Kiểm tra bài cũHãy dùng công cụ AutoText để định nghĩa khối văn bản sau bằng cụm ký tự thay thế gmhph.. Bài 81 Tạo mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo.... Bài 8Mở mẫu giấy mời hoặc giấy thô
Trang 2Kiểm tra bài cũ
Hãy dùng công cụ AutoText để định nghĩa khối văn bản sau bằng cụm ký tự thay thế gmhph “ ”
sau bằng cụm ký tự thay thế gmhph “ ”
Trang 3Xö lý chi tiÕt - trén TH¦ v¨n b¶n
Bµi 8
Trang 5Nguyễn Văn Dũng
đội 1 khu 2
Nguyễn Văn Hoàng
Trang 6Hoàng Tuấn Nghĩa
đội 3 khu 2
Hoàng Văn Tiến
Trang 7Bài 8
1 Tạo mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo (Main document)
Nội dung chứa thông tin chung Sau khi tạo xong ta ghi tệp tin này lại với tên bất kỳ nào đó.
Trang 8Bµi 8
Më tÖp tin v¨n b¶n mÉu mÉu giÊy mêi hoÆc giÊy th«ng b¸o–
Më tÖp tin v¨n b¶n mÉu mÉu giÊy mêi hoÆc giÊy th«ng b¸o–
Trang 9Bài 8
Mở mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo.
Nhấp chuột chọn Tools\Mail Merge Xuất hiện hộp thoại
Trong mục: Main document, Xác định
mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo: Nhấp
Trang 12Bµi 8 Xö lý chi tiÕt trén v¨n b¶n
Trang 13Bµi 8 XuÊt hiÖn hép tho¹i
NhÊp chuét
Trang 14Bµi 8 XuÊt hiÖn thanh c«ng cô
Chän c¸c môc
th«ng tin riªng
cÇn trén
Merge to new Documen
§a kÕt qu¶ cña tÖp tin
Trang 15Bµi 8 Xö lý chi tiÕt trén v¨n b¶n
§a trá chuét tíi vÞ trÝ cÇn chÌn trong tÖp tin mÉu.
NhÊp chuét
NhÊp chuét
5
Trang 16Bµi 8 Thùc hiÖn trén
§a kÕt qu¶
cña tÖp tin ®
îc trén lªn mét tÖp tin míi
In kÕt qu¶ cña tÖp tin ®îc trén ra m¸y in
Trang 18Mở tệp tin văn bản mẫu mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo–
Mở tệp tin văn bản mẫu mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo–
Xác định vị trí chèn các mục thông tin người mời
Xác định mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo (Mail Document).
Trang 19Bài 8
Nhấp chuột Nhấp chuột
Xác định danh sách người được mời hoặc được thông báo
Nhấp chuột chọn Get data – – Đổ ra bảng chọn dọc Đổ ra bảng chọn dọc chọn Create data source
Trang 20XuÊt hiÖn hép tho¹i Create data source
Gì bá tªn mét môc
tin Thªm míi tªn mét
môc tin
Trang 21Bµi 8 T¹o lËp tªn c¸c môc th«ng tin riªng
NhÊp chuét
NhÊp chuét
Trang 22Bµi 8 NHËp vµo c¸c th«ng tin riªng
NhËp th«ng
tin theo
tõng môc
Trang 23Bµi 8 XuÊt hiÖn thanh c«ng cô
In kÕt qu¶ cña tÖp tin ®îc trén ra m¸y in
Trang 24Bµi 8 Xö lý chi tiÕt vµ trén v¨n b¶n
§a trá chuét tíi vÞ trÝ cÇn chÌn.
NhÊp chuét
NhÊp chuét
Trang 26Bài tập về nhà
Thực hiện soạn thảo giấy mời theo mẫu, trộn vào thông tin riêng bằng hai cách đã học.