của tôi – anh Dương Duy Bách Người đã truyền đạt và dạy tôi rất nhiều kiến thức bổ ích, giúp đỡ tôi rất lớn trên hành trình hoàn thành cuốn ebook về kĩ năng thuyết trình này

Cảm ơn TGM Corporation, nơi khởi nguồn cho sự thay đổi và phát triển của tôi

Tiếp theo, tôi xin được chân thành cảm ơn Lê Trang, Thiện Đạt, Hoàng Toàn, Lê Liên – những leader nhóm Wolf – cộng sự của tôi và toàn thể đội nhóm Wolf cùng nhóm Fire Phoenix: Các bạn là nguồn động lực lớn lao giúp Ngân hoàn thành ebook này; cũng cám ơn các bạn vì những đóng góp và lòng tận tụy trong việc tạo ra và sẻ chia những giá trị tuyệt vời (cả về tiếng Anh, kĩ năng mềm – những lĩnh vực phát triển cá nhân) đến đặc biệt là các bạn sinh viên Việt Nam

Một lời cảm ơn đặc biệt dành cho các bạn tôi (xin được giữ kín tên vì tôi không muốn làm ảnh hưởng đến cuộc sống của họ - những người còn đang ngồi trên ghế nhà

trường), cảm ơn các bạn vì tình bạn và sự ủng hộ từ những ngày đầu tiên, nhất là trong những khoảnh khắc khó khăn nhất

Cuối cùng, tôi chân thành và sâu sắc cảm ơn tất cả các bạn học viên Wake-Up English nói chung và nhóm Wolf (Sói) nói riêng, những bạn học viên của “Truyện cười song ngữ” và những bạn đã đăng kí nhận cuốn sách này từ tôi Không có các bạn, sẽ không

có những cuốn sách, những ebook làm thay đổi bao người

Hoàng Ngân – Vì tương lai của bạn

Giới thiệu về cuốn sách

gì cuốn sách này nói, bạn hoàn toàn có thể nâng cao khả năng thuyết trình trước đám đông của mình Đừng chỉ đọc sách Hãy nghiền ngẫm nó như thể cuộc sống của bạn phụ thuộc vào nó Rồi hãy áp dụng những nguyện tắc trong đây vào bản thân và luyện tập liên tục Đây là những kiến thức nền tảng để bạn có thể thuyết trình tuyệt vời trước khi trở thành người thuyết trình đỉnh cao

Bạn đã hiểu những điều tôi muốn nói ở trên rồi chứ?

Giờ thì chúc mừng bạn đã download thành công ebook “Nghệ thuật thuyết trình từ căn bản đến nâng cao” Đây là cuốn sách tôi viết sau 3 ngày liên tục học về kĩ năng thuyết trình với người thầy của mình và 2 tháng rèn luyện liên tục tại Wake-Up English – cùng những đồng đội khác trong nhóm Wolf và đã đạt những kết quả rất tốt Tôi đã có thể tự tin đứng nói trước một hội trường đông hơn 100 người, giao tiếp tốt hơn với người khác hay chia sẻ tự tin hơn về những giá trị tôi học được đến với nhiều người hơn

Để học một khóa học thuyết trình chất lượng ở bên ngoài, một ngày bạn có thể phải trả 700.000 đến 1 triệu vnđ Hay như khóa học mà tôi học, nếu bạn muốn học lẻ thì giá cũng không bao giờ thấp hơn 1 triệu cả Tuy nhiên, tôi hiểu được rằng, ở ngoài kia có rất nhiều bạn sinh viên chưa có cơ hội tiếp cận hay học những khóa học tuyệt vời như vậy, nên tôi đã dành thời gian và tâm huyết để viết nên cuốn ebook này gửi tới bạn

Có một điều nữa, đây chưa chắc đã là cuốn sách phù hợp với tất cả mọi người Nó phù hợp nhất cho những bạn chưa biết gì về thuyết trình và mong muốn nâng cao kĩ năng thuyết trình của mình Chính xác mà nói, đây là cuốn sách dành cho những người mới bắt đầu học về thuyết trình – như tôi đã nói – là những kiến thức nền tảng nhất Nếu

như bạn cảm thấy mình thuyết trình đã đủ hay, vui lòng hãy bỏ qua cuốn sách này Tôi

sẽ chỉ chia sẻ một vài kiến thức nâng cao nho nhỏ vào cuối ebook này mà thôi

Đây là cuốn sách mà tôi đã bỏ rất nhiều thời gian để viết Trước đó, tôi đã dành khoảng

4 tháng để học hỏi, trau dồi và rèn luyện ( 2 tháng đầu ở bên ngoài, 2 tháng tiếp theo tại Wake-UP) cùng một khoản tiền không nhỏ (không dưới 2 triệu) để có được tất cả

những gì tôi sẽ chia sẻ trong ebook này Tôi cam kết nếu bạn làm đúng những gì tôi hướng dẫn, sau 2 tháng bạn sẽ có sự tiến bộ đáng kể, và 1 năm sau kĩ năng thuyết trình của bạn sẽ hoàn toàn “lột xác”

Bạn có thể tự do phát tán ebook này đến tất cả mọi người, có thể dùng làm quà tặng bạn bè, người thân Lưu ý duy nhất là mọi nội dung trong ebook này đều phải được giữ nguyên Nếu bạn muốn trích dẫn 1 phần cuốn sách để sẻ chia nhiều hơn, vui lòng ghi chú rõ bên dưới bạn đã lấy nguồn từ trang bao nhiêu của cuốn sách này, với tác giả là Hoàng Ngân

Cám ơn sự tôn trọng của bạn với tôi và sự trân trọng của bạn đến cuốn sách này!

Hẹn gặp lại bạn tại “Quảng Trường Danh Vọng”

Hai tháng sau đó, tôi đến với Wake-Up, và chính xác là Fly Viet Nam(chặng đường ở giữa cũng lắm gian nan, tôi sẽ chia sẻ đến các bạn vào một dịp khác – trong 1 ebook khác) Tại đây, tôi tìm được chìa khóa cho đa số những thắc mắc của mình Có thể nói, hơn 60% những gì tôi đề cập trong ebook này đều đến từ thầy tôi tại Wake-Up

Đọc đến đây, hẳn là bạn cũng tò mò tác giả ebook này là ai đúng không ạ?

Xin tự giới thiệu, tôi là Hoàng Ngân, một học viên tại Wake-Up English, tại Fly Viet Nam, đồng thời là leader chính của nhóm Wolf Sau 2 tháng học tập và trải nghiệm tại môi trường này, tôi đã có được những kết quả mới, tạo sự khác biệt lớn so với thời gian trước: Tự tin thuyết trình trước đám đông, được lựa chọn vào đội ngũ dưới CEO

để cùng làm việc và phát triển, trở thành trợ lí riêng của CEO – thầy tôi, … Tôi nhận ra rằng, ở ngoài kia, các bạn sinh viên chưa có điều kiện và môi trường để tiếp cận, rèn luyện và phát triển kĩ năng mềm Nhiều bạn đã nghiêm túc tìm kiếm, song khó gặp được 1 nơi thật sự đáng tin để học hay học phí quá lớn, đồng thời chưa được rèn luyện thường xuyên nên chưa tạo được kết quả lạc quan

Biết được những điều này, với mong muốn chia sẻ những giá trị mình có đến nhiều bạn sinh viên hơn, cũng như kết thêm được nhiều bạn mới, tôi viết ebook này dành tặng đến bạn – một người bạn mới của tôi Biết đâu, bạn cũng sẽ tặng tôi rất nhiều người bạnđáng quý khác như bạn thì sao? 

Những kiến thức trong cuốn sách này không mới, cũng không quá nhiều; nhưng để có được thì tôi đã phải đánh đổi bằng rất nhiều thời gian, tiền bạc và cả những cơ hội mới;

và chúng cũng giúp tôi rèn luyện kĩ năng thuyết trình ngày càng tốt hơn Do đó, nếu bạn

là người được tặng cuốn sách này (bởi tôi hay bất kì ai), mong bạn hãy trân trọng nó và thực hành, rèn luyện mỗi ngày

Những gì tôi chia sẻ trong ebook này là những trải nghiệm của riêng tôi sau 2 tháng lăn lộn nơi trường đời và 2 tháng học tập, rèn luyện nghiêm túc tại Wake-Up Không nên

mặc nhiên xem nó là đúng hay sai, thật hay giả Chúng chỉ phản ánh kết quả của riêng tôi và những thành tựu đáng nể của hàng trăm học viên khác của thầy tôi Bạn hãy chắc chắn hiểu rằng những điều tôi sắp nói tới trong cuốn sách này được diễn giải theo cách của riêng tôi

