Kỹ năng viết tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh vực kinh tế, kinh d...
Trang 1ĐỀ TÀI THUYẾT TRÌNH
KỸ năNG viết
NHÓM 3
1 ) TRƯƠNG THỊ THANH PHƯƠNG
2 ) NGUYỄN THỊ THANH THÚY
3 ) TRẦN THỊ HOÀNG DUNG
4 ) LÊ THỊ PHƯƠNG THẢO 5) TÔN NỮ TUYẾT TRINH
6 ) DƯƠNG THỊ KIM CHI
7 ) HOÀNG THU MINH
8 ) LÊ THỊ KIM TRÚC
9 ) TRẦN VĂN VŨ
Trang 2•
CÁ CH T ẠO LẬ
P M ỘT
V ĂN B ẢN
2
•
CÁ CH T
Ổ C HỨ
C V IẾ
T 1 LÁ T HƯ T HƯ ƠN
G M ẠI
PHẦN IV
KỸ NĂNG VIẾT
Trang 3• Văn bản là những vật chứa thông tin và truyền đạt thông tin
từ chủ thể này sang chủ thể khác.
• Văn bản là những vật chứa thông tin và truyền đạt thông tin
từ chủ thể này sang chủ thể khác.
Nghĩa rộng
• Trong phạm vi hành chính văn phòng: Văn bản được hiểu là
các hồ sơ, tài liệu, giấy tờ được hình thành trong quá trình
hoạt động của các cơ quan, tổ chức, đơn vị.
• Trong phạm vi hành chính văn phòng: Văn bản được hiểu là các hồ sơ, tài liệu, giấy tờ được hình thành trong quá trình
hoạt động của các cơ quan, tổ chức, đơn vị.
Nghĩa hẹp
VĂN BẢN
KHÁI NIỆM
Trang 4GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ
GIAI ĐOẠN VIẾT
1 Cách tạo lập một văn bản.
Có 2 giai đoạn
Trang 5IV KỸ NĂNG VIẾT
1 CÁCH TẠO LẬP MỘT VĂN BẢN
GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ
+ Xác định chủ đề chung của văn bản + Nghiên cứu các tài liệu cần thiết + Lập dàn ý cho văn bản:
- Xác định các ý lớn.
- Xác định các ý nhỏ trong mỗi ý lớn.
- Sắp xếp các ý.
Trang 6+ Viết phần mở đầu : Có 2 nhiệm vụ
- Giới thiệu chủ đề chung.
- Thu hút sự chú ý của người đọc + Viết phần khai triển.
+ Viết phần kết.
1 CÁCH TẠO LẬP MỘT VĂN BẢN
GIAI ĐOẠN VIẾT
Trang 7Cấu trúc của một lá thư.
Các nguyên tắc cần tuân thủ khi viết thư.
2 Cách tổ chức viết một lá thư thương mại:
IV KỸ NĂNG VIẾT
Trang 8Tiêu đề
Ngày tháng
Nội dung thư
vụ
Ký tên và ghi chức
vụ
2 CÁCH TỔ CHỨC VIẾT 1 LÁ THƯ THƯƠNG MẠI
CẤU TRÚC CỦA LÁ THƯ
Trang 9Khổ giấy A4: 21x30cm Tên công ty
Địa chỉ:
Điện thoại, fax.
Thư số:
Địa danh, ngày tháng năm Kính gởi:
( Địa chỉ người nhận thư)
Thưa Ông/Bà, Phần mở đầu
Nội dung chính
Lời cuối thư Chức vụ Chữ ký
Họ và tên
Mẫu thư giao dịch trong thương mại
Trang 102 CÁCH TỔ CHỨC VIẾT 1 LÁ THƯ THƯƠNG MẠI
CÁC NGUYÊN TẮC CẦN TUÂN THỦ KHI VIẾT THƯ
Gồm 7 nguyên tắc:
+Ý tứ phải rõ ràng.
+ Nên đi thẳng vào vấn đề.
+ Thư phải viết đúng, chính xác.
+ Thư phải viết hoàn chỉnh, đầy đủ các điều kiện + Các ý trong thư phải nhất quán.
+ Thư phải viết lịch sự.
+ Thư phải viết thận trọng.
Trang 11Ngoài ra cần lưu ý :
+ Xác định được những nội dung cần viết và sắp xếp chúng theo một mối liên hệ tốt nhất.
+ Viết một cách tự nhiên, giọng văn phù hợp với từng hoàn cảnh + Dùng từ ngữ đơn giản, dễ hiểu, quen thuộc.
+ Lập đề cương nếu viết thư dài.
IV KỸ NĂNG VIẾT
2 CÁCH TỔ CHỨC VIẾT 1 LÁ THƯ THƯƠNG MẠI
Trang 12THANK YOU FOR YOUR ATTENTION !!!