Quy trinh tham dinh thiet ke co so

Phạm vi áp dụng: Qui trình này áp dụng cho cán bộ, nhân viên phòng Giám định và quản lý xây dựng cơ bản, nhân viên bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở xây dựng... trực tiếp nhậ

QUY TRÌNH Mã số: QT 19

THẨM ĐỊNH THIẾT

KẾ CƠ SỞ

Ngày ban hành:

Lần sửa đổi: 00

1 Những người có liên quan phải đọc, hiểu và thực hiện theo đúng nội dung của qui định này.

2 Nội dung trong qui định này có hiệu lực như sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.

3 Mỗi bộ phận chỉ được phân phối duy nhất 01 bản được kiểm soát của qui định này, các bản sao không được kiểm soát phải được loại bỏ ngay, tuyệt đối không được sử dụng.

Biên soạn

Họ tên:

Ngày:

Xem xét

Họ tên:

Ngày:

Phê duyệt

Họ tên:

Ngày:

I Mục đích:

- Phổ biến, hướng dẫn cho cán bộ, nhân viên trực tiếp thực hiện.

- Làm cơ sở xem xét, nghiên cứu cải cách thủ tục hành chính để nâng cao chất lượng công việc.

- Đảm bảo chất lượng, rút ngắn thời gian thực hiện

II Phạm vi áp dụng:

Qui trình này áp dụng cho cán bộ, nhân viên phòng Giám định và quản lý xây dựng cơ bản, nhân viên bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Sở xây dựng.

III Định nghĩa - thuật ngữ và các từ viết tắt:

Từ viết tắt

- GĐ&QL-XDCB: Giám định và quản lý xây dựng cơ bản

- TKCS: Thiết kế cơ sở

- DT: Dự thảo

- BGĐ: Ban giám đốc

IV Tài liệu liên quan và tài liệu tham khảo:

- Luật Xây dựng ngày 26/11/2003

- Nghị định 16/2005/NĐ-CP Ngày 07/02/2005 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình.

- Nghị định 112/2006/NĐ-CP ngày 29/02/2006 của Chính phủ sửa đổi bổ sung một số điều của nghị định số 16/2005/NĐ-CP về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình.

- Thông tư 02/2007/TT-BXD ngày 14/02/2007 của Bộ Xây dựng hướng dẫn một số nội dung về lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình; giấy phép xây dựng

và tổ chức quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình quy định tại Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005 và Nghị định số 112/2006NĐ-CP ngày 29/02/2006 của chính phủ.

- Quyết định 2092/QĐ-UBND ngày 30/10/2007 của UBND tình về việc phân cấp quản lý đầu tư xây dựng công trình trên địa bàn tỉnh.

- Thông báo số 1059/TB-SXD, ngày 20/12/2006 của Sở xây dựng về hướng dẫn lập, thẩm định thiết kế cơ sở các công trình dân dụng, công nghiệp và vật liệu xây dựng, hạ tầng kỹ thuật thuộc dự án đầu tư xây dựng trên địa bàn tỉnh.

V Nội dung:

5.1 Lưu đồ công việc:

Bướ

Trách

1

Chủ đầu

tư - Hồ sơ thiết kế cơ sở- Hồ sơ khác có liên quan.

2

-Bộ phận một cửa

- Chuyên viên

- Biên nhận hồ sơ

- Hồ sơ thiết kế cơ sở

- Hồ sơ khác có liên quan.

trực tiếp nhận hồ sơ

- Hồ sơ của bước 1

- Sổ theo dõi và phân công thực hiện

4

Chuyên viên - Phiếu ghi chép thẩm định hồ sơ- Hồ sơ của bước 1 5

Chuyên viên

- Kết quả phê duyệt

- Thông báo bổ sung

- Hồ sơ của bước 1

6

Trưởng phòng

- Kết quả phê duyệt

- Thông báo bổ sung

- Hồ sơ của bước 1

- Sổ trình Ban giám đốc 7

Ban giám đốc

- Kết quả phê duyệt

- Thông báo bổ sung

- Hồ sơ của bước 1 8

Chuyên viên

- Thư mời họp

- Các tài liệu kèm theo

- Hồ sơ của bước 1 9

Chuyên viên - Biên bản họp thẩm định

5.2 Diễn giải lưu đồ:

Bước 1: Chủ đầu tư trình hồ sơ thẩm định ở bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Thẩm định hồ sơ thiết

kế cơ sở

Trưởng phòng KT

Soạn thảo kết quả phê duyệt hoặc thông báo điều chỉnh, bổ sung, xin ý kiến họp thẩm

định

Ban GĐ duyệt

Sọan thảo biên bản cuộc họp

Yêu cầu thẩm định

Tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận một cửa

Chuyển cho Phòng giám định QL-XDCB

Họp thẩm định thiết kế

cơ sở

Bước 2: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả xem xét hồ sơ nếu phù hợp yêu cầu chuyển

cho phòng GĐ & QL-XDCB Nếu không phù hợp chuyển hồ sơ lại cho chủ đầu tư và kèm theo nội dung bổ sung

Bước 3: Phòng GĐ & QL-XDCB tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận một cửa và phân công

đến cán bộ thẩm định xem xét hồ sơ

Bước 4: Cán bộ thẩm định xem xét hồ sơ thiết kế cơ sở

Bước 5: Nếu phù hợp soạn thảo kết quả thẩm định; nếu không phù hợp soạn thảo

thông báo điều chỉnh, bổ sung hồ sơ hoặc xin ý kiến họp thẩm định

Bước 6: Trưởng phòng kiểm tra nội dung “kết quả thẩm định“hoặc “thông báo điều

chỉnh bổ sung hồ sơ “; Nếu kết quả và thông báo đạt yêu cầu trưởng phòng ký và tổ chức trình BGĐ; Nếu kết quả hoặc thông báo chưa đạt yêu cầu thì trả về cho nhân viên trực tiếp thẩm định điều chỉnh Nếu mức độ hồ sơ phức tạp, nhiều sai sót, liên quan đến nhiều ban ngành; TP đề xuất BGĐ bố trí lịch họp thẩm định.

Bước 7: Trình duyệt

BGĐ xem xét nội dung trình kết quả thẩm định, thông báo bổ sung hồ sơ nếu phù hợp ký duyệt và chuyển về phòng GĐ & QL-XDCB, nều chưa phù hợp trong kết quả thẩm định, thông baó bổ sung hồ sơ chuyển về phòng điều chỉnh cho phù hợp và ký duyệt

Hồ sơ phức tạp liên quan nhiều ban ngành BGĐ xếp lịch tổ chức họp thẩm định TKCS

Bước 8: Họp thẩm định TKCS, thành phần gồm Sở xây dựng chủ trì, các Sở ban

ngành có liên quan, đơn vị tư vấn thiết kế; tuỳ theo tính và đặc thù của hồ sơ trình thẩm định, thành họp khác nhau (đơn vị tư trình bày các phương án thiết kế và lựa chọn, chủ đầu tư trình bày các nội dung có liên quan, phòng GĐ & QL-XDCB trực tiếp xem xét hồ

sơ (trình bày các nội dung vướng mắc trước hội đồng); Các thành viên tham gia đóng góp

ý kiến và cuộc họp kết luận, nêu các nội dung chủ đầu tư và đơn vị tư vần cần điều chỉnh

bổ sung

Bước 9: Căn cứ theo biên bản cuộc họp phòng GĐ & QL-CDXB soạn thảo biên bản

cuộc họp, trình BGĐ về nội dung cuộc họp và kết luận đề nghị chỉnh sửa bổ sung hồ sơ cho phù hợp.

VI Biểu mẫu và phụ lục kèm theo

1- BM QT19/01: Sổ theo dõi và phân công

2- BM QT19/02: Phiếu ghi chép thẩm định

3- BM QT19/03: Mẫu thư mời

4- BM QT19/04: Sổ trình ban giám đốc

5- BM QT19/05: Bảng tính lệ phí

6- BM QT19/06: Sổ lưu trữ

7- Kết quả thẩm định TKCS trích dẫn từ phụ lục số 4 của thông tư số 02/2007/TT-BXD ban hành ngày 14/02/2007 của Bộ xây dựng ban hành.

BM QT19 /01

PHIẾU PHÂN CÔNG HOÀ SÔ TKCS ÑANG THAÅM ÑÒNH

Từ ngày … đến ngày …

STT

Mã

hồ

sơ

Tên công trình

HM công trình

Nguồn vốn

Giá trị DA

Chủ đầu tư

Ngày

Tên NV

Tình trạng HS

Ghi chú

PC TrảHS 01

02

BM QT19/02

UBND TỈNH ABC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

SỞ XÂY DỰNG Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc

PHIẾU GHI CHÉP THẨM ĐỊNH

(…)

Hồ sơ thẩm định: Ngày thẩm định:

Nhân viên thẩm định:

lưu ý

Phụ lục 04

UBND TỈNH ABC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

SỞ XÂY DỰNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

_ _

Số :……… /TKCS-SXD ………, ngày tháng năm

KẾT QUẢ THẨM ĐỊNH THIẾT KẾ CƠ SỞ CỦA DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH :

………

………

_

Kính gử i : ( Cơ Quan trình thẩm định )

Sở Xây Dựng đã nhận được tờ trình số ……… ngày của………

………

, về việc thẩm định thiết kế cơ sở dự án đầu tư xâu dựng công trình :

………

………

………

- Căn cứ Nghị định số 16/NĐ-CP ngày 07/02/2005 của Chính Phủ về quản

lý dự án đầu tư xây dựng công trình

- Căn cứ Nghị định 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính Phủ v/v quản lý chất lượng công trình xây dựng

- Căn cứ Thông tư 08/2005/TT-BXD ngày 06/5/2005 của Bộ Xây Dựng v/v hướng dẫn một số nội dung về lập thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình và xử lý chuyển tiếp thực hiện Nghị định 16/2005/NĐ-CP ngày 07/2/2005 của Chính Phủ

1 Sau khi xem xét, Sở Xây dựng thông báo thẩm định thiết kế cơ sở công trình như sau:

a) Dự án đầu tư xây dựng công trình:

………

………

………

b) Chủ đầu tư:

………

………

c) Diện tích sử dụng đất:

………

………

………

d) Nhà thầu lập thiết kế cơ sở :

………

………

…

………

e) Nhà thầu thực hiện khảo sát xây dựng ( nếu có ) :

………

………

………

f) Quy mô xây dựng, công suất, các thông số kỹ thuật chủ yếu của dự án:

………

………

………

g) Các qui chuẩn, tiêu chuẩn được áp dụng:

………

………

………

h) Các giải pháp thiết kế chủ yếu:

(- Về mặt bằng, tuyến công trình, các điểm đấu nối với công trình hạ tầng kỹ thuật

- Bảo vệ môi trường sinh thái, phòng chống cháy nổ, an toàn vận hành các công trình ngầm và các vấn đề khác có liên quan

- Sơ đồ công nghệ – nếu có )

………

………

………

2 Nội dung hồ sơ dự án đầu tư xây dựng công trình, bao gồm cả thiết kế cơ

sở công trình:

a) Các văn bản của các cấp có thẩm quyền: ( về chủ trương đầu tư, qui hoạch xây dựng, quyền sử dụng đất, bảo vệ môi trường, phòng chống cháy nổ, các văn bản khác có liên quan )

………

………

b) Tài liệu thiết kế gồm: ( Thuyết minh thiết kế cơ sở, cácbản vẽ thiết kế cơ sở, kết quả khảo sát xây dựng, biên bản của chủ đầu tư nghiệm thu TKCS và kết quả khảo sát xây dựng )

………

………

………

3 Kết quả thẩm định thiết kế cơ sở:

( - Sự phù hợp của thiết kế cơ sở về qui hoạch phát triển ngành, qui hoạch xây dựng Sự hợp lý về bố trí mặt bằng, tuyến công trình, các điểm đấu nối với công trình hạ tầng kỹ thuật

-Sự phù hợp với thiết kế cơ sở với thuyết minh của dự án về quy mô xây dựng, công nghệ, công suất thiết kế, các số liệu sử dụng trong thiết kế

-Sự phù hợp với thiết kế cơ sở với phương án kiến trúc được chọn thông qua thi tuyển – đối với trường hợp thi tuyển phương án kiến trúc

- Sự phù hợp của các tiêu chuẩn được áp dụng trong các giải pháp thiết kế

- Đánh giá điều kiện năng lực hoạt động của tổ chức tư vấn, năng lực hành nghề của các cá nhân lập thiết kế cơ sở theo qui định )

………

………

………

4 Kết luận :

( - Đủ điều kiện hay không đủ điều kiện xem xét phê duyệt thiết kế cơ sở cùng dự

án đầu tư xây dựng công trình

- yêu cầu sửa đổi, bổ sung thiết kế cơ sở – nếu có

-Những kiến nghị và yêu cầu đối với chủ đầu tư )

………

………

SỞ XÂY DỰNG

Nơi nhận:

- Như trên;

- Lưu VP;

BM QT19/03

UBND TỈNH ABC

SỞ XÂY DỰNG

Số : … / GM-SXD

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

………… , ngày … tháng … năm …

GIẤY MỜI HỌP

Sở Xây dựng tổ chức cuộc họp thông qua hồ sơ thiết kế cơ sở của dự dự án…

Thành phần tham dự kính mời:

- Đại diện Sở Kế hoạch - Đầu tư;

- Đại diện Sở Tài chính;

- Đại diện Sở Tài nguyên và môi trường;

- Đại diện văn phòng UBND tỉnh;

- Đại diện phòng Quản lý đô thị thành phố ………;

- Đại diện chính quyền địa phương nơi thực hiện dự án

- Đại diện Công ty công trình đô thị;

- Đại diện Trung tâm Kiểm định và dịch vụ xây dựng - Sở Xây dựng;

- Đại diện phòng Quản lý hạ tầng kỹ thuật đô thị và vật liệu xây dựng - Sở Xây dựng

……….…… …

………

……….……

Thời gian và địa điểm: vào lúc … giờ … phút ngày … tại Sở Xây dựng

………

- BGĐ Sở XD;

- P Giám định XDCB;

- Lưu VP.

BM QT19/04

SỔ TRÌNH BAN GIÁM ĐỐC

STT

SỐ

KẾT

QUẢ

TÊN CÔNG TRÌNH

NGƯỜ

I XEM

NGUỒN VỐN

DỰ ÁN

Ngày trình GHI CHÚ 01

02

BM QT19/05

UBND TỈNH ABC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

SỞ XÂY DỰNG Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc

Số …………/BB -SXD Rạch giá, ngày tháng năm 200

GIẤY BÁO THU TIỀN THẨM ĐỊNH

(Không có giá trị thanh toán) Kính gửi: ………

- Căn cứ ………

- Căn cứ……… Nay hồ sơ đã được thẩm định xong Sở xây dựng tỉnh thông báo đến cơ quan, đơn vị lệ phí thẩm định hồ sơ thiết kế như sau:

Số tiền thẩm định ………

( Bằng chữ: ……….) Diễm giải số tiền thu:

+ Tổng mức đầu tư dự án : ………

+ Tổng giá trị xây lắp của hạng mục: ………

+ Lệ phí thẩm định TKCS tính bằng với mức thẩm định dự án đầu tư theo công văn số 5361/BTC-CST):

………

………

Đề nghị quý cơ quan nộp phí thẩm định bằng tiền mặt tại tổ tiếp nhận hồ sơ – Sở xây dựng số ………, hoặc chuyển khoản vào TK : ……… – Kho Bạc Nhà Nước tỉnh …… ( chỉ giao hồ sơ có giấy báo nộp tiền) /.

GIÁM ĐỐC

BM QT19/06

SỔ LƯU TRỮ

ST

T

SỐ

KẾT

QUẢ

TÊN CÔNG TRÌNH

NGƯỜI XEM

NGUỒN VỐN

DỰ

GHI CHÚ 01

02