Phân tích thiết kế phần mềm mua hàng nước ngoài

Phân tích thiết kế phần mềm Quản lý mua hàng nước ngoài:Khảo sát yêu cầu,mô hình tổng quát , mô hình giải pháp,giải pháp lưu trữ,Thiết kế giao diện, sơ đồ phân hệ phần mềmaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa

TÀI LIỆU KHẢO SÁT THÔNG TIN PHẦN MỀM QLMH NƯỚC NGOÀI

VPCL

-Quảng Nam, tháng 11/2015

TÊN TÀI LIỆU:

TÀI LIỆU PHÂN TÍCH GIẢI PHÁP

PHẦN MỀM QLMH NƯỚC NGOÀI

VPCL

Người lập Phòng CNTT Phòng Kế Hoạch Người phê duyệt

Nguyễn Tấn Dấn

CÁC BỘ PHẬN NHẬN TÀI LIỆU

 Phòng CNTT  Phòng Kế Hoạch

Khác ……… ………

……… ………

NHỮNG THAY ĐỔI ĐÃ CÓ

Ngày tháng Nội dung thay đổi Lý do

MỤC LỤC

PHẦN 1 : THÔNG TIN DỰ ÁN

1 MỤC TIÊU DỰ ÁN

- Khách hàng muốn quản lý thông tin đặt hàng và thông tin hàng về từ các thông tin quản lý:

• Số hợp đồng

• Nhà cung cấp

• Hình thức thanh toán

• Điền khoản Ship hàng, cảng bốc, cảng dở

• Thông tin chi tiết vật tư đặt hàng, chi tiết vật tư hàng về

- Ban lãnh đạo có thể quản lý và kiểm soát mọi hoạt động đặt hàng và thông tin khi hàng về

- Dễ dàng truy xuất và tìm kiếm thông tin, báo cáo trên phần mềm

2 PHẠM VI THỰC HIỆN

- Phần mềm áp dụng cho các chuyên viên mua hàng nước ngoài, lãnh đạo phòng Kinh Doanh, BLĐ công ty, BLĐ KPH và các phòng ban liên quan

3 CƠ CẤU TỔ CHỨC

- Các bộ phận tác nghiệp lên phần mềm gồm:

• Bộ phận mua hàng nước ngoài

• Phòng Kinh Doanh KPH

- Người quản lý chung sẽ được xem các thông tin, báo cáo trên toàn hệ thống

4 HÌNH THỨC QUẢN LÝ

- Chạy trên nền web: Không cần cài đặt, dễ thao tác

- Quản lý xuyên suốt từ thông tin đơn đặt hàng đến thông tin hàng về từ các nhà cung cấp

- Dữ liệu tập trung, khai thác đồng thời: Dễ dàng truy xuất, báo cáo

- Tích hợp trên nhiều thiết bị khác nhau: PC, Laptop, Smartphone, Tablet, …

PHẦN 2 : PHÂN TÍCH YÊU CẦU VÀ GIẢI PHÁP

1 QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ TỔNG QUÁT

Chú thích :

Các bước thực hiện:

1 Phòng Kinh Doanh tiếp nhận yêu cầu đặt hàng mua vật tư, linh kiện của các nhà máy để lập đơn hàng theo dõi trên hệ thống

2 Từ thông tin giao hàng của nhà cung cấp gởi thông tin đến phòng Kinh Doanh KPH, chuyên viên mua hàng nước ngoài sẽ tiến hành cập nhật thông tin hàng về theo các lần giao

3 Sau khi đã cập nhật thông tin hàng về từ nhà cung cấp chuyên viên mua hàng nước ngoài sẽ lập báo cáo giao hàng chi tiết các lần giao

4 Từ báo cáo giao hàng theo chi tiết các lần giao chuyên viên mua hàng nước ngoài sẽ thực hiện lập báo cáo tổng hợp giao hàng

5 Chuyên viên mua hàng nước ngoài sẽ tổng hợp báo cáo giao hàng ngày/tuần/tháng gởi lãnh đạo phòng Kinh Doanh và bộ phận liên quan

4.1 Mô hình giải pháp kết nối

Mô tả giải pháp:

Hệ thống giải pháp được ứng dụng trên mô hình Web Application, kết nối các đơn vị thông qua mạng Internet Bao gồm các máy chủ thực hiện các chức năng chính:

• Máy chủ Web Application:

1 Yêu cầu phần cứng:

i CPU tối thiểu: CPU Pentium IV, tốc độ 3.x Ghz,

ii RAM tối thiểu: 1,204 MB

2 Yêu cầu phần mềm:

i HĐH: Windows Server 2003

ii Cài đặt IIS 7.0

• Máy chủ cơ sở dữ liệu:

1 Yêu cầu phần cứng:

i CPU tối thiểu: CPU Pentium IV, tốc độ 3.x Ghz,

ii RAM tối thiểu: 1,204 MB

iii HDD tối thiểu 80GB

2 Yêu cầu phần mềm:

i HĐH: Windows Server 2003

ii Microsoft SQL Server 2008

• Máy chủ backup cơ sở dữ liệu:

1 Yêu cầu phần cứng:

i CPU tối thiểu: CPU Pentium IV, tốc độ 3.x Ghz,

ii RAM tối thiểu: 1,204 MB

iii HDD tối thiểu 80GB

2 Yêu cầu phần mềm:

i HĐH: Windows Server 2003

ii Microsoft SQL Server 2008

• Máy trạm (máy người dùng):

1 Yêu cầu phần cứng:

i CPU tối thiểu: CPU Pentium IV, tốc độ 3.x Ghz,

ii RAM tối thiểu: 1,204 MB

iii HDD tối thiểu 80GB

2 Yêu cầu phần mềm:

i HĐH: Windows XP, Windows 7, Windows 8

ii Internet Explorer, Chrome

4.2. Giải pháp hệ thống

2.2.1 Sơ đồ phân hệ chức năng

ID DonViID NCCID SoHopDong NgayHopDong HinhThucTTID DKShipHangID HanGiaoHang NguoiCTNID DonHangThang VatTuID SoLuong DonGia TriGia GhiChu FileHDID FileDSListVTID LastUpdate LastUpdateBy

tblDM_DonVi

ID

MaDV

TenDV

DienThoai

SoFax

LastUpdate

LastUpdateBy

tblDM_LoaiXe

ID MaLoai TenLoaiXe DonViID GhiChu LastUpdate LastUpdateBy

tblDM_DIeuKhoanShipHang

ID MaDieuKhoan TenDieuKhoan GhiChu LastUpdate LastUpdateBy

tblDM_HTThanhToan

ID MaHinhThuc TenHinhThuc GhiChu LastUpdate LastUpdateBy

tblDM_VatTu

ID NhomVTID DonViID DonVITinhID MaVatTu TenVatTu TenTiengAnh LoaiXeID QuyCach TieuChuanKT GhiChu LastUpdate LastUpdateBy

tblNguoiCTN

ID

DonVIID

MaNV

TenNV

GhiChu

TblAttachFile

fileid FileName Path TableName LastUpdate

tblDM_NCC

ID MaNhomID MaNCC TenNCC DiaChi DienThoai GhiChu LastUpdate

tblDM_DonViTinh

ID

TenDVT

GhiChu

LastUpdate

LastUpdateBy

tblDM_Cang

ID MaCang TenCang GhiChu LastUpdate LastUpdateBy

tblDotShipHang

ID TenDot GhiChu

tblUpdateHangVe

ID DonDatHangID DotShipID SoHoaDon GiaTriGiao SoBill SoCont CangBocID CangDoID NgayHangVe NgayVeCang TinhHinhGH TinhHinhTT FileChungTuGiao LastUpdate LastUpdateBy