Đề tài soạn thảo văn bản

đề tài này hướng dẫn cách soạn thảo các loại văn bản như: công văn hành chính, soạn thảo thông báo, soạn thảo báo cáo, soạn thảo biên bản. Và cách thức làm một văn bản có tên hoặc không có tên theo quy định thông tư 012011TTBNV

Trang 2

Nhóm 4

Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Ngọc Loan

Các thành viên:

Phan Văn Duy Khánh Bùi Thị Huệ

Nguyễn Hoàng Phương Khanh Bùi Thanh Huyền

Lê Thị Phương Tuyền Thái Nhựt Trung

Nguyễn Thị Kim Ngọc Nguyễn Thị Mỹ PhụngĐặng Thị Thùy Ngân

Lê Ngọc Tú Nhi

Trang 3

Soạn thảo báo cáo

Soạn thảo thông báo

Soạn thảo biên bản.

TIÊU ĐỀ

Quản trị việc soạn thảo văn bản

Trang 4

Soạn thảo văn bản là những công việc liên quan đến văn bản như: soạn thông báo, đơn từ, làm báo cáo, viết

bài,….

Trang 6

Soạn thảo công văn

hành chính

Trang 7

Công văn là loại văn bản hành chính không có tên.

Công văn có thể là văn bản nội bộ hoặc là phương tiện giao tiếp cuả cơ quan nhà nước trong các mối quan hệ với cấp trên với cấp dưới ngang cấp với công dân

Trang 8

Công văn được ban hành nhằm giải quyết các vấn đề theo thẩm quyền và chức năng được giao.

Trang 9

Công văn hành chính

Yêu cầu khi soạn thảo công văn

Mỗi công văn chứa đựng một chủ đề

Viết ngắn gọn, súc tích, rõ ràng, ý tưởng phải sát với chủ đề

Dùng ngôn ngữ lịch sự, nghiêm túc, có sức thuyết phục cao

Trang 10

Công văn hành chính

Bố cục công văn

+Quốc hiệu và tiêu ngữ

+Địa danh và thời gian gửi

công văn

+Tên cơ quan chủ quản và cơ

quan ban hành công văn

+Chủ thể nhận văn bản

+Trích yếu nội dung

+Nội dung công văn

+Chữ ký, đóng dấu

+Nơi gửi

Bố cục công văn

+Quốc hiệu và tiêu ngữ

+Địa danh và thời gian gửi

công văn

+Tên cơ quan chủ quản và cơ

quan ban hành công văn

+Chủ thể nhận văn bản

+Trích yếu nội dung

+Nội dung công văn

+Chữ ký, đóng dấu

+Nơi gửi

Trang 12

Nêu rõ lý do tại sao viết công văn, cơ sở nào để viết công văn: có thể giới thiệu tổng quát nội dung vấn đề, yêu cầu của vấn đề.

Trang 13

Giải quyết vấn đề

Xin ý kiến lãnh đạo

cơ quan về hướng giải

Trang 14

Kết thúc vấn đề

Trang 15

Phương pháp soạn thảo một số công văn thông dụng

Công văn đôn đốc, chấn chỉnh, nhắc

Công văn mời hợp,

mời dự đại hội

Công văn mời hợp,

mời dự đại hội

Trang 16

Kết thúc: Nhận được công văn này, còn điểm nào chưa rõ đề nghị quý… cho ý kiến Chúng tôi sẵn sàng trả lời thêm

Trang 17

Mở đầu

Kết thúc

Nội dung

Trang 20

Công văn giải thích

Nội dung

Kết thúc

Mở

đầu

Mở

đầu

Trang 21

Quản trị việc soạn

thảo báo cáo

Trang 22

• Khái niệm:

Báo cáo là văn bản dùng để phản ánh, đánh giá kết quả hoạt động của một phong trào một kế hoạch chương trình….

Trang 23

Đặc điểm

Trang 24

Báo cáo văn bản

báo cáo điện tử

báo cáo trực tuyến…

Trang 25

Trung thực ,chính

xác

Cụ thể, có trọng tâm, trọng điểm Báo cáo phải

kịp thời .

Trang 30

Soạn thảo văn bản

thông báo

Trang 31

SOẠN THẢO THÔNG BÁO

Khái niệm:

 Thông báo là một loại văn bản

hành chính thông thường dùng

để thông tin về hoạt động của

các cơ quan nhà nước, các tổ

chức xã hội, các doanh

nghiệp.

 Dùng để truyền đạt nội dung

của các mệnh lệnh, một kết

quả hoạt động, một văn bản

pháp quy quan trọng, một tin

tức một sự việc… cho các chủ

thể liên quan.

Trang 32

Nguyên tắc :

Trang 33

Nguyên

tắc 1

Phản ánh đúng sự thật khách quan, nêu đúng ưu điểm, khuyết điểm, thuận lợi, khó khăn

Nếu sự thật bị cắt xén, xác định sai nguyên nhân->lãnh đạo đưa ra giải pháp không đúng, xử lí thiếu kịp thời

và không triệt để.

Nếu sự thật bị cắt xén, xác định sai nguyên nhân->lãnh đạo đưa ra giải pháp không đúng, xử lí thiếu kịp thời

và không triệt để.

Trang 34

Nguyên tắc 2

Người soạn thảo phải chọn lọc các

số liệu và sự kiện để đưa vào báo cáo.

Người soạn thảo phải chọn lọc các

số liệu và sự kiện để đưa vào báo cáo.

Tránh báo cáo tràn lan, vụn vặt, sa

vào chi tiết rườm rà, sa vào các số liệu

rắc rối mà phải chọn đúng trọng tâm,

trọng điểm

Tránh báo cáo tràn lan, vụn vặt, sa

vào chi tiết rườm rà, sa vào các số liệu

rắc rối mà phải chọn đúng trọng tâm,

trọng điểm

Trang 35

Nguyên

tắc 3

Báo cáo kịp thời thể hiện ý thức, kĩ luật,ý thức tôn trọng tổ chức, tôn trọng cấp trên, có trách nhiệm với công việc.

Báo cáo chậm trễ làm cho lãnh đạo không nắm được thông tin từ cấp dưới-> hậu quả không thế ứng phó kịp thời

Trang 39

Kiểm tra công tác chuẩn bị

Trang 40

Xây dựng dàn bài

Trang 41

Soạn thảo văn bản

biên bản

Trang 42

Soạn thảo văn bản biên bản

• Khái niệm:

 Biên bản là văn bản hành

chính dùng để ghi chép lại

những sự việc đã xảy ra hoặc

đang xảy ra do những người

Trang 43

Nguyên tắc quản trị

Trang 44

Kỹ năng quản trị soạn thảo biên bản

Kiểm tra

bố cục biên bản

Kiểm tra việc ghi chép biên bản

Trang 45

Ngày …tháng … năm

Trang 46

Ghi đầy đủ chính xác các sự kiện xảy ra

Các loại biên bản như: báo cáo, cuộc hợp,

… thì phải tóm tắt ý chính

Kết thúc phải ghi thời gian chấm dứt sự kiện

Ghi đầy đủ chính xác các sự kiện xảy ra

Các loại biên bản như: báo cáo, cuộc hợp,

… thì phải tóm tắt ý chính

Kết thúc phải ghi thời gian chấm dứt sự kiện

Trang 47

Kiểm tra

dự thảo đề cương biên

bản

Kiểm tra

dự thảo đề cương biên

bản

Tóm tắt nội dung chính của của hội

nghị

Tóm tắt nội dung chính của của hội

nghị

Thảo luận, biểu quyết

và đưa ra kết

luận

Thảo luận, biểu quyết

và đưa ra kết

luận

Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản và trích yếu nội

dung

Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản và trích yếu nội

dung

Trang 48

THÔNG TƯ 01/2011/TT-BNV

Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình

bày văn bản hành chính

Trang 49

Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản và vị trí trình bày:

Trang 53

THÔNG TƯ 01/2011/TT-BNV

THỂ THỨC( Tên loại văn bản)

Trang 56

XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN

CÔ VÀ CÁC BẠN ĐÃ THEO

DÕI!

Định dạng
Số trang	56
Dung lượng	11,51 MB