Chiêu thứ 61 70(excel) Tổng hợp các thủ thuật excel

Và để tạo tiêu đề cho trục Y, bạn có thể bấm vào biểu đồ, chọn thẻ Layout -> tại Labels, chọn Axis Titles -> Primary Vertical Axis Title -> chọn theo ý thích trình bày của bạn và gõ Chi

Chiêu thứ 61: Tạo biểu đồ cột có thể tùy biến chiều dài và chiều rộng

Có tuyệt không nếu bạn sở hữu một biểu đồ cột có thể dễ dàng tùy biến chiều dài và chiều rộng mỗi khi bạn thêm dữ liệu? Tất nhiên Excel không hỗ trợ trực tiếp biểu đồ tiện dụng thế này, tuy vậy, bằng cách sử dụng biểu đồ phân tán XY, bạn có thể biến nó thành biểu đồ cột như mong muốn

Để cụ thể hơn, bạn hãy tạo một bảng dữ liệu như sau:

Sau đó, bạn hãy quét chọn vùng D2:E8 và chọn thẻ Insert -> ở Charts, chọn Scatter -> chọn Scatter with only Markers Và để tạo tiêu đề cho trục Y, bạn có thể bấm vào biểu đồ, chọn thẻ Layout -> tại Labels, chọn Axis Titles -> Primary Vertical Axis Title -> chọn theo ý thích trình bày của bạn và gõ Chi phí (với Excel 2003,bạn hãy dùng Chart Wizard để tạo biểu đồ phân tán) Sau cùng, bạn sẽ được biểu đồ như sau:

Bây giờ, bạn hãy xóa đi đường kẻ và chú thích Series 1 trong biểu đồ bằng cách nhấn chọn và bấm Delete Nhấn chọn trục X -> bấm chuột phải chọn Format Axis (với Excel 2003, chọn Scale) -> ngay tại phần Axis Options, chỉnh Minimum là 0, Maximum là 1, Major tick mark type là None và Axis labels là None (với Excel

2003, lựa chọn Tick Mark có thể tìm thấy ở thẻ Patterns) -> OK Và bây giờ bạn hãy xem diện mạo mới của biểu đồ:

Bước tiếp theo, bạn hãy bổ sung thêm 3 thông số nữa ở trên dữ liệu mẫu như hình sau:

Sau đó, chọn biểu đồ -> thẻ Layout -> tại Analysis, chọn Error Bars -> More Error Bars Option… -> chỉnh sửa thông số như hình dưới đây (cách của ptm0412) -> OK -> Close

Sau khi thực hiện xong công việc trên, biểu đồ của bạn sẽ có một chút kỳ dị.

Lần này, bạn hãy bấm vào một trong các đường kẻ ngang -> chọn thẻ Layout -> tại Analysis, chọn Error Bars -> More Error Bars Option… -> chỉnh sửa thông số như hình dưới đây (cách của ptm0412) -> OK -> Close.

Bây giờ, để có thể bỏ các nút trên biểu đồ, bạn hãy nhấn chuột phải vào nút -> Format Data Series -> chọn thẻ Marker Options -> None.

Với Excel 2003, bạn có thể thay đổi Error Bars bằng cách nhấn chuột hai lần vào một điểm trên biểu đồ để hiện hộp thoại Format Data Series Tại “X and Y Error Bars” -> chọn “custom - range” và nhập =Sheet1!

$F$2:$F$8 Tại “Y Error Bars” -> chọn “custom + range” và nhập =Sheet1!$H$2:$H$7 Ngoài ra, bạn cũng cần phải thiết lập tại mục Display là “Minus” cho “X Error Bars” và “Both” cho “Y Error Bars”

Vậy là bạn đã hoàn tất biểu đồ rồi đó Và để sử dụng thêm tiêu đề cho biểu đồ (trang trí cho biểu đồ thêm đẹp), bạn có thể sử dụng riêng Add-in của John Walkenbach (rất dễ xài) mà xin thứ lỗi cho kyo không đề cập

cụ thể cách làm trên đây (vì sẽ có người thích xài Add-in khác, cũng có người sẽ tự tìm cách cho chính mình).

Dù sao, chúc bạn vui với cách tùy biến biểu đồ trong chiêu này

Chiêu thứ 62: Tạo biểu đồ đồng hồ đo tốc độ

Bạn có thể tạo một biểu đồ đồng hồ đo tốc độ đầy ấn tượng chỉ bằng cách kết hợp biểu đồ doughtnut

(doughnut chart) và biểu đồ hình bánh (pie chart) Bên cạnh đó, một chút cách điệu bằng thanh trượt giúp bạn có thể điều khiển kim đo tốc độ trên biểu đồ

Điều đầu tiên mà bạn cần phải làm chính là tạo một bảng dữ liệu như hình dưới đây:

Sau đó, bạn hãy quét chọn vùng B2:B5, chọn thẻ Insert -> tại Charts, chọn Other Charts -> chọn biểu đồ Doughtnut Với Excel 2003, bạn tạo biểu đồ Doughtnut thông qua Chart Wizard Tại bước 1 của Chart Wizard,chọn thẻ Standard Types, sau đó, tại Chart Type -> chọn biểu đồ Doughtnut đầu tiên -> sang bước 2, bạn chọn dữ liệu dùng để tạo biểu đồ và cứ Next cho đến hết Biểu đồ của bạn sẽ có dạng như sau:

Bạn từ từ bấm hai lần vào miếng chiếm tỷ trọng lớn nhất (là miếng màu xanh dương) -> bấm chuột phải vàomiếng đó -> Format Data Point (với Excel 2003, nhấn chọn Options) -> tại phần “Angle of first slice”, gõ vào

ô là 90 -> qua thẻ Fill, chọn No fill -> Close Biểu đồ của bạn sẽ có hình dạng mới như thế này:

Nhấn chọn biểu đồ -> chọn thẻ Design -> tại Data, chọn Select Data -> Add Tại “Series Value”, chọn vùng C2:C13 -> OK Với Excel 2003, bạn nhấn chuột phải vào biểu đồ -> chọn Source Data -> chọn thẻ Series -> nhấn nút Add Biểu đồ của bạn sẽ biến đổi như sau:

Làm lại lần nữa như bước trên, nhưng thay vào đó là vùng E2:E5 Lần này, biểu đồ của bạn sẽ có thêm một lớp phía ngoài nữa.

Lần này, để có số đo hiện trên đồng hồ, bạn cần sử dụng Add-in của Walkenbach (tải xuống tại file đính kèm) Bạn cũng có thể lập trình VBA nếu bạn muốn hay dùng một add-in khác.

Bạn download file đính kèm về, nhấn chuột hai lần vào nó để sử dụng Sau đó, bạn chọn biểu đồ -> chọn thẻAdd-ins -> tại Menu Commands, chọn JWalk Chart Tools -> chỉnh sửa như hình dưới đây -> OK

Biểu đồ của bạn bây giờ đã có số đo Bạn nhấn trực tiếp vào vòng thứ hai của biểu đồ -> nhấn chuột phải -> chọn Format Data Series -> chọn thẻ Fill -> chọn No fill -> Close (với Excel 2003, chọn thẻ Patterns, thiết lập đường viền và vùng trong thành None -> OK) Biểu đồ của bạn sẽ trông thế này:

Nhấn trực tiếp vào vòng ngoài (vòng thứ ba tính từ trong đếm ra) của biểu đồ -> chọn thẻ Design -> tại Type, chọn Change Chart Type -> chọn Pie -> chọn biểu đồ đầu tiên -> OK (với Excel 2003, nhấn chuột phải chọn Chart Type).

Tiếp theo, bạn hãy nhấn vào biểu đồ bánh và kéo nó ra nhằm mục đích cho nó thu nhỏ lại (đồng thời nó sẽ

vỡ ra) Kế đến, hãy gắp từng miếng biểu đồ vừa vỡ ra và đưa nó vào tâm nhằm giúp nó khít với biểu đồ Doughtnut Biểu đồ của bạn sẽ như sau:

Chọn biểu đồ hình bánh -> nhấn chuột phải -> chọn Format Data Series (Excel 2003, thẻ Options) -> phần

“Angle of first slice”, gõ vào 90 và Close Sau đó, bạn hãy chọn từng miếng trong biểu đồ hình bánh -> nhấn chuột phải -> Format Data Point -> thẻ Fill -> chọn No fill (ngoại trừ miếng thứ ba, miếng rất mảnh thì bạn chọn Solid Fill, chọn màu đen) -> Close

Nếu bạn muốn có thêm một chút chỉ dẫn (Low, Normal, High), bạn nhấn chọn biểu đồ -> chọn thẻ Layout ->tại Labels, chọn Legend (với Excel 2003, nhấn chuột phải chọn Chart -> Data Labels -> Legend Key)

Để có thanh trượt nhằm kéo kim đo tùy thích, bạn chọn thẻ Developer -> tại Controls, chọn Insert -> Scroll Bar -> vẽ vào trong biểu đồ Sau đó, nhấn chuột phải vào thanh trượt -> Format Control -> chọn thẻ Control-> tại Cell link, chọn ô F2 -> chỉnh sửa lại Minimum là 0 và Maximum là 100 -> OK

Vậy là bạn đã xong biểu đồ đồng hồ đo tốc độ rồi đó Cùng tận hưởng thành quả đi nào.

Tập tin đính kèm

• charttools.rar (42.5 KB, 1347 lần tải)

Chiêu thứ 63: Liên kết chữ trong biểu đồ với ô

Mỗi khi bạn cần sử dụng biểu đồ nhiều lần, sẽ thật tiện dụng biết bao nếu như chữ trong biểu đồ được liên kết với ô (chẳng hạn như tiêu đề, đề mục,…) Điều này có nghĩa là, mỗi khi bạn cần thay đổi chữ, bạn chỉ cầnthay đổi giá trị trong ô là lập tức, chữ trong biểu đồ cũng được thay đổi theo

Để bắt đầu chiêu này, bạn hãy tạo một bảng dữ liệu và biểu đồ hình cột như hình dưới đây:

Tiếp theo, bạn hãy gõ tiêu đề “Nhiệt độ trong 10 ngày của tháng 01” vào ô A18 Bây giờ, bạn cần phải thiết lập một liên kết giữa tiêu đề biểu đồ và ô A18 Bạn hãy nhấn vào tiêu đề của biểu đồ (là “Nhiệt độ”) Sau đó bạn nhấn vào thanh công thức, gõ dấu = và dùng chuột nhấn vào ô A18 (Nếu tiêu đề của bạn thuộc Sheet khác thì bạn chỉ việc gõ dấu = và dùng chuột di chuyển sang sheet khác, sau đó nhấn vào ô mà bạn muốn liên kết) -> Enter.

Bạn làm tương tự với các đề mục khác, như tên của trục X, trục Y,…

Chiêu thứ 64: Để ô rỗng hoặc ô có công thức FALSE không hiển thị trên biểu đồ

Khi thu thập dữ liệu cho biểu đồ, Excel sẽ không bỏ qua những ô rỗng cũng như những ô có công thức FALSE

và nó sẽ biểu diễn những ô đó dưới dạng giá trị 0 trên biểu đồ Điều này sẽ khiến cho biểu đồ của bạn xấu đi rất nhiều Tuy nhiên, bạn đừng vội nản, bởi với chiêu thứ 64 này, bạn sẽ học được 2 cách loại bỏ những thứ

“xấu xí” ấy ra khỏi biểu đồ của bạn, đó là “Giấu dòng hoặc cột” và “Sử dụng #N/A cho những ô rỗng”

Giấu dòng hoặc cột

Bạn hãy thiết lập biểu đồ với dữ liệu mẫu như trên hình dưới đây

Như bạn đã thấy đó, những ô rỗng và những ô chứa công thức FALSE sẽ khiến cho biểu đồ của chúng ta thể hiện giá trị 0 Cách đơn giản để bỏ chúng chính là bạn quét chọn dòng số 5 đến số 13 -> nhấn chuột phải -> chọn Hide Lập tức biểu đồ của bạn sẽ được rút gọn lại và trông đẹp hơn

Sử dụng #N/A cho ô rỗng

Trở về ví dụ trước, giả sử như bây giờ bạn không có một chuỗi giá trị 0 liên tục nữa nhưng mà là ngắt quãng (hoặc thậm chí không phải là giá trị 0 nhưng là ô rỗng) thì bạn sẽ xử lý thế nào? Hãy nhìn hình dưới đây, bạn

sẽ thấy “nguyên bản” của việc có ô rỗng

Trước tiên, chúng ta hãy thử ẩn dòng số 6, 9, 10 và 12 xem thế nào nhé

Bạn có thể nhìn thấy được sự liên tục của đồ thị sau khi ẩn dòng Tuy vậy, có vẻ như nó không được “trung thực” cho lắm do khoảng cách giữa các tháng đã không còn tuân theo quy luật nữa.

Có một cách khác là bạn hãy gõ công thức =NA() hoặc chỉ đơn giản là gõ #N/A vào các ô rỗng, các ô mang giá trị 0 và các ô có giá trị FALSE Với cách dùng thế này, biểu đồ của bạn sẽ mang vẻ thân thiện hơn và thể hiện rõ ràng hơn sự tăng giảm

Chiêu thứ 65: Thêm mũi tên chỉ hướng cho biểu đồ đường

Khi bạn tạo một biểu đồ đường trên Excel, sẽ rất dễ dàng để thay đổi các điểm nhấn trên biểu đồ cho phù

hợp với yêu cầu của bạn Tuy nhiên, để có được một mũi tên chỉ hướng ở cuối đường, bạn cần phải làm theo một số bước sau.

Trước tiên, bạn hãy tạo một dữ liệu mẫu cùng biểu đồ đường cho dữ liệu đó

Tiếp theo, bạn nhấn vào điểm nhấn cuối cùng của biểu đồ đường Bạn phải nhấn hai lần, bởi vì lần đầu Excel

sẽ chọn tất cả các điểm, do đó phải nhấn tiếp lần thứ hai thì Excel mới hiểu và chọn điểm mà bạn nhấn Kế

đó, nhấn chuột phải -> Format Data Point -> chọn thẻ Line Style -> tại Arrow Settings, chọn hình mũi tên ở End type (bạn có thể tùy biến kiểu mũi tên cũng như độ dày) -> Close

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng biểu đồ đường có điểm nhấn xác định, bạn có thể loại bỏ điểm nhấn đó để làm cho mũi tên của bạn thêm đẹp bằng cách nhấn chọn điểm cuối -> nhấn chuột phải -> Format Data Point -> chọnthẻ Marker Fill -> No Fill -> chọn thẻ Marker Line Color -> No Fill -> Close.

Vậy là biểu đồ của bạn đã hoàn thành rồi đó Khi bạn thay đổi số liệu cuối cùng trong dữ liệu mẫu, mũi tên của bạn cũng sẽ tự động thay đổi theo (hướng lên, hướng ngang hoặc hướng xuống)

Chiêu thứ 66: Thêm mũi tên cho trục X

Tất nhiên, chiêu thứ 66 này cũng có thể áp dụng tương tự để làm cho trục Y Để có thể thêm mũi tên vào trục X, trước tiên, bạn cần một tọa độ “bù nhìn” Bạn hãy tạo một bảng dữ liệu như hình dưới đây, trong đó, vùng A1:B6 là dữ liệu thật, còn A10:B10 là tọa độ bù nhìn Và bạn hãy tạo một biểu đồ đường kẻ cho dữ liệu vùng A1:B6 này

Dù rằng chiêu này dành cho tất cả các phiên bản Excel, nhưng phiên bản 2007 trở đi, cách làm sẽ đơn giản hơn rất nhiều.

Với Excel 2007, bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào trục X -> Format Axis -> chọn thẻ Line Style -> tại thiết lậpArrow Settings, chọn mũi tên mà bạn muốn ở End Type -> Close

1/ Nhấn chuột phải vào biểu đồ -> Source Data -> chọn thẻ Series -> Add -> Đặt tên và thiết lập giá trị như hình dưới đây -> OK.

2/ Kế đó, bạn hãy chọn Series “Mũi tên” và sửa trực tiếp trên công thức cho trục X, sau đó bạn tiếp tục chọn Series “Mũi tên” và chọn lại Chart Type thành XY Scatter Chart Biểu đồ của bạn sau đó sẽ có dạng:

3/ Vẫn chọn Series “Mũi tên” -> chọn Format Data Series -> chọn thẻ Axis -> Primary axis -> OK Lần này biểu đồ của bạn sẽ có hình dạng mới.

4/ Nhấn chuột phải vào biểu đồ -> Chart Options -> chọn thẻ Data Labels -> đánh dấu check vào Value -> OK.

5/ Bạn sửa lại Data Label của Series “Mũi tên” từ số 0 thành số 4 Sau đó, nhấn chuột phải vào nó -> FormatData Label -> chọn font Marlett -> chỉnh kích thước cho phù hợp -> OK Biểu đồ của bạn khi hoàn tất sẽ thế này:

Bạn có thể áp dụng kỹ thuật tương tự để làm cho trục Y, tuy nhiên, để ra mũi tên thì ở trục Y, bạn phải dùng chữ t chứ không dùng số 4 như trục X

P/S: Cá nhân kyo thấy làm cho Excel 2003 vừa xấu lại vừa cực, làm trên Excel 2007 cho sướng

Chiêu thứ 68: Vị trí thông số của trục

Khi bạn tạo biểu đồ vạch (bar chart), các thông số trục của biểu đồ sẽ tự động được xác định Tuy nhiên, để làm cho biểu đồ đẹp hơn, mang tính chuyên nghiệp hơn, chắc hẳn bạn sẽ cần thay đổi vị trí các thông số thể hiện trên trục của nó Trong chiêu thứ 68 này, bạn sẽ được giới thiệu hai cách mà trong đó, cách thứ hai còn chỉ bạn cách đảo ngược thứ tự của trục nữa Để rõ hơn, mời bạn cùng đọc

Thay đổi vị trí thông số

Khi bạn tạo biểu đồ vạch có cả dữ liệu âm và dương, các vạch sẽ được cấu trúc thể hiện về bên trái lẫn bên phải biểu đồ Và chính điều này sẽ khiến cho các thông số trục bị xấu do vạch biểu đồ “đè” lên Để cụ thể hơn, mời bạn tạo một dữ liệu mẫu và biểu đồ vạch như sau, bạn sẽ thấy rất rõ điều này

Như bạn thấy đấy, với dữ liệu âm, các thông số đã bị che khuất Vậy để chỉnh lại vấn đề này, chúng ta sẽ làm như sau:

Chọn trục Y -> chuột phải -> chọn Format Axis (hoặc nhấn Ctrl + 1) -> chọn thẻ Axis Options -> chọn Low tại mục Axis Labels như hình dưới đây -> Close (với Excel 2003, chọn trục Y -> chuột phải -> Format Axis ->chọn Colors and Lines -> đánh dấu kiểm tại Low under Tick mark labels)

Vậy là các thông số của bạn sẽ được dời về góc trái biểu đồ như hình.

Đảo ngược thứ tự thông số

Bạn cũng tạo một dữ liệu mẫu và biểu đồ vạch như hình dưới đây

Có thể thấy, các thông số và biểu đồ thể hiện ra theo thứ tự từ dưới lên so với thứ tự bạn liệt kê trên sheet Tuy nhiên, đôi khi, bạn lại muốn nó thể hiện một thứ tự ngược lại Vậy, bạn hãy làm như sau:

Chọn trục Y -> chuột phải -> Format Axis (hoặc nhấn Ctrl + 1) -> chọn thẻ Axis Options -> thiết lập các thông số như hình dưới đây -> Close (với Excel 2003, chọn “At maximum category” và “Value (y) axis crosses at maximum category” -> OK.)

Như vậy, bạn đã có thể thưởng thức biểu đồ được đảo ngược thứ tự rồi.

Chiêu thứ 69: Biểu đồ cơn lốc

Biểu đồ cơn lốc (cũng được biết đến là biểu đồ tháp dân số) không phải là dạng biểu đồ tiêu chuẩn trong Excel 2007, nhưng bạn có thể tạo ra nó cách dễ dàng từ biểu đồ vạch đơn giản (bar chart)

Biểu đồ cơn lốc thể hiện ra hai loại dữ liệu trên một vạch, bắt nguồn từ việc chia sẻ trên cùng một trục đứng (trục Y) Một loại dữ liệu sẽ nằm bên trái, loại dữ liệu còn lại sẽ nằm bên phải Để cụ thể hơn, đầu tiên, bạn hãy thiết lập dữ liệu mẫu như sau và sử dụng biểu đồ vạch

Sau đó, nhấn chọn thông số Nam -> chuột phải -> Format Data Series -> Secondary Axis -> Close (với Excel

2003, nhấn chuột hai lần liên tiếp vào thông số Nam -> thẻ Axis -> Secondary Axis -> OK)

Như vậy, hình dáng biểu đồ mới của bạn sẽ trông như thế này:

Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn trục X (trục nằm ngang ở phía dưới) -> chuột phải -> Format Axis -> thẻ Axis Options (với Excel 2003, chọn Scale) -> thiết lập thông số như hình sau -> Close.

Biểu đồ của bạn sẽ có dạng sau: