tài liệu đào tạo sơ cấp dân số y tế

Các ph ѭѫng pháp tҥo mӝt Shortcut Cách 1: ĈӇ tҥo mӝt Shortcut, ta bҩm nút phҧi chuӝt trên màn hình nӅn, chӑn New/ Shortcut, r ӗi chӑn tiӃp Browse: Xuҩt hiӋn bҧng hӝi thoҥi Browse for

UӸ BAN NHÂN DÂN THÀNH PHӔ HÀ NӜI

L ӠI NÓI ĈҪU

Tin hӑc là mӝt nӝi dung quan trӑng trong chѭѫng trình giáo dөc ÿҥi cѭѫng cho ÿӕi tѭӧng sѫ cҩp Dân sӕ y tӃ, và là môn hӑc ÿӕi vӟi tҩt cҧ sinh viên trong toàn trѭӡng Tӯ nhiӅu năm nay, môn hӑc này ÿѭӧc giҧng dҥy hҫu hӃt các trѭӡng Ĉҥi hӑc, cao ÿҷng, trung cҩp, sѫ cҩp… ӣ nѭӟc ta vӟi nhӳng mӭc ÿӝ khác nhau,

và cNJng có nhiӅu sách, giáo trình Tin hӑc khác nhau do nhiӅu tác giҧ biӋn soҥn

Do sӵ phát triӇn nhanh chóng cӫa ngành Tin hӑc và yêu cҫu ÿәi mӟi trong

chѭѫng trình ÿào tҥo cӫa Bӝ Giáo dөc và Ĉào tҥo, chúng tôi ÿã biên soҥn bài giáo trình môn hӑc TIN HӐC CĂN BҦN cho tҩt cҧ sinh viên các ngành vӟi mөc ÿích

ÿӇ ÿáp ӭng phҫn nào nhu cҫu ngày càng cao vӅ tѭ liӋu dҥy và hӑc Tin hӑc

Dù có nhiӅu cӕ gҳng nhѭng chúng tôi vүn không thӇ tránh ÿѭӧc nhӳng sai sót Rҩt mong ÿѭӧc sӵ góp ý kiӃn cӫa các ÿӗng nghiӋp, các em sinh viên và các ÿӝc giҧ ÿӇ chҩt lѭӧng ngày càng hoàn thiӋn

Xin trân trӑng cҧm ѫn!

M ӨC LӨC

Trang

CH ѬѪNG I Hӊ ĈIӄU HÀNH WINDOWS 3

Bài 1: KHӢI ĈӜNG WINDOWS 4

1 Khӣi ÿӝng Windows và các thành phҫn cӫa màn hình nӅn 4

2 Các phѭѫng pháp tҥo mӝt Shortcut 6

3 The Recycle Bin: thùng rác 8

4 Thay ÿәi màn hình nӅn 9

Bài 2: MENU START VÀ WINDOWS EXPLORER 11

1 Menu Start 11

2 Tҥo và tìm kiӃm tұp tin hoһc thѭ mөc 12

3 Khӣi ÿӝng Windows Explorer 15

4 Di chuyӇn, sao chép, xóa các ÿӕi tѭӧng 16

CH ѬѪNG II: SOҤN THҦO VĂN BҦN TRÊN MICROSOFT WORD 18

Bài 1: CÁC THAO TÁC CĂN BҦN TRONG MICROSOFT WORD 19

1 Khӣi ÿӝng Word và các thành phҫn cӫa màn hình 19

2 Các phím chӭc năng 23

BÀI 2: THAY ĈӘI KIӆU DÁNG TѬ LIӊU 25

1 Áp dөng kiӇu in ÿұm, in nghiêng, gҥch dѭӟi 25

2 Phân biӋt ÿѭӧc phông chӳ Unicode và TCNV3 26

3 Thay ÿәi phông chӳ, cӥ chӳ 30

BÀI 3: CHÈN KÝ TӴ ĈҺC BIӊT, CĂN Lӄ CHO VĂN BҦN TҤO TIÊU Ĉӄ ĈҪU TRANG VÀ CUӔI TRANG 32

1 Chèn các ký tӵ ÿһc biӋt 32

2 Căn lӅ cho văn bҧn 33

3 Tҥo tiêu ÿӅ ÿҫu trang và cuӕi trang 34

BÀI 4: TҤO BҦNG BIӆU 35

BÀI 5 ĈӎNH DҤNG VĂN BҦN BҴNG PARAGRAPH CHIA CӜT CHO VĂN BҦN 46

BÀI 6: IN TÀI LIӊU RA GIҨY 49

CH ѬѪNG III: THIӂT LҰP BҦNG TÍNH TRÊN MICROSOFT EXCEL 52 Bài 1: CÁC KHÁI NIӊM CѪ BҦN 52

1 Khӣi ÿӝng Excel và màn hình nӅn 52

2 Các chӭc năng cӫa màn hình nӅn 53

Bài 2: CÁC THAO TÁC CѪ BҦN VӞI WORKBOOK 51

Bài 3: LÀM VIӊC VӞI BҦNG TÍNH EXCEL 54

CH ѬѪNG I Hӊ ĈIӄU HÀNH WINDOWS

x H ͏ ÿi͉u hành Windows XP ÿ˱ͫc hãng Microsoft s̫n xṷt ÿ͋ dùng cho các máy vi tính Hi ͏n nay Windows ÿ˱ͫc dùng r͡ng rãi trên kh̷p th͇ giͣi do tính

d ͍ h͕c, d͍ s͵ dͭng h˯n DOS nhͥ giao di͏n ÿ͛ ho̩ thông qua h͏ th͙ng Menu,

h ͡p ÿ͙i tho̩i và các bi͋u t˱ͫng

x Windows ÿ˱ͫc hãng Microsoft cho ra ÿͥi vào năm 1985 Windows làm

vi ͏c theo ch͇ ÿ͡ c͵a s͝, t̩i m͡t thͥi ÿi͋m m͟i ͱng dͭng (th̵m chí m͟i t˱ li͏u) ÿ˱ͫc c̭p m͡t c͵a s͝ ÿ͋ làm vi͏c Trong môi tr˱ͥng Windows có th͋ thi hành nhi ͉u ch˱˯ng trình cùng m͡t lúc Windows liên tͭc ÿ˱ͫc nâng c̭p và phát tri͋n qua nhi ͉u phiên b̫n Windows 3.1, Windows 95, Windows 97, Windows 98, Windows XP

x Là m ͡t h͏ ÿi͉u hành m̩nh, Windows XP có kh̫ năng b̫o v͏ dͷ li͏u khi

g ̿p trͭc tr̿c h͏ th͙ng B̫n thân m͟i ch˱˯ng trình ch̩y trong Windows XP ÿ˱ͫc dành trong m ͡t vùng tài nguyên riêng

x H ͟ trͫ cho phép s͵ dͭng tên dài

x H ͟ trͫ t͙i ÿa cho các kͿ thu̵t mͣi, nh˱ ͝ ÿƭa DVD, tích hͫp vͣi h͏ th͙ng truy ͉n tin cao t͙c ISDN, ADSL, h͏ th͙ng qu̫n lý ngu͛n ÿi͏n linh ho̩t…

x H ͟ trͫ các m̩ng cͭc b͡ (LAN) và truy c̵p m̩ng tͳ xa (Remode Network) và nhi ͉u tính năng khác

Bài 1: KH ӢI ĈӜNG WINDOWS

VÀ CÁC THÀNH PH ҪN CӪA MÀN HÌNH NӄN

1 Trình bày ÿѭӧc ý nghƭa các thành phҫn chính cӫa màn hình nӅn

2 Tҥo mӝt Short Cut theo các phѭѫng pháp khác nhau

3 Thӵc hành tӕt các thao tác vӟi Recycle Bin (thùng rác)

4 Thay ÿәi ÿѭӧc màn hình nӅn theo ý thích cӫa ngѭӡi dùng

1 Kh ӣi ÿӝng Windows và các thành phҫn cӫa màn hình nӅn

Windows XP sӁ ÿѭӧc khӣi ÿӝng khi bұt máy tính TuǤ theo chӃ ÿӝ ÿѭӧc cài ÿһt hay sӵ lӵa chӑn cӫa ngѭӡi dùng mà hӋ thӕng sӁ khӣi ÿӝng Windows theo

mӝt trong các phѭѫng thӭc khác nhau

Khi kӃt thúc viӋc khӣi ÿӝng, màn hình nӅn cӫa Windows có hình dáng nhѭ sau:

Các thành ph ҫn chính cӫa màn hình nӅn Windows

1.1 Desktop: màn hình n ͉n

Màn hình nӅn bao gӗm mӑi thӭ bҥn nhìn thҩy trên màn hình Bҥn cNJng có

thӇ thay ÿәi màu sҳc cӫa màn hình nӅn cho phù hӧp vӟi sӣ thích

1.2 My computer: bi ͋u t˱ͫng “máy vi tính cͯa tôi”

Ĉѭa trӓ chuӝt vào ÿây rӗi nhҳp ÿúp, ÿӇ thҩy mӑi thӭ ÿѭӧc kӃt nӕi vӟi máy

vi tính cӫa bҥn: nhӳng ә ÿƭa cӭng, nhӳng ә ÿƭa mӅm, nhӳng ә ÿƭa CD -ROM, máy in, cNJng nhѭ mӑi thӭ ÿѭӧc chӭa trong chúng

1.3 Folder: nhóm tài li ͏u

Mӝt Folder chӭa nhӳng biӇu tѭӧng cӫa nhӳng chѭѫng trình, tài liӋu và

nhӳng tұp tin khác

1.4 Icon: bi ͋u t˱ͫng

Mӛi biӇu tѭӧng biӇu thӏ mӝt chѭѫng trình hoһc mӝt tài liӋu mà bҥn có thӇ

khӣi ÿӝng bҵng cách ÿѭa trӓ chuӝt tӟi biӇu tѭӧng rӗi nhҳp ÿúp Nhӳng hình vӁ giúp bҥn nhұn diӋn chѭѫng trình mà biӇu tѭӧng biӇu thӏ

1.5 Shortcut: l ͏nh t̷t

Bҥn có thӇ ÿһt lӋnh tҳt ngay trên màn hình nӅn ÿӇ truy cұp nhanh mӝt

chѭѫng trình hoһc mӝt tұp tin khác, khӓi phҧi “săn lùng” nó suӕt dӑc nhӳng folders hoһc menu

1.6 Taskbar: thanh tác v ͭ

Thanh tác vө luôn luôn hiӋn diӋn trên màn hình, theo dõi mӑi chѭѫng trình,

mӑi folders và nhӳng tӋp tin mà bҥn ÿang mӣ, dù lúc ÿó bҥn có sӱ dөng chúng hay không Taskbar dùng ÿӇ quҧn lý các chѭѫng trình ÿang chҥy và chuyӇn ÿәi

giӳa chúng

2 Các ph ѭѫng pháp tҥo mӝt Shortcut

Cách 1:

ĈӇ tҥo mӝt Shortcut, ta bҩm nút phҧi chuӝt trên màn hình nӅn, chӑn New/

Shortcut, r ӗi chӑn tiӃp Browse:

Xuҩt hiӋn bҧng hӝi thoҥi Browse for folders, tӯ ÿây ngѭӡi dùng dӉ dàng

lӵa chӑn chѭѫng trình muӕn tҥo lӋnh tҳt Sau khi ÿã lӵa chӑn xong bҩm Next, rӗi

bҩm tiӃp Finish ÿӇ kӃt thúc công viӋc tҥo Shortcut

Cách 2:

Nháy phҧi chuӝt lên biӇu tѭӧng, chѭѫng trình muӕn tҥo Short Cut Xuҩt

hiӋn Menu dӑc, bҩm chӑn Send to rӗi chӑn tiӃp Desktop (Create short cut)

3 The Recycle Bin: thùng rác

Thùng rác là nѫi chӭa các tӋp, các ÿӕi tѭӧng bӏ xoá bӓ trong khi ta thao tác Các tӋp không thӵc sӵ bӏ xoá bӓ cho ÿӃn khi ta làm rӛng thùng rác

x Các thao tác vӟi thùng rác

Nháy ÿúp chuӝt lên biӇu tѭӧng Recycle Bin, xuҩt hiӋn cӱa sә Recycle Bin: Trong cӱa sә này ta có thӇ thӵc hiӋn các thao tác:

o Ph өc hӗi dӳ liӋu: Nháy chuӝt vào tӋp hay biӇu tѭӧng chѭѫng trình

hoһc thѭ mөc cҫn phөc hӗi, dùng lӋnh File/ Restore Windows sӁ tӵ ÿӝng khôi phөc tӋp hay biӇu tѭӧng chѭѫng trình hoһc thѭ mөc theo nguӗn gӕc ban ÿҫu

o Xoá kh ӓi thùng rác: Nháy chuӝt lên chѭѫng trình cҫn xoá bӓ, dùng

lӋnh File/ Delete

o Làm r ӛng thùng rác: Xoá bӓ toàn bӝ nhӳng gì có trong thùng rác

Dùng lӋnh File/Empty Recycle Bin Hoһc ta bҩm nút phҧi chuӝt lên thùng rác rӗi chӑn Empty Recycle Bin

4 Thay ÿәi màn hình nӅn

ĈӇ thay ÿәi màn hình nӅn, ta bҩm nút phҧi chuӝt trên màn hình nӅn rӗi

chӑn Properties, xuҩt hiӋn bҧng hӝi thoҥi Display Properties:

x Background: chӑn cách trang trí màn hình nӅn theo các mүu có sҹn

x Screen Saver: chӃ ÿӝ bҧo vӋ màn hình

x Appearance: thay ÿәi mҫu nӅn, kiӇu và mҫu phông

x Settings: lӵa chӑn chӃ ÿӝ hiӇn thӏ mҫu

Bài 2: MENU START VÀ WINDOWS EXPLORER

1 Khӣi ÿӝng ÿѭӧc chѭѫng trình tӯ menu Start, thoát khӓi chѭѫng trình Windows

2 Tҥo và tìm kiӃm ÿѭӧc tұp tin hoһc thѭ mөc theo yêu cҫu

3 Trình bày ÿѭӧc nӝi dung chính cӫa Windows Explorer

4 Thӵc hiӋn ÿѭӧc phѭѫng pháp di chuyӇn, sao chép, xóa các tӋp và thѭ

mөc

1 Menu StartMenu Start dùng ÿӇ quҧn lý các ӭng dөng, các chѭѫng trình ÿã cài ÿһt Khi nháy chuӝt vào nút Start, xuҩt hiӋn menu Start:

Trong Menu này có các mөc:

x Programs: khi trӓ chuӝt vào mөc này sӁ xuҩt hiӋn menu dӑc cҩp hai,

Program chӭa tҩt cҧ các chѭѫng trình có thӇ chҥy

x Documents: chӭa các tài liӋu ÿã mӣ gҫn ÿây nhҩt

x Settings: thay ÿәi cách hiӇn thӏ cӫa Task bar & Start Menu hoһc các

thiӃt lұp hӋ thӕng

x Search: tìm kiӃm tӋp hoһc thѭ mөc

x Help and Support: cung cҩp cho bҥn nhӳng chӍ dүn tӯng bѭӟc, cNJng

nhѭ nhӳng giҧi thích cho mӑi công viӋc quen thuӝc thѭӡng ÿѭӧc thӵc

hiӋn trên máy tính

x Shut Down: thoát khӓi Windows và tҳt máy hoһc khӣi ÿӝng lҥi máy

tính

o Turn Off: tҳt máy tính

o Restart: khӣi ÿӝng lҥi máy tính, nҥp lҥi hӋ ÿiӅu hành

o Stand By: khӣi ÿӝng lҥi máy tính, không nҥp lҥi hӋ ÿiӅu hành

2 T ҥo và tìm kiӃm tұp tin hoһc thѭ mөc

¾ ĈӇ tҥo mӝt thѭ mөc trong Windows Explorer ta nháy vào menu File/

nhұp vào tên thѭ mөc cҫn tҥo

¾ ĈӇ tìm kiӃm tұp tin hoһc thѭ mөc ta làm nhѭ sau:

Tӯ menu Start ta bҩm chӑn Search rӗi chӑn tiӃp For Files or Folders …

xuҩt hiӋn bҧng hӝi thoҥi Search Results:

x Search for Files or Folders named: Nhұp vào tên Files hoһc thѭ mөc

cҫn tìm

x Containing text: Nhұp vào kiӇu cӫa File

Ví d ͭ: Giҧ sӱ ta muӕn tìm kiӃm mӝt File có tên là: tinhӑc.doc thì ӣ

dòng Search for Files or Folders named ta gõ vào tên File là: tinh ӑc, còn

ӣ dòng Containing text ta gõ vào kiӇu cӫa File là: doc Thì máy tính sӁ

chӍ tìm ÿӃn các Files có tên là tinhӑc.doc và sӁ bӓ qua tҩt cҧ các Files có cùng tên là tinhӑc nhѭng có phҫn mӣ rӝng khác nhѭ: tinhӑc.xls; tinhӑc.dbf

x Search Now: Sau khi nhұp tên File hoһc thѭ mөc cҫn tìm xong ta

bҩm chӑn Search Now ÿӇ bҳt ÿҫu viӋc tìm kiӃm

x Stop Search: Dӯng viӋc tìm kiӃm

3 Kh ӣi ÿӝng Windows Explorer

Dùng lӋnh Start/ Programs/Accessories/ Windows Explorer ÿӇ khӣi ÿӝng

Windows Explorer, xuҩt hiӋn cӱa sә chѭѫng trình Windows Explorer:

x Khung bên trái: là cây thѭ mөc liӋt kê tҩt cҧ các tài nguyên cӫa máy: Các ә

ÿƭa, Control Panel, thùng rác, hӋ thӕng mҥng… Trong khung này có các thao tác:

™ Nháy lên ÿӕi tѭӧng (ә ÿƭa, thѭ mөc …) thì nӝi dung chính bên trong

cӫa ÿӕi tѭӧng sӁ hiӋn lên ӣ khung bên phҧi Ĉӝng tác này gӑi là mӣ

mӝt ә ÿƭa hoһc thѭ mөc

™ Nháy vào dҩu (+) ÿӭng trѭӟc mӝt ÿӕi tѭӧng thì trong cây thѭ mөc sӁ

hiӇn thӏ toàn bӝ nӝi dung cӫa ÿӕi tѭӧng này

™ Nháy vào dҩu (-) ÿóng ÿӕi tѭӧng hiӋn hành

x Khung bên phҧi: liӋt kê chi tiӃt nӝi dung (gӗm các thѭ mөc con và tӋp) cӫa

ÿӕi tѭӧng có trong hӝp sáng ӣ khung bên trái Có 5 cách hiӇn thӏ nӝi dung

bҵng cách dùng lӋnh View:

™ List: hiӋn biӇu tѭӧng và tên thѭ mөc, tên tӋp

™ Details: hiӋn biӇu tѭӧng, tên tӋp, sӕ bytes, kiӇu tӋp, ngày giӡ tҥo

™ Large Icons: hiӋn biӇu tѭӧng to

™ Small Icons: biӇu tѭӧng nhӓ xӃp hàng ngang

™ Thumbnails: hiӇn thӏ mӝt hình ҧnh chӭa ÿӵng các nӝi dung chính

Chӑn ә ÿƭa (thѭ mөc) cҫn dán ÿӕi tѭӧng Vào menu Edit: chӑn Paste

Hoһc nháy phҧi chuӝt rӗi chӑn Paste

4.2 Sao chép ÿ͙i t˱ͫng

Lӵa chӑn các ÿӕi tѭӧng (thѭ mөc, tӋp) cҫn di chuyӇn hoһc sao chép Sau

ÿó vào menu Edit:

Ch ͕n Copy ÿ͋ sao chép các ÿ͙i t˱ͫng

Trong cây thѭ mөc ӣ khung bên trái, hoһc bên phҧi Chӑn thѭ mөc ÿích (hay ә ÿƭa) là nѫi mà các ÿӕi tѭӧng sӁ ÿѭӧc ÿһt vào Nháy vào Edit rӗi chӑn Paste

4.3 Xóa ÿ͙i t˱ͫng

xuҩt hiӋn bҧng hӝi thoҥi Confirm Delete:

YES: chҩp nhұn viӋc xoá các ÿӕi tѭӧng

NO: huӹ bӓ viӋc xoá các ÿӕi tѭӧng

tên mӝt ÿӕi tѭӧng ÿã chӑn, xuҩt hiӋn menu dӑc, chӑn Delete, xuҩt hiӋn bҧng hӝi thoҥi Confirm Delete:

YES: chҩp nhұn viӋc xoá các ÿӕi tѭӧng

NO: huӹ bӓ viӋc xoá các ÿӕi tѭӧng

CH ѬѪNG II: SOҤN THҦO VĂN BҦN TRÊN MICROSOFT WORD

Ngày nay, tin h ͕c ÿã có nhͷng b˱ͣc ti͇n nhanh chóng v͉ ͱng dͭng cͯa nó trong m ͕i lƭnh v͹c cͯa cu͡c s͙ng trên ph̩m vi toàn th͇ giͣi nói chung và Vi͏t Nam nói riêng Tin h ͕c ÿ˱ͫc m͕i ng˱ͥi quan tâm và nh̷c ÿ͇n nhi͉u h˯n bao giͥ

h ͇t vì nó là m͡t ph̯n không th͋ thi͇u trong cu͡c s͙ng văn minh, góp ph̯n ÿ̱y nhanh công cu ͡c công nghi͏p hóa, hi͏n ÿ̩i hoá ÿ̭t n˱ͣc, ti͇n ÿ͇n n͉n kinh t͇ tri

th ͱc Máy vi tính cùng vͣi nhͷng ph̯n m͉m là công cͭ ÿ̷c l͹c giúp b̩n qu̫n lý,

t ͝ chͱc, s̷p x͇p và x͵ lý công vi͏c m͡t cách nhanh chóng và chính xác, phͭc vͭ thi ͇t th͹c cho vi͏c tra cͱu, h͕c t̵p, làm vi͏c cNJng nh˱ gi̫i trí

Ĉã tͳ lâu h͏ x͵ lý văn b̫n Word ÿã ÿ˱ͫc bi͇t ÿ͇n và s͵ dͭng r͡ng rãi ͧ nhi ͉u n˱ͣc trên th͇ giͣi WORD ÿã ra ÿͥi vͣi nhi͉u phiên b̫n khác nhau dùng trong môi tr ˱ͥng MS - DOS Vͣi s͹ ra ÿͥi cͯa m͡t môi tr˱ͥng làm vi͏c mͣi r̭t thu ̵n ti͏n là WINDOWS, ÿã xṷt hi͏n nhͷng phiên b̫n mͣi cͯa WORD làm vi͏c trong môi tr ˱ͥng mͣi này WINWORD hay còn g͕i là WORD for WINDOWS là

m ͡t h͏ x͵ lý văn b̫n cao c̭p dùng trong môi tr˱ͥng WINDOWS Nó là m͡t công

c ͭ thông dͭng hi͏n nay ÿ͋ x͵ lý các văn b̫n trong văn phòng Nhͷng version ÿ˱ͫc s͵ dͭng r͡ng rãi cͯa nó là version 6.0 trong môi tr˱ͥng WINDOWS 3.1 và Microsoft WORD 2000 trong môi tr ˱ͥng WINDOWS 98/ WINDOWS Me/ WINDOWS XP/ WINDOWS 2000

WORD là ph ̯n m͉m so̩n th̫o văn b̫n cao c̭p ch̩y d˱ͣi môi tr˱ͥng Windows, chuyên dùng ÿ͋ so̩n th̫o văn b̫n, t̩p chí, sách vͧ phͭc vͭ cho công tác v ăn phòng WORD có các tính năng m̩nh nh˱: giao di͏n ÿ͛ ho̩ thông qua

h ͏ th͙ng Menu và các h͡p tho̩i vͣi hình thͱc tẖm mͿ r̭t cao; có kh̫ năng giao

ti ͇p văn b̫n vͣi các ͱng dͭng khác; có các b͡ ch˱˯ng trình ti͏n ích và phͭ trͫ giúp t ̩o các văn b̫n d̩ng ÿ̿c bi͏t; có ch˱˯ng trình ki͋m tra, s͵a l͟i chính t̫,

gõ t ̷t giúp ng˱ͥi s͵ dͭng so̩n các văn b̫n ti͇ng n˱ͣc ngoài và tăng t͙c ÿ͡ x͵ lý

v ăn b̫n; chͱc năng t̩o bi͋u b̫ng m̩nh và d͍ dùng

Bài 1: CÁC THAO TÁC C ĂN BҦN TRONG MICROSOFT WORD

1 Nҳm vӳng ÿѭӧc các phím chӭc năng

2 Phân biӋt và bұt tҳt ÿѭӧc các thanh công cө trên cӱa sә Word

3 Thӵc hành thành thҥo các kiӇu gõ tiӃng ViӋt

1 Kh ӣi ÿӝng Word và các thành phҫn cӫa màn hình

ĈӇ khӣi ÿӝng Word ta nháy vào Start/ Programs/ Micrsoft Word Màn

hình chính cӫa Word xuҩt hiӋn gӗm các thành phҫn sau:

n Title bar (Thanh tiêu ÿӅ): Cho biӃt tên cӫa văn bҧn ÿang mӣ NӃu mӣ

lҫn ÿҫu tiên thì Word có tên mһc ÿӏnh là Document 1

o Menu bar (Thanh Menu): Thanh chӭa các lӋnh cӫa Word, mӛi mөc

ӭng vӟi mӝt Menu dӑc ĈӇ mӣ Menu dӑc ta chӍ cҫn nháy chuӝt vào tên menu

hoһc bҩm tә hӧp phím: Alt + Ký tӵ ÿҥi diӋn cӫa menu (là chӳ cái ÿѭӧc gҥch chân trong tên mӛi menu tѭѫng ӭng)

Ví dө ĈӇ mӣ Menu File ta nháy chuӝt vào Menu này hoһc ta bҩm tә hӧp phím Alt + F

p Standard bar (Thanh công cө chuҭn): Thanh chӭa các nút lӋnh, thay vì

phҧi vào Menu ÿӇ chӑn lӋnh thì ta chӍ viӋc bҩm chӑn vào nút lӋnh tѭѫng ӭng

Ví dө ĈӇ lѭu văn bҧn lên ÿƭa thay vì phҧi vào Menu File rӗi chӑn Save thì

ta chӍ cҫn bҩm chuӝt vào biӇu tѭӧng  (Save) trên thanh công cө chuҭn

New Tҥo mӝt văn bҧn mӟi Open Mӣ mӝt văn bҧn ÿã có Save Lѭu văn bҧn lên ÿƭa

Permission Cho phép chӍnh sӱa văn bҧn hay không

(ÿӕi vӟi bҧn sao chép)

E-mail Cho phép nhұp ÿӏa chӍ E-mail cӫa ngѭӡi

sӁ nhұn văn bҧn Print In mӝt văn bҧn Print Preview Quan sát trang văn bҧn trѭӟc khi in Spelling KiӇm tra lӛi chính tҧ

Research Tìm hiӇu sâu mӝt tӯ Cut Cҳt ÿӕi tѭӧng hoһc văn bҧn ÿѭӧc chӑn Copy Sao chép văn bҧn hoһc ÿӕi tѭӧng ÿѭӧc

chӑn

Paste Dán ÿӕi tѭӧng ÿã ÿѭӧc cҳt hoһc sao chép

Insert Hyperlink

Mӣ hӝp thoҥi Insert Hyperlink ÿӇ thӵc

hiӋn mӝt siêu liên kӃt ÿӃn mӝt trang web hay mӝt văn bҧn khác

Insert Table Chèn bҧng biӇu vào văn bҧn

Insert Microsoft Excel Worksheeet Chèn bҧng tính Excel vào văn bҧn

Columns Chia cӝt cho văn bҧn

Drawing Bұt/ Tҳt thanh công cө ÿӗ hӑa Document map HiӇn thӏ toàn bӝ văn bҧn dѭӟi dҥng sѫ ÿӗ Zoom Chӑn tӹ lӋ % phóng ÿҥi tӯ 25% ÿӃn 400%Microsoft

PowerPoint Help Kích hoҥt Office Assistant

q Formatting bar (Thanh ÿӏnh dҥng): Chӭa các hӝp và biӇu tѭӧng dành

cho viӋc ÿӏnh dҥng văn bҧn nhѭ kiӇu, loҥi font, cӥ font, căn lӅ

Các nút trên thanh ÿ͓nh d̩ng

Style Font Chӑn phông chӳ cho văn bҧn ÿѭӧc chӑn Font Size Chӑn cӥ chӳ cho văn bҧn ÿѭӧc chӑn Bold Làm ÿұm phҫn văn bҧn ÿѭӧc chӑn Italic Làm nghiêng phҫn văn bҧn ÿѭӧc chӑn Underline Gҥch dѭӟi phҫn văn bҧn ÿѭӧc chӑn Align Left Căn lӅ trái cho phҫn văn bҧn ÿѭӧc chӑn Align Center Căn lӅ giӳa cho phҫn văn bҧn ÿѭӧc chӑn Align Right Căn lӅ phҧi cho phҫn văn bҧn ÿѭӧc chӑn Align Justify Căn lӅ ÿӅu 2 bên cho phҫn văn bҧn ÿѭӧc chӑn

Line spacing ĈiӅu chӍnh khoҧng cách dòng trong phҫn văn

Indent

Dӏch chuyӇn mӝt hay nhiӅu ÿoҥn ngҳn sang trái

Increase Indent

Dӏch chuyӇn mӝt hay nhiӅu ÿoҥn ngҳn sang

phҧi Outsite

Border Thêm/ bӓ ÿѭӡng viӅn cӫa mӝt hoһc nhiӅu ô

Font color Chӑn màu chӳ cho phҫn văn bҧn ÿѭӧc lӵa

chӑn

Highlight Chӑn màu nӅn cho phҫn văn bҧn ÿѭӧc lӵa

chӑn

r Nút Minimize : Thu nhӓ cӱa sә màn hình hiӋn tҥi

s Nút Maximize : Phóng to cӱa sә màn hình hiӋn tҥi

t Nút Close : Ĉóng cӱa sә màn hình hiӋn tҥi

u Thanh cuӕn dӑc và thanh cuӕn ngang

v Startus bar (Thanh trҥng thái): Thông báo tình trҥng cӫa cӱa sә hiӋn

tҥi: Sӕ trang hiӋn tҥi, trang hiӋn tҥi là trang thӭ mҩy trong tәng sӕ trang, vӏ trí con

trӓ ӣ dòng, cӝt thӭ bao nhiêu, bàn phím ӣ chӃ ÿӝ chèn hay ÿè

w Rulers (Thѭӟc): Mӝt thѭӟc theo chiӅu ngang ӣ phía trên cӫa vùng văn

bҧn, mӝt thѭӟc theo chiӅu dӑc ӣ bên trái vùng văn bҧn

2 Các phím ch ӭc năng

2.1 Các phím di chuy ͋n con tr͗

x Bӕn phím mNJi tên dùng ÿӇ di chuyӇn con trӓ sang trái, sang phҧi, lên hay xuӕng mӝt dòng

x Home: Ĉѭa con trӓ vӅ ÿҫu dòng văn bҧn

x End: Ĉѭa con trӓ vӅ cuӕi dòng văn bҧn

x Page Up: Di chuyӇn con trӓ lên mӝt trang màn hình

x Page Down: Di chuyӇn con trӓ xuӕng mӝt trang màn hình

x Ctrl + Home: Di chuyӇn con trӓ vӅ ÿҫu văn bҧn

x Ctrl + End: Di chuyӇn con trӓ vӅ cuӕi văn bҧn

x Ctrl + Page Up: Di chuyӇn con trӓ lên mӝt trang văn b̫n

x Ctrl + Page Down: Di chuyӇn con trӓ xuӕng mӝt trang văn b̫n

2.2 Các phím xoá ký t ͹

x Delete: Xoá tҩt cҧ các ký tӵ tӯ vӏ trí con trӓ vӅ bên phҧi

x Back Space: Xoá tҩt cҧ các ký tӵ tӯ vӏ trí con trӓ vӅ bên trái

x Phím Insert: Dùng ÿӇ chuyӇn ÿәi giӳa chӃ ÿӝ chèn ký tӵ (Insert) và chӃ

ÿӝ ÿè ký tӵ (Overwrite) Trong chӃ ÿӝ chèn, khi nhұp vào mӝt ký tӵ nó

sӁ chèn vào tҥi vӏ trí hiӋn thӡi cӫa con trӓ nhұp và ÿҭy ký tӵ hiӋn thӡi sang bên phҧi Trong chӃ ÿӝ ÿè, khi nhұp vào mӝt ký tӵ nó sӁ thay thӃ

ký tӵ hiӋn thӡi

x Phím Alt: Dùng ÿӇ chӑn các thӵc ÿѫn dӑc bҵng bàn phím Ví dө ÿӇ

chӑn Menu Edit ta bҩm Alt + E

x Phím Esc: Dùng ÿӇ ngҳt mӝt công viӋc ÿang thӵc hiӋn

x Phím Enter: Mӛi khi ҩn Enter, con trӓ nhұp sӁ xuӕng dòng và tҥo ra

mӝt ÿoҥn (Paragraph) mӟi, ÿoҥn mӟi này sӁ theo phông chӳ và các ÿӏnh

D ҩu gõ ӣ cuӕi tӯ: s – dҩu sҳc, f – dҩu huyӅn, r – dҩu hӓi, x – dҩu ngã, j –

dҩu nһng, z – xoá dҩu vӯa ÿánh

BÀI 2: THAY ĈӘI KIӆU DÁNG TѬ LIӊU

M ӨC TIÊU

1 Thӵc hiӋn ÿѭӧc các kiӇu in ÿұm, in nghiêng, gҥch dѭӟi vӟi tѭ liӋu

2 Phân biӋt ÿѭӧc phông chӳ Unicode và TCNV3 ChuyӇn ÿәi phông chӳ tӯ Unicode sang TCVN3 và ngѭӧc lҥi

3 Thay ÿәi ÿѭӧc các loҥi cӥ chӳ Thay ÿәi ÿѭӧc các kiӇu phông chӳ theo yêu

cҫu

1 Áp d өng kiӇu in ÿұm, in nghiêng, gҥch dѭӟi

1.1 Dùng chu ͡t

ĈӇ gây chú ý trong mӝt ÿoҥn văn bҧn, ta có thӇ biӃn văn bҧn thành dҥng in

ÿұm, in nghiêng, và gҥch dѭӟi Ta chӍ viӋc bôi ÿen ÿoҥn văn bҧn muӕn ÿӏnh dҥng,

sau ÿó nháy chuӝt vào nút:

x B (Bold): In ÿұm mӝt tӯ hoһc mӝt ÿoҥn văn bҧn

x I (Italic): In nghiêng mӝt tӯ hoһc mӝt ÿoҥn văn bҧn

x U (Underline): Gҥch dѭӟi mӝt tӯ hoһc mӝt ÿoҥn văn bҧn

1.2 Dùng bàn phím

ĈӇ in ÿұm, in nghiêng, hay gҥch dѭӟi mӝt tӯ hoһc mӝt ÿoҥn văn bҧn ta bôi

ÿen ÿoҥn văn bҧn cҫn ÿӏnh dҥng rӗi bҩm tә hӧp phím:

Ctrl + B: in ÿұm mӝt tӯ hoһc mӝt ÿoҥn văn bҧn

Ctrl + I: in nghiêng mӝt tӯ hoһc mӝt ÿoҥn văn bҧn

Ctrl + U: gҥch dѭӟi mӝt tӯ hoһc mӝt ÿoҥn văn bҧn

Mu ͙n huͽ b͗ ch͇ ÿ͡ in ÿ̵m, in nghiêng, g̩ch d˱ͣi m͡t tͳ, hay m͡t ÿo̩n ta bôi ÿen tͳ ho̿c ÿo̩n vân b̫n c̯n huͽ b͗ r͛i ch͕n l̩i nó m͡t l̯n nͷa

2 Phân bi Ӌt ÿѭӧc phông chӳ Unicode và TCNV3 ChuyӇn ÿәi phông chӳ tӯ Unicode sang TCVN3 và ng ѭӧc lҥi

2.1.1 Phông ch ͷ TCVN3

HӋ thӕng phông chӳ cӫa TCVN3 luôn ÿѭӧc bҳt ÿҫu là Vn……

x Vn … (.VnTime) Chӳ in thѭӡng có dҩu

x Vn … H (.VnTimeH) Chӳ in hoa có dҩu

Ĉӕi vӟi hӋ thӕng phông chӳ cӫa TCVN3 tuy͏t ÿ͙i không dùng Shift hoһc

Caps Lock ÿӇ lҩy chӳ in hoa có dҩu, vì khi ÿó chӳ có dҩu sӁ bé hѫn nhӳng

chӳ còn lҥi trong câu

Ví dө: Shift (Caps Lock) + COONGJ Æ CӝNG

2.1.2 Phông ch ͷ Unicode

HӋ thӕng phông chӳ cӫa Unicode không có .Vn …

Times New Roman, Arial, Verdana …

ĈӇ sӱ dөng chӳ in hoa có dҩu trong hӋ thӕng phông chӳ cӫa Unicode thì ta

phҧi sӱ dөng Shift hoһc Caps Lock

Ví dө: Shift (Caps Lock) + COONGJ Æ CӜNG

2.1.3 L ͹a ch͕n ki͋u phông chͷ

ĈӇ văn bҧn hiӇn thӏ ÿѭӧc ÿҫy ÿӫ chӳ tiӃng viӋt có dҩu thì viӋc lӵa chӑn phông

chӳ phҧi ÿӗng nhҩt giӳa phông chӳ trong bҧng mã VietKey hoһc bҧng mã cӫa Unikey và phông chӳ trong khung hӝi thoҥi phông trên thanh ÿӏnh dҥng

L ͹a ch͕n ki͋u phông chͷ trong b̫ng mã VietKey

Phông TCVN3

Phông Unicode

Phông TCVN3

Phông Unicode

N ͇u trong b̫ng mã VietKey ho̿c Unikey ÿã l͹a ch͕n là Unicode thì trong

Ĉ͋ chuy͋n ÿ͝i ÿ˱ͫc phông chͷ, yêu c̯u máy tính ph̫i ch̩y ch˱˯ng

L ͹a ch͕n phím chuy͋n ÿ͝i

Nháy trӵc tiӃp vào biӇu tѭӧng trên màn hình nӅn, xuҩt hiӋn bҧng hӝi thoҥi UniKey:

™ Bҧng mã: Lӵa chӑn phông chӳ cho văn bҧn

™ KiӇu gõ: Chӑn kiӇu là TELEX

™ Phím chuyӇn: Nên chӑn tә hӧp phím CTRL + SHIFT (vì Alt + Z

trùng vӟi Vietkey Æ sӁ rҩt khó sӱ dөng nӃu máy tính chҥy 2

chѭѫng trình song song)

Lӵa chӑn xong bҩm chӑn mөc Ĉóng ÿӇ kӃt thúc

Chuy ͋n ÿ͝i phông chͷ

Nháy phҧi vào biӇu tѭӧng cӫa Unikey nҵm ӣ góc dѭӟi phҧi thanh Taskbar (thanh tác vө) rӗi bҩm chӑn mөc Công cө hoһc bҩm tә hӧp phím Ctrl + Shift + F6, xuҩt

hiӋn bҧng hӝi thoҥi UniKey Toolkit:

™ B ҧng mã:

o Ngu ӗn: KiӇu phông chӳ văn bҧn ÿang sӱ dөng

o Ĉích: KiӇu phông chӳ muӕn sӱ dөng trong văn bҧn sau khi chuyӇn ÿәi

Lӵa chӑn xong Æ bҩm chӑn nút Ĉóng

™ Các b ѭӟc tiӃn hành chuyӇn ÿәi phông

o Bôi ÿen ÿoҥn văn bҧn cҫn chuyӇn ÿәi phông chӳ

o Bҩm lӋnh Copy (Ctrl + C) ÿӇ chép vào vùng ÿӋm (Clipboard)

o Bҩm tә hӧp phím: Ctrl + Shift + F9 ÿӇ thӵc hiӋn viӋc chuyӇn ÿәi

phông chӳ

o Bҩm lӋnh Paste (Ctrl + V) ÿӇ thay thӃ phông chӳ tҥi ÿoҥn văn bҧn ÿã

lӵa chӑn

o L ѭu ý:

Ĉ͋ th͹c hi͏n ÿ˱ͫc vi͏c chuy͋n ÿ͝i phụng chͷ thỡ yờu c̯u phụng chͷ trong ÿo̩n văn b̫n ph̫i ÿ͛ng nh̭t m͡t ki͋u phụng

3 Thay ÿәi phụng chӳ, cӥ chӳ

ĈӇ thay ÿәi phụng chӳ, cӥ chӳ cӫa mӝt tӯ hoһc mӝt ÿoҥn văn bҧn, ta bụi ÿen

tӯ hoһc ÿoҥn văn bҧn cҫn thay ÿәi phụng hoһc cӥ chӳ sau ÿú nhỏy chuӝt vào hӝp liӋt

kờ Font ho һc Font Size trờn thanh ÿӏnh dҥng rӗi lӵa chӑn kiӇu phụng hoһc cӥ chӳ

tựy ý Hoһc ta nhỏy vào Menu Format trờn thanh Menu, rӗi chӑn Font, xuҩt hiӋn

hӝp thoҥi Font:

Font: Chӑn phụng chӳ Font style: Chӑn kiӇu chӳ

Size: Chӑn cӥ chӳ Font color: Chӑn mҫu chӳ

Underline Style: Dựng ÿӇ gҥch dѭӟi ký tӵ

Thay đổi phông, kiểu dáng vμ cỡ chữ