A.ĐẶT VẤN ĐỀ Công tác chủ nhiệm là mảng công tác hỗ trợ cần thiết cho việc quản lý và giáo dục học sinh trong quá trình đào tạo của nhà trường. Là cầu nối giữa học sinh trong lớp với nhà trường. Liên hệ với gia đình, nhà trường và địa phương để cùng giáo dục học sinh. Giáo viên chủ nhiệm quản lý và giúp lớp tổ chức học tập, rèn luyện nhằm đạt được mục tiêu giáo dục, giáo viên chủ nhiệm vừa đóng vai trò người thầy giáo đồng thời còn đóng vai trò người đại diện cho quyền lợi của tập thể lớp. Chịu trách nhiệm trước ban giám hiệu về nhiệm vụ cố vấn định hướng học tập và rèn luyện cho học sinh thuộc lớp học được phân công chủ nhiệm. Theo dõi, đánh giá kết quả học tập, rèn luyện của lớp chủ nhiệm theo từng tháng, từng học kỳ và trong năm học. Nắm bắt các tình hình học tập, về đạo đức, về tâm sinh lý lứa tuổi của các em và nắm luôn hoàn cảnh gia đình của từng em mà có hướng tác động phù hợp, có giải pháp phù hợp tạo điều kiện để học sinh học tập và rèn luyện tốt.
Trang 1A/.ĐẶT VẤN ĐỀ
Công tác chủ nhiệm là mảng công tác hỗ trợ cần thiết cho việc quản lý và giáo dục học sinh trong quá trình đào tạo của nhà trường Là cầu nối giữa học sinh trong lớp với nhà trường Liên hệ với gia đình, nhà trường và địa phương để cùng giáo dục học sinh Giáo viên chủ nhiệm quản lý và giúp lớp tổ chức học tập, rèn luyện nhằm đạt được mục tiêu giáo dục, giáo viên chủ nhiệm vừa đóng vai trò người thầy giáo đồng thời còn đóng vai trò người đại diện cho quyền lợi của tập thể lớp Chịu trách nhiệm trước ban giám hiệu về nhiệm vụ cố vấn định hướng học tập và rèn luyện cho học sinh thuộc lớp học được phân công chủ nhiệm Theo dõi, đánh giá kết quả học tập, rèn luyện của lớp chủ nhiệm theo từng tháng, từng học
kỳ và trong năm học Nắm bắt các tình hình học tập, về đạo đức, về tâm sinh lý lứa tuổi của các em và nắm luôn hoàn cảnh gia đình của từng em mà có hướng tác động phù hợp, có giải pháp phù hợp tạo điều kiện để học sinh học tập và rèn luyện tốt
Trong các hoạt động của giáo viên chủ nhiệm, theo tôi việc thường xuyên theo dõi, đánh giá kết quả học tập và rèn luyện của học sinh lớp chủ nhiệm là công việc quan trọng nhất vì thông qua việc đánh giá này giáo viên chủ nhiệm có cơ sở
để thông tin với gia đình tình hình học tập và rèn luyện của từng học sinh khi cần thiết, liên hệ với giáo viên bộ môn cũng như các bộ phận trong trường để cùng thống nhất kế hoạch giáo dục học sinh, có cơ sở để điều chỉnh kế hoạch chủ nhiệm, đưa ra dự báo chính xác và đề ra kế hoạch hoạt động phù hợp cho từng đối tượng học sinh và cả lớp trong từng giai đoạn cụ thể của năm học và thông qua việc đánh giá này học sinh có cơ sở để điều chỉnh kế hoạch học tập của mình để đạt được kết quả học tập và rèn luyện cao nhất
Qua sáu năm công tác tại nhà trường, bản thân tôi đã được phân công chủ nhiệm nhiều tập thể lớp trong khoảng thời gian này thuận lợi cũng có và khó khăn thì cũng không ít Từ thực tiễn nhiều năm, bản thân tôi luôn đặt ra hàng loạt những câu hỏi:
Trang 2- Làm thế nào để có thể thông tin đến phụ huynh từng con điểm của từng
em khi họp báo cáo kết quả?
- Làm thế nào để biết tổng thể lớp mình có bao nhiêu học sinh đạt loại
Giỏi, Khá, Trung bình, Yếu kém ở bất kì thời điểm nào để so sánh với chỉ tiếu phấn đấu đã đăng ký đầu năm?
- Làm thế nào để dự báo thường xuyên đến từng em học sinh những môn
nào cần chú ý nhiều hơn để đạt kết quả học tập tốt nhất.
- Làm thế nào để biết giáo viên bộ môn có tính nhầm điểm của học sinh
không?
- Làm thế nào để có một mẫu phiếu điểm với đầy đủ thông tin chi tiết về
điểm số của từng môn học, số ngày nghỉ, đánh giá tổng thể của giáo viên chủ nhiệm, dự báo kết quả của từng học sinh?
- Và làm sao để hoàn thành các vấn đề nêu trên mà giáo viên chủ nhiệm
mất ít thời gian nhất?
Với những suy nghĩ đó cùng với vốn kiến thức về tin học của mình tôi đã
xây dựng thành công “Chương trình quản lí chủ nhiệm bằng Excel” đó chính là
lí do chọn đề tài của tôi Thông qua chương trình này tôi hy vọng sẻ giúp cho giáo viên chủ nhiệm thực hiện tốt hơn vai trò của mình Trong quá trình thực hiện đề tài chắc chắn không tránh khỏi những hạn chế và thiếu xót, rất mong sự đóng góp nhiệt tình của quý thầy cô để chuyên đề này hoàn thiện hơn
Xin chân thành cảm ơn!
Tác giả Nguyễn Ngọc Hân
Trang 3B/.GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
Chương trình được thực hiện bằng phần mềm Microsoft Excel 2007 gồm 8 sheet lần lượt là: sheet THEO DOI (quản lí tỉ lệ chuyên cần, hạnh kiểm, sơ yếu lí lịch từng Hs), sheet BM-I (quản lí điểm từng môn của từng học sinh trong học kì I); sheet TBm-I (quản lí điểm trung bình cả lớp học kì I); sheet BAO CAO HK-I (quản lí phiếu điểm từng học sinh trong học kì I); sheet BM-II (quản lí điểm từng môn của từng học sinh trong học kì II); Sheet TBm-II (quản lí điểm trung bình cả lớp học kì II); Sheet TBm-TONG KET (quản lí điểm trung bình cả lớp cả năm); Sheet BAO CAO TONG KET (quản lí phiếu điểm cả năm của từng học sinh)
a/ Tạo sheet THEO DOI
Sheet này hỗ trợ cho giáo viên chủ nhiệm quản lí số ngày nghỉ của học sinh
và tỉ lệ chuyên cần của lớp, quản lí và đánh giá việc tham gia các phong trào của từng học sinh, đánh giá hạnh kiểm học sinh theo từng học kì đồng thời quản lí cả
sơ yếu lí lịch của từng học sinh làm bảng tham chiếu cho phiếu điểm ở các mục có liên quan
Trong cột Họ và tên sử dụng công thức: =IF('TBm-I'!
B4=0,"",'TBm-I'!B4) Công thức này dùng để tiện lợi cho việc nhập dữ liệu
cho phần họ và tên của học sinh và để cho những lớp có sĩ số thấp không có giá trị
“0” khi nhập dữ liệu
Trong chương trình này giáo viên chủ nhiệm chỉ cần nhập dữ liệu họ và tên
ở Sheet TBm-I và sử dụng cột này làm cột tham chiếu cho cả chương trình.
Các cột tiếp theo là phần thống kê số ngày nghỉ của từng học sinh theo các tháng trong năm học giống như trong sổ điểm lớn từ tháng 9 năm trước đến tháng
5 năm sau Và phần thống kê số ngày nghỉ này sẽ là các cột tham chiếu cho sheet BAO CAO HKI và sheet BAO CAO TONG KET
Các cột tiếp theo là cột phong trào, hạnh kiểm học kì I và hạnh kiểm học kì
II giáo viên chủ nhiệm đánh giá về hoạt động phong trào và hạnh kiểm hai học kì
Trang 4bằng 4 mức độ Tốt (T), khá (K), Trung bình (Tb) và Yếu (Y) Để làm cơ sở cho phần tự đánh giá xếp loại trong các sheet báo cáo
Các cột tiếp theo là phần quản lí về sơ yếu lí lịch của học sinh bao gồm các mục như: ngày tháng năm sinh, Nam/Nữ, Dân tộc, nơi sinh và chổ ở hiện tại Giáo viên chủ nhiệm điền các thông tin trong các cột này đúng theo hồ sơ của các em
b/ Tạo sheet BM-I
Sheet BM-I (sheet quản lí điểm từng bộ môn của từng học sinh trong học kì I) Trong mỗi môn các cột lần lượt là: cột số thứ tự, cột họ và tên, các cột để thống
kê điểm kiểm tra hàng ngày, các cột thống kê điểm kiểm tra 15 phút, các cột thống
kê điểm kiểm tra 45 phút, cột điểm kiểm tra học kì, cột điểm trung bình học kì I và cuối cùng là cột xếp loại Cuối mỗi môn là phần thống kê số lượng các con điểm từ trung bình trở lên theo từng cột và phần thống kê số Hs đạt loại giỏi, khá, trung bình, yếu và kém trong từng môn
Các công thức sử dụng trong sheet này là:
- Cột họ và tên:
+IF('TBm-I'!B4="","",'TBm-I'!B4)
- Cột điểm bình quân bộ môn:
+ROUND(AVERAGE(C3:N3,J3:N3,N3),1)
- Cột xếp loại:
+IF(O3>=8,"G",IF(O3>=6.5,"K",IF(O3>=5,
"Tb",IF(O3>=2,"Y","Kém"))))
- Thống kê số con điểm từ trung bình trở lên:
+COUNTIF(C3:C52,">=5")
- Thống kê số học sinh đạt loại giỏi, khá, trung bình, yếu, kém:
+COUNTIF(P3:P52,"G/K/Tb/Y/Kém")
Sheet này sẽ giúp cho giáo viên chủ nhiệm quản lí điểm số của từng em, trong từng mộn học, tạo cơ sở cho việc thành lập các sheet báo cáo sau này Đồng thời giúp cho giáo viên chủ nhiệm có cơ sở để điều chỉnh kế hoạch học tập của từng em ở từng bộ môn khác nhau
c/ Tạo sheet TBm-I (sheet quản lí điểm trung bình từng môn học ở học kì I)
Phần trước chúng ta đã tạo được sheet thống kê điểm từng bộ môn, trong đó
Trang 5có cột điểm trung bình của môn đó cho nên với sheet này chúng ta chỉ cần dùng công cụ lập bảng và sử dụng công thức với cột tham chiếu là cột điểm Tb môn ở sheet BM-I tương ứng với từng mộn là đã thống kê được điểm trung bình của từng môn học của mỗi học sinh
Các cột trong sheet này lần lượt là: cột thứ tự, cột họ và tên, 13 cột tiếp theo cho 13 môn học, cột trung bình học kì I, cột xếp loại học lực và cột xếp loại hạnh kiểm Cuối bảng là phần thống kê số lượng trên Tb của từng môn và phần thống kê phân loại học lực và hạnh kiểm học sinh lớp chủ nhiệm
Các công thức sử dụng trong sheet này là:
- Họ và tên:
+IF('TBm-I'!B4="","",'TBm-I'!B4)
- Điểm tổng kết các môn học:
+IF('BM-I'!B3="","",'BM-I'!O3)
- Điểm bình quân các môn học:
+IF(B4="","",ROUND(AVERAGE(C4:O4,C4,H4),1) )
- Xếp loại học lực:
+IF(B4="","",IF(AND(P4>=7.95,COUNTIF(C4:O4 ,"<6.45")=0,OR(C4>=7.95,H4>=7.95)),"G",IF(OR(A ND(P4>=7.95,COUNTIF(C4:O4,"<3.45")=0),AND(P4>= 6.45,COUNTIF(C4:O4,"<4.95")=0,OR(C4>=6.45,H4>= 6.45))),"K",IF(OR(AND(P4>=4.95,COUNTIF(C4:O4,"
<3.45")=0,OR(C4>=4.95,H4>=4.95)),AND(P4>=6.45, COUNTIF(C4:O4,"<1.95")=0),AND(P4>=7.95,COUNTIF (C4:O4,"<3.45")=1)),"Tb",IF(OR(AND(P4>=3.45,CO UNTIF(C4:O4,"<1.95")=0),AND(P4>=6.45,COUNTIF(C 4:O4,"<1.95")=1)),"Y","Kém")))))
- Xếp loại hạnh kiểm:
Trang 6+IF(' THEO DOI'!W4="","",' THEO DOI'!W4)
hạnh kiểm được xếp loại ở sheet THEO DOI và việc thống kê hạnh kiểm ở sheet này sẽ nhận cột hạnh kiểm ở sheet THEO DOI làm cột tham chiểu
- Thống kê số Hs đạt từ trung bình trở lê đối với các môn:
+COUNTIF(C4:C47,">=5.0")
- Thống kê xếp loại học lực của cả lớp:
+COUNTIF(Q8:Q47,"G/ K/ Tb/ Y/ Kém")
- Thống kê xếp loại hạnh kiểm cả lớp:
+COUNTIF(Q8:Q47,"T/ K/ Tb/ Y")
Sheet này giúp cho giáo viên chủ nhiệm có điều kiện nhìn tổng thể kết quả rèn luyện hai mặt (học tập và hạnh kiểm) của lớp mình ở bất kì thời điểm nào và qua đó so sánh với chỉ tiêu đăng ký đầu năm để giáo viên chủ nhiệm kịp thời đưa
ra những biện pháp nhằm thực hiện thành công chỉ tiêu đăng ký và nâng cao chất lượng của từng học sinh cũng như của cả lớp
d/ Tạo sheet BAO CAO HK-I
Sheet này giúp cho giáo viên chủ nhiệm thông tin chi tiết đến phụ huynh học sinh từng điểm số của từng môn học, điểm trung bình các môn học, xếp loại học lực và hạnh kiểm học kì I, thống kê đầy đủ số ngày nghỉ, dự bào kết quả cuối năm và phần nhận xét của giáo viên chủ nhiệm đối với từng em học sinh
Khi đã xây dựng xong các sheet trước thì trong sheet này giáo viên chủ nhiệm không cần điền thêm thông tin nào mà bằng các công thức, các thông tin nêu ở trên sẽ thể hiện đầy đủ trên một phiếu kết quả Giáo viên chủ nhiệm có thể thông tin đến phụ huynh học sinh bất kì thời điểm nào về tình hình học tập rèn luyện của từng học sinh
Các công thức sử dụng trong sheet này là:
- Cột họ và tên:
+'TBm-I'!B4
- Cột lớp:
Trang 7- Cột nơi sinh:
+' THEO DOI'!AD4
- Cột Nam/Nữ:
+IF(' THEO DOI'!AB4="X","Nữ","Nam")
- Cột năm sinh:
+' THEO DOI'!Y4
- Cột chổ ở hiện tại:
+' THEO DOI'!AH4
- Cột dân tộc:
+' THEO DOI'!AC4
- Điểm từng môn học: +IF('BM-I'!C3="","",'BM-I'!C3) nhận
sheet BM-I làm tham chiếu đối với từng môn
- Cột điểm trung bình các môn (TBCM) học kì I: +'TBm-I'!C4 Cột này
nhận giá trị tương ứng của sheet TBm-I làm tham chiếu
- Cột xếp loại học lực:
+IF(AND(E23>=7.95,COUNTIF(N7:N19,"<6.45")= 0,OR(N7>=7.95,N12>=7.95)),"G",IF(OR(AND(E23>=7 95,COUNTIF(N7:N19,"<3.45")=0),AND(E23>=6.45,C OUNTIF(N7:N19,"<4.95")=0,OR(N7>=6.45,N12>=6.45 ))),"K",IF(OR(AND(E23>=4.95,COUNTIF(N7:N19,"<3 45")=0,OR(N7>=4.95,N12>=4.95)),AND(E23>=6.45, COUNTIF(N7:N19,"<1.95")=0),AND(E23>=7.95,COUNT IF(N7:N19,"<3.45")=1)),"Tb",IF(OR(AND(E23>=3.4 5,COUNTIF(N7:N19,"<1.95")=0),AND(E23>=6.45,COU NTIF(N7:N19,"<1.95")=1)),"Y","Kém"))))
- Cột xếp loại hạnh kiểm: +' THEO DOI'!W4 Cột này nhận giá trị của
cột hạnh kiểm học kì I ở sheet THEO DOI làm tham chiếu
Trang 8- Cột số ngày nghỉ: +SUM(' THEO DOI'!C4:L4) Cột này nhận giá
trị của cột số ngày nghỉ ở sheet THEO DOI làm tham chiếu
- Phần dự báo kết quả gồm các công thức:
được dự thi tốt nghiệp”,IF(F23=“Y”,“học lực yếu”,“Có thể không được dự thi tốt nghiệp”
o +IF(L23="Có thể được dự thi tốt nghiệp","Nếu
tiếp tục cố gắng",IF(L23="Học lực yếu","Cần đầu tư cho các môn dưới 3.5",IF(L23="Có thể không được dự thi tốt nghiệp","Do các môn sau","Nếu tiếp tục cố gắng)))
o +IF(L23="được dự thi tốt
nghệp","",IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp",P7<=2),"Toán-","
")&IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp",P8<=2),"Vật lý-","
")&IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp",P9<=2),"Hóa học-","
")&IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp",P10<=2),"Sinh học-","
")&IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp",P11<=2),"Tin học-","
")&IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp",P12<=2),"Văn học-","
")&IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp",P13<=2),"Lịch sử-","
")&IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp",P14<=2),"Địa lí-","
")&IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự thi tốt
Trang 9nghiệp",P15<=2),"Tiếng anh-","
")&IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp",P16<=2),"GDCD-","
")&IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp",P17<=2),"Công nghệ-","
")&IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp",P18<=2),"Thể dục-"," "))
- Phần đánh giá chung của giáo viên chủ nhiệm gồm các công thức:
o +IF(G25="t","- Chấp hành tốt nền nếp nội quy
trường lớp",IF(G25="k","- Chấp hành tương đối tốt nền nếp nội quy",IF(G25="tb","-Thường xuyên vi phạm nội quy trường lơp","-
Vi phạm nội quy bị đưa ra hội đồng kỷ luật nhà trường")))
o +IF(F25="g","- Có thành tích tốt trong học
tập cần phát huy!",IF(F25="k","- Có nhiều cố gắng trong học tập, cần phát huy!",IF(F25="tb","-Lực học trung bình cần
cố gắng nhiều hơn!",IF(F25="y","- Học lực yếu, bản thân cần cố gắng rất nhiều!","- Học lực kém, không đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp!"))))
o +IF(I25=0,"- Không vắng
học",IF(I25<=5,"-Vắng học một số buổi",IF(I25<=15,"- học",IF(I25<=5,"-Vắng học nhiều cần có biện pháp khắc phục","- Thường xuyên vắng học, gia đình cần có biện pháp quản lí Hs ")))
o +IF(' THEO DOI'!V4="t","-Tinh thần tập thể
Trang 10THEO DOI'!V4="k","- Có tinh thần tập thể, tham gia đầy đủ các phong trào",IF(' THEO DOI'!V4="tb","-Ít tham gia các phong trào của trường, lớp","- Không tham gia các phong trào của trường, lớp")))
- Tên giáo viên chủ nhiệm: ='TBm-I'!A58
e/.Tạo Sheet BM-II và Sheet TBm-II cách tạo giống như các sheet BM-I và TBm-I.
f/.Tạo Sheet TBm-CN (sheet quản lí điểm trung bình môn cả năm)
Cách tạo bảng và các công thức về điểm trung bình các môn học, xếp loại về học lực được sử dụng giống như sheet I, chỉ khác công thức tính điểm
TBm-CN của từng môn học và công thức xếp loại hạnh kiểm là khác:
- Công thức tính điểm trung bình từng môn cả năm: +(('BM-II'!
O3*2)+'TBm-I'!C4)/3
- Công thức xếp loại hạnh kiểm: +IF(' THEO DOI'!W4="","",'
THEO DOI'!W4)
g/.Tạo sheet BAO CAO TONG KET:
Vai trò của sheet này cũng giống như sheet BAO CAO HK-I về cấu trúc và một số công thức sử dụng Tuy nhiên vẫn có một số công thức khác với sheet BAO CAO HK-I cụ thể là các công thức sau:
- Công thức của phần dự báo được thay bằng các công thức cho phần kết quả cả năm:
o +IF(OR(F25="Y",F25="Tb",F25="K",F25="G"),"Đư
ợc dự thi tốt nghiệp","Không Đủ Điều Kiện Dự Thi Tốt Nghiệp")
o +IF(L23="Được dự thi tốt nghiệp","Cần cố
gắng để thi đậu tốt nghiệp","Do môn:")
o +IF(L23="được dự thi tốt
nghệp","",IF(AND(L23="không đủ điều kiện dự