Nếu bạn không ngừng rèn luyện theo những hướng dẫn cụ thể trong cuốn ebook này, bạn chắc chắn sẽ đạt được những thành tựu như tôi: Thuyết trình tự tin trước đám đông hàng trăm người, giao tiếp tuyệt vời và hiệu quả hơn, … Hai tháng sau sẽ là 1 bạn hoàn toàn khác Và một năm sau, kết quả đó sẽ ấn tượng đến không ngờ

Bạn của tôi, hãy nhắm mắt lại và tưởng tượng, vào một ngày đẹp trời của hai tháng sau, bạn đứng trước lớp đại học của mình, tự tin trình bày bài thuyết trình của nhóm Bạn bè nhìn bạn đầy ngạc nhiên, tán thưởng và ngưỡng mộ, tự hỏi làm cách nào bạn

có thể nói hay và cuốn hút đến vậy Thầy cô gật đầu, nhóm bạn rinh về một số điểm lớn: 8đ, 9đ, 10đ… Một cảm giác thật “yo-most” phải không nào? 

Điều cuối cùng tôi muốn bạn lưu ý khi đọc rằng bất kì sự trùng hợp nào trong cuốn sách này cũng chỉ là ngẫu nhiên, không liên quan đến bất kì cá nhân, cơ quan, đoàn thể nào cả!

Chúc bạn đọc sách vui vẻ!

Ps: Tôi có thể làm bạn với bạn được chứ?

Facebook của tôi là Hoàng Ngân (Ngân Sói):

MỤC LỤC

Lời cảm ơn

Giới thiệu về cuốn sách

Tác giả

1 Những điều cần biết khi học về thuyết trình

2 Giai đoạn tự rèn luyện và nâng cao bản lĩnh thuyết trình: Lộ trình và phương pháp tự rèn luyện

3 Giai đoạn chuẩn bị trước buổi thuyết trình: Không chuẩn bị là chuẩn bị cho sự thất bại

4 Khi bạn đứng nói trước đám đông: Những điều cần lưu ý

Tuy tôi đã nỗ lực phân chia các kiến thức thành những phần rõ ràng nhất có thể, song những điều tôi sắp nói trong ebook này có những liên quan mật thiết với nhau, do đó đôi khi bạn có thể thấy nội dung trong phần này có thể liên quan đến phần khác (hoặc đáng ra nên thuộc vào phần khác) Đôi khi bạn đọc thấy chưa hiểu luôn, đừng lo lắng, hãy kiên nhẫn đọc tiếp, khi đọc xong cả cuốn sách, bạn sẽ hiểu được

Những điều cần biết khi học về

thuyết trình

Với hầu hết các nhóm công việc hiện đại, thì bất cứ khi nào chúng ta mong muốn trình bày kế hoạch, ý kiến cá nhân trước đám đông, kỹ năng thuyết trình cũng là một kỹ năng mấu chốt cần có Thuyết trình không còn là "trình bày, thuyết minh", mà đã trở thành một nghệ thuật được sử dụng trong việc thu phục nhân tâm, tạo động lực cho những người xung quanh

Thuyết Trình = Trao Giá Trị Nào Đó Ở Dạng Ngôn Từ

Lưu ý: Bạn có thể quay lại đọc phần này sau cùng và bắt đầu từ phần tự luyện tập trước nếu thấy những lí thuyết trong này khó hiểu

Dù như thế nào đi chăng nữa, hãy cùng tôi KẾT THÚC thứ mà chúng ta cũng BẮT ĐẦU này bạn nhé!

1 Ba yếu tố tác động đến thông điệp trong giao tiếp:

- Tại sao lại là 3 yếu tố trong giao tiếp chứ không phải trong thuyết trình?

Thực ra, chúng ta nói với 1 người, hay chúng ta nói với 10 người, hay nói với 100, 1000 người thì cũng chỉ là 1 cuộc giao tiếp giữa người với người mà thôi Số lượng người không quan trọng, cái gì cần cho giao tiếp 1-1 cũng sẽ cần thiết trong giao tiếp 1-n = thuyết trình

- Tác động của 3 yếu tố đến thông điệp mà bạn truyền tải trong thuyết trình/ giao tiếp theo như nghiên cứu của các nhà khoa học:

Tại sao lại có sự chênh lệch lớn đến vậy?

+ Tôi lấy 1 ví dụ thế này: Cùng 1 câu “Xin lỗi”, tôi nói với những giọng điệu khác nhau thì sẽ tạo ra những kết quả khác nhau: Nói 1 cách nhẹ nhàng hiển nhiên sẽ gửi đến người nghe 1 thông điệp rất khác với việc sửng cồ lên xin lỗi 1 cách khó chịu đúng không nào? 

+ Để tôi giở lại lịch sử để bạn hiểu rõ hơn tại sao trong 3 yếu tố này thì ngôn ngữ cơ thể chiếm đến 55%, tức là >1/2 hiệu quả khi giao tiếp:

Con người tinh không mới xuất hiện cách đây khoảng 100.000 năm, và chúng ta mới có ngôn ngữ từ 10.000 năm trở lại đây Vậy trong suốt 90.000 năm trước đó, chúng ta giao tiếp với nhau bằng cách nào? Chúng ta giao tiếp với nhau bằng ngôn ngữ cơ thể,

do đó giờ đây, nó đã đi sâu vào từng thế hệ con người, trở thành 1 phản xạ bản năng, tác động mạnh mẽ đến kết quả của mỗi cuộc giao tiếp hay thuyết trình

2 Hệ thống thuyết trình

Trên đây là mô hình của 1 buổi thuyết trình hoàn chỉnh Bạn chưa cần ghi nhớ hết những điều này khi mới bắt đầu học về thuyết trình, nhưng lại là kiến thức nền tảng bạn cần ghi nhớ để sau này có thể có được 1 bài thuyết trình tốt nhất

Tôi sẽ phân tích mô hình này 1 chút, những phân tích này sẽ hữu ích với bạn:

 Câu chuyện:

 Khán giả của bạn thường thích nghe kể chuyện hơn là 1 mớ lý thuyết

 Kể nhiều câu chuyện

 Dẫn dắt chuyện thích hợp, nên thường xuyên lồng các khán giả trong hội trường vào những câu chuyện của bạn Điều này sẽ khiến người nghe tập trung và hứng thú hơn với bài thuyết trình của bạn, để lại ấn tượng sâu sắc đặc biệt là với người được chọn vào nhân vật trong câu chuyện của bạn

 Bài tập:

 Chúng ta chỉ có thể học tốt nhất qua các trải nghiệm Trong buổi thuyết trình của bạn, trải nghiệm của khán giả sẽ đến từ những bài học bạn đưa ra

 Những bài tập còn giúp khán giả ôn bài liên tục, chú ý nhiều hơn đến buổi học/ buổi thuyết trình

 Bài tập càng nhiều thì người nói càng nhàn, có thời gian để nghỉ ngơi và chuẩn bị kĩ hơn cho phần nói tiếp theo

 Bài hát:

 Giúp kết nối tất cả mọi người trong hội trường Đây sẽ là điểm chung giúp mọi người gần gũi và quý mến nhau hơn, từ đó họ sẽ thoải mái hơn khi bạn thuyết trình

 Tăng tinh thần; tạo cảm xúc mạnh mẽ nhất cho khán giả

 Giúp chuyển hướng cảm xúc của khán giả theo mình muốn và khoảng thời gian hợp lí liên quan

 Video – hỉnh ảnh:

 Trong video chứa cả giai điệu và hình ảnh

 Đôi khi, khán giả tỉnh ngủ luôn để xem video của bạn

 Linh động, sáng tạo

 Câu hỏi:

 Đây là nghệ thuật quản lí đám đông rất hiệu quả

 Giúp học viên tự học, học được nhiều hơn: Nghe thì quên, nhìn thì nhớ, có trải nghiệm thì mới thấu hiểu

 Cần gọi đúng họ tên hoặc tên của người được hỏi: Tên của 1 người là bản nhạc hay nhất mà họ được nghe trong suốt cuộc đời của mình Do đó, gọi đúng tên là 1 cách thể hiện sự tôn trọng người được hỏi và gây thiện cảm với

họ

 Triết lí (lí thuyết):

 Để có thể nêu lên lí thuyết, bạn nên đọc sách, thường là 3 quyển/ tháng

 Đọc sách nhiều nhưng phải chất Tôi sẽ tư vấn riêng cho bạn (nếu bạn muốn)

về phương thức đọc sách hiệu quả

 NOTE:

 NOTE:

Để có thể áp dụng những điều trên vào thuyết trình 1 cách tốt nhất, bạn nên phát triển bản thân bằng cách thường xuyên đọc sách và sử dụng các bộ thẻ tư duy,

kĩ năng mềm hàng ngày

Tôi có thể giới thiệu cho bạn 3 bộ thẻ mà tôi thường xuyên sử dụng:

+ Bộ thẻ “Kỹ năng mềm thiết yếu – Mở cánh cửa thành công” do anh Dương Duy Bách thiết kế: Đây là bộ gồm 38 thẻ về các kĩ năng mềm cần thiết để có được công việc và cuộc sống hạnh phúc và thành công, đặc biệt hữu ích trong thế kỉ 21 đầy biến động này

Đặc biệt là khi sở hữu điều kì diệu này, chỉ với 280.000đ, bạn còn được nhận được:

 Một khóa học kéo dài 40 ngày hướng dẫn rõ ràng để bạn có thể trở thành “siêu nhân kĩ năng mềm” trị giá 1.915.000đ

 Sáu Video hướng dẫn thuyết trình và kĩ năng tự học của những diễn giả hàng đầu thế giới trị giá 4.000.000đ

 Nhiều phần quà khác trong những thời điểm mua khác nhau

+ Bộ thẻ NLP lập trình ngôn ngữ tư duy của thầy Vas – chuyên gia NLP hàng đầu châu

Á

+ Bộ thẻ dành cho học viên “Sống và khát vọng” của TGM Corporation

Trong 3 bộ thẻ trên, tôi đặc biệt yêu thích bộ thẻ về kĩ năng mềm của anh Dương Duy Bách Những tấm thẻ ấy giúp tôi trong hầu hết các trường hợp khó khăn trong công việc và cuộc sống, khiến cho mọi việc trở nên đơn giản và tốt đẹp hơn

Bạn cũng nên sở hữu ít nhất 1 trong 3 bộ thẻ trên, vì chúng rất rẻ, đặc biệt là khi so sánh giữa giá cả với giá trị chúng ta nhận được

3 Thuyết Trình = Thiết Kế quy trình

Yêu cầu với quy trình:

+ Tuần tự

+ Hợp thời gian

+ Tùy vào đối tượng, địa chỉ, lượng người mà có quy trình phù hợp

Trong một bài diễn thuyết, nếu có thể Hội Tụ Đủ cả 5 Yếu Tố Con Người thì sẽ thúc đẩy cho người nghe cả 5 yếu tố này, giúp họ thể hiện và tiến bộ; giá trị của bài thuyết trình sẽ thật sự cao:

o EQ: Còn gọi là trí thông minh cảm xúc Đây là chỉ số quyết định thành công của mỗi người tại thế kỉ 21: Thành công và hạnh phúc trong công việc và cuộc sống

o IQ: Hẳn bạn đã rất quen thuộc với chỉ số này, đây cũng là yếu tố quyết định thành công của rất nhiều người trong thế kỉ 20 Song tại thế kỉ mới này, có 1 thực tế là: Nhưng người thông minh (IQ) thường khó thành công hơn so với những người không thông minh lắm Người có trí thông minh

IQ cao thường có khả năng liên kết mọi thứ qua bài tập, làm tốt các môn học như toán, lí, hóa mà không cần phải quá chăm chỉ…

o PQ: Còn được gọi là chỉ số đam mê Chỉ số này có tác động rất lớn đến thành công và niềm vui khi bạn làm việc

o CQ: Chỉ số sáng tạo CQ rất cần đến trong cuộc sống sau này: Tự nghĩ ra

ý tưởng, giải quyết vấn đề

o AQ: Chỉ số vượt khó: Những người bỏ cuộc là những người có chỉ số AQ thấp Đây cũng là yếu tố không thể thiếu nếu bạn muốn thành công tại thế

kỉ 21

o TÂM LINH là giá trị cốt lõi:

Thiền chỉ là 1 nhánh của tâm linh, người thiền nhiều không có nghĩa là người có tâm linh tốt

Bạn có thể rèn luyện bằng cách thiền, song cần chú ý rất kĩ, nếu không cẩn thận sẽ có tác dụng ngược

Tất cả các yếu tố trên đều có thể thay đổi và rèn luyện để nâng cao được (dù rất khó) Bạn chỉ cần luyện tập theo cách hợp lí, quan trọng là Chăm Chỉ và Đều Đặn mỗi ngày

Hãy sử dụng bộ thẻ “Kĩ năng mềm thiết yếu” một cách triệt để và tạo ra kết quả tốt nhất bạn nhé