quy trinh thiet ke ky thuat ban ve thi cong (mau 2)

Mục đích Quy định phương pháp tổ chức và thực hiện công tác kiểm soát thiết kế đảm bảo chất lượng thiết kế phù hợp với các yêu cầu của khách hàng, luật pháp.. Định nghĩa các thuật ngữ và

Trang 1

Công ty TNHH Tân Việt Tín Quy trình thiết kế

PHÂN PHỐI TÀI LIỆU

 

 TT Bộ phận được phân phối phân phối Số bản TT Bộ phận được phân phối phân phối Số bản

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

 

 Lần

Ngày ban hành

TVT-P08 Lần sửa đổi : 00 Ngày ban hành : 01/09/2007 Trang 1/7

Trang 2

1 Mục đích

Quy định phương pháp tổ chức và thực hiện công tác kiểm soát thiết kế đảm bảo chất lượng thiết kế phù hợp với các yêu cầu của khách hàng, luật pháp

2 Phạm vi áp dụng

Áp dụng cho tất cả các các dự án, công trình do Công ty Tân Việt Tín thực hiện thiết kế

3 Trách nhiệm

Trưởng phòng quản lý kỹ thuật có trách nhiệm tổ chức thực hiện và giám sát việc tuân thủ theo đúng quy trình này một cách có hiệu quả

4 Tài liệu viện dẫn

- Điều khoản 7.3 tiêu chuẩn ISO 9001:2000

- Sổ tay chất lượng – TVT-QM

- Quy trình xem xét và ký kết hợp đồng – TVT-P07

- Quy chế Quản lý đầu tư và xây dựng (Ban hành theo Nghị định số ………ngày

………)

- Quy chuẩn Việt Nam

- Tuyển tập tiêu chuẩn Việt Nam

- Định mức chi phí thiết kế công trình xây dựng kèm theo quyết định số ……… ngày

………

5 Định nghĩa các thuật ngữ và giải thích từ viết tắt

5.1 Định nghĩa :

Kiểm soát thiết kế là quá trình tổ chức thực hiện thiết kế, xem xét, kiểm tra, đánh giá, xác nhận các giá trị sản phẩm thiết kế trong mỗi giai đoạn thiết kế và đảm bảo sự trao đổi thông tin có hiệu quả và phân công trách nhiệm rõ ràng trong quá trình thiết kế

5.2 Từ viết tắt :

 QLKT : Quản lý kỹ thuật

6 NỘI DUNG

6.1 Kiểm soát quá trình thiết kế (xem trang kế)

Trang 3

6.1.1 L u ưu đồ thiết kế đồ thiết kế thi t k ết kế ết kế

liên quan

Ban Giám đốc Công ty ký

BGĐ hoặc TP QLKT Phiếu giao việc – TVT-P08-F01 Chủ trì thiết kế Kế hoạch thiết kế

-TVT-P08-F02 Chủ trì thiết kế

Chủ trì thiết kế Chủ trì thiết kế Phiếu giao nhận hồ sơ

thiết kế - TVT-P08-F04 Chủ trì thiết kế

Chủ trì kiến trúc

- Phương án thiết kế

sơ bộ

- TVT-P08-F03

Chủ trì + Khách hàng (Bên A) Chủ trì + Cán bộ thiết kế kiến trúc - Hướng dẫn trình bàybản vẽ - TVT-I02

- Các hướng dẫn thiết kế

- TVT-P08-F03

Chủ trì + Cán bộ TK kết cấu, điện, nước,

Chủ trì TK Cán bộ dự toán Chủ trì

- TVT-P08-F03

- TVT-P08-F04

Chủ trì Phòng QLKT BGĐ Công ty Chủ trì + nhóm TK Chủ trì hoặc nhân viên - TVT-P08-F05

Các chủ trì

- TVT-P09

- TVT-P08-F06

GĐ Công ty

Hợp đồng kinh tế Chỉ định chủ trì

Kế hoạch thiết kế

Chuyển nhóm thể hiện

Nhận tài liệu của KH (KSĐC, ĐH,TV, Công nghệ )

Lập phương án TK sơ bộ

Gửi bên A xem xét

Thiết kế KT kiến trúc

Thiết kế kỹ thuật (kết cấu, điện, nước )

Tính dự toán

Chuyển phòng QLKT

Giám đốc xét duyệt

In ấn, đóng gói

Gửi khách hàng

Giám sát tác giả Thanh lý hợp đồng

Thanh

toán

Thông

báo

KH

OK

OK No

Trang 4

6.1.2 Mô tả:

6.1.2.1 Chỉ định chủ trì

- Sau khi ký Hợp đồng, Ban Giám đốc hoặc Trưởng phòng QLKT lập phiếu giao việc – (TVT-P08-F01) để chỉ định chủ trì chính

6.1.2.2 Lập kế hoạch thiết kế

- Chủ trì chính được chỉ định có nhiệm vụ lập kế hoạch chi tiết để triển khai thiết kế (TVT-P08-F02)

6.1.2.3 Nhận tài liệu-hồ sơ từ khách hàng

- Chủ trì chính nhận các tài liệu – hồ sơ có liên quan (như tài liệu KSĐC, địa hình; thuỷ văn, công nghệ, các bản tài liệu liên quan và lập phiếu giao nhận (TVT-P08-F05)

6.1.2.4 Lập phương án thiết kế sơ bộ

- Chủ trì kiến trúc tiến hành thiết kế sơ bộ - trong quá trình thiết kế sơ bộ phải thường xuyên liên hệ với khách hàng để thiết kế sát với dự án được duyệt, yêu cầu của khách hàng và đáp ứng đúng nội dung hợp đồng

- Khi thiết kế xong phương án sơ bộ, chủ trì tập hợp hồ sơ gửi A xem xét Toàn bộ hồ sơ được ghi trong (TVT-P08-F05)

6.1.2.5 Thiết kế kiến trúc

- Sau khi bên A duyệt, nhất trí phương án sơ bộ Khách hàng xác nhận, ghi ý kiến nhận xét

và chuyển lại để chủ trì kiến trúc tiến hành triển khai thiết kế chi tiết

6.1.2.6 Thiết kế kỹ thuật

a/ Chủ trì phân công cán bộ trong nhóm thiết kế tiến hành thiết kế kỹ thuật theo các hướng dẫn thiết kế tương ứng

- Thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp:

+ Thiết kế công trình giao thông đô thị : TVT-I08

+ Lập dự toán

+ Giám sát tác giả

Trang 5

b/ Trong quá trình thiết kế, chủ trì phải thường xuyên xem xét, kiểm tra kết quả thiết kế của các nhóm Nếu bản vẽ, thuyết minh có sự không phù hợp, chủ trì đánh dấu và ghi các nội dung cần phải sửa và chuyển cán bộ thiết kế sửa lại (ghi bằng bút chì)

- Với các bản vẽ đạt yêu cầu, chủ trì cho chuyển công đoạn sau

- Kết quả kiểm tra trong quá trình thiết kế được chủ trì ghi vào Sổ theo dõi quá trình thiết kế (TVT-P08-F03)

6.1.2.7 Khi toàn bộ phần thiết kế kỹ thuật đã xong, chủ trì chính có trách nhiệm kiểm tra lại toàn bộ

hồ sơ thiết kế kỹ thuật

- Yêu cầu kiểm tra:

+ Kiểm tra chi tiết từng bản vẽ (cách thể hiện bản vẽ, chi tiết cấu tạo)

+ Kiểm tra tính đồng bộ giữa các bản vẽ và giữa các phần công việc (kiến trúc, kết cấu, điện, nước, thu lôi)

- Sau khi kiểm tra xong, Trưởng phòng QLKT (hoặc chủ trì) chuyển có cán bộ tính dự toán

6.1.2.8 Tính dự toán:

- Cán bộ tính dự toán phải chịu trách nhiệm về toàn bộ khối lượng bóc tách tiên lượng

- Khi tính dự toán phải áp dụng đúng các tiêu chuẩn định mức, đơn giá tại thời điểm mới nhất được duyệt

6.1.2.9 Chủ trì kiểm tra toàn bộ bản vẽ thiết kế kỹ thuật + Dự toán

- Toàn bộ bản vẽ và dự toán được chuyển cho Phòng QLKT

6.1.2.10 Phòng QLKT kiểm tra

- Bản vẽ chuyển cho Phòng QLKT phải thể hiện trên khổ giấy từ A3 trở lên

- Nội dung kiểm tra:

+ Kiểm tra bảng tính kết cấu, thuyết minh kỹ thuật

+ Kiểm tra chi tiết tất cả các bản vẽ

+ Kiểm tra tính đồng bộ giữa các bản vẽ và các phần công việc (Theo các hướng dẫn từ TVT-I03 đến TVT-I08)

Kết quả kiểm tra được ghi vào phiếu nhận xét hồ sơ thiết kế (TVT-P08-F04)

- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: Trưởng phòng QLKT ký xác nhận trước khi trình Ban Giám đốc ký duyệt

- Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu: Trưởng phòng kỹ thuật chuyển trả lại cho các Chủ trì để chỉnh sửa lại

6.1.2.11 Phê duyệt hồ sơ thiết kế

- Giám đốc (Phó giám đốc) ký duyệt hồ sơ

Trang 6

6.1.2.12 In ấn, đóng gói:

- Hồ sơ thiết kế được in ấn từ 7-9 bộ

- Hồ sơ được đóng quyển, bìa màu

6.1.2.13 Hồ sơ thiết kế hoàn tất, người được phân công hoặc nhân viên của phòng QLKT chuyển giao cho khách hàng và lập phiếu giao nhận hồ sơ theo (TVT-P08-F05)

6.1.2.14 Phòng Tài chính kế toán làm thủ tục thanh toán và thanh lý hợp đồng với khách hàng (TVT-P08-F06)

6.1.2.15 Giám sát tác giả

- Chủ trì chính có trách nhiệm theo dõi suốt trong quá trình thi công xây lắp công trình -đảm bảo công trình, thi công đúng hồ sơ thiết kế được duyệt

6.2 Kiểm soát sự thay đổi thiết kế

6.2.1 Đánh giá sự tác động của việc thay đổi thiết kế

- Trường hợp bên A (khách hàng) có yêu cầu thay đổi thiết kế thì Chủ trì chính phải xác định được tác động của việc thay đổi thiết kế đến từng công đoạn thiết kế

- Yêu cầu thay đổi thiết kế của bên A (khách hàng) phải được thể hiện trên văn bản

6.2.2 Lập kế hoạch thay đổi thiết kế

- Chủ trì chính: Lập kế hoạch thực hiện (TVT-P08-F02) & chuyển giao cho nhân viên thiết

kế tương ứng thực hiện theo yêu cầu thay đổi

6.2.3 Kiểm soát sự thay đổi thiết kế

- Nội dung của quá trình thay đổi thiết kế được thực hiện kiểm soát như khi thiết kế lần đầu (mục 6.1) tương ứng với giai đoạn/hạng mục cần thay đổi

7 LƯU TRỮ:

- Hồ sơ thiết kế được lưu trữ tại Phòng QLKT có thời gian từ 3-5 năm

- Hợp đồng thiết kế được lưu trữ tại Phòng TCKT thời gian trên 10 năm

8 PHỤ LỤC:

- Sổ theo dõi quá trình thiết kế TVT-P08-F03

- Biên bản nghiệm thu và bàn giao hồ sơ thiết kế TVT-P08-F06

Trang 7

Công ty TNHH Tân Việt Tín

Địa chỉ : 456 Nguyễn Văn Luông- F12- Q6 – TP.HCM

Tel :(08) 7511384 Fax : 8756934

PHIẾU GIAO VIỆC

Tp.HCM, ngày tháng năm

- Căn cứ hợp đồng số ký ngày tháng năm

- Giữa Công ty Tân Việt Tín với ………

- Về việc:

- Địa điểm xây dựng:

- Quy mô công trình:

- Thời gian hoàn thành:

- Phòng QLKT

giao cho (KTS) (KS):

làm chủ trì chính

(KTS) (KS)

có trách nhiệm lập kế hoạch chi tiết để triển khai và thực hiện đúng thời gian và yêu cầu hợp đồng

Ban Giám đốc

Ký tên

Trang 8

Tel :(08) 7511384 Fax : 8756934

Phòng/bộ phận : ………

KẾ HOẠCH THIẾT KẾ Chính thức □ Sửa đổi lần □ - Tên công trình:

- Bên A:

-Hợp đồng số: ký ngày tháng năm

- Thời gian hoàn thành theo hợp đồng:

- Chủ trì công trình

Ngày tháng năm

Người thiết kế Chủ trì

Trang 9

Tel :(08) 7511384 Fax : 8756934

SỔ THEO DÕI QUÁ TRÌNH THIẾT KẾ

- Tên công trình:

- Bên A:

- Ngày giao hồ sơ thiết kế:

Ngày tháng năm

Chủ trì thiết kế

(Ký tên)

Trang 10

Tel :(08) 7511384 Fax : 8756934

PHIẾU NHẬN XÉT HỒ SƠ THIẾT KẾ

- Bộ phận thực hiện :

- Chủ trì:

Ngày tháng năm

Trưởng phòng QLKT

(Ký tên)

Trang 11

Tel :(08) 7511384 Fax : 8756934

PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ THIẾT KẾ (*)

………

Ngày ……tháng……năm……

- Bên A:

- Số hợp đồng:

bản vẽ

Số lượng

Ngày giao/

nhận

Ghi chú

Đại diện Bên giao Đại diện Bên nhận

Trang 12

Tel 08) 7511384 Fax : 8756934

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

ĐỘC LẬP TỰ DO HẠNH PHÚC

BIÊN BẢN NGHIỆM THU VÀ BÀN GIAO HỒ SƠ THIẾT KẾ

Tp.HCM, ngày…… tháng…….năm………

Căn cứ hợp đồng số : ký ngày ……… giữa Công ty Tân Việt Tín với

… về việc thiết kế :

………

Chúng tôi gồm : Hai bên ký kết hợp đồng

- Bên thiết kế - Bên giao hồ sơ ( Bên B ) :

Ông /Bà - Chức vụ : Đại diện cho Công ty Tân Việt Tín

- Bên nhận hồ sơ ( Bên A):

Ông/Bà : - Chức vụ :

Đại diện cho………

Hai bên nhất trí nghiệm thu và bàn giao tài liệu hồ sơ đẫ hoàn thành được kê dưới đây:

(*)

Bên nhận hồ sơ có trách nhiệm thanh toán tiền thiết kế cho Công ty Tân Việt Tín vào tài khoản số :

ngân hàng ……… theo bản quyết toán tiền thiết kế kèm theo

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN CÔNG TY TÂN VIỆT TÍN

Định dạng
Số trang	12
Dung lượng	221 KB