Tìm hiểu Microsoft Office 2007

2.ăCh nhăs aăv năb năvƠătƠiăli u a.ăHi uăch nhătƠiăli u ăhi uăch nhătƠiăli uăm tăcáchănhanhăchóngăvƠăhi uăqu ăb năc năbi tăcáchădiă chuy năđi măchènăn iădung InsertionăPoint,ăv ătríămƠ

M C L C

PH N I: LÀM QUEN V I MS WORD 2007 7

1 T oăv năb năđ u tiên 7

a Làm quen v i c a s so n th o 7

b B tăđ u nh p li u 7

c Nh ng kí hi u h tr 8

d Nh ng d u g chăchơnătrongăv năb n 9

e.ăThayăđ i canh l trangăv năb n 10

f.ăL uătƠiăli u 11

2 Ch nh s aăv năb n và tài li u 12

a Hi u ch nh tài li u 12

b Di chuy n vòng quanh tài li u 13

c Ch n và xóa n i dung 13

d Di chuy năv năb n 14

e H y b cácăhƠnhăđ ng v a th c hi n 15

f S d ngăthanhătr tă(Scrollbar)ăđ xem tài li u 15

3.ăLƠmăchoăv năb nătrôngăđ p m t 16

a.ă nh d ng ch và áp d ng các ki u trang trí 16

b T oăcácăđi m nh n 17

c Thêm nhanh m t ki u trang trí (Style) 18

d T o danh sách 18

e Thêm ho c b t kho ng tr ng 19

f S d ng ki uăđ nh d ng cho toàn b tài li u 20

PH N II: LÀM QUEN V I PHIÊN B N M I 21

1 Làm quen nhanh v i giao di n m i 2007 21

a Làm quen v i thanh Ribbon 21

b Có nh ng gì trên thanh Ribbon? 21

c Nút hi n th h p tho i c a t ng nhóm 22

d Nh ng Tab ph 22

e Toolbar mini 23

f Thanh công c truy c p nhanh 24

g n t m th i thanh Ribbon 24

h S d ng bàn phím 25

2 Làm quen nhanh v i h th ng Office 2007 26

a Phiên b n Office m iăđ c thi t k h ngăng i dùng 26

b Các l nhăđ c t ch cănh ăth nào? 26

c Nhi u l nh ch xu t hi n khi c n thi t 27

d S có nhi u tùy ch năh năm i khi b n c n 28

e.ăXemătr căthayăđ iătr c khi ch n 28

f T o thanh công c c a riêng b n 29

g S d ngăđ phân gi mƠnăhìnhăkhácănhauălƠmăthayăđ i cách hi n th c a thanh Ribbon 29

PH N III: S D NG CÁC BI U M U CÓ S N TRONG 31

1 S c m nh c a các bi u m u (Template) 31

2 S d ng các m u trang bìa Fax có s n 31

3 S d ng các m u l ch làm vi c s n có 32

4 Tìm nh ng bi u m uăđãăđ căcƠiăđ t kèm v i Word 32

5 Tìm các bi u m u trên trang Microsoft Office tr c tuy n 33

6 Kh n ngăđ c bi t c a bi u m u 34

7 Bi u m u và tài li uălƠăhaiăđ nh d ng khác nhau 34

PH N IV: CÁCH TRÌNH BÀY THÔNG TIN HI U QU TRONG WORD 2007 36

1 Danh sách d ng s và ký hi u 36

a M tădanhăsáchăđ năgi n 36

b T o m t danh sách b ng cách gõ các ký t thích h p 36

c K t thúc m t danh sách 37

d Ký hi u hay ch s 38

e.ăThayăđ i ký hi u cho danh sách 38

f.ă nh d ng danh sách 39

g Làm vi c v iăđo năv năb n trong danh sách và dán danh sách 40

PH N V: THÊM NH NG GHI CHÚ VÀ THEO DÕI VI C CH NH S A TÀI LI U 42

1 Ki m tra tài li u b ng ch căn ngăTrackăChangesătrongăWordă2007 42

a Track Changes và Comments 42

b Xem các ch nh s a 42

c Thêm comment 43

d Phân bi t vi c ch nh s a c a t ngăng i tham gia review tài li u 44

e.T t Track Changes không nhăh ngăđ năcácăđánhăd uăthayăđ i ho c ghi chú 44 f Ch p nh n ho c t ch iăcommentă(ghiăchú)ăvƠăthayăđ i 45

2 Track Changes và Comments - nh ngătínhăn ngănơngăcao 46

a n t m th i nh ngăthayăđ i 46

b Xem m t tài li uătr căvƠăsauăkhiăthayăđ i 47

c n nh ng s thayăđ i không làm xóa comment và nh ng cái b đi u ch nh 47

d Ki m tra comment và nh ng hi u ch nh 48

e Ch n cách t o track 48

PH N VI: NH NGăTÁCă NG CU I CÙNG CHO TÀI LI U 50

1.ăC năb n v Header và Footer 50

a Thêm vào s trang, ngày gi 50

b.ă ánhăd u s trang 50

c.Thêm vào ngày tháng hi n t i 51

d.ăThêmătênăfileăvƠăđ ng d năđ n file 51

e Xóa b header ho c footer 52

2 Header và Footer cho t ng ph n trong tài li u 52

a T o ra nhi u lo i header và footer trong cùng m t tài li u 53

b.T o ra thành nh ng ph n khác nhau 53

c Cách phân chia t ng section 54

d Cách t o m c l c header và footer khác nhau cho t ng section 54

e Cách t o ra s khác bi tăchoătrangăđ u tiên 55

f Header và Footer khác nhau cho các trang ch n và l 56

3 Tìm hi u v b ng m c l c (Table of contents - TOC) 56

a Cách làm vi c v i b ng m c l c t đ ng 56

b.ăB c 1: Chu n b tài li u cho b ng m c l c 57

c.ăB c 2: T o b ng m c l c cho tài li u 58

d C p nh t b ng m c l c 58

e.Thayăđ i b ng m c l c 59

4.ă i u ch nh m c l c 60

a.Thayăđ i hình th c b ng m c l c 60

b Thi t k l i b ng m c l c 60

c Thi t k l i b ng m c l c 61

d Cách làm ng n ho c kéo dài b ng m c l c 62

e.ăCáchăthayăđ iăđ năgi n b ng m c l c 62

f Cách xóa hay t o l i t đ u b ng m c l c 63

5 Tìm hi uăcácătr ng và cách t o nhi u m c l c 63

a.T o M c L c b ng cách s d ngăcácătr ng (field) 63

b.ăTr ng (field) là gì? 64

c Các công t cătr ng 65

d.ăTr ng TC 66

e S dùngătr ngăTCăđ t oăđ m c cho b ng m c l c 67

f.ăThêmătr ng TC vào b ng m c l c 67

g T o nhi u b ng m c l c trong m t tài li u 68

h.ăCáchăc ăb năđ t o nhi u m c l c trong m t tài li u 68

i Hai l a ch năkhácăđ t o nhi u m c l c trong m t tài li u 69

j Table Identifier 70

k Bookmark 70

PH N VII: S D NGăMAILăMERGEă T O MAIL HÀNG LO T 72

1.ăMailăMergeăc năb n 72

a Tìm hi u và s d ng mail merge (tr năth ) 72

b Tài li u chính 72

c.ăThôngătinăng i nh n 73

d B tài li u khi hoàn t t 73

2 Chu n b danhăsáchăthôngătinăng i nh n 74

a.Thi t l pădanhăsáchăng i nh n trong mail merge 74

b Tìm hi u thêm v danhăsáchăng i nh n 75

c.ăDanhăsáchăthôngătinăng i nh năđ n t đơu 75

d Tìm hi uăTr ng (Field) trong Mail Merge 76

e Tìm hi u Merge field 76

f Th c hi n mail merge 77

g Mail Merge Wizard 78

h Cách t o tài li u chính cho mail merge 78

i K t n iăđ nădanhăsáchăng i nh n 79

j Ch nădanhăsáchăng i nh n trong email c a b n 79

k S p x p tài li u chính 80

l Xem l i mail merge 81

m.ăB c th 6: Hoàn t t vi c merge 82

n Gi i thi u mail merges b ng cách s d ng Ribbon 82

PH N VIII: NH NG K N NGăC ăB N 84

1 Gi i thi u thanh Ribbon 84

a Thanh Ribbon 84

c Có nhi uătínhăn ngăm iătrongăcácăch ngătrìnhăs d ng thanh Ribbon 85

d Các lo i phím t t 86

2 Duy t thanh Ribbon b ng Access Key (phím truy c p) 87

a Key Tip và các bi uăt ng hình khiên (Badges) 87

b Tìm hi u thêm v Key Tip 88

c Di chuy n b ngăphímăm iătên 88

d Phím TAB và thanh Ribbon 89

e Di chuy n b ng phím F6 89

f Quá quen thu c v i h th ng phím t tăc ? 90

3.ăHãyăchúăýăđ n máy tính c a b n 91

a.ăCácăđeăd a an ninh 92

b Ngu n lây nhi m 93

c Microsoft Update m tăcáchăđ h n ch r i ro 93

d Ph n m m ch ng Virus 94

e M t s thi t l p an ninh khác 95

f An toàn cho email 95

PH N I: LÀM QUEN V I MS WORD 2007

1.ăT oăv năb năđ uătiên

a.ăLƠmăquenăv iăc aăs ăso năth o

Khi b n m Word s có m t tài li u tr ng xu t hi n,ănóătrôngănh ăm t t gi y và chi m m t kho ng l n màn hình

B n mu n b tăđ u làm vi cănh ngăkhôngăbi t b ng cách nào:

- B n s gõăv năb n đơu?ăN u mu n th tăđ u dòng thì ph iălƠmăsao?ăThayăđ i canh

l nh ăth nƠo?ăLƠmăsaoăđ l uătƠiăli u?

- Hãy kh iăđ u b ng cách làm quen v i m t s đi măc năb n c a Word

b.ăB tăđ uănh păli u

Trongăch ngătrìnhăso năth oăv năb năMicrosoftăWordă2007ăthanhăRibbon đ că

đ tă ăphíaătrênăvùngălƠmăvi căchính.ăNg iădùngăs ăs ăd ngăcácăNútăL nhăc aăthanhăRibbonăđ ăth căhi năcácăhi uăch nh

N uăb nă mu năgõă v năb năt ăphíaăth păh năthayăvìă ă đ uătrangăhãyă gõăphímă

ENTER trênăbƠnăphímăđ năkhiăđi măchènăn iădungăn mă đúngăv ătríămƠăb nămongă

mu n

N uăb nămu năth tăđ uădòngăhãyănh năphímăTABătr căkhiăgõ,ăm iăl năgõăphímă

TAB đi măchènăn iădungăs ăd chăchuy năsangăbênăph iăm tăkho ngălƠă1,5ăinch

Khiăb năgõăv năb năđi măchènăn iădungăs ădiăchuy năd năt ătráiăsangăph i.ăKhiă

đi măchènănƠyăđiăđ năph năngoƠiăcùngăbênăph iăb năhãyăti păt căgõăbìnhăth ngăWordă

s ăt ăđ ngăchuy năxu ngădòngăm i

ăb tăđ uăm tăđo năm i,ăhãyănh năphímăENTER

c.ăNh ngăkíăhi uăh ătr

1 Kýăhi uăphơnăđo n,ăm iăkýăhi uăt ngă ngăv iăm tăl nănh năphímăENTER

2 Kýăhi uăTAB,ăm iăkýăhi uăt ngă ngăv iăm tăl nănh năphímăTAB

3 Kýăhi uăSPACEBAR,ăm iăkýăhi uăt ngă ngăv iăm tăl nănh năphímăSPACEBAR Hãyăt ngăt ngăb năđãăgõăm tăv năb nănh ăhìnhăbênătrên.ăHaiăđo năv năb năcóă

v ăcáchănhauăh iăxa.ă o năth ăhaiăl iăd ngănh ăth tăđ uădòngăh iănhi uăsoăv iăđo nă

đ u

B nă cóă th ă d ă dƠngă ki mă traă b ngă cáchă nhìnă vƠoă nh ngă kýă hi uă đ nhă d ngă

(formattingămarks)ămƠăWordăt ăđ ngăchènăvƠoăkhiăb năgõăv năb n.ăCácăkýăhi uănƠyăluônăcóăm tătrongăv năb n,ătuyănhiênănóăđ că năđiăchoăđ năkhiăb năc năthìăchúngăm iă

hi năth

ăhi năth ănh ngăkýăhi uăđ nhăd ngăhãyăs ăd ngăthanhăRibbonăphíaătrênămƠnăhình Word.ăCh năth ăHome,ăvƠătìmăki mănútăl nhă trongăph năParagraph,ănh nă

vƠoăđóăđ ăhi năth ho că năcácