bai 5

Cập nhật dữ liệu Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm : thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa các bản ghi.. Thêm bản ghi mới a Cách thực hiện Chọn Insert New Record hoặc

Câu 1: Thay đổi cấu trúc bảng là: Câu 1: Thay đổi cấu trúc bảng là :

b Thay đổi trường (tên, kiểu dữ liệu, tính chất).

b Thay đổi trường (tên, kiểu dữ liệu, tính chất) a.Thêm trường mới;

a Thêm trường mới;

Câu 2:Sau khi thiết kế xong bảng, nếu ta không chỉ định khóa chính thì :

b.Access không cho phép nhập dữ liệu;

b Access không cho phép nhập dữ liệu;

c Dữ liệu của bảng có thể có hai hàng giống hệt nhau;

c Dữ liệu của bảng có thể có hai hàng giống hệt nhau;

d Access không cho phép thay đổi dữ liệu.

d Access không cho phép thay đổi dữ liệu.

a.Access không cho phép lưu bảng;

a Access không cho phép lưu bảng;

Câu 3: Để chỉ định một trường là khóa chính, ta chọn trường đó rồi nháy nút :

b.Single Key;

b Single Key;

c Unique Key;

c Unique Key;

a.First Key ;

a First Key ;

Bµi 5

Gi¸o ¸n ®iÖn tö tin häc líp 11

 Cập nhật dữ liệu:

 Sắp xếp và lọc:

 Tìm kiếm đơn giản:

 In dữ liệu

1 Cập nhật dữ liệu

 Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm :

thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa các bản ghi

 Thêm bản ghi mới

 Chỉnh sửa

 Xóa bản ghi

Em hãy cho biết cập nhật dữ liệu bao gồm những gì ?

Thêm bản ghi mới

a

Cách thực hiện

Chọn Insert New Record hoặc nháy vào biểu tượng trên thanh công cụ rồi gõ dữ liệu tương ứng vào mỗi trường

Cũng có thể nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối

bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng

Thanh công cụ trang dữ liệu bảng (Table Datasheet)

 Để chỉnh sửa giá trị một trường của một bản ghi chỉ cần nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tương ứng và thực hiện các thay đổi cần thiết.

Để chỉnh sửa giá trị một trường của một bản ghi thì thực hiện như thế nào?

b Chỉnh sửa

Cách thực hiện

Khi nhập sai muốn

xóa bản ghi thì

phải làm sao đây?

c Xóa bản ghi

Lưu ý: Khi đã bị xóa thì bản ghi không thể khôi phục lại được

2 S¾p xÕp vµ läc

Vậy cách sắp xếp các

bản ghi có thực hiện

giống như cách sắp

xếp trong Excel

không ?

Cách thực hiện

trang dữ liệu;

dần) để sắp xếp các bản ghi của bảng dựa trên giá trị của trường được chọn;

Tương tự như vậy

Lọc theo ô dữ liệu đang chọn

Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu

Lọc/hủy bỏ lọc

Để lọc ra các bản ghi thõa mãn điều kiện nào đó ta sẽ lọc bằng các nút lệnh sau

Có 3 cách thực hiện:

C1: Ch n ọ EditFind…

C2: Nháy nút C3: Nhấn tổ hợp phím

Ctrl + F

3 Tìm kiếm đơn giản

Muốn tìm kiếm một từ hoặc một

cụm từ thì ta phải làm

sao?

 Trong ụ Find What gừ cụm từ cần tỡm

 Trong ụ Look In:

Chọn tờn bảng (nếu muốn tỡm cụm từ đú ở tất cả cỏc trường); Yờu cầu tỡm trong trường hiện tại chứa con trỏ (ngầm định)

 Trong ụ Match, chọn cỏch thức tỡm kiếm:

Any Part of Field (cụm từ cần tỡm cú thể là phần bất kỡ của

trường)

Whole Field (cụm từ cần tỡm là nội dung một ụ) Start of Field (Cụm từ cần tỡm phải nằm ở đầu của trường)

 Nhỏy nỳt Find Next để đến vị trớ tiếp theo thừa món điều kiện tỡm

kiếm.

 Lệnh Replace khỏc với lệnh Find ở chỗ: Sau khi tỡm được cụm từ thỡ thay thế nú bởi cụm từ trong ụ Replace With

Khi đó hộp thoại Find and Replace mở ra, ta sẽ cung cấp các

thông tin cần thiết cho việc tìm kiếm

4 In dữ liệu

Có thể in dữ liệu từ bảng

Khi in dữ liệu chúng ta cũng có thể

a Định dạng bảng dữ liệu

 Chọn phông cho dữ liệu

 Đặt độ rộng cột hay chiều cao của hàng

 Để định dạng dữ liệu ta vào Format

b Xem trước khi in

Củng cố!

 Cập nhật dữ liệu:

- Cách thêm bản ghi mới

 Sắp xếp và lọc:

- Sắp xếp:

- Chỉnh sửa

- Xóa bản ghi.

- Lọc:

 Tìm kiếm đơn giản:

 In dữ liệu

C©u 1:§Ó thªm b¶n ghi míi, ta nh¸y nót nµo trong c¸c nót sau:

C©u 2: §Ó xãa mét b¶n ghi trong b¶ng cÇn thùc hiÖn: më b¶ng, chän b¶n ghi vµ :

b Nh¸y nót lÖnh Delete Record.

b Nh¸y nót lÖnh Delete Record.

c NhÊn phÝm Delete.

c NhÊn phÝm Delete.

d Nh¸y nót lÖnh Erase Record.

d Nh¸y nót lÖnh Erase Record.

a Nh¸y nót lÖnh Cut Record.

a Nh¸y nót lÖnh Cut Record.

Câu 3: Câu nào sai trong các câu sau:

a Sử dụng lọc theo lựa chọn để tìm nhanh các bản ghi có dữ liệu trùng với ô đang chọn;

a Sử dụng lọc theo lựa chọn để tìm nhanh các bản ghi có dữ liệu trùng với ô đang chọn;

c Sử dụng lọc theo mẫu để tìm các bản ghi thõa mãn các tiêu

c Sử dụng lọc theo mẫu để tìm các bản ghi thõa mãn các tiêu

b Sử dụng lọc theo mẫu để tìm các bản ghi có dữ liệu trùng với ô đang chọn và thêm một số tiêu chí khác;

b Sử dụng lọc theo mẫu để tìm các bản ghi có dữ liệu trùng với ô đang chọn và thêm một số tiêu chí khác;