Hướng dẫn soạn power point

Màn hình chínhThanh bảng chọn Thanh công cụ Khung hiển thị các Slide Màn hình soạn thảo Slide hiện hành... Cách tạo một tập tin trình diễnFile  New Ctrl – N Trong mục Apply Slide Layo

GV dạy: Phạm Vũ Thanh Bình

Tel: 0905177397

TẬP HUẤN

BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ

PHÒNG GD-ĐT TP NHA TRANG – TỈNH KHÁNH HOÀ

TRƯỜNG THCS NGUYỄN ĐÌNH CHIỂU

Sử dụng chương trình

MS Power Point

GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH

MS POWERPOINT XP

I Giới thiệu tổng quan

1 Khởi động chương trình

Start  Programs  MS PowerPoint

2 Màn hình chính

Thanh bảng chọn

Thanh công cụ

Khung hiển

thị các Slide

Màn hình soạn thảo Slide hiện hành

3 Cách tạo một tập tin trình diễn

File  New (Ctrl – N)

Trong mục Apply Slide

Layout chọn mẫu muốn

thể hiện

Nên chọn mẫu Blank để

có thể tự do trong việc

thiết kết Slide

4 Mở một tập tin đã tạo trước đó

File  Open (Ctrl – O)

5 Lưu tập tin

File  Save (Ctrl – S)

6 Thoát khỏi chương

trình

File  Exit

II Thiết kế nội dung của Slide

1 Chọn khuôn mẫu Slide (Slide Design)

Fortmat Slide design

Mục Apply to All Slides :

Áp dụng cho tất cả Slide

Mục Apply to Slected Slides :

Áp dụng cho Slide hiện hành

2 Nhập dữ liệu là Text

Cách 1 : Tạo Text từ Layout

Cách 2 : Tạo Text từ Text box

Cách 3 : Tạo chữ nghệ thuật Word Art

* Chú ý:

Mỗi khi mở môt tập tin mới để làm việc, có thể định dạng phông chữ mặc định tiếng Việt như sau :

Fortmat  Replace Fonts

Mục With : Chọn phông tiếng Việt cần mặc định

3 Nhập dữ liệu là tranh ảnh

a Chọn ảnh trong Clip Art

Insert  Picture  Clip Art

b Chọn ảnh ở một thư mục nào đó

Insert  Picture  From file

4 Nhập dữ liệu là bảng

Insert  Table

Insert  Chart

5 Nhập dữ liệu là đồ thị

Insert  Diagram

6 Nhập dữ liệu là sơ đồ

7 Nhập dữ liệu là đoạn phim, âm thanh

Insert  Movie and Sound

Mục Movie from file :

Chọn đoạn phim từ

file trong máy

Mục Sound from file :

Chọn âm thanh từ

file trong máy

III Làm việc với khung Slide

1 Chèn thêm 1 Slide mới

Insert  New Slide (Ctrl – M)

- Nháy chuột vào vị trí muốn chèn thêm

2 Xoá Slide

- Nháy chuột chọn Slide cần xoá

- Nhấn phím Delete trên bàn phím

3 Copy Slide

Edit  Copy (Ctrl – C)

- Nháy chuột chọn Slide cần copy

4 Di chuyển Slide

- Nháy chuột chọn Slide cần di chuyển

- Nháy chuột vào vị trí cần copy

Edit  Paste (Ctrl – V)

Edit  Cut (Ctrl – X)

IV Trình chiếu Slide

1 Trình chiếu từ đầu tới cuối

- Nhấn phím F5

- Có thể dùng phím mũi tên lên xuống để di chuyển qua lại các Slide

- Thoát khỏi trình chiếu nhấn phím ESC

2 Trình chiếu Slide hiện hành

Nhấn vào nút ở phía dưới

V Xây dựng các hiệu ứng cho Slide

- Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng

Slide Show  Custom Amination

 Add effect

* Mục Entrance: Hiệu ứng xuất hiện

* Mục Emphasis: Hiệu ứng nhấn mạnh

* Mục Exit: Hiệu ứng biến mất

- Trên đây chỉ là phần giới thiệu cơ bản nhất để các thầy cô tập làm quen với việc tạo một tập tin trình chiếu

LỜI KẾT

- Power Point là chương trình ứng dụng,

ai cũng có thể làm được bởi nó không khó Chỉ khó là cách thiết kế, cách thể hiện ý tưởng của mỗi người mà thôi.

- Chúc các thầy cô thành công trong việc thiết kế bài giảng điện tử