quantrihoctai cong ty hai ha

Thảo luận Quản trị học 2016 1.Tính cấp thiết Doanh nghiệp nào cũng cần có một môi trường quản trị hiệu quả, giúp doanh nghiệp hạn chế được rủi ro trong kinh doanh, phát huy được tiềm

Thảo luận Quản trị học 2016



1.Tính cấp thiết

Doanh nghiệp nào cũng cần có một môi trường quản trị hiệu quả, giúp doanh nghiệp hạn chế được rủi ro trong kinh doanh, phát huy được tiềm lực sẵn có, qua đó giúp doanh nghiệp hoạt động được tốt ở hiện tại và tương lai.Một công ty nhỏ, hay một doanh nghiệp nhỏ cũng cần một tổ chức quản trị để đảm bảo quá trình thực hiện nhiệm vụ mà người đứng đầu giao phó, và đặc biệt hơn, phức tạp hơn đối với doanh nghiệp lớn Với mỗi doanh nghiệp có cách thức quản trị khác nhau, đem lại lợi ích khác nhau, không thể áp quản trị của công ty này vào công ty khác, mỗi công ty có mô hình hoạt động sản suất khác nhau đòi hỏi nhà quản trị công ty đó áp dụng các hoạt động quản trị phù hợp, để thực hiện mục tiêu lợi nhuận, lợi ích xã hội Muc đích để hiểu rõ hơn môn học quản trị, phân tích ảnh hưởng quan trọng của quản trị tới sự phát triển tồn tại của doanh nghiệp

Nhóm xin được lấy ví dụ về mô hình quản trị của công ty bánh kẹo Hải Hà, từ đó phân tích những điểm mạnh yếu của công ty, đưa ra những nhận xét đánh giá, kiến nghị

2.Mục đích nghiên cứu

Làm rõ được các vấn đề sau:

- Hoạt động kinh doanh của công ty trong năm 2014- đầu năm 2016

- Thực trạng quản trị của công ty

- Đưa ra những ưu khuyết điểm trong quá trình thực hiện quản trị của đội ngũ nhà quản trị công ty bánh kẹo Hải Hà

3.Đối tượng nghiên cứu

- Hệ thống quản trị công ty bánh kẹo Hải Hà

4.Phạm vi nghiên cứu

- Thời gian: Năm 2014 đến đầu năm 2016

5.Phương pháp nghiên cứu

Đề tài sử dụng phương pháp định tính, định lượng, thu thập xử lý dữ liệu, so sánh, điều tra, tổng hợp, thống kê để tìm hiểu và hệ thống hóa những nghiên cứu từ đó phân tích được thực trạng quản trị công ty bánh kẹo Hải Hà Cụ thể như sau :

Thảo luận Quản trị học 2016

- Phương pháp so sánh: xem xét một số chỉ tiêu dựa trên một số chỉ tiêu cơ sở về quản trị công ty so sánh tuyệt đối (so sanh tương đối) với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Phương pháp thu thập xử lý dữ liệu : dữ liệu là các thông tin tim hiểu qua sách vở, báo đài, mạng internet,…

- Trong phần nghiên cứu thực nghiệm đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu định lượng để lượng hóa, đo lường, phản ánh diễn giải về quản trị công ty

- Phương pháp định tính: để đưa ra những nhận xét ,đánh giá, ý kiến của nhóm về đề tài

Thảo luận Quản trị học 2016

Chương I VÀI NÉT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO HẢI HÀ

1.1 Giới thiệu chung

1.1.1 Địa chỉ liên hệ

Tên đầy đủ CÔNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO HẢI HÀ

Địa chỉ 25 – 27 Trương Định, phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng Hà Nội

Điện thoại, Fax 04-3863956 – Fax: 0438638780

Website, Email Website: http://www.haihaco.com.vn/ - Email: haihaco@hn.vnn.vn

Tiền thân là một xí nghiệp nhỏ với công suất 2000 tấn/ năm.Ngày nay, Công ty đã phát triển thành Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà với qui mô sản xuất lên tới 20.000 tấn/ năm.Công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Hà là Doanh nghiệp đầu tiên trong lĩnh vực sản xuất bánh kẹo được cấp chứng nhận hệ thống "Phân tích mối nguy và các điểm kiểm soát tới

Thảo luận Quản trị học 2016

hạn" (HACCP) tại Việt Nam Điều này thể hiện cam kết của Lãnh đạo doanh nghiệp về đảm bảo an toàn thực phẩm đối với sức khoẻ của người tiêu dùng

Năm 2003 Công ty thực hiện cổ phần hóa theo quyết định số 191/2003/QĐ-BCN ngày 14/11/2003 của Bộ Công nghiệp

Công ty chính thức hoạt động dưới hình thức Công ty cổ phần từ ngày 20/01/2004 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003614 do Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố

Hà Nội cấp và thay đổi lần thứ tư ngày 07/05/2012

1.2 Các lĩnh vực hoạt động chính

1.2.1. Hoạt động kinh doanh chính

Theo điều lệ công ty năm 2016

- Sản xuất các loại bánh từ bột;

- Chế biến sữa và các sản phẩm từ sữa;

- Sản xuất tinh bột và các sản phẩm từ tinh bột;

- Sản xuất đường;

- Sản xuất ca cao, socola và mứt kẹo;

- Sản xuất các sản phẩm khác chưa được phân vào đâu Chi tiết:

+ Sản xuất các sản phẩm từ cà phê;

+ Rang và lọc cà phê;

+ Sản xuất các chất thay thế cà phê;

- Sản xuất đồ uống không cồn, nước khoáng;

- Bán buôn thực phẩm Chi tiết

+ Bán lẻ đường sữa và các sản phẩm từ sữa, bánh kẹo và các sản phẩm chế biến từ ngũ cốc, bột, tinh bột, trong các cửa hàng chuyên doanh;

+ Bán lẻ các thực phẩm khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh như cà phê bột, cà phê hòa tan;

- Dịch vụ phục vụ đồ uống (không ba gồm kinh doanh quán bar);

- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác;

- Đầu tư xây dựng, cho thuê văn phòng, nhà ở, trung tâm thương mại

- Tư vấn, quán lý, quảng cáo BĐS, xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

1.2.2. Phạm vi kinh doanh và hoạt động

- Công ty được phép lập kế hoạch và tiến hành tất cả các hoạt động kinh doanh đã ký với Cơ quan nhà nước có thẩm quyền và điều lệ công ty phù hợp với qui định của pháp luật và thực hiện các biện pháp thích hợp để đạt được các mục tiêu của công ty

- Công ty có thể tiến hành những hình thức kinh doanh khác được pháp luật cho phép mà Hội đồng quản trị xét thấy có lợi nhất cho công ty

1.3 Sản phẩm và thành tích đạt được

1.3.1. Sản phẩm

Thảo luận Quản trị học 2016

1.3.2. Thành tích đạt được

Thành tích : Các thành tích của Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà được Ðảng và Nhà Nước công nhận :

+ 4 Huân chương Lao động Hạng Ba (năm1960 – 1970)

+ 1 Huân chương Lao động Hạng Nhì (năm 1985)

+ 1 Huân chương Lao động Hạng Nhất (năm 1990)

+ 1 Huân chương Ðộc lập Hạng Ba ( năm 1997)

+ Bằng khen của Thủ tướng chính phủ năm 2010

+ 19 năm đạt danh hiệu Hàng Việt Nam Chất Lượng Cao từ năm 1997- 2015

+ Sản phẩm của Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà được tặng nhiều Huy chương Vàng, Bạc trong các cuộc triển lãm Hội chợ quốc tế hàng công nghiệp Việt nam, triển lãm Hội chợ thành tựu kinh tế quốc dân, triển lãm kinh tế- kỹ thuật- Việt nam và Thủ đô

1.4 Nguyên tắc hoạt động của công ty

Công ty hoạt động trên cơ sở các nguyên tắc sau:

- Tự nguyện, bình đẳng, dân chủ, tôn trọng và tuân thủ Pháp luật;

- Kinh doanh trung thực có kỹ năng, tận tụy, có tinh thần trách nhiệm;

- Cơ quan quyết định cao nhất của công ty là Đại hội đồng cổ đông;

- Đại hội đồng cổ đông bầu ra HĐQT và ban kiểm soát của Công ty;

- Điều hành hoạt động công ty là Tổng giám đốc do HĐQT bổ nhiệm và bãi nhiệm, giúp việc cho tổng giám đốc là các phó tổng giám đốc

1.5 Cơ cấu bộ máy quản trị

Đại hội đồng cổ đông

1.6 Chiến lược phát triển

1.6.1. Các mục tiêu chủ yếu của Công ty

- Đẩy mạnh công tác nghiên cứu đầu tư phát triển sản phẩm mới, dây chuyền sản xuất mới, cải tiến thay đổi mẫu mã bao bì, chất lượng công nghệ đáp ứng nhu cầu thị trường Đầu tư mạnh vào các sản phẩm cao cấp, các sản phẩm thời vụ như bánh trung thu, các sản phẩm tại hệ thống Bakery, các sản phẩm dinh dưỡng, ăn kiêng

- Tiếp tục nghiên cứu để hợp lý hoá quá trình sản xuất

- Đầu tư xây dựng hệ thống quản lý hiện đại dựa trên các ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý sản xuất kinh doanh hiệu quả, tiết kiệm lao động

- Tập trung sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm có thế mạnh, chiếm ưu thế trên thị trường, các sản phẩm có giá trị cao, lợi nhuận lớn, có khả năng cạnh tranh tốt cũng như các sản phẩm chiến lược của công ty

- Đẩy mạnh công tác xuất khẩu, xúc tiến thương mại, mở thêm các thị trường xuất khẩu mới, ổn định thị trường cũ Tăng cường tham gia các hội chợ tại các nước trong khu vực

để tìm kiếm bạn hàng mới Phấn đấu đạt kim ngạch XK năm 2014 là 2,8 triệu USD

Hội đồng quản trị Ban kiểm soát

Phòng tài vụ

Phòng vật tư

Phòng phát triển

dự án

Phòng kĩ thuật phát triển

Phòng Kế hoạch thị trường

Văn phòng

Chi nhánh

Đà nẵng

Nhà máy bánh kẹo HH1

Xí nghiệp phụ trợ

Xí nghiệp kẹo tổng hợp

Xí nghiệp bánh

Nhà máy bánh kẹo HH 2

- Quan tâm đến công tác đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm trong sản xuất và lưu thông, đầu tư đổi mới thiết bị nhà xưởng (nếu cần thiết) để đảm bảo VSATTP.

- Xúc tiến các hoạt động xây dựng thương hiệu và các nhãn hiệu sản phẩm để giữ vững vị trí của doanh nghiệp trên thị trường: từ các bộ phận thiết kế sản phẩm, nghiên cứu phát triển sản phẩm, sản xuất, bán hàng, tiếp thị sẽ phối hợp chặt chẽ và đồng bộ trong vấn đề xây dựng thương hiệu

- Mở rộng tiêu thụ tại các thị trường phía nam cũng như các thị trường còn yếu, nghiên cứu các chính sách phù hợp cho những thị trường này

- Triển khai các gói thầu của Dự án di dời và đầu tư xây dựng mới Nhà máy bánh kẹo Hải

Hà 1 tại KCN đã được HĐQT phê duyệt theo đúng tiến độ

- Có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo đội ngũ công nhân mới phù hợp với nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh

1.6.2. Chiến lược phát triển trung và dài hạn:

- Thực hiện Dự án di dời nhà máy tại Hà Nội và đầu tư xây dựng nhà máy mới tại KCN VSIP Bắc Ninh

- Không ngừng cải thiện điều kiện việc làm và các chế độ phúc lợi cho người lao động Duy trì sản xuất ổn định và phát triển, phấn đấu đạt mức tăng trưởng các chỉ tiêu tài chính từ 5-10% cho các năm tiếp theo

Chương II THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ CÔNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO HẢI

HÀ (2014- đầu năm 2016)

2.1 Tình hoạt động sản xuất kinh doanh

2.1.1. Năm 2014

• Khó khăn:

- Do ảnh hưởng của suy thoái kinh tế thế giới, nền kinh tế trong nước cũng gặp nhiều khó khăn, nên người tiêu dùng tập trung vào các sản phẩm thiết yếu và cắt giảm chi tiêu các sản phẩm khác trong đó có mặt hàng bánh kẹo.

- Chính sách thắt chặt tín dụng để chống lạm phát, ổn định kinh tế vĩ mô của chính phủ đã ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty do khách hàng của công ty khó vay được vốn để đầu tư hoạt động sản xuất kinh doanh

- Cước vận chuyển tăng cao trong khi không tăng được giá bán

- Do thực hiện các cam kết khi hội nhập của nền kinh tế nước ta vào nền kinh tế quốc tế chính phủ đã từng bước cắt giảm thuế nhập khẩu hàng hóa trong đó có bánh kẹo đã tạo điều kiện cho các loại bánh kẹo ngoại nhập xâm nhập mạnh vào thị trường nước ta Cùng với đó là tâm lý sính hàng ngoại đã làm cho các doanh nghiệp bánh kẹo trong nước phải cạnh tranh mạnh mẽ với các loại bánh kẹo nhập khẩu

- Nhà nước đang thực hiện chính sách bảo hộ đối với đường kính sản xuất trong nước, hạn chế nhập khẩu bằng giấy phép (mỗi năm chỉ cho phép nhập khẩu khoảng 70.000 tấn) Điều này làm cho bánh kẹo sản xuất tại Việt Nam phải sử dụng đường kính sản xuất với giá cao hơn giá thế giới từ 1000- đến 4000đ/kg, ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả HĐSXKD

và sức cạnh tranh

• Thuận lợi:

- Năm 2014, chính phủ có nhiều biện pháp cải thiện kinh tế vĩ mô, hỗ trợ doanh nghiệp như cải cách thủ tục hành chính, giảm tỷ lệ thuế thu nhập doanh nghiệp từ 25% xuống 22% Lạm phát được kiềm chế giảm bớt kho khăn cho các doanh nghiệp

- Do quá trình hội nhập vào nền kinh tế thế giới nên công ty đã có nhiều điều kiện mở rộng thị trường xuất khẩu

- Công ty cổ phần bánh kẹo Hai Hà là một trong những công ty bánh kẹo hàng đầu trong nước, có bề dày hoạt động có uy tín tốt nên đã có thuận lợi trong SXKD

• Kết quả thực hiện kinh doanh năm 2014:

Thực hiện kết quả sản xuất kinh doanh năm 2014 của công ty

ST

T

Các chỉ tiêu Đvt Thực

hiện 2013

Kế hoạch 2014

Thực hiện 2014

Tỷ lệ

% 2014/2 013

Tỷ lệ phần tram so với kế hoạch

7 Giá trị xuất

khẩu

Nghìn USD

8 Thu nhập

trung bình

Triệu đ/người /tháng

Kết quả chỉ tiêu năm 2014 đạt được như sau:

+ Doanh thu: 780,46 tỷ đồng đạt kế hoạch đề ra, tăng 5,1 % so với cùng kỳ năm trước

+ Lợi nhuận: Đạt 34,034 tỷ đồng tăng 6,3 % so với cùng kỳ năm 2013

+ Nộp ngân sách 41,7 tỷ đồng

+ Giá trị xuất khẩu: 2.890.000 USD tăng 21% so với cùng kỳ năm 2013

+ Thu nhập bình quân đạt: 6,7 triệu đồng/người/tháng tăng 8,5% so với cùng kỳ năm 2013

+ Cổ tức chia 15 % đạt 100% so với năm 2013

2.1.2. Năm 2015

• Khó khăn:

- Nhu cầu của người tiêu dùng đối với các sản phẩm bánh kẹo giảm sút Nền kinh tế quốc tế vẫn bị ảnh hưởng nhiều từ suy thoái và xung đột chính trị nên nhu cầu bánh kẹo của các thị trường xuất khẩu chủ lực của Công ty bị sụt giảm

- Năm 2015, nước ta thực hiện cam kết AFTA giảm thuế nhập khẩu bánh kẹo xuống còn 0% làm cho ngành bánh kẹo trong nước bị cạnh tranh rất khốc liệt với các loại bánh kẹo nhập khẩu từ các nước ASEAN Với việc phải sử dụng đường giá cao và ảnh hưởng tâm lý sính hàng ngoại của một bộ phận người tiêu dùng trong nước nên các loại bánh kẹo trong nước rất khó khăn khi phải cạnh tranh với các loại bánh kẹo ngoại

- Từ năm 2014 chính phủ đã giảm bớt chính sách thặt chặt tín dụng nên các cơ sở tư nhân

có thể dễ dàng vay vốn đầu tư kinh doanh trong đó có cả sản xuất bánh kẹo nên công ty bị cạnh tranh gay gắt và phải chia sẻ thị phần với các cơ sở kinh doanh trong nước

- Năm 2015 tình hình thời tiết rất khắc nghiệt so với nhiều năm trở lại đây cũng làm giảm nhu cầu về các loại bánh kẹo

- Quy định về cân tải trọng xe tải vẫn duy trì chặt chẽ nên cước vận chuyển duy trì ở mức cao

- Chính phủ tiếp tục chính sách bảo hộ ngành đường nên Công ty vẫn phải sử dụng đường sản xuất trong nước giá cao làm ảnh hưởng đến tình hình cạnh tranh với các loại bánh kẹo nhập ngoại

- Thành phố Hà Nội tăng giá thuê đất, cấm xe tải chở hàng ra vào nội thành đã làm ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh, trong khi đó việc di dời nhà máy sản xuất của công ty bị chậm tiến độ do vướng mắc về cơ chế chính sách và qui hoạch đã làm ảnh hưởng tới kế hoạch đầu tư và kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn của công ty.

• Thuận lợi :

Năm 2015, Chính phủ vẫn tiếp tục các biện pháp cải thiện kinh tế vĩ mô, hỗ trợ doanh nghiệp, GDP tăng trưởng cao hơn những năm gần đây, lạm phát được kìm chế tốt

đã giảm bớt khó khăn cho các cho doanh nghiệp

- Giá dầu mỏ liên tục giảm mạnh đã kéo theo giá năng lượng và một số vật tư có xu hướng giảm trong năm đã tạo điều kiện cho công ty hạ giá thành sản phẩm, có chi phí tăng cường các chương trình thị trường

- Do quá trình hội nhập vào nền kinh tế thế giới nên công ty đã có nhiều điều kiện mở rộng thị trường xuất khẩu

- Công ty có đội ngũ nhân lực có kinh nghiệm, lành nghề cùng với tình hình tài chính lành mạnh, hoạt động không phải vay vốn ngân hàng… đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh

• Kết quả thực hiện năm 2015:

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2015:

1 Doanh thu bán hàng và cung

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động

- Thực hiện kết quả sản xuất kinh doanh năm 2015 của Công ty

STT Các chỉ tiêu ĐVT

Thực hiện 2014

Kế hoạch 2015

Thực hiện 2015

Tỷ lệ (%) 2015/2014

Tỷ lệ (%) so với KH

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2015:

1 Doanh thu bán hàng và cung

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động

2.2 Thực trạng quản trị công ty bánh kẹo Hải Hà

2.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị

Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị Ban kiểm soát

Phòng tài vụ

Phòng vật tư

Phòng phát triển

dự án

Phòng kĩ thuật phát triển

Phòng Kế hoạch thị trường

Văn phòng

Chi nhánh

Đà nẵng

Nhà máy bánh kẹo HH1

Xí nghiệp phụ trợ

Xí nghiệp kẹo tổng hợp

Xí nghiệp bánh

Nhà máy bánh kẹo HH 2

Tổ chức lãnh đạo công ty năm 2014, 2015

Là 2 năm trong nhiệm kỳ 5 năm (2012-2017), cơ cấu tổ chức của công ty giữ

nguyên không thay đổi Hội đồng quản trị gồm 5 thành viên, ban kiểm soát gồm 3 thành viên

1 Chủ tịch HĐQT - Ông Bùi Minh Đức

2 Thành viên HĐQT - Ông Trần Hồng Thanh :

3 Thành viên HĐQT - Bà Nguyễn Thị Kim Hoa :

4 Thành viên HĐQT - Ông Nguyễn Mạnh Tuấn :

5 Thành viên HĐQT - Ông Nguyễn Việt Hà

Số cổ phần mà các thành viên hội đồng quản trị nắm giữ: 51% vốn điều lệ

6.Trưởng BKS – Bà Nguyễn Thị Thúy Hồng

7.Thành viên BKS – Bà Đỗ Thị Thu Hà

8.Thành viên BKS – Bà Ngô Thị Thanh Thủy

Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty

- Đại hội đồng cổ đông:

Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của Công ty theo Luật doanh nghiệp và Điều lệ Công ty ĐHĐCĐ là cơ quan thông qua chủ trương chính sách đầu tư dài hạn trong việc phát triển Công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty

+ ĐHĐCĐ họp thường niên hoặc họp bất thường, ít nhất 1 năm lần

+ Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn 4 tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính

Quyền của ĐHĐCĐ: Có quyền thảo luận thông qua các vấn đề như: Kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty; báo cáo tài chính kiểm toán hàng năm; báo cáo của Hội đồng quản trị về quản trị và kết quả hoạt động của hội đồng quản trị; báo cáo của ban kiểm soát về KQKD của công ty và KQHĐ của Hội đồng quản trị; Tổng giám đốc; báo cáo tự đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của ban kiểm soát và của từng kiểm soát viên; mức cổ tức đối với mỗi cổ phần của từng loại; và các vấn đề khác thuộc thẩm quyền

- Hội đồng quản trị:

Là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn

đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc ĐHĐCĐ quyết định

+ Số thành viên 5 người

+ Nhiệm kì của mỗi thành viên HĐQT là trong 5 năm và có thể bầu lại ở nhiệm kì tiếp theo.

+ Các thành viên HĐQT do các cổ đông sáng lập đề cử theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của từng cổ đông sáng lập

+ Quyền hạn và nhiệm vụ của HĐQT: Hoạt động kinh doanh và các công việc của công

ty phải chịu sự quản lý hoặc chỉ đạo của HĐQT HĐQT là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty trừ những thẩm quyền thuộc ĐHĐCĐ HĐQT có trách nhiệm giám sát Tổng giám đốc và các cán bộ quản lý khác Quyền và nghĩa vụ của hội đồng quản trị do Luật pháp, Điều lệ, quy chế nội bộ của công ty và quyết định của ĐHĐCĐ

+ Chủ tịch HĐQT: Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của HĐQT; tổ chức việc thông qua quyết định của HĐQT; giám sát quá trình tổ chức thực hiện của các thành viên HĐQT; và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của điều lệ công ty, định hướng các chính sách tồn tại và phát triển để thực hiện các quyết định của Đại hội đồng cổ đông thông qua việc hoạch định chính sách, ra nghị quyết hành động cho từng thời điểm phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty

- Ban kiểm soát:

Do ĐHĐCĐ bầu, thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty

- Tổng giám đốc

HĐQT sẽ bổ nhiệm một thành viên trong HĐQT hoặc người khác làm Tổng giám đốc điều hành và sẽ ký hợp đồng quy định mức lương, thù lao, lợi ích và các điều khoản khác liên quan đến việc tuyển dụng Thông tin về mức lương, trợ cấp, quền lợi của Tổng Giám đốc phải được báo cáo cho ĐHĐCĐ thường niên và được nêu trong báo cáo thường niên của công ty Nhiệm kỳ của Tổng giám đốc là 5 năm và có thể được tái bổ nhiệm

- Ban điều hành:

Do HĐQT bổ nhiệm gồm có một Tổng giám đốc, hai Phó Tổng giám đốc, một Kế toán trưởng Tổng giám đốc do HĐQT bổ nhiệm là người đại diện theo pháp luật của Công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT, quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty Phó Tổng giám đốc và Kế toán trưởng do HĐQT bổ nhiệm theo đề xuất của Tổng giám đốc

Mức lương, tiền thù lao, lợi ích và các điều khoản khác đối với Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc và kế toán trưởng sẽ do HĐQT quyết định Mức lương, tiền thù lao, lợi ích

và các điều khoản khác trong hợp đồng lao động đối với các chức danh khác do Tổng giám đốc quyết định và thông báo cho HĐQT biết

- Trách nhiệm của HĐQT, kiểm soát viên, Tổng giám đốc

Trách nhiệm của HĐQT, Kiểm soát viên, Tổng giám đốc và cán bộ quản lý được ủy thác trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ của mình, kể cả những nhiệm vụ với tư cách thành viên các tiểu ban của HĐQT một cách trung thực và theo phương thức mà họ tin là lợi ích cao nhất của công ty và với một mức độ cẩn trọng mà bất kỳ một người thận trọng nào khác cũng cần phải có khi đảm nhiệm ví trị tương đương và trong hoàn cảnh tương tự

- Các phòng ban trong bộ máy tổ chức của công ty

+ Văn phòng: sắp xếp phân bố lao động một cách hợp lý, xây dựng kế hoạch cán bộ

quản lý và cán bộ khoa học kỹ thuật trong toàn công ty Xây dựng chế độ tiền lương tiền phạt bảo hiểm

+ Phòng tài vụ: Thu thập xử lý các thông tin về tài chính- kế toán cho tổng giám đốc và

ban lãnh đạo công ty nhằm phục vụ cho công tác quản lý.Phòng tài vụ có vai trò tổ chức thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh, phân tích hoạt động kinh tế tài chính , huy động vốn , quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế trong hoạt động kinh doanh Và có vai trò tham mưu cho việc hoạch định kế hoạch tài chính cho PTGĐ và chịu sự kiểm soát của PTGĐ

+ Phòng kế hoạch thị trường: lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiếp cận thị trường, cân

đối giữa kế hoạch và thực hiện, tổ chức các hoạt động marketing từ sản xuất đến tiêu thụ Quản lý và phát triển hệ thống cửa hàng haihaBakery Nghiên cứu đầu tư xây dựng các dự án mới và sản phẩm mới

+ Phòng vật tư: chức năng dự báo nhu cầu vật tư, cân đối kế hoạch thu mua, ký hợp

đồng thu mua vật tư và tổ chức theo dõi việc thực hiện các hợp đồng

+ Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS): có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản

phẩm, theo dõi việc thực hiện các quy phạm kỹ thuật sản xuất sản phẩm đảm bảo về chất lượng sản phẩm, xác minh nguyên nhân lối khắc phục đối với sản phẩm chưa đạt

+ Phòng kỹ thuật: Nghiên cứu và thực hiện sản phẩm mới, đảm bảo kỹ thuật của dây

chuyền sản xuất Xây dựng mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm Duy trì bảo dưỡng máy móc thiết bị nhà xưởng

+ Phòng phát triển dự án: Xây dựng cơ bản: Xây dựng và thực hiện dự án di dời nhà

máy và khai thác mặt bằng tại 25 Trương Định Hà nội

- Nhận xét ưu nhược điểm về Bộ máy quản trị của công ty bánh kẹo Hải hà:

Mô hình cơ cấu tổ chức công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến – chức năng

Theo mô hình này HĐQT nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề của công ty (trừ các quyết định của ĐHĐCĐ), tiếp theoTổng giám đốc sẽ điều hành công ty theo chỉ thị của HĐQT Ban kiểm soát sẽ kiểm soát hoạt động của HĐQT và Tổng giám đốc Tổng