Bài giảng để hiệu quả trong công việc

TIÊN LIỆU KẾT QUẢ CUỐI CÙNG TẬP TRUNG NĂNG LỰC VÀ SỞ TRƯỜNG VÀO MỘT LĨNH VỰC CHUYÊN BIỆT • MỘT TẦM NHÌN CHIẾN LƯỢC DÀI HẠN SẼ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA NHỮNG QUYẾT ĐỊNH HIỆN THỜI ĐỘNG BỞI NH

NHÓM THỰC HIỆN:

ĐẶNG VĂN TUYỂN TRẦN CÔNG SƠN

ĐỂ HIỆU QUẢ TRONG CÔNG VIỆC

MỤC LỤC

• 1 XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU

• 2 LẬP KẾ HOẠCH LÀM VIỆC

• 3 VẬN DỤNG QUY TẮC 80/20

• 4 TIÊN LIỆU KẾT QUẢ CUỐI CÙNG

• 5.XÁC ĐỊNH MỨC ĐỘ ƯU TIÊN ( 3 VIỆC)

• 6 CHUẨN BỊ

• 7 THỰC HIỆN CÔNG VIỆC THEO TỪNG BƯỚC

• 8 CẢI THIỆN KỸ NĂNG CHUYÊN MÔN

• 9 XÁC ĐỊNH NHỮNG TRỞ NGẠI CHÍNH YẾU

• 10 TỰ TẠO ÁP LỰC CHO BẢN THÂN

• 11 KIỂM SOÁT NGUỒN NĂNG LƯỢNG CHO BẢN THÂN

• 12 CHIA NHỎ CÔNG VIỆC

• 13 XÂY DỰNG Ý THỨC KHẨN TRƯƠNG

• 14 CHUYÊN TÂM VỚI TỪNG CÔNG VIỆC

II LẬP KẾ HỌACH LÀM VIỆC

(PLANNING AHEAD)

• ĐEM TƯƠNG LAI VÀO THỰC TẠI

• “HÀNH ĐỘNG KHÔNG KẾ HOẠCH LÀ NGUYÊN NHÂN CỦA MỌI THẤT BẠI”

• RÈN LUYỆN THÓI QUEN LẬP KẾ HOẠCH.

• NGUYÊN TẮC 10/90 ???

III VẬN DỤNG QUY TẮC 80/20

BẠN LUÔN CÓ THỜI GIAN LÀM NHỮNG CV CẦN THIẾT

• GẠT BỎ THÓI QUYEN THỰC HIỆN NHỮNG NHIỆN VỤ DỄ

DÀNG

+ 20% CÔNG VIỆC QUAN TRỌNG: CHUYÊN TÂM

+ 80% CÔNG VIỆC KHÔNG QUAN TRỌNG: GẠT BỎ

TY

IV TIÊN LIỆU KẾT QUẢ CUỐI CÙNG

TẬP TRUNG NĂNG LỰC VÀ SỞ TRƯỜNG VÀO MỘT LĨNH VỰC CHUYÊN BIỆT

• MỘT TẦM NHÌN CHIẾN LƯỢC DÀI HẠN SẼ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA

NHỮNG QUYẾT ĐỊNH HIỆN THỜI

ĐỘNG BỞI NHỮNG DỰ ĐỊNH CHO NGÀY MAI

• “ KẺ THẤT BẠI CHỈ BIẾT LÀM DỊU ĐI SỨC ÉP CÔNG VIỆC, NGƯỜI THÀNH CÔNG BIẾT VƯỢC QUA SỨC ÉP ĐÓ ĐỂ ĐẠT ĐẾN MỤC TIÊU”

KẾT QUẢ TRONG CÔNG VIỆC HÃY ĐƯA NÓ LÊN VỊ TRÍ ƯU TIÊN HÀNG

NHƯNG BẠN LUÔN CÓ ĐỦ THỜI GIAN ĐỂ THỰC HIỆN NHỮNG

CÔNG VIỆC QUAN TRỌNG NHẤT.

• CÔNG VIỆC QUAN TRỌNG NHẤT CỦA TÔI LÀ GÌ?

TÔI?

MÌNH TÔI HOÀN THÀNH XuẤT SẮC?

• “Hãy bắt đầu nuôI dưỡng tâm hồn bàng nhIệt huyết KIên trì, mọi nhiệm vụ sẽ

hoàn thành”

V XỬ LÝ HIỆU QUẢ HIỆU QUẢ NHỮNG CÔNG

VIỆC CÓ GIÁ TRỊ THẤP

MÌNH KHI BIẾT CHẤM DỨT NHỮNG CÔNG VIỆC MANG LẠI GIÁ TRỊ

THẤP.

VỰC QUẢN LÝ THỜI GIAN LÀ: “KHÔNG”.

• XÂY DỰNG THÓI QUEN THƯỜNG XUYÊN RÀ SOÁT LẠI CÔNG VIỆC &

THỬ CHIA SẺ TRÁCH NHIỆM CHO NHÂN VIÊN CẤP DƯỚI.

•

CẤP DƯỚI CÓ CƠ HỘI THỬ THÁCH NĂNG LỰC

VI XÁC ĐỊNH MỨC ĐỘ ƯU TIÊN

QUI LUẬT ĐẦU TIÊN ĐỂ THÀNH CÔNG CHÍNH LÀ TẬP TRUNG TOÀN BỘ

TÂM TRÍ VÀO MỘT MỤC TIÊU CỤ THỂ

 NẾU BẠN DÀNH NHIỀU THỜI GIAN & TÂM TRÍ ĐẦU TƯ CHO VIỆC TỔ

BẮT TAY VÀO CÔNG VIỆC BẠN SẼ LÀM ĐƯỢC NHIỀU VIỆC HỮU ÍCH

HƠN VỚI TỘC ĐỘ NHANH HƠN.

 NHỮNG VIỆC PHẢI LÀM VÀ NÊN LÀM.

 XÁC ĐỊNH MỨC ĐỘ ƯU TIÊN TỪ QUAN TRỌNG NHẤT ĐẾN KHÔNG QUAN

TRỌNG BẰNG CÁCH ĐÁNH DẤU CÁC CHỮ CÁI “A”, “B”, “C”, “D” BÊN CẠNH.

QUAN TRỌNG NHẤT , CHẮC CHẮN BẠN SẼ HOÀN THÀNH ĐƯỢC NHIỀU

NHIỆM VỤ HƠN, ĐẠT ĐƯỢC NHIỀU MỤC TIÊU HƠN SO VỚI NGƯỜI

KHÁC

VII TẬP TRUNG VÀO CÁC LĨNH VỰC TRỌNG YẾU

GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ CỦA BẠN SẼ ĐƯỢC NHÂN LÊN GẤP BỘI.

 MỨC LƯƠNG CHÍNH LÀ PHẦN THƯỞNG DÀNH CHO CHẤT LƯỢNG VÀ

KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC CỤ THỂ CỦA BẠN, HÃY ĐÓNG GÓP CỦA BẠN TRONG TẬP THỂ, ĐỂ CHO RA ĐỜI MỘT SẢN PHẨM HAY DỊCH VỤ NÀO ĐÓ MÀ KHÁCH HÀNG SẲN SÀNG BỎ TIỀN RA ĐỂ ĐƯỢC SỞ HỮU.

NĂNG SINH HỌC SỐNG CÒN CỦA CƠ THỂ, NHƯ CHỈ SỐ HUYẾT ÁP,

NHỊP TIM, NHỊP THỞ VÀ SỰ DAO ĐỘNG CỦA SÓNG NÃO VIỆC MẤT

ĐI BẤT KỲ MỘT CHỨC NĂNG NÀO ĐỀU CÓ THỂ DẪN ĐẾN TÊ LIỆT

QUAN TRỌNG NÀO ĐÓ SẼ ĐỒNG NGHĨA VỚI VIỆC SỰ NGHIỆP CỦA BẠN ĐI ĐẾN ĐOẠN KẾT THÚC

VIỆC NHANH CHÓNG VÀ HIỆU QUẢ CỦA MỖI NGƯỜI SẼ XÁC ĐỊNH MỨC LƯƠNG MÀ HỌ ĐƯỢC HƯỞNG, CŨNG NHƯ CƠ HỘI THĂNG TIẾN CỦA HỌ SAU NÀY.

XU HƯỚNG TRÌ HOÃN VÀ CHẬM TRỂ TRONG CÔNG VIỆC LÀ DO HỌ

CÓ TÌNH TRÁNH NÉ NHỮNG VIỆC MÀ TRƯỚC ĐÂY HỌ THỰC HIỆN KHÔNG TỐT.

VIII ƯU TIÊN 3 VIỆC QUAN TRỌNG NHẤT

HÃY LÀM BẤT CỨ ĐIỀU GÌ BẠN CÓ THỂ VỚI TẤT CẢ NHỮNG GÌ BẠN

 NẾU CHỈ CÓ THỂ LÀM ĐƯỢC MỘT VIỆC TRONG NHỮNG MỤC NÀY, THÌ

VIỆC NÀO SẼ HỖ TRỢ VÀ MANG LẠI NHIỀU ÍCH LỢI NHẤT CHO CÔNG

TY CỦA BẠN?

NHỮNG MỤC NÀY, THÌ VIỆC GÌ TIẾP THEO SẼ MANG ĐẾN LỢI ÍCH LƠN THỨ HAI CHO CÔNG TY BẠN?

ĐÓ SẼ MANG ĐẾN LỢI ÍCH THỨ BA CHO CÔNG TY BẠN?

 90% GIÁ TRỊ CỦA NHỮNG VIỆC MÀ BẠN LÀM CHO CÔNG TY CHỈ GÓI

GỌN TRONG 3 CÔNG VIỆC VỪA LIỆT KÊ.

TRUNG VÀO VIỆC NÂNG CAO GIÁ TRỊ CỦA NHỮNG VIỆC MÀ BẠN LÀM BẠN PHẢI ĐÓNG GÓP HẾT SỨC MÌNH ĐỂ ĐEM LẠI NHIỀU THÀNH QUẢ.

IX CHUẨN BỊ SẲN SÀNG TRƯỚC KHI BẮT TAY

THỰC HIỆN

BẤT KỂ NĂNG LỰC CỦA BẠN Ở MỨC ĐỘ NÀO, VẪN CÒN NHIỀU

KHẢ NĂNG TIỀN ẨN MÀ BẠN CHƯA KHÁM PHÁ VÀ PHÁT HUY.

 CHUẨN BỊ ĐẦY ĐỦ MỌI THỨ CẦN THIẾT TRƯỚC KHI BẮT TAY VÀO

MỘT CÂY CUNG ĐANG DƯƠNG MŨI TÊN SẲN, CHỈ CẦN MỘT LỰC ĐÂY RẤT NHỎ TÁC ĐỘNG VÀO, BẠN SẼ LẬP TỨC KHỞI ĐỘNG NHIỆM VỤ QUAN TRỌNG CỦA MÌNH

 MỘT KHI ĐÃ XUẤT PHÁT, BẠN HÃY TẬP TRUNG TRÍ LỰC & KIÊN TRÌ

THEO ĐUỔI CHO ĐẾN KHI CÔNG VIỆC HOÀN TẤT

X THỰC HIỆN CÔNG VIỆC THEO TỪNG BƯỚC

NHỮNG CÁ NHÂN CÓ NĂNG LỰC HẠN CHẾ VẪN CÓ THỂ ĐẠT ĐƯỢC RẤT NHIỀU THÀNH QUẢ VƯỢT TRỘI NẾU HỌ BIẾT TẬN TÂM THEO ĐUỔI CHỈ MỘT

 “MỘT THƯỚC THÌ DÀI, MỘT GANG THÌ NGẮN”

 “CUỘC HÀNH TRÌNH VẠN DẶM BẮT ĐẦU TỪ MỘT BƯỚC CHÂN NHỎ”

 PHẦN THƯỞNG LUÔN NẰM Ở CUỐI CHẶNG ĐƯỜNG MÀ BẠN ĐÃ

VƯỢT QUA.

 HÃY KIÊN NHẪN ĐI TIẾP CUỘC HÀNH TRÌNH ĐỂ ĐÓN NHẬN NHỮNG THÀNH QUẢ TỐT ĐẸP MÀ BẠN TỪNG MONG ĐỢI.

XI CẢI THIỆN KỸ NĂNG CHUYÊN MÔN

PHƯƠNG CÁCH DUY NHẤT ĐỂ HƯỚNG TỚI THÀNH CÔNG LÀ ĐÓNG GÓP

VỌNG.

 CẢI THIỆN KỸ NĂNG CHUYÊN MÔN LÀ MỘT TRONG NHỮNG NGUYÊN TẮC QUAN TRỌNG NHẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ LÀM VIỆC CÁI NHÂN

 BẠN HÃY CỐ GẮNG HỌC HỎI TẤT CẢ NHỮNG KIẾN THỨC CẦN THIẾT

ĐỂ CÓ THỂ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC CỦA MÌNH MỘT CÁCH XUẤT

SẮC.

 “ KHÔNG NGỪNG HỌC HỎI LÀ ĐIỀU KIỆN TIÊN QUYẾT ĐỂ THÀNH

CÔNG TRONG MỌI LĨNH VỰC”.

 MỌI NĂNG SUẤT VÀ HIỆU QUẢ LÀM VIỆC ĐỀU CÓ THỂ ĐẠT ĐƯỢC

 HÃY DÀNH MỖI NGÀY ÍT NHẤT 1 GIỜ ĐỂ THAM KHẢO TÀI LIỆU

CHUYÊN NGÀNH 30 PHÚT MỖI BUỔI SÁNG ĐỂ ĐỌC BÁO CHÍ

CÁCH, NÂNG CAO NĂNG LỰC TRÍ TUỆ NHỜ NHỮNG BÀI TẬP TƯ DUY, ĐỘNG NÃO THƯỜNG XUYÊN.

XII XÁC ĐỊNH NHỮNG TRỞ NGẠI CHÍNH YẾU

HÃY TẬP TRUNG TOÀN BỘ TRÍ LỰC VÀO CÔNG VIỆC MÀ BẠN ĐANG

 HÃY LUÔN ĐẶT CÂU HỎI:

 ĐIỀU GÌ QUYẾT ĐỊNH TỐC ĐỘ ĐI CHUYỂN CỦA BẠN TỪ ĐIỂM XUẤT

PHÁT ĐẾN ĐÍCH SAU CÙNG?

VIỆC CỦA BẠN?

 YẾU TỐ CẢN TRỞ CÔNG VIỆC LÀ GÌ?

 VIỆC XÁC ĐỊNH ĐƯỢC NHỮNG YẾU TỐ CẢN TRỞ SẼ ĐEM LẠI CHO BẠN HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC TỐT HƠN

ÁP DỤNG QUY TẮC 80/20 ĐỂ GIẢI QUYẾT YẾU TỐ CẢN TRỞ

 80% KHÓ KHĂN LÀ NHÂN TỐ NỘI TẠI, 20% LÀ NHÂN TỐ NGOẠI TẠI

 RÀ SOÁT KỸ TỪNG BƯỚC ĐỂ TÌM RA YẾU TỐ NGĂ TRỞ

 THẲNG THẮN KIỂM TRA LẠI BẢN THÂN ĐỂ TÌM RA YẾU TỐ CẢN TRỞ

 KHI ĐÃ XÁC ĐỊNH ĐƯƠC VẤN ĐỀ BẠN SẼ DỄ DÀNG QUYẾT ĐỊNH VÀ

ĐIỀU CHỈNH CHIẾN LƯỢC CỦA BẠN

 PHẢI BÌNH TĨNH TÌM KIẾM VÀ NHẬN DIỆN CHÍNH XÁC NHỮNG TRỞ NGẠI

XIII TẠO ÁP LỰC CHO BẢN THÂN

ĐIỀU KIỆN TIÊN QUYẾT ĐỂ THÀNH CÔNG CHÍNH LÀ KHÔNG NGỪNG

VẬN DỤNG MỌI NĂNG LỰC THỂ CHẤT LẪN TINH THẦN CHO MỘT

 ĐẶT RA NHỮNG TIÊU CHUẨN CHO CÔNG VIỆC ĐANG THỰC HIỆN

PHẢI CAO HƠN HẲN TIÊU CHUẨN MÀ CÔNG TY ĐẶT RA CHO CÔNG VIỆC ĐÓ.

 ĐẾN CÔNG SỞ SỚM HƠN, LÀM VIỆC TÍCH CỰC HƠN VÀ RA VỀ MUỘN HƠN THƯỜNG LỆ

VIỆC CỦA MÌNH VÀ PHẢI TUÂN THEO THỜI HẠN ĐÓ

 TỰ HỐI THÚC BẢN THÂN MÌNH HOÀN THÀNH NHIỆM VỤ

CAO.

XIV KIỂM SOÁT NGUỒN NĂNG LƯỢNG BẢN

THÂN

BẠN HÃY HUY ĐỘNG MỌI NGUỒN LỰC , KẾT HỢP MỌI KHẢ NĂNG , ĐẦU TƯ

HẾT SỨC LỰC VÀ TẬP TRUNG HẾT TÂM TRÍ ĐỂ CÓ THỂ THÔNG THẠO ÍT

 NGUỒN NĂNG LƯỢNG THỂ CHẤT, TRÍ TUỆ VÀ TINH THẦN LÀ THỨ

QUAN TRỌNG NHẤT CỦA CUỘC SỐNG ĐỂ SỰ NGHIỆP THÀNH ĐẠT

BẠN PHẢI NUÔI DƯỠNG NGUỒN NĂNG LƯỢNG ĐÓ

 TRONG MỘT NGÀY BẠN CHỈ CÓ THỂ PHÁT HUY TỐI ĐA NĂNG LỰC CỦA MÌNH TRONG KHOẢNG THỜI GIAN NHẤT ĐỊNH

 MỖI NGƯỜI CÓ KHOẢNG THỜI GIAN PHÁT HUY NĂNG LƯỢNG TỐI ĐA KHÁC NHAU

 XÁC ĐỊNH THỜI GIAN NĂNG LƯỢNG TỐT NHẤT CỦA BẢN THÂN ĐỂ LÀM NHỮNG VIỆC QUAN TRỌNG

MỌI VẤN ĐỀ LIÊN QUAN TỚI CÔNG VIỆC

 CHĂM SÓC NGUỒN NĂNG LƯỢNG BẰNG CÁCH ĂN UỐNG ĐẦY ĐỦ VÀ

CÓ MỘT CHẾ ĐỘ DINH DƯỠNG HỢP LÝ

XV CHIA NHỎ CÔNG VIỆC

“KHỞI ĐẦU CỦA MỘT THÓI QUYEN CŨNG NHƯ MỘT SỢI CHỈ MONG MANH ,

MỖI LẦN LẶP LẠI HÀNH ĐỘNG ĐÓ LÀ MỖI LẦN CHÚNG TA BỆN SỢI CHỈ ĐÓ

 NHIỆM VỤ QUAN TRỌNG LÀ NHỮNG NHIỆM VỤ KHÓ KHĂN, PHỨC TẠP

 NÊN CHIA NHIỆM VỤ THÀNH NHIỀU PHẦN NHỎ ĐỂ TRÁNH SỰ KHỞI ĐẦU KHÔNG THUẬN LỢI

 NHIỆM VỤ CÀNG QUAN TRỌNG, NIỀM PHẤN KHỞI, SỰ TỰ HÀO VỀ BẢN THÂN CÀNG TĂNG CAO

 SẮP XẾP KHOẢNG THỜI GIAN HỢP LÝ ĐỦ ĐỂ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC

 CHÌA KHÓA THÀNH CÔNG NẰM TRONG VIỆC PHÂN ĐỊNH THỜI GIAN

CỤ THỂ VÀ ĐỦ THỜI GIAN LÀN NHỮNG PHẦN VIỆC PHẢI LÀM

 TẬP THÓI QUYEN LÀ VIỆC XOAY QUANH VIỆC CỐT LÕI.

 TẬP THÓI QUYEN HOẠCH ĐỊNH THỜI GIAN CHO TỪNG NGÀY.

 TẬN DỤNG TỪNG GIÂY PHÚT ĐỂ XỬ LÝ CÔNG VIỆC, ĐÓ LÀ YẾU TỐ ĐƯA BẠN LÊN ĐỈNH CAO CỦA SỰ THÀNH CÔNG

 LIỆT KÊ RA NHỮNG PHẦN VIỆC QUAN TRỌNG, PHÂN CHIA THỜI GIAN

CỦ THỂ ĐỂ LÀM VÀ TUÂN THỦ ĐÚNG KẾ HOẠCH

XVI XÂY DỰNG Ý THỨC KHẨN TRƯƠNG.

ĐÁNH GIÁ ĐÚNG MỨC ĐỘ ƯU TIÊN CỦA TỪNG MUC TIÊU

 PHẢI NỖ LỰC NHIỀU MÀ VẪN ĐẠT ĐƯỢC HIỆU QUẢ CAO KHI ĐÓ BẠN

ĐÃ CUỐN THEO MỘT “DÒNG CHẢY” CỦA HIỆU QUẢ MÀ CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH RẤT NHANH

MÌNH VÀO “DÒNG CHẢY”

XV CHUYÊN TÂM VỚI TỪNG CÔNG VIỆC.

“BÍ QUYẾT CỦA SỨC MẠNH THỰC SỰ LÀ HÃY LUÔN HỌC HỎI VÀ KIÊN TRÌ

MỘT KHI BẮT TAY VÀO VIỆC, BẠN HÃY QUYẾT TÂM VÀ KIÊN TRÌ VỚI MỤC TIÊU ĐỀ RA ĐẾN KHI CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH

TỐC ĐỘ LÀM VIỆC CÀNG CAO, CÀNG CÓ THÊM ĐỘNG LỰC ĐỂ BƯỚC TIẾP, SẼ HOÀN THÀNH ĐƯỢC NHIỀU CÔNG VIỆC HƠN

VIỆC HÃY TỰ TẠO CHO MÌNH CẢM GIÁC CẤP BÁCH TRONG CÔNG VIỆC ĐANG TIẾN HÀNH

SỰ THÀNH CÔNG Ở BẤT KỲ LĨNH VỰC NÀO CŨNG ĐÒI HỎI PHẢI CÓ MỘT TINH THẦN KỶ LUẬT CAO ĐỘ

LỜI KẾT

 XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU.

 TIÊN LIỆU KẾT QUẢ CUỐI CÙNG

 XỬ LÝ HIỆU QUẢ NHỮNG CÔNG VIỆC CÓ HIỆU QUẢ THẤP

 TẬP TRUNG VÀO NHỮNG LĨNH VỰC TRỌNG YẾU

 CHUẨN BỊ SẴN SÀNGTRƯỚC KHI BẮT TAY THỰC HIỆN

 THỰC HIỆN CÔNG VIỆCTHEO TỪNG BƯỚC

 CẢI THIÊN KỸ NĂNG CHUYÊN MÔN

 PHÁT HUY NHỮNG KHẢ NĂNG ĐẶC BIỆT

 XÁC ĐỊNH NHỮNG TRỞ NGAI CHÍNH YẾU

 TẠO ÁP LỰC CHO BẢN THÂN

 CHIA NHỎ CÔNG VIỆC

Cảm ơn bạn đã theo dõi !

MỜI CÁC ĐỒNG CHÍ ĐẶT CÂU HỎI & CÙNG THẢO LUẬN