Giáo trình Tin học đại cương

Cung cấp kiến thức cơ bản về máy tính điện tửKỹ năng soạn thảo văn bản, sử dụng thông thạo 2 phần mềm Office Word, ExcelCách trình bày 1 vấn đề với PowerPointBiết cách lưu trữ, tìm kiếm, chia sẻ, bảo vệ thông tin

TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ

KINH TẾ KỸ THUẬT QUẬN 12

TỔ CHỨC TÌNH NGUYỆN QUỐC TẾ HÀN QUỐC KVO

TRUNG TÂM GIÁO DỤC KINH TẾ - KỸ THUẬT

THANH THIẾU NIÊN HÀN VIỆT

TÀI TRỢ

TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ

KINH TẾ KỸ THUẬT QUẬN 12

TỔ CHỨC TÌNH NGUYỆN QUỐC TẾ HÀN QUỐC KVO

TRUNG TÂM GIÁO DỤC KINH TẾ - KỸ THUẬT

THANH THIẾU NIÊN HÀN VIỆT

BIÊN SOẠN: NGUYỄN KIM YẾN

LƯU HÀNH NỘI BỘ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, NĂM 2016

MỤC LỤC

PHẦN 1: TỔNG QUAN MÁY TÍNH

MỤC LỤC 3

GIỚI THIỆU CHUNG 6

SỰ RA ĐỜI & CẤU TẠO CỦA MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ 7

Hardware Phân loại nhóm thiết bị phân cứng 8

Software Phần mềm 10

Data Lưu trữ thông tin trong Máy Tính 11

OS ĐIỀU KHIỂN & VẬN HÀNH MÁY TÍNH 12

VẬN HÀNH MÁY TÍNH VỚI OS WINDOWS 7 14

DESKTOP Tổ chức – Sắp xếp – Lưu trữ dữ liệu 15

CONTROL PANEL – Trình điều khiển hệ thống nói chung 16

User Accounts Quản lý tài khoản người dùng đăng nhập Máy Tính 17

System – Thông số kỹ thuật 18

Device Manager – Quản lý hoạt động của các thiết bị thành phần 19

Default Programs – Thiết lập chương trình làm mặc định 19

Window Update – Quản lý việc cập nhật từ nhà sản xuất 19

-Programs and Features – Trình quản lý tập trung việc cập nhật & gỡ bỏ các phần mềm cài đặt trên Máy Tính 20

Font Cài đặt font 20

Region and Language – Thiết lập ngôn ngữ cho bàn phím 20

Startup Thiết lập chương trình tham gia vào quá trình khởi động 21

WINDOW EXPLORER Tổ chức – Sắp xếp – Lưu trữ dữ liệu 22

Thiết lập chế độ ẩn/hiện file và folder 24

Phân quyền sử dụng chức năng cho các tài khoản đăng nhập 25

GIỚI THIỆU MỘT SỐ PHẦN MỀM TIỆN ÍCH THƯỜNG DÙNG 26

CÀI ĐẶT PHẦN MỀM LUYỆN ĐÁNH MÁY TIẾNG HÀN 27

THAM KHẢO MUA MÁY TÍNH 31

ÔN TẬP KIẾN THỨC SỬ DỤNG MÁY TÍNH 32

-PHẦN 2: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI WORD 2010

PHẦN MỀM HỖ TRỢ GÕ DẤU TIẾNG VIỆT 34

TYPING MASTER PRO PORTABLE 36

GIAO DIỆN & THANH CHỨC NĂNG WORD 2010 37

ĐIỀU KHIỂN = BÀN PHÍM 38

THIẾT LẬP THÔNG SỐ MẶC ĐỊNH 39

TẠO MỚI – LƯU – ĐẶT MẬT KHẨU FILE WORD 44

BÀI TẬP THỰC HÀNH 01: SOẠN THẢO VĂN BẢN ĐƠN GIẢN 46

- BÀI TẬP LUYỆN TẬP 52

BÀI TẬP THỰC HÀNH 02: CHÈN HÌNH MINH HỌA 54

- BÀI TẬP LUYỆN TẬP 59

BÀI TẬP THỰC HÀNH 03: CHIA CỘT & ĐÁNH THỨ TỰ ĐẦU ĐOẠN 61

- BÀI TẬP LUYỆN TẬP 66

BÀI TẬP THỰC HÀNH 04: TABLE 68

- BÀI TẬP LUYỆN TẬP 75

BÀI TẬP THỰC HÀNH 05: SHAPES DÒNG KẺ TAP 76

BÀI TẬP THỰC HÀNH 06: WORD ART – DROP CAP TEXT BOX 79

BÀI TẬP THỰC HÀNH 07: MỤC LỤC HEADER & FOOTER 82

BÀI TẬP THỰC HÀNH 08: MỘT SỐ CHỨC NĂNG XỬ LÝ VĂN BẢN 82

BÀI TẬP THỰC HÀNH TỔNG HỢP 83

- BÀI TẬP TỔNG HỢP 1 83

- BÀI TẬP TỔNG HỢP 2 85

- BÀI TẬP TỔNG HỢP 3 86

-PHẦN 3: XỬ LÝ BẢNG TÍNH VỚI EXCEL 2010 GIỚI THIỆU CHUNG 89

B0: KIỂM TRA THIẾT LẬP ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU CỦA OS 94

B1: THIẾT LẬP THÔNG SỐ MẶC ĐỊNH CHO EXCEL 2010 95

CÁC THAO TÁC XỬ LÝ CƠ BẢN TRÊN EXCEL 97

DANH SÁCH LỖI THƯỜNG GẶP 100

CÁC THÀNH PHẦN CỦA HÀM 101

LÀM QUEN TRÌNH BÀY VÀ IN ẤN TRONG EXCEL 102

- BÀI TẬP: LÀM QUEN EXCEL 103

HOÀN CHỈNH FILE 104

-1 Đánh số trang 104

-2 Tạo Mục lục 105

-3 In ấn 106

- BÀI TẬP: TẠO MỤC LỤC 106

LÀM QUEN CÁC KIỂU DỮ LIỆU 107

-I - NHÓM DỮ LIỆU CON SỐ 107

-II - NHÓM DỮ LIỆU CON CHỮ TEXT 108

BÀI TẬP: LÀM QUEN CÁC KIỂU DỮ LIỆU 109

MỘT SỐ HÀM TOÁN HỌC & HÀM THỐNG KÊ THƯỜNG DÙNG 112

MỆNH ĐỀ LOGIC HÀM PHỤ THUỘC ĐIỀU KIỆN 113

-1 Mệnh đề logic Hàm logic And, Or, Not 113

-2 Hàm xét điều kiện If 113

-3 Một vài hàm có điều kiện 114

BÀI TẬP: HÀM ĐIỀU KIỆN 115

ÔN TẬP 1 118

HÀM DÒ TÌM THEO ĐIỀU KIỆN: VLOOKUP, HLOOKUP 124

-1 Hàm dò tìm Vlookup trả giá trị theo cột dọc 124

-2 Hàm dò tìm Hlookup trả giá trị theo hàng/dòng 124

HÀM DÒ TÌM THEO ĐIỀU KIỆN: INDEX & MATCH 125

-1 Hàm INDEX dò tìm giá trị theo dòng và cột 125

-2 Hàm MATCH 125

-3 Kết hợp INDEX và Match 125

MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHAI THÁC CSDL CÓ SẴN 127

-1 Sắp xếp: Menu Data/ Sort & Filter 127

-2 Lọc: Menu Data/ Sort & Filter 128

-3 Subtotal & Auto Sum 132

BIỂU ĐỒ 134

ÔN TẬP 2 136

ÔN TẬP LÝ THUYẾT 152

-PHẦN 4: NETWORK

GIỚI THIỆU CHUNG

SỰ RA ĐỜI & CẤU TẠO CỦA MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ

Hardware - Phân loại nhóm thiết bị phân cứng

Software - Phần mềm

Data - Lưu trữ thông tin trong Máy Tính

① Hệ nhị phân

② Mã hóa & Giải mã hóa

③ Đơn vị đo lượng thông tin

④ Dung lượng lưu trữ của dữ liệu

OS - ĐIỀU KHIỂN & VẬN HÀNH MÁY TÍNH

① Hệ điều hành đơn nhiệm

② Hệ điều hành đa nhiệm

③ Hệ điều hành đa nhiệm nhiều người dùng

④ Hệ điều hành dành cho máy chủ -server

VẬN HÀNH MÁY TÍNH VỚI OS WINDOWS 7

Tổ chức – Sắp xếp – Lưu trữ dữ liệu trên DESKTOP

① Chức năng Start

② Thanh Taskbar

③ Tổ chức, sắp xếp dữ liệu trên Background

④ Thay đổi hình nền background cho Desktop

⑤ Screen Saver – Thiết lập chế độ màn hình chờ

CONTROL PANEL – Trình điều khiển hệ thống nói chung

① Thiết lập chế độ hiển thị các chương trình con

User Accounts - Quản lý tài khoản người dùng đăng nhập Máy Tính

① Thêm/Xóa Account

② Đặt/Gỡ bỏ mật khẩu đăng nhập cho tài khoản

③ 2 loại tài khoản sử dụng

System – Thông số kỹ thuật

① Bộ vi xử lý CPU

② Dung lượng bộ nhớ RAM

③ Tên của Máy tính

④ Tên nhóm mạng nội bộ tham gia

Device Manager – Quản lý hoạt động của các thiết bị thành phần

Default Programs – Thiết lập chương trình làm mặc định

Window Update – Quản lý việc cập nhật từ nhà sản xuất

Programs and Features – Trình quản lý tập trung việc cập nhật & gỡ bỏ các phần mềm cài đặt trên Máy Tính

Font - Cài đặt font Region and Language – Thiết lập ngôn ngữ cho bàn phím

Startup - Thiết lập chương trình tham gia vào quá trình khởi động

WINDOW EXPLORER - Tổ chức – Sắp xếp – Lưu trữ dữ liệu

1 Các ổ đĩa ảo

- Ổ chứa OS

- Ổ chứa phần mềm

- Ổ chứa dữ liệu

2 Cách thức tổ chức, lưu trữ dữ liệu hợp lý – hiệu quả trong Máy Tính

- Phân loại từng khu vực lưu trữ

- Đặt tên thể hiện nội dung

3 Hiển thị - Sắp xếp – Tìm kiếm

- Các chế độ hiển thị dl, xem trước 1 phần nội dung

- Sắp xếp theo 1 thuộc tính nào đó

- Tìm kiếm nhanh theo từng khu vực

Thiết lập chế độ ẩn/hiện các dữ liệu mờ Thiết lập chế độ ẩn/hiện đuôi của tập tin file

Phân quyền sử dụng chức năng cho các tài khoản đăng nhập

Đối tượng tài khoản & Quyền sử dụng chức năng của tài khoản

Allow - cho phép quyền …

GIỚI THIỆU MỘT SỐ PHẦN MỀM TIỆN ÍCH THƯỜNG DÙNG

CÀI ĐẶT PHẦN MỀM LUYỆN ĐÁNH MÁY TIẾNG HÀN

- Tên: HANCOM'S TYPING PRACTICE PROGRAM (한컴 타자연습)

- Dung lượng: 150MB

Hướng dẫn tải phần mềm về máy tính:

1 TẢI PHẦN MỀM LUYỆN ĐÁNH MÁY TIẾNG HÀN

1.1 Vào website http://typing.hancom.com/Main.html có giao diện như sau:

1.2 Tải phần mềm bằng cách click vào nút màu tím đậm rồi chọn Save File và chỉ định nơi lưu trữ

2 CÀI ĐẶT PHẦN MỀM

Lưu ý: Áp dụng cho các Máy tính có OS không phải hệ Tiếng Hàn)

 Giai đoạn 1: Cài đặt bàn phím Tiếng Hàn

2.1 Click hoạt tiến trình cài đặt bằng cách click đúp vào chương trình vừa tải

về Kết thúc giai đoạn 1 khi nhận được:

 Giai đoạn 2: Thiết lập Hệ điều hành Tiếng Hàn bằng cách sửa Regedit 2.2 Từ Start/Run/ hoặc Win+R rồi gõ cụm từ “regedit” như sau:

2.3 Sau đó tìm tới thư mục:

"HKEY_LOCAL_MACHINE/SYSTEM/ControlSet001/Control/NIs/Language"

- Tại cửa sổ thư mục Language (1), lăn xuống cuối cùng (2) sau đó click

đúp Default và InstallLanguage thay mã cũ bằng mã mới 0412 (mã quy

ước của Tiếng Hàn 0409 là mã của Tiếng Anh - Mỹ Us-English)

- Sau khi thực hiện bạn Restart lại máy để nhận thiết lập mới cho hệ

thống

2.4 Tiếp tục cài đặt chương trình bằng cách thực hiện lại bước

2.1 rồi cài đặt theo nguyên tắc cài đặt chung

2.5 Quá trình cài đặt hoàn tất bạn sẽ thấy có icon của chương

trình xuất hiện trên nền Desktop

3 SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH

- Click vào biểu tượng của chương trình trên nền Desktop

- Chọn Single rồi gõ tên người học

- Chọn Start để bắt đầu vào bài học Phần mềm cho phép luyện gõ bằng Tiếng Anh và Tiếng Hàn Để chọn ngôn ngữ bạn click vào nút Option ở góc dưới phải rồi click vào Language để chọn ngôn ngữ

THAM KHẢO MUA MÁY TÍNH

ÔN TẬP - KIẾN THỨC SỬ DỤNG MÁY TÍNH

 Bật & Tắt máy tính

1 Nên tắt máy tính chuẩn xác nhất?

a Giống như tủ lạnh vậy, không cần tắt, chỉ tắt màn hình, khi nào sử dụng thì bật màn hình lên

b Rút dây cắm điện nguồn

c Ấn giữ nút Power trên Case/ Thùng CPU

d Start/ Shutdown/Ok

2 Khi máy tính bị đơ thì ưu tiên tắt phần mềm trước hay phần cứng trước? Chỉ rõ cách tắt?

3 Khi bật máy tính mà màn hình đen thui thì sẽ phải làm gì?

Nghe Case có phát các tiếng báo lạ không?

Nhìn đèn Power trên Case có sáng không?

Nhìn đèn Power trên Desktop có sáng không?

Kiểm tra 2 đầu dây cắm kết nối Desktop

Gọi nhân viên kỹ thuật

 Quá trình khởi động máy tính

4 Làm thế nào để giảm thời gian chờ khởi động máy tính? Nêu cụ thể

5 Một Máy tính để sẵn sàng sử dụng và để hỗ trợ người dùng sử dụng hiệu quả trong công tác quản lý và bảo vệ dữ liệu thì nên được trang bị những phần mềm nào?

a Phần mềm Nén và Giải nén ( Zip; Zar; Jzip;…)

b Phần mềm AntiVirus (Avast; Avira; Bkav; Karpersky;…)

c Phần mềm dọn dẹp rác hệ thống (Ccleaner; …)

d Phần mềm Hệ điều hành

e Gói Phần mềm Driver

f Gói Phần mềm văn phòng Office

g Phần mềm duyệt Net (IE; FireFox; Chrome;…)

h Phần mềm hỗ trợ gõ Tiếng Việt (Unikey; Vietkey;…)

6 Hãy phân nhóm phần mềm trong câu 4 và đặt tên cho mỗi nhóm

7 Hãy cho biết chương trình quản lý việc cài đặt/ sửa chữa/ gỡ bỏ các chương trình phần mềm cài đặt trong máy tính tên là gì và làm thế nào để gọi được chương trình đó?

8 Làm thế nào để chọn 1 phần mềm làm phần mềm mặc định (được OS ưu tiên gọi) khi có nhiều phần mềm cùng loại Ví dụ: chọn phần mềm Firefox làm trình duyệt mặc định khi trong máy có cả IE; Firefox; Chrome; Opera

9 Nguyên tắc chung để cài đặt một chương trình phần mềm cho Máy Tính? (Hãy làm cho nó Next để OK )

10 Hãy cho biết tổ hợp phím Ctrl+Shift+ESC gọi ra chương trình gì? Hãy nêu ra

2 cách gọi khác của chương trình này? Chương trình này có tác dụng gì? Có thể vận dụng trong trường hợp Máy Tính bị đơ không và sử dụng như thế nào?

 Cài đặt Font và Ngôn ngữ các nước cho bàn phím

11 Hãy nêu tên chương trình quản lý việc sử dụng các kiểu font chữ trong Máy Tính và cho biết làm thế nào để gọi ra chương trình này?

12 Để cài đặt thêm kiểu font chữ mới cho Máy Tính thì làm thế nào?

13 Để cài đặt thêm hoặc gỡ bỏ ngôn ngữ của một nước (bảng chữ cái nhập vào cho bàn phím) thì thực hiện như thế nào?

14 Để gõ tiếng việt có dấu thì bàn phím cần chuyển đổi sang bàn phím tiếng Việt đúng không? Nếu Không thì hãy giải thích tại sao không?

15 Khi sử dụng ngôn ngữ của một nước khác thì làm thế nào để biết được phím nào tương ứng với chữ cái nào của nước đó? ( Ví dụ: để gõ Tiếng Hàn trên bàn phím Tiếng Anh thì làm thế nào?) Hãy nêu tối thiểu 2 cách

Tạo các liên kết nhanh Shortcut gọi dữ liệu? Tác dụng?

Thiết lập chế độ hiển thị dữ liệu trên màn hình: theo/không theo hàng cột; kích

cỡ to/ nhỏ; tự động/tự đặt vị trí dữ liệu

Thay đổi hình nền; Save Screen;

Thanh Taskbar

Thêm/Sửa/Xóa/ Phân quyền tài khoản người dùng

 Quản lý dữ liệu lưu trữ trên máy tính

Các thao tác Cập nhật, thêm mới, sửa xóa (Xóa tạm thời; xóa vĩnh viễn) đối với Folder(thư mục lưu trữ); File(tệp tin/ tập tin);

Các thao tác: Tổ chức & Sắp xếp; Tìm kiếm;

Che dấu dữ liệu: ẩn và bỏ ẩn Folder & File;

Ẩn và hiện đuôi định dạng tập tin

Phân quyền & Chia sẻ dữ liệu giữa các tài khoản người dùng trên cùng 1 máy tính & giữa các Máy Tính trong mạng nội bộ LAN

 Để tăng tốc độ xử lý cho hệ thống Máy Tính thì nên lưu ý gì?

Gỡ bỏ các chương trình không phù hợp Như thế nào?

Dọn dẹp rác của hệ thống Có những loại rác nào? Làm thế nào để dọn?

Ổ OS hạn chế lưu trữ quá nhiều (nên dưới 80%)

Nếu máy tính đã vào được mạng lại không vào được mạng thì có những trường hợp nào có thể xảy ra Nêu công tác xử lý chung

Nếu không nghe được âm thanh trên máy tính thì nên làm những bước kiểm tra nào?

Khi có một sự cố nói chung (có thể là phần mềm hoặc phần cứng gặp vấn đề) thì

ta nên kiểm tra cái gì?

PHẦN MỀM HỖ TRỢ GÕ DẤU TIẾNG VIỆT

TYPING MASTER PRO PORTABLE

GIAO DIỆN & THANH CHỨC NĂNG WORD 2010

ĐIỀU KHIỂN = BÀN PHÍM

THIẾT LẬP THÔNG SỐ MẶC ĐỊNH

TẠO MỚI – LƯU – ĐẶT MẬT KHẨU FILE WORD

BÀI TẬP THỰC HÀNH 01: SOẠN THẢO VĂN BẢN ĐƠN GIẢN

Soạn thảo văn bản có nội dung sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC

-*** -

ĐƠN XIN NGHỈ HỌC

Kính gửi: BGH Trường PTDL Lương Thế Vinh,

Giáo viên chủ nhiệm lớp 6A

Tôi tên là Lê Đức Húy, phụ huynh của em Lê Đức Anh Tôi viết đơn này xin phép

Cô giáo chủ nhiệm và BGH nhà trường cho phép cháu Anh được nghỉ học ngày thứ

6 và thứ 7 (tức ngày 15/09 và ngày 16/09) để cháu cùng gia đình tôi về quê giỗ cụ

Tổ

Tôi sẽ đôn đốc nhắc nhở cháu chép bài và làm đầy đủ các bài tập cô giáo giao trong

2 ngày nghỉ này Tôi xin chân thành cảm ơn

Hà Nội, ngày … tháng 09 năm 2014

Con xin hứa sẽ chép bài giảng và làm bài tập về nhà đầy đủ

Học trò Phụ hunh

Lê Đức Anh Lê Đức Húy

Yêu cầu trong trình bày như trang sau:

- Font: Times New Roman; size: 13,5; color: đen

- Khoảng cách đoạn: 6pt; Căn đều 2 bên

- Khoảng cách mép lề( trên, dưới, trái, phải): 0,8”

- Khoảng cách gáy: 0,3”

- Lùi đầu dòng: 0,5”

- Đổi font: Vn Vogue

 Thời gian hoàn thành: khoảng 15’ thì đạt yêu cầu

CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC

-*** -

ĐƠN XIN NGHỈ HỌC

GIÁO VIấN CHỦ NGHIỆM LỚP 6A

Tụi tờn là Lờ Đức Hỳy, phụ huynh của em Lờ Đức Anh Tụi viết đơn này xin phộp Cụ Giỏo Chủ Nhiệm và BGH Nhà Trường cho phộp chỏu Anh được nghỉ học ngày thứ 6 và thứ 7( tức ngày 15/09 và ngày 16/09) để chỏu cựng gia đỡnh tụi về quờ giỗ cụ Tổ

Tụi sẽ đụn đốc nhắc nhở chỏu chộp và làm đầy đủ cỏc bài tập cụ giỏo giao trong 2 ngày nghỉ này Tụi xin chõn thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày… thỏng 09 năm 2014

Con xin hứa sẽ chép bài

giảng và làm bài tập đầy đủ