Phân tích nhóm A theo ABC/VEN - Mỗi lần thực hiện phân tích đều phải chuẩn bị lại các dữ liệu trong bảng Excel như nhóm ABC, nhóm VEN, phân loại thuốc biệt dược và thuốc generic, số liệ
Trang 1BỆNH VIỆN QUẬN 11
KHOA DƯỢC
LÝ DO SỬ DỤNG PHẦN MỀM PHÂN TÍCH SỬ DỤNG THUỐC
Người thực hiện: DS.CKII.Đào Duy Kim Ngà
Bên cạnh nhiều ứng dụng công nghệ thông tin đã được thực hiện trong thời gian qua điển hình như các công tác quản lý liên quan đến dược nhằm hỗ trợ cho Bác
Sĩ, Dược Sĩ với mục đích hướng đến chăm sóc tốt sức khỏe của bệnh nhân Hiện nay, có một số công tác mới do Bộ Y Tế ban hành chưa kịp thời ứng dụng công nghệ thông tin để giảm tải công việc quản lý thống kê về dược nhằm tiết kiệm thời gian, nhân lực và cải tiến chất lượng Bệnh Viện (Bảng 1) Một trong số đó điển hình là Thông tư 21/2013/BYT của Bộ Y Tế có các phụ lục hướng dẫn phân tích sử dụng như phân tích nhóm A theo ABC/VEN, phân tích tỷ lệ sử dụng thuốc nội ngoại theo ABC, phân tích nhóm điều trị, phân tích VEN, phân tích nhóm N theo ABC, phân tích ma trận ABC/VEN, các chỉ số sử dụng thuốc, chỉ số hiệu quả…Hiện tại, một số khoa dược đang chỉ thực hiện phân tích bằng phương pháp thủ công tính trên Excel, nhưng để thực hiện các phân tích sử dụng thuốc trên thì cần thời gian ít nhất vài ngày (mỗi phân tích thực hiện trung bình khoảng vài giờ), công tác này mang tính thường xuyên hàng tháng, quý, 6 tháng, năm và phải so sánh giữa các tháng, các quý, các năm Như vậy, bộ phận nghiệp vụ dược phải tốn rất nhiều thời gian để xử lý số liệu thống kê và phân tích Với khối lượng công việc nhiều như hiện tại thì Khoa Dược khó có thể hoàn thành công tác này thường xuyên để tham mưu tốt cho Hội Đồng Thuốc Và Điều Trị
Bảng 1 Một số ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý các hoạt động liên
quan đến công tác dược cần thực hiện
STT Nội dung theo Thông tư 21/2013/TT-BYT
1 Phân tích nhóm A theo ABC/VEN (Phụ lục 2, 4)
2 Phân tích nhóm N theo ABC/VEN (Phụ lục 4)
3 Phân tích tỷ lệ sử dụng thuốc nội, ngoại theo chủng loại
Trang 24 Phân tích tỷ lệ sử dụng thuốc nội, ngoại theo giá trị
5 Phân tích nhóm điều trị (ATC) (Phụ lục 3)
6 Phân tích VEN (Phụ lục 4)
7 Phân tích ma trận ABC/VEN
8 Đánh giá phân tích ABC theo chủng loại giữa hai thời gian
9 Đánh giá phân tích ABC theo giá trị giữa hai thời gian
10 Đánh giá phân tích VEN theo chủng loại giữa hai thời gian
11 Đánh giá phân tích VEN theo giá trị giữa hai thời gian
13 Đánh giá phân tích ma trận ABC/VEN theo giá trị giữa hai thời gian
14 Đánh giá phân tích chỉ số hiệu quả (Phụ lục 9)
15 Các chỉ số kê đơn (Phụ lục 6)
16 Các chỉ số sử dụng thuốc toàn diện (Phụ lục 6)
17 Các chỉ số lựa chọn sử dụng trong BV (Phụ lục 6)
18 Các chỉ số lựa chọn sử dụng trong BV từng ngày (Phụ lục 6)
Một số chi tiết các khó khăn khi thực hiện bằng phương pháp thủ công Excel mà không áp dụng công nghệ thông tin trong phân tích sử dụng thuốc:
1 Phân tích nhóm A theo ABC/VEN
- Mỗi lần thực hiện phân tích đều phải chuẩn bị lại các dữ liệu trong bảng Excel như nhóm ABC, nhóm VEN, phân loại thuốc biệt dược và thuốc generic, số liệu thuốc trong danh mục…
- Khi phân tích phải tính thủ công các giá trị từng nhóm ABC, đếm và phân loại từng nhóm thuốc AN, AV, biệt dược…
- Phân tích nhóm N theo ABC/VEN
- Mỗi lần thực hiện phân tích đều phải chuẩn bị lại các dữ liệu trong bảng Excel như nhóm N, nhóm ABC, số liệu thuốc trong danh mục…
Trang 3- Khi phân tích phải tính thủ công các giá trị và kết hợp ma trận từng nhóm ABC với nhóm N, đếm và phân loại từng nhóm thuốc BN và CN…
2 Phân tích tỷ lệ sử dụng thuốc nội và thuốc ngoại theo chủng loại và giá trị
- Mỗi lần thực hiện phân tích đều phải chuẩn bị lại các dữ liệu trong bảng Excel như nhóm thuốc nội và thuốc ngoại, số liệu thuốc trong danh mục…
- Khi phân tích phải tính thủ công các chủng loại, giá trị và tỷ lệ, sau đó đếm, phân loại và so sánh thuốc nội thuốc ngoại theo nhóm ABC
3 Phân tích nhóm điều trị
- Mỗi lần thực hiện phân tích đều phải chuẩn bị lại các dữ liệu trong bảng Excel như nhóm thuốc ATC, số liệu thuốc trong danh mục…
- Khi phân tích phải tính thủ công giá trị và tỷ lệ từng nhóm thuốc ATC để xác định mô hình bệnh tật, tìm nhóm thuốc chiếm tỷ lệ cao nhất và thấp nhất Sau đó sau đó đếm số lượng thuốc kháng sinh
4 Phân tích VEN
- Mỗi lần thực hiện phân tích đều phải chuẩn bị lại các dữ liệu trong bảng Excel như nhóm thuốc VEN, số liệu thuốc trong danh mục…
- Khi phân tích phải đếm và tính thủ công chủng loại, giá trị, phân loại tìm nhóm thuốc chiếm tỷ lệ cao nhất và thấp nhất nhằm xác định thuốc ưu tiên mua và dự trữ tại Bệnh Viện
5 Phân tích ma trận ABC/VEN
- Mỗi lần thực hiện phân tích đều phải chuẩn bị lại các dữ liệu trong bảng Excel như nhóm thuốc VEN, nhóm ABC, số liệu thuốc trong danh mục…
- Khi phân tích phải tính thủ công các giá trị và kết hợp ma trận từng nhóm ABC với nhóm VEN, đếm và phân loại từng nhóm thuốc I, II, III
Trang 46 Đánh giá phân tích ABC theo chủng loại và giá trị giữa hai thời gian
- Mỗi lần thực hiện phân tích đều phải chuẩn bị lại các dữ liệu trong bảng Excel như nhóm thuốc ABC, số liệu thuốc trong danh mục…
- Khi phân tích phải tính thủ công các giá trị, tỷ lệ và đếm số chủng loại thuốc từng nhóm ABC Tiếp theo đó là so sánh và tính p giữa hai thời điểm
7 Đánh giá phân tích VEN theo chủng loại và giá trị giữa hai thời gian
- Mỗi lần thực hiện phân tích đều phải chuẩn bị lại các dữ liệu trong bảng Excel như nhóm thuốc VEN, số liệu thuốc trong danh mục…
- Khi phân tích phải tính thủ công các giá trị, tỷ lệ và đếm số chủng loại thuốc từng nhóm VEN Tiếp theo là so sánh và tính p giữa hai thời điểm
8 Đánh giá phân tích ma trận ABC/VEN theo chủng loại và giá trị giữa hai thời gian
- Mỗi lần thực hiện phân tích đều phải chuẩn bị lại các dữ liệu trong bảng Excel như kết hợp ma trận ABC/VEN, số liệu thuốc trong danh mục…
- Khi phân tích phải tính thủ công các giá trị, tỷ lệ và đếm số chủng loại thuốc từng nhóm ABC/VEN Tiếp theo đó là so sánh và tính p giữa hai thời điểm
9 Đánh giá phân tích chỉ số hiệu quả
- Mỗi lần thực hiện phân tích đều phải chuẩn bị lại các dữ liệu trong bảng Excel như nhóm thuốc ABC, nhóm thuốc VEN, số liệu thuốc trong danh mục…
- Khi phân tích phải tính thủ công các giá trị và đếm số chủng loại thuốc Tiếp theo
đó là so sánh sự tăng bậc, giảm bậc giữa hai thời điểm và cuối cùng là tính chi phí hiệu quả
10 Các chỉ số kê đơn
- Mỗi lần thực hiện phân tích đều phải chuẩn bị lại các dữ liệu trong bảng Excel
Trang 5- Khi phân tích phải tính thủ công các giá trị và tỷ lệ
11 Các chỉ số sử dụng thuốc toàn diện
- Mỗi lần thực hiện phân tích đều phải chuẩn bị lại các dữ liệu trong bảng Excel như điền và phân loại thuốc tiêm, kháng sinh, vitamin Sau đó đếm tổng số lượt nhận thuốc, số lượt không nhận thuốc, số thuốc trong đơn, số thuốc kháng sinh, tiêm, vitamin
- Khi phân tích phải tính thủ công các giá trị và tỷ lệ chi phí
12 Các chỉ số lựa chọn sử dụng trong BV (tùy chọn thời gian)
- Mỗi lần thực hiện phân tích đều phải chuẩn bị lại các dữ liệu trong bảng Excel như điền và phân loại thuốc tiêm, kháng sinh Sau đó đếm tổng số lượt bệnh nhân nội trú, số ngày nằm viện, số thuốc sử dụng trong đơn
- Khi phân tích phải tính thủ công các giá trị và chi phí trung bình
13 Các chỉ số lựa chọn sử dụng trong BV từng ngày (chọn mốc thời gian là 1 ngày tùy ý)
- Mỗi lần thực hiện phân tích đều phải chuẩn bị lại các dữ liệu trong bảng Excel như điền và phân loại thuốc tiêm, kháng sinh Sau đó đếm tổng số lượt bệnh nhân nội trú trong ngày (tùy chọn mốc thời gian), số ngày nằm viện, số thuốc sử dụng trong đơn
- Khi phân tích phải tính thủ công các giá trị và chi phí trung bình của một bệnh nhân trong một ngày
Sau khi phân tích một số khó khăn khi không áp dụng công nghệ thông tin, cho thấy cần áp dụng các giải pháp nhằm khai thác công nghệ thông tin một cách có hiệu quả trong quản lý các hoạt động liên quan đến công tác dược như cần thực hiện ứng dụng phần mềm phân tích sử dụng thuốc để phục vụ công tác quản lý chuyên môn