Báo cáo tổ chức lao động khoa học

Tổ chức lao động khoa học và trang thiết bị văn phòng Tổ chức lao động khoa học trong văn phòng là tổ chức làm việc theo những phương pháp khoa học dựa vào những thành tựu của khoa học và kinh nghiệm thực tiễn được áp dụng có hệ thống trong hoạt động văn phòng. Đó là quá trình kết hợp một cách tốt nhất giuưa kĩ thuật và cong người trong mọi hoạt động nhằm nâng cao năng suất và hiệu quả lao động đảm bảo sức khỏe cho người lao động.

LỜI NÓI ĐẦU

Đã từ lâu nhưng hoạt động sản xuất của con người để làm ra sản phẩm không còn

là quá trình riêng lẻ mà mang tính chất tập thể, tính chất xã hội nhở sự phân công lao đọng xã hội chính vì vậy, trong nhiều lĩnh vực hoạt động tập thể, để đạt được hiệu quả cao việc lliên kết các loại lao động với nhau (tổ chức lao động) là một yêu cầu ngày càng bức thiết

Quản lý nhà nước cũng là một laoị lao động đặc biệt, vì thế việc tổ chức lao động trong hoạt động quản lý đã và đang là mục tiêu quan trọng trong các cơ quan công sở nói chung và trong các văn phòng cơ quan nói riêng Văn phòng là bộ máy điều hành tổng hợp của cơ quan, là bộ phận tiếp nhận xử lý thông tin và cung cấp thông tin để tham mưu phhục vụ cho lãnh đạo

Tổ chức lao động khoa học trong văn phòng là tổ chức làm việc theo những phương pháp khoa học dựa vào những thành tựu của khoa học và kinh nghiệm thực tiễn được áp dụng có hệ thống trong hoạt động văn phòng Đó là quá trình kết hợp một cách tốt nhất giuưa kĩ thuật và cong người trong mọi hoạt động nhằm nâng cao năng suất và hiệu quả lao động đảm bảo sức khỏe cho người lao động

Tổ chức lao động khoa học là một bộ phận quan trọng trong lĩnh vực quản trị hành chính văn phòng.ngay cả ở các văn phòng cơ quan bộ - văn phòng cơ quan nhà nước có quy mô lớn thì việc sắp xếp nơi làm việc, phân công lao động và bố trí điều kiện làm việc cho cán bộ, nhân viên còn có chỗ chưa hợp lí, chưa tạo được năng suất và hiệu quả lao động Vì vậy việc tổ chức lao động khoa học cho các văn phòng cơ quan hành chính sự nghiệp nhà nước đang là một vấn đề cần thiết

CHƯƠNG 1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC LAO ĐỘNG KHOA HỌC TRONG

KHU VỰC HÀNH CHÍNH, SỰ NGHIỆP NHÀ NƯỚC 1.1 Khái niệm, mục đích, ý nghĩa về tổ chức lao động khoa học trong khu vực hành chính sự nghiệp nhà nước

1.1.1 Khái niệm về văn phòng

Bất kì một cơ quan hay xí nghiệp cũng cần có một bộ phận được thành lập để làm công tác công văn giấy tờ, công tác hành chính và điều hành tổng hợp bộ phận này còn gọi là bộ mặt của cơ quan trong việc giao tiếp đối nội và đối ngoại đó là văn phòng hay gọi là phòng hành chính tổng hợp Hay nói cách khác , văn phòng cơ quan có chức năng tham mưu và tổ chức công việccho lãnh đạo, thay mặt cơ quan trong giao tiếp chung và đảm bải hậu cần cho cơ quan công sở

1.1.2 Khái niệm về tổ chức lao động khoa học trong khu vực hành chính sự nghiệp nhà nước

Xã hội ngày càng phát triển đồng thời với sự ra đời và phát triển của nhiều môn khoa học mới như tâm lý lao động, sinh lý học lao động… với mục đích nâng cao năng suất lao động , tiết kiệm thời gian và sức lao động con người đã ứng dụng nhiều thành tựu khoa học và những kinh nghiệm tiên tiến vào tổ chức lao động Nếu như chỉ tổ chức lao động đơn thuần, mà không tính đến việc phải tổ chức lao động cho khoa học nhằm đem lại năng suất và tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động

Vì vậy, quan nhiều năm nghiên cứu con người đã áp dụng công tác tổ chức lao động khoa học trong cơ quan, xí nghiệp và trong các văn phòng Từ đó xuất hiện khái niệm tổ chức lao động khoa học trong văn phòng Đó là tổ chức làm việc theo phương pháp khoa học dựa trên các thành tựu khoa học và kinh nghiệm tiên tiến được áp dụng có

hệ thống trong công tác Hay nói cách khác, đó là kết hợp một cách tốt nhất giữa kĩ thuật

và cong người trong quá trình lao động đảm bảo việc sử dụng có hiệu quả nhất những tiềm lực vật chất và lao động, nâng cao không ngừng năng suất và hiệu quả cong việc ,

bảo đảm sức khoẻ con người.Chính sự phù hợp giữa các biện pháp tổ chức với kinh nghiệm tiên tiến và hoàn cảnh khách quan để thể hiện tính chất khoa học của việc tổ chức lao động , nếu giữa chúng không có sự phù hợp sẽ dẫn đến những phương pháp lãnh đạo trái với nguyên lý tổ chức lao động khoa học

Trong quá trình hoạt đông của công tác văn phòng, việc tổ chức lao động khoa học trong văn phòng là công việc rất thiết thực Bởi vì văn phòng là bộ máy điều hành tổng hợp của cơ quan và tham mưu cho lãnh đạo, cho nên để quản lý được tốt, đòi hỏi cán bộ, nhân viên trong văn phòng phải cùng nghiên cứu và phải có chuyên môn để tổ chức sắp xếp công việc một cách khoa học nhất

Tổ chức lao động khoa học trong văn phòng được hiểu là những phương pháp và

kỹ thuật thực hiện trong quá trình quản trị nhằm đưa bộ máy hoạt động của văn phòng đi vào nề nếp, tiết kiệm và đem lại hiệu quả cao nhất

1.1.3.Mục đích, ý nghĩa của tổ chức lao động khoa học trong khu vực hành chính

sự nghiệp nhà nước

Trong quá trình hoạt động để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của cơ quan giao phó, văn phòng luôn phải tìm ra phương thức tổ chức lao động một cách khoa học nhất, nhằm hướng tới mục đích chung là nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động tốt nhất

Để làm được điều này lãnh đạo văn phòng cần phải tổ chức bộ máy văn phòng được hợp lý, nghĩa là biết cách sắp xếp tổ chức đúng người, đúng việc

Theo khả năng chuyên môn của họ Bên cạnh đó, phải tổ chức các bộ phận trong văn phòng thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ được giao Nếu như một bộ phận nào đó trong văn phòng làm việc không mang lại hiệu quả, đó chính là lý do để lãnh đạo nên xem xét xem đã tổ chức hợp lý chưa và có nên giảm biên chế bộ phận đó hay không

Ngoài ra, để đảm bảo cho hiệu quả công việc ngày càng nâng cao, nhất là đối với công tác văn phòng thì việc trang bị những thiết bị , phương tiện thích hợp cho mỗi loại công việc là một việc không thể thiếu Vì nó giúp cho cán bộ làm việc được thuận lợi, tiết kiệm được thời gian và công sức Chính nhờ có trang thiết bị hiện đại nó làm giảm đi tính

thủ công, chậm chạp trong công việc.Trước đây, cán bộ cần soạn thảo một văn bản phải mất rất nhiều thời gian , nhưng ngày nay nhờ nèn khoa học kỹ thuật phát triển đã phát minh ra máy vi tính,… Ví vậy, việc soạn thảo văn bản được nhanh chóng, dễ dàng hơn Cho nên, hầu như văn phòng các cơ quan đều được trang bị những thiết bị hiện đại để phục vụ cho công việc của mình

Bên cạnh đó, việc tổ chức lao động một cách khoa học trong văn phòng còn nhằm tạo ra năng suất trong quá trình làm việc, đòi hỏi lãnh đạo văn phòng cần quan tâm nghiên cứu để tạo ra môi trường lao động tốt nhất, giúp cán bộ, nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Môi trường lao động đó là sự bố trí sắp xếp nơi làm việc hợp lý, là việc tạo khung cảnh làm việc thuận lợi và trang bị những thiết bị hiện đại Điều đó sẽ giúp cho cán bộ, nhân viên có được tâm lý làm việc thoải mái và có tinh thần trách nhiệm với công việc được giao Việc này gắn liền với mục tiêu hoạt động của cơ quan nói chung

và trong những điều kiện cụ thể nói riêng Chính vì vậy, để tạo ra hiệu quả làm việc cao đồng thời tạo điều kiện lao động tốt cho cán bộ, đòi hỏi ở các nhà lãnh đạo cần quan tâm nghiên cứu vấn đề tổ chức lao động khoa học để vận dụng vào việc quản lý điều hành một cách tối ưu nhất

Ngày nay do khoa học quản lý ngày càng phát triển, các hình thức và biện pháp quản lý mới luôn xuất hiện nhằm góp phần tăng năng suất lao động Vì vậy, công tác tổ chức lao động khoa học ngày càng được vận dụng rộng rãi trong các cơ quan nói chung, văn phòng cơ quan nói riêng và chính nó đã khẳng định đực vị trí của mình Việc đưa công tác tổ chức công tác lao động khoa học vào trong văn phòng ngày càng hiệu quả, nó giúp cho quan hệ giữa các cấn bộ ngày càng tốt đẹp , giúp cán bộ có tâm lý thoải mái trong khi làm việc và tiết kiệm chi phí… Bên cạnh đó, vận dụng công tác này vào văn phòng giúp cho việc quản lý thông tin và đảm bảo hoạt động thông tin của cơ quan được nhanh chóng kịp thời Nếu như trước đây cán bộ trong cơ quan cần tìm tài liệu lưu trữ nào đó, những tài liệu đó có thể chưa chỉnh lý hoặc còn trong tình trạng bó gói, lộn xộn, thì ngày nay nhiều văn phòng đã áp dụng việc chỉnh lý tài liệu vào làm thẻ trên máy vi tính , giúp cho việc tra tìm nhanh chóng thuận lợi

1.2 Việc tổ chức lao động khoa học trong trong khu vực hành chính sự nghiệp nhà nước

có ý nghĩa rất thiết thực, nhằm tạo điều kiện nâng cao chất lượng công việc của cán bộ, nhân viên Trong văn phòng nếu cứ tổ chức quản lý lỗi thời mà không nghiên cứu áp dụng tổ chức quản lý một cách khoa học, điều này dẫn đến không phát huy dược khả năng và trình độ chuyên môn của cán bộ Đồng thời, làm cho mối quan hệ giữa cán bộ, nhân viên, lãnh đạo ngày càng căng thẳng dẫn đến chất lượng công tác giảm đi Vì vậy,

tổ chức lao động khoa học trong văn phòng giúp lãnh đạo nắm được chặt chẽ các hoạt động, cũng như các công việc thường ngày của cán bộ, nhân viên, từ đó khắc phục những hạn chế và hoàn thiện bộ máy quản lý.Ngoài ra, nghiên cứu môi trường lao động có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong văn phòng Trong môi trường lao động tốt sẽ là tiền đề thúc đẩy cán bộ, nhân viên làm việc có trách nhiệm, mang lại chất lượng cao và tạo tâm

lý thoải mái để họ phát huy những khả năng có sẵn và có tiềm năng nhằm nâng cao vị trí

vai trò của mình trong tổ chức bộ máy của văn phòng nói riêng và cơ quan nói chung

Vì lẽ đó, tổ chức lao động một cách khoa học trong văn phòng có ý nghĩa rất quan trọng, nó giúp cho văn phòng cơ quan nâng cao hiệu quả trong công tác tổ chức,phân công lao động hợp lý và tạo môi trường lao động thuận lợi, qua đó giúp cho sự hoàn thiện không ngừng hoạt động về tổ chức quản lý của văn phòng, của cơ quan nói riêng và của

xã hội nói chung

1.2 Những cơ sở khoa học của tổ chức lao động khoa học trong trong khu vực hành chính, sự nghiệp nhà nước

1.2.1 Đặc điểm lao động của công chức hành chính, sự nghiệp nhà nước

Khác với lao động của công nhân trong lĩnh vực sản xuất, công tác tổ chức lao động khoa học của cán bộ, nhân viên trong văn phòng có đặc điểm riêng biệt Trong quá trình lao động cán bộ, nhân viên tổng hợp các loại lao động trí óc, không trực tiếp tạo ra của cải vật chất nhưng là căn cứ tạo ra các tiền đề cần thiết để phát triển cơ quan xã hội

Trong quá trình hoạt động, cán bộ, nhân viên văn phòng thường xuyên làm việc với rất nhiều công văn giấy tờ, nó chiếm một phần thời gian lao động khá lớn,và đảm bảo

cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo cơ quan Vì vậy, đòi hỏi ở cán bộ, nhân viên trong văn phòng phải có nghiệp vụ chuyên môn, có tư cách đạo đức tôt và có kinh nghiệm thực tế để vận dụng linh hoạt và giải quyết công việc mộ cách có hiệu quả

1.2.2 Những cơ sở khoa học của việc tổ chức lao động khoa học

Trong quá trình nghiên cứu vấn đề tổ chức lao động khoa học có rất nhiều môn khoa học và những kiến thức, kinh nghiệm trong xã hội lien quan đến tổ chức lao động khoa học như: tâm lý học, xã hội học, kinh tế học, sinh lý học… Tất cả những môn khao học này đều quan tâm nghiên cứu vấn đề lquan trọng là quy luật và điều kiện hoạt động của con người trong lao động Trong tổ chức lao động được đánh giá là vấn đề quan trọng Bởi vì, trng quá trình lao động, nếu tổ chức công việc hợp lý sẽ đem lại hiệu quả thấp Thậm chí còn gây nên những hậu quả không thể lường trước được Khoa học lao động còn để cập đến vị trí chức năng của người lao động đến quan hệ giữa người lao động và các yếu tố vật chất trong quá trình lao động

Không những vậy, khoa học lao động còn nghiên cứu hình thức, mức độ lao động

và tác động đến nhu cầu của người lao động đến nhu cầu của người lao động xuất hiện trong quá trình lao động Nó cũng quan tâm đến việc bố ttris điều kiện lao động, cải tiến

và thay đổi phương pháp làm việc của người lao động Trong quá trình đó, nghành khoa học này sẽ nghiên cứu và phát triển mối quan hệ giwuax cán bộ, nhân viên với nhau và giữa cán bộ với lãnh đạo Bên cạnh đó, khoa học lao động cũng nghiên cứu việc tái suất sức lao động của người lao động như điều kiện làm việc, nghỉ ngơi, chế độ đãi ngộ… sao cho khoa học và hợp lý Khoa học này cũng nghiên cứu những tác động của yếu tố xã hội đối với người lao động Chính điều đó tác động đến khả năng nhân cách của người lao động Qua đó phát huy phẩm chất tốt của người lao động trong môi trường lao động tốt

Tất cả những vấn đề trên mà khao học tổ chức lao động quan tâm nghiên cứu góp phần vào việc tổ chức lao động được hợp lý, được khoa học nhằm nâng cao năng suất hiệu quả công việc trong quá trình lao động

Nghiên cứu cơ sở lý luận và khoa học của tổ chức lao động khoa học hành chính nhằm áp dụng vào thực tiễn ở văn phòng cơ quan hành chính, và còn tùy thuộc vào từng

cá nhân trong văn phòng và điều kiện cụ thể của cơ quan Bên cạnh đó, những kiến thức

về lý luận và khao học tổ chức lao động sẽ giúp cho việc thực hiện tổ chức lao động trong văn phòng tốt hơn Ngoài ra, ở cơ quan cũng phải biết áp dụng những kiến thức tốt nhất trong quá trình hoạt động quản lý

Tóm lại, việc nghiên cứu lý luận khoa học giúp cho tất cả các cơ quan nói chung

và các văn phòng nói riêng có những phương pháp tốt nhất và thiết yếu trong quá trình tổ chức lao động khoa học vào thực tiễn hoạt động của văn phòng cơ quan

1.2.3 Nội dung cơ bản của tổ chức lao động khoa học trong khu vực hành chính sự nghiệp nhà nước

Việc tổ chức lao động khoa học là sự bố trí sắp xếp các bộ phận hoạt động trong văn phòng, có sự phân công và hợp tác lao động, đồng thời tạo ra môi trường lao động hợp lý và quy định nhiệm vụ rõ ràng

Trước hết để thực hiện tổ chức lao động kho học phải có sự phân công công tác quản lý trong văn phòng Sự phân công công tác quản lý này phụ thuộc vào vị trí pháp lý

và thẩm quyền về chức năng, nhiệm vụ của cơ quan Ngoài ra, còn tùy thuộc vào tổng khối lượng cong việc và tính chất của từng công việc trong văn phòng Bên cạnh đó, việc phân công công tác xuất phát từ biên chế và cơ cấu biên chế của từng văn phòng Vì vậy, việc phân công cụ thể cũng phải tùy thuoocjvao tình hình, đặc điểm của từng văn phòng

Khi tiến hành phân công công tác trong văn phòng cần phân công theo chuyên môn hóa đây là phương pháp tất yếu để cán bộ đi sâu vào công việc và có được thói quen nghề nghiệp tốt Từ đó,sẽ có khe năng nâng cao được năng suất lao động.T uy nhiên, việc chuyên môn hóa cán bộ không có nghĩa là cán bộ không cần hiểu biết rộng, nếu như vậy thì công việc sẽ trở nên tẻ nhatk, đơn điệu Trái lại, muốn chuyên môn hóa tốt thì phải hiểu biết rộng Quá nhấn mạnh một chiều việc chuyên môn hóa sâu sẽ trở nên phiến diện.Nhưng nếu bỏ qua chuyên môn mà phân công tùy tiện thì công việc sẽ có nhiều khả

năng không đạt chất lượng Những công việc của cán bộ, nhân viên phụ thuộc vào chức năng nhiệm vụ mà lãnh đạo giao phó

Ngoài ra , khi tiến hành phân công công việc phải đề ra những tiêu chuẩn đánh giá kết quả cuả quá trình áp dụng nó vào thực tiễn Tiêu chuẩn càng rõ rang thì càng thuận lợi khi phân công công tác, để từ đó đánh giá mức độ hoàn thành công việc của mỗi cán

bộ cả về số lượng và chất lượng Cuối cùng, việc phân công công tác cho cán bộ, nhân viên nhằm thúc đẩy nâng cao trình độ nghiệp vụ của từng người Bởi vì khi phân công công việc phức tạp đòi hỏi mỗi cán bộ phải tự phát triển nâng cao trình độ của mình cho

sự phù hợ với công việc

Bên cạnh đó, để tổ chức lao động một cách khoa học trong văn phòng, thì một yếu

tố quan trọng là việc lập kế hoạch trong quá trình hoạt động Việc lập kế hoạch để định ra hướng làm việc, tổ chức triển khai và thưc hiện kế hoạch đó Lập kế hoạch công tác để định mức lao động, phân công khối lượng công việc cho từng cán bộ và thời hạn hoàn thành công việc là rất cần thiết

Ngoài những vấn đề trên thì nội dung quan trọng nhất của tổ chức lao động khoa học là vấn đề con người Con người là chủ thể của hoạt động, là nhân tố quan trọng lớn nhất quyết định đến sự thành bại của công việc Vì vậy, khoa học tổ chức lao động đi sâu nghiên cứu tổ chức côn người trong quá trình lao động Những hoạt động của văn phòng đều gắn mật thiết với quá trình lao động của cán bộ, nhân viên Vì vậy, mỗi cán bộ, nhân viên cần được làm việc trong môi trường tốt nhất với những trang thiết bị thích hợp phục

vụ cho công tác.việc nghiên cứu đến điều kiện làm việc như sắp xếp chỗ làm việc, ánh sang, dộ ẩm, trang thiết bị… là một trong những vấn đề quan trọng của tổ chức lao động khoa học

Tóm lại, những vấn đề cơ bản trên của tổ chức lao động khoa học là những nội dung chính cần nghiên cứu nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc, tạo điều kiện làm việc một cách khoa học nhất trong văn phòng Vì vậy, bất kỳ một văn phòng nào hay một cơ quan nào thì việc nghiên cứu và thực hiện việc tổ chức lao động khoa học

là rất cần thiết

CHƯƠNG 2 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC LAO ĐỘNG KHOA HỌC TRONG KHU VỰC HÀNH CHÍNH, SỰ NGHIỆP NHÀ NƯỚC

2.1.1 Tác động của tiếng ồn trong văn phòng

Tiêng ồn là thứ âm thanh hỗn tạp hoặc những tiếng động được phát ra quấy rầy người làm việc, gây ra sự thiếu tập trung, lẫn lộn, đãng trí Tác động của tiếng ồn phụ thuộc vào tần số và cường độ âm, tần số lặp lại của tiếng ồn Nếu tiếng ồn có cường độ hoặc tần suất cao, tác động kéo dài sẽ làm ảnh hưởng xấu đến chức năng tâm sinh lý của con người, làm rối loạn hoạt động của tim, đau đầu, thính giác và trí nhớ kém, mất ngủ, phản xạ chậm…

Tiếng ồn trong trụ sở cơ quan hành chính chủ yếu bắt nguồn từ sự huyên náo của các phương tiện giao thông do trụ sở đặt ở những nơi gần đường giao thông hơn, các đám đông gần cơ quan dội vào, tiếng ồn phát ra từ chính trong trụ sở cơ quan (từ phòng khách

do sự đi lại không nhẹ nhàng, hoặc từ một số máy móc, thiến bị như máy in, máy chữ, máy nổ,…)

Những chuyên gia về tổ chức lao động căn cứ vào những kiền thức về tâm sinh lý con người, căn cứ vào những kinh nghiệm nghiên cứu đề suất như sau: Đối với các phòng làm việc giới hạn công việc là nghe điện thoại, họp hành, bàn luận và chủ yếu là tập chung suy nghĩ thì tiếng ồn cho phép không quá 50 Db (Đêxiben) Đối với các văn phòng

mà nội dung công việc chủ yếu là soạn thảo,, in ấn văn bản thì tiếng ồn cũng không được phép vượt quá 60 Db

Để giảm bớt tiếng ồn trong cơ quan, ta có thể tiến hành một số giải pháp sau:

- Không bố trí phòng làm việc của công chức làm công tác nghiên cứu, tính toán, phòng họp gần trục đường giao thông có mật độ xe cộ đông, hoặc nơi tụ tập đông người;

- Sắp xếp các phòng làm việc, nơi làm việc sao cho hạn chế tối đa việc gây ồn lẫn nhau Các nhân viên có liên hệ công việc được xếp gần nhau để họ tiện việc trao đổi, hạn chế di chuyển nhiều trong phòng;

- Kiểm tra, tu sửa, bôi trơn các thiết bị;

- Thiết kế các phòng làm việc đóng kín có lắp đạt hệ thống điều hòa, nhiệt độ Trang bị đầy đủ cửa kính, cửa chớp cho các cửa sổ Các cửa nên có nẹp cao su tránh tiếng động khi đóng cửa Điện thoại dùng loại có đèn báo hiệu hoặc nhạc chuông nhỏ và đặt gần người trực điện

- Sử dụng các thiết bị tiêu âm, đối với những người thường xuyên tiếp xúc vơi tiếng ồn phải có thiết bị bảo hộ, nút tai, chụp tai, nón bảo hiểm,…

Nói đến tiếng ồn là nói đến những tác động xấu của âm thanh đối với con người Tuy nhiên, mặt khác âm thanh cũng có tác động tích cực Âm nhạc có thể xóa bỏ cảm giác căng thẳng mệt mỏi sau khi làm việc hoặc khởi động thần kinh để con người bắt tay nhanh chóng vào công việc

2.1.2 Ánh sáng trong văn phòng

Phần lớn các loại công việc, đặc biệt là công việc văn phòng đều liên quan đến việc sử dụng thị giác Sự căng thẳng về thị lực là một trong những nguyên nhân chủ yếu làm cho con người làm việc bàn giấy mệt nhọc, thị lực kém dần, dẫn đến mệt nhọc toàn than Thiếu ánh sáng sẽ làm giảm chất lượng công việc, đặc biệt là công việc đòi hỏi tính chính xác cao, vì vậy phải đặc biệt chú ý đến tiêu chuẩn chiếu sáng cho nơi làm việc của người công chức Hiện nay, người ta lấy tiêu chuẩn ánh sáng cho người công chức trong

cơ quan Nhà nước bằng tối thiểu của tiêu chuẩn ánh sáng dùng để vẽ kỹ thuật (110 lux đối với đèn sợi đốt và 150 lux đối với đèn huỳnh quang)

Có hai nguồn ánh sáng là ánh sáng tự nhiện và ánh sáng nhân tạo Ánh sáng tự nhiên có nhiều ưu điểm là mát dịu, đều, rẻ tiền, ảnh hưởng tốt tới tâm sinh lý con người Nên khi thiết kế, bố trí nơi làm việc cần làm việc cần lợi dụng tối đa nguồn ánh sáng này

Tuy nhiên, nguôn ánh sáng tự nhiên thay đổi theo thời gian trong ngày, trong năm

và theo thời tiết, nên cần phải chú ý sử dụng kết hợp với ánh sáng nhân tạo

Ánh sáng nhân tạo (đèn điện) dùng phổ biến có hai loại: Đèn sợi đốt và đèn huỳnh quang Dùng đèn huỳnh quang nói chung có nhiều ưu điểm hơn đèn sợi đốt như : ánh sáng gần như ánh sáng mặt trời, đỡ tốn điện và ít nóng, bề mặt chiếu sáng lớn, có khả năng phân phối nhiều ánh sáng Khi dùng ánh sáng đèn điện, có nhiều hình thức chiếu sáng tùy theo tính chất công việc:

- Ánh sáng riêng soi vào chỗ làm việc

- Ánh sáng hỗn hợp soi chung cả phòng và soi riêng cho chỗ làm việc

Bố trí ánh sáng nên chiếu từ trên xuống và trái sang Nguồn sáng phải đặt ở vị trí sao cho góc chiếu sáng từ 500 trở lên Góc chiếu nhỏ hơn sẽ có hại cho mắt

2.1.3 Màu sắc trong văn phòng

Màu sắc có ảnh hưởng có ảnh hưởng lớn đến tâm lý của người lao động Màu sắc khác nhau gây những cảm giác khác nhau cho con người Màu sắc thích hợp tạo sự thoải mái, vui tươi, gây hung phấn làm cho người lao động trí óc đỡ mệt mỏi

Người ta chia tất cả các loại màu sắc thành hai nhóm màu: màu nóng và màu lạnóng gồm có: màu đỏ, vàng, nâu; màu lạnh gồm có: xanh, tím, xám Mỗi loại màu sắc

có độ phản chiếu ánh sáng khác nhau, do đó có thể làm tang hay giảm độ sáng Có thể nói màu sắc là đồng minh của ánh sáng

Khi sử dụng màu sắc cho phòng làm việc cần lưu ý một số nguyên tắt sau:

- Dùng màu sắc cho phòng làm việc phải căn cứ vào đặc điểm công việc và quy luật cảm giác màu sắc của con người Ví dụ để tạo cảm giác vui tươi, ấm áp thì phòng làm việc được quét vôi màu nóng, ngược lại cần cảm giác dịu mát, thanh thản dùng màu lạnh

- Dùng màu sắc đối lập dễ gây cảm giác đối lập về không gian

- Chọn màu sắc phải phù hợp với điều kiện chiếu sáng Nên dùng màu làm cho tường

- Phòng làm việc: Trần màu trắng, tường màu lạnh dịu

- Phòng khách dùng màu tươi, êm dịu

- Các nhà kho dùng màu sáng để có khả năng phản chiếu tốt

- Phòng họp dài và hẹp thì dùng màu sáng ở tường bên, màu sẫm ở tường trước và sau

- Phòng làm việc cá nhân dùng màu sẫm hay sáng tùy vào thẫm mỹ của từng người

2.1.4 Không khí trong phòng làm việc

Khí hậu có ảnh hưởng trực tiếp chung quanh nơi làm việc, phòng làm việc của công chức Nó ảnh hưởng rất lớn đến nơi làm việc và sức khỏe của công việc bao gồm các yếu tố: nhiệt độ, độ ẩm không khí, sự lưu thông không khí

- Nhiệt độ không khí trong phòng làm việc quá nóng hoặc quá lạnh đều ảnh hưởng đến

sự biến đổi tâm sinh lý người làm việc, nếu kéo dài sẽ phát sinh bệnh tật, giảm sút sức khỏe, và sức làm việc của công chức Nhiệt độ không khí nơi làm việc tốt nhất ở mức từ 18-25°C Để đảm bảo nhiệt độ trên, trong phòng làm việc cần trang bị quạt gió, hoặc điều hòa không khí; thiết bị sưởi ấm, hệ thống cửa kính, cửa chớp tùy theo điều kiện cho phép Khoi thiết kế và bố trí nơi làm việc cần phải tính toán đầy đủ đến yêu cầu chống nóng và chóng rét (hệ thống cửa sổ mái chóng nóng, hướng nhà, diện tích phòng…)