Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

Ở bảng điểm này cái gì được sắp xếp theo thứ tự và theo thứ tự gì?. Tên được sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái... - Họ tên không được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái - Điểm trung bì

NỘI DUNG

1 Sắp xếp dữ liệu

2 Lọc dữ liệu

3 Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất)

Ở bảng điểm này cái gì được sắp xếp theo thứ tự và theo thứ tự gì?

Tên được sắp xếp theo thứ tự

của bảng chữ cái

- Họ tên không được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái

- Điểm trung bình được sắp theo thứ tự từ cao xuống thấp.

Ở bảng điểm này các em có thấy gì khác so với bảng điểm trước không? Nếu khác thì khác

những điểm nào?

1 Sắp xếp dữ liệu:

Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí

các hàng để giá trị dữ liệu trong

các cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.

   

Các bước thực hiện:

1 Nháy chuột chọn một ô trong cột em

cần sắp xếp dữ liệu.

2 Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nút

để sắp xếp theo thứ tự giảm dần.)

Sắp xếp thứ hạng các nước theo tổng số huy chương đạt được?

1.Nháy chuột chọn một ô trong cột F (Ví dụ: ô F3) 2.Nháy nút trên thanh công cụ

2 Lọc dữ liệu:

Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất

định nào đó.

2 Lọc dữ liệu:

Quá trình lọc dữ liệu gồm có

hai bước chính:

1.Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc

2.Mở bảng chọn Data, chọn lệnh Filter và nháy chọn AutoFilter trên bảng chọn

2 Lọc dữ liệu:

Quá trình lọc dữ liệu gồm có

hai bước chính:

Lọc: là bước chọn tiêu chuẩn để lọc Nháy vào nút trên hàng tiêu đề cột

Một số lưu ý:

– Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn thêm các tiêu chuẩn trên những cột đó

– Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data / Filter /Show All – Thoát khỏi chế độ đặt lọc: Data / Filter và nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter

• Lựa chọn (top 10)

Lọc một

số hàng

có giá trị

lớn nhất

hay nhỏ

nhất

Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng

được với các cột có dữ liệu kí tự.

2 Lọc các hàng có giá trị lớn nhất

(hay nhỏ nhất)

DẶN DÒ

• Các em về nhà học kĩ lại bài này.

• Làm các bài tập trong SGK trang 76.

• Đọc trước bài thực hành 8: “Ai là người học giỏi? ”, để chuẩn bị tiết sau thực

hành.