Đối với Bên vay là tổ chức khoa học công nghệ: - Quyết định thành lập - Điều lệ, Quy chế hoạt động của tổ chức - Quyết định bổ nhiệm thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng - Giấy đăng ký mẫu
Trang 1ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
QUỸ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
DANH SÁCH CÁC PHỤ LỤC VÀ MẪU HỒ SƠ VAY VỐN
- Phụ lục 1: Hướng dẫn hồ sơ pháp lý Tổ chức/ Cá nhân
- Phụ lục 2: Hướng dẫn hồ sơ giải ngân tạm ứng đối với trường hợp mua máy móc thiết
bị trong nước
- Phụ lục 3: Hướng dẫn hồ sơ giải ngân thanh toán đối với trường hợp mua máy móc thiết
bị trong nước
- Phụ lục 4: Hướng dẫn hồ sơ giải ngân tạm ứng đối với trường hợp nhập khẩu máy móc
thiết bị
- Phụ lục 5: Hướng dẫn hồ sơ giải ngân thanh toán đối với trường hợp nhập khẩu máy
móc thiết bị
- Phụ lục 6: Hướng dẫn hồ sơ thanh toán sản xuất thực nghiệm khác
- Mẫu số 1 : Giấy đề nghị vay vốn (1A, 1B)
- Mẫu số 2 : Báo cáo dự án khả thi (Mẫu số 2A) hoặc phương án vay vốn (Mẫu 2B)
- Mẫu số 3 : Hợp đồng tín dụng
- Mẫu số 4 : Giấy đề nghị tạm ứng vốn vay
- Mẫu số 5 : Bảng kê rút vốn vay
- Mẫu số 6 : Phiếu giá thanh toán
- Mẫu số 7 : Giấy đề nghị cho vay thanh toán
Trang 2Phụ lục 1: Hướng dẫn Hồ sơ pháp lý của Tổ chức/cá nhân
1 Đối với Bên vay là tổ chức khoa học công nghệ:
- Quyết định thành lập
- Điều lệ, Quy chế hoạt động của tổ chức
- Quyết định bổ nhiệm thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng
- Giấy đăng ký mẫu dấu, chữ ký
- Các giấy tờ khác có liên quan
2 Đối với Bên vay là cá nhân
- Giấy CMND/Hộ chiếu
- Hộ khẩu
- Giấy xác nhận cơ quan công tác
- Các giấy tờ khác có liên quan
Phụ lục 2: Hướng dẫn Hồ sơ giải ngân tạm ứng đối với trường hợp mua máy móc thiết bị trong nước
1 Dự án đầu tư xây dựng công trình được duyệt và Quyết định phê duyệt dự án đầu tư của cấp có thẩm quyền;
2 Quyết định duyệt thiết kế dự toán của cấp có thẩm quyền kèm theo dự toán chi tiết;
3 Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu của cấp có thẩm quyền (đối với công tác phải tổ
chức đấu thầu); hoặc Quyết định chỉ định thầu của cấp có thẩm quyền (đối với công tác
được phép chỉ định thầu);
4 Hợp đồng kinh tế giữa chủ đầu tư với nhà thầu và dự toán trúng thầu;
5 Bảo lãnh thực hiện hợp đồng;
6 Đề nghị giải ngân tạm ứng của Bên vay (theo Mẫu số 4);
7 Các tài liệu liên quan theo từng lần tạm ứng đã được quy định trong hợp đồng kinh tế;
Phụ lục 3: Hướng dẫn Hồ sơ giải ngân thanh toán đối với trường hợp mua máy móc thiết bị trong nước
1 Dự án đầu tư được duyệt và Quyết định phê duyệt dự án đầu tư của cấp có thẩm quyền;
2 Quyết định duyệt thiết kế dự toán của cấp có thẩm quyền kèm theo dự toán chi tiết;
3 Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu của cấp có thẩm quyền (đối với công tác phải tổ
chức đấu thầu); hoặc Quyết định chỉ định thầu của cấp có thẩm quyền (đối với công tác
được phép chỉ định thầu);
4 Hợp đồng kinh tế giữa chủ đầu tư với nhà thầu và dự toán trúng thầu;
5 Bảo lãnh thực hiện hợp đồng;
6 Đề nghị giải ngân của Bên vay (theo Mẫu số 7);
7 Phiếu giá thanh toán (theo Mẫu số 6) đối với trường hợp thanh toán trực tiếp cho người
thụ hưởng hoặc Bảng kê rút vốn (Theo Mẫu số 5 – 03 liên) trong trường hợp chuyển tiền
cho Bên vay kèm chứng từ chứng minh Bên vay đã chi tiền theo đúng đối tượng và khối lượng trong dự án;
8 Biên bản nghiệm thu khối lượng thiết bị lắp đặt hoàn thành đưa vào sử dụng (Đối với thiết bị cần lắp đặt);
9 Biên bản nghiệm thu thiết bị chạy thử đơn/liên động không tải, đơn/liên động có tải Đối
Trang 3với hệ thống thiết bị/cụm thiết bị (nếu có);
10 Hóa đơn giá trị gia tăng do nhà thầu phát hành;
11 Phiếu nhập kho hoặc phiếu nhập tài sản/giao nhận thiết bị của bên mua (Đối với thiết bị không cần lắp đặt);
12 Các chứng từ khác liên quan
Phụ lục 4: Hướng dẫn Hồ sơ giải ngân tạm ứng đối với
trường hợp nhập khẩu máy móc thiết bị
1 Dự án đầu tư xây dựng công trình được duyệt và Quyết định phê duyệt dự án đầu tư của cấp có thẩm quyền;
2 Quyết định duyệt thiết kế dự toán của cấp có thẩm quyền kèm theo dự toán chi tiết;
3 Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu của cấp có thẩm quyền (đối với công tác phải tổ
chức đấu thầu); hoặc Quyết định chỉ định thầu của cấp có thẩm quyền (đối với công tác
được phép chỉ định thầu);
4 Hợp đồng kinh tế giữa chủ đầu tư với nhà thầu và dự toán trúng thầu;
5 Bảo lãnh thực hiện hợp đồng;
6 Đề nghị giải ngân tạm ứng của Bên vay (Theo Mẫu số 4);
7 Văn bản phê duyệt hợp đồng của cấp có thẩm quyền theo quy định hiện hành (nếu có);
8 Thông báo của ngân hàng mở L/C về việc yêu cầu ký quỹ L/C hoặc thanh toán tạm ứng cho hợp đồng
9 Các chứng từ khác liên quan
Phụ lục 5: Hướng dẫn Hồ sơ giải ngân thanh toán đối với
trường hợp nhập khẩu máy móc thiết bị
1 Dự án đầu tư xây dựng công trình được duyệt và Quyết định phê duyệt dự án đầu tư của cấp có thẩm quyền;
2 Quyết định duyệt thiết kế dự toán của cấp có thẩm quyền kèm theo dự toán chi tiết;
3 Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu của cấp có thẩm quyền (đối với công tác phải tổ
chức đấu thầu); hoặc Quyết định chỉ định thầu của cấp có thẩm quyền (đối với công tác
được phép chỉ định thầu);
4 Hợp đồng kinh tế giữa chủ đầu tư với nhà thầu và dự toán trúng thầu;
5 Bảo lãnh thực hiện hợp đồng;
6 Đề nghị giải ngân của bên vay (theo Mẫu số 7);
7 Phiếu giá thanh toán (theo Mẫu số 6) hoặc Bảng kê rút vốn (theo Mẫu số 5 – 03 liên) trong trường hợp chuyển tiền cho bên vay kèm chứng từ chứng minh bên vay đã chi tiền theo đúng đối tượng và khối lượng trong dự án;
8 Văn bản phê duyệt hợp đồng của cấp có thẩm quyền theo quy định hiện hành (nếu có);
9 Bộ chứng từ nhập khẩu;
10 Giấy thông báo cho nhà nhập khẩu biết bộ chứng từ đã về đến ngân hàng và yêu cầu nhà nhập khẩu thanh toán L/C do ngân hàng mở L/C xác nhận;
Trang 4Trường hợp thanh toán đợt cuối, Bên vay cần bổ sung các tài liệu sau:
11 Biên bản nghiệm thu khối lượng thiết bị lắp đặt hoàn thành đưa vào sử dụng (Đối với thiết bị cần lắp đặt) hoặc Biên bản nghiệm thu và bàn giao thiết bị (đối với thiết bị không cần lắp đặt);
12 Biên bản nghiệm thu thiết bị chạy thử đơn/liên động không tải, đơn/liên động có tải Đối với hệ thống thiết bị/cụm thiết bị (nếu có);
13 Biên bản nghiệm thu thiết bị chạy thử đơn/liên động không tải, đơn/liên động có tải Đối với hệ thống thiết bị/cụm thiết bị (nếu có);
14 Hóa đơn giá trị gia tăng do nhà thầu phát hành;
15 Phiếu nhập kho hoặc phiếu nhập tài sản/giao nhận thiết bị của bên mua (Đối với thiết bị không cần lắp đặt);
Phụ lục 6: Hướng dẫn Hồ sơ thanh toán sản xuất thử nghiệm khác
1 Biên bản đánh giá kết quả nghiên cứu của hội đồng nghiệm thu đề tài nghiên cứu khoa học; Giấy chứng nhận đoạt giải thưởng các hội thi sáng tạo khoa học kỹ thuật thành phố
và quốc gia; bằng độc quyền sáng chế hoặc giải pháp hữu ích; hợp đồng chuyển giao công nghệ và giấy xác nhận đăng ký hợp đồng chuyển giao công nghệ; hợp đồng sản phẩm đã có;
2 Dự án sản xuất thử nghiệm được cấp có thẩm quyền duyệt;
3 Quyết định duyệt vay vốn của Chủ tịch Hội đồng quản lý Quỹ;
4 Đề nghị giải ngân của Bên vay (theo Mẫu số 7);
5 Phiếu giá thanh toán (theo Mẫu số 6) hoặc Bảng kê rút vốn (Theo Mẫu số 5 – 03 liên)
trong trường hợp chuyển tiền cho Bên vay kèm chứng từ chứng minh Bên vay đã chi tiền thực hiện dự án;
6 Biên bản nghiệm thu hoặc Báo cáo đánh giá kết quả thực hiện dự án của Hội đồng thẩm định;
7 Bảng kê công việc tự thực hiện (đối với trường hợp chủ đầu tư tự thực hiện) kèm theo chứng từ chi tiền hợp pháp, hợp lệ
Phụ lục 7: Hướng dẫn Hồ sơ giải ngân vốn tài trợ
1 Quyết định phê duyệt dự án đầu tư của cấp có thẩm quyền (nếu có);
2 Bảng thuyết minh dự án khả thi;
3 Các văn bản có giá trị pháp lý liên quan đến dự án (nếu có): liên quan đến quy hoạch, vị trí thực hiện dự án; liên quan đến ô nhiễm môi trường; liên quan đến việc xác định cơ cấu nguồn vốn đầu tư, khả năng huy động vốn, khả năng tiếp cận nguồn cung ứng vật tư nguyên vật liệu, khả năng tiêu thụ sản phẩm để đạt doanh thu theo dự báo;
4 Hồ sơ liên quan khác: Biên bản đánh giá kết quả nghiên cứu của hội đồng nghiệm thu đề tài nghiên cứu khoa học; Giấy chứng nhận đoạt giải thưởng các hội thi sáng tạo khoa học
kỹ thuật thành phố và quốc gia; bằng độc quyền sáng chế hoặc giải pháp hữu ích; hợp đồng chuyển giao công nghệ và giấy xác nhận đăng ký hợp đồng chuyển giao công nghệ; hợp đồng sản phẩm đã có;
5 Đề nghị giải ngân của Bên nhận tài trợ (theo Mẫu số 10);
6 Các tài liệu, chứng từ khác liên quan đến mục đích sử dụng vốn tài trợ, tính khả thi và hiệu quả của dự án;
Trang 5CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc
-oOo-
Tp.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 200…
GIẤY ĐỀ NGHỊ VAY VỐN
Kính gửi: Quỹ Khoa học và Công nghệ Đại học Quốc gia Thành Phố Hồ
Chí Minh
Tên Đơn vị: Quyết định thành lập số: ngày: _
Cơ quan quyết định thành lập: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: _ Ngày: Cơ quan cấp: Địa chỉ liên hệ: _ Địa điểm thực hiện dự án: _
Số điện thoại: _ Số Fax: Tài khoản tiền gửi VND:
Số: _ Tại ngân hàng: Số: _ Tại ngân hàng:
Họ và tên người đại diện tổ chức vay vốn: Chức vụ: Tên dự án: _ _ _ _
Số tiền vay: Bằng chữ: _ Thời hạn vay: Hình thức bảo đảm nghĩa vụ hoàn trả tiền vay: _ _
Hồ sơ vay vốn gồm:
- Dự án/Phương án vay vốn
- Hồ sơ pháp lý (Quyết định thành lập, Điều lệ, Quy chế hoạt động của tổ chức, Quyết định bổ nhiệm thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng, Giấy đăng ký mẫu dấu, chữ ký…)
- Hồ sơ liên quan khác
Chúng tôi đảm bảo tính chính xác của số liệu trong các văn bản nói trên và xin cam kết thực hiện dự án đúng những nội dung đã đăng ký Rất mong Quỹ Khoa học và Công nghệ ĐHQG-HCM xem xét cho vay vốn
Người đại diện (Ký tên và đóng dấu)
Mẫu số 1A: Bên vay là tổ chức KHCN
Trang 6CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc
-oOo-
Tp.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 200…
GIẤY ĐỀ NGHỊ VAY VỐN
Kính gửi: Quỹ Khoa học và Công nghệ Đại học Quốc gia Thành phố Hồ
Chí Minh
Họ tên người vay vốn: CMND số: ngày cấp: _
Cơ quan cấp: _
Hộ khẩu thường trú: _ _
Số ĐT liên hệ: _ Email:
Cơ quan công tác: _ Địa chỉ cơ quan:
Số điện thoại: _ Số Fax: Tên dự án: _ _ _ _
Số tiền vay: Bằng chữ: _ Thời hạn vay: Hình thức bảo đảm nghĩa vụ hoàn trả tiền vay: _ _
Hồ sơ vay vốn gồm:
- Dự án/phương án vay vốn
- Hồ sơ pháp lý (Giấy CMND/Hộ chiếu, Hộ khẩu, Giấy xác nhận công tác…)
- Hồ sơ liên quan khác (lý lịch khoa học,…)
Tôi đảm bảo tính chính xác của số liệu trong các văn bản nói trên và xin cam kết thực hiện dự
án đúng những nội dung đã đăng ký Rất mong Quỹ Khoa học và Công nghệ xem xét cho vay vốn
Người vay vốn (Ký và ghi rõ họ tên) Xác nhận của Cơ quan công tác
(Thủ trưởng đơn vị ký tên, đóng dấu)
Mẫu số 1B: Bên vay là cá nhân
Trang 7MẪU BÁO CÁO DỰ ÁN KHẢ THI CỦA QUỸ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ ĐHQG-HCM
Tên dự án: _
A TÓM TẮT HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ CHỨC
Tên đơn vị: Tên giao dịch: _ Địa chỉ:
Số điện thoại: _ Fax: Thành lập theo giấy phép đầu tư số: Ngày Do: _ cấp Hình thức đầu tư: _ Chúng tôi xin báo cáo hoạt động của đơn vị trong năm như sau:
1 Mặt bằng địa điểm xây dựng hiện nay:
- Địa chỉ:
- Diện tích sử dụng: _
2 Thời gian được phép hoạt động của đơn vị: _
3 Mục tiêu và phạm vi hoạt động chính của đơn vị:
4 Vốn:
- Vốn pháp định: _ , đăng ký ngày: _
- Vốn thực tế họat động: , tính đến ngày: Trong đó:
- Vốn cố định (A): _ , bao gồm:
Nhà xưởng: _ m2, trị giá
Văn phòng: m2
, trị giá _
Trang thiết bị công nghệ trị giá: _ _
Giá trị công nghệ được đưa vào vốn cố định: _
Vốn cố định khác:
- Vốn lưu động (B) , bao gồm:
Tiền mặt , tương đương :
Dự trữ vật tư, nguyên liệu : _
- Vốn nợ bên ngoài (C): _
5 Lực lượng lao động:
- Tổng số: Nam: Nữ: _
- Số lao động quản lý:
- Cán bộ kỹ thuật của tổ chức:
- Số lao động sản xuất:
6 Chất lượng sản phẩm và biện pháp quản lý chất lượng (nếu có)
7 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 3 năm gần đây:
Mẫu số 2A
1
Trang 8Năm 1 Năm 2 Năm 3
- Sản lượng chính
- Doanh thu
- Xuất khẩu (nếu có)
- Lợi nhuận trước thuế
- Lợi nhuận sau thuế
- Thu nhập bình quân
(1 lao động/tháng)
8 Tình hình thực hiện dự án triển khai KH&CN
B THUYẾT MINH DỰ ÁN
MỞ ĐẦU
CHƯƠNG I: NHỮNG CĂN CỨ VÀ SỰ CẦN THIẾT LẬP DỰ ÁN
1.1 Những căn cứ
1.2 Sự cần thiết
CHƯƠNG II: HÌNH THỨC ĐẦU TƯ
2.1 Hình thức đầu tư
2.2 Chủ đầu tư
CHƯƠNG III : PHƯƠNG ÁN SẢN PHẨM VÀ TRANG THIẾT BỊ CHO DỰ ÁN
3.1 Phương án sản phẩm
3.2 Máy móc – Trang thiết bị
CHƯƠNG IV: GIẢI PHÁP MẶT BẰNG CHO DỰ ÁN
4.1 Quy mô dự án
4.2 Giải pháp mặt bằng
4.3 Cơ cấu quy hoạch xây dựng tổng thể
4.4 Tiến độ thực hiện dự án
CHƯƠNG V: BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG VÀ AN TOÀN CÔNG NGHIỆP
5.1 Bảo vệ môi trường
5.2 An toàn công nghiệp
CHƯƠNG VI: TỔ CHỨC QUẢN LÝ NHÂN LỰC
6.1 Cơ cấu tổ chức
6.2 Nhân sự
6.3 Thiết lập quản lý hệ thống nội bộ và xây dựng mối quan hệ liên kết hợp tác với bên ngoài
6.4 Hoạt động tài chính
CHƯƠNG VII : VỐN ĐẦU TƯ
7.1 Vốn đầu tư
2
Trang 97.2 Phân tích vốn đầu tư giai đoạn 1
7.3 Phân tích vốn đầu tư giai đoạn 2
7.4 Dự toán ngân sách qua các năm
7.5 Nguồn vốn đầu tư
CHƯƠNG VIII : PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ, KHẢ NĂNG TRẢ VỐN
- Phân tích hiệu quả
- Khả năng trả nợ
CHƯƠNG IX : KẾT LUẬN:
- Nhận định của chủ đầu tư về dự án đầu tư
- Các kiến nghị cam kết
PHỤ LỤC
Trang 10PHƯƠNG ÁN VAY VỐN QUỸ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ ĐHQG-HCM
Tên dự án:
CHƯƠNG 1: THÔNG TIN CHUNG VỀ DỰ ÁN
1.1 Tên dự án:
1.2 Thời gian thực hiện: _ tháng (Từ tháng /20 đến tháng /20 )
1.3 Tổ chức thực hiện:
Tên Tổ chức: _
Tên giao dịch:
Địa chỉ: _
Số điện thoại: Fax: _
Thành lập theo giấy phép đầu tư số: Ngày:
Do: cấp Hình thức đầu tư:
Cơ quan phối hợp chính:
1.4 Xuất xứ:
Dự án này được tiến hành trên cơ sở (từ sáng chế, giải pháp hữu ích, sản phẩm khoa học được giải thưởng hội thi sáng tạo, kết quả khoa học từ nước ngoài…)
1.5 Vốn đầu tư:
- Tổng vốn đầu tư
(Cơ cấu vốn cố định, cơ cấu vốn lưu động)
- Nguồn vốn
(Vốn doanh nghiệp tự đầu tư, vốn vay, nguồn vay, lãi suất, thời hạn trả vay…)
CHƯƠNG II: MỤC TIÊU, NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG ÁN TRIỂN KHAI DỰ ÁN
2.1 Mục tiêu dự án
2.2 Nội dung (để sản xuất được sản phẩm dự kiến):
- Hoàn thiện công nghệ hoặc dây chuyền công nghệ
- Giải pháp công nghệ (mô tả công nghệ, nêu tính hợp lý, tiên tiến, độc đáo)
- Trình độ công nghệ đạt được (so với khu vực và thế giới), tính ổn định công nghệ
2.3 Phương án triển khai:
- Đánh giá quy mô dự án (quy mô xây dựng nhà xưởng, văn phòng, kết cấu, diện tích,…)
- Địa điểm thực hiện:
- Biện pháp phòng chống cháy và chất độc hại
Mẫu 2B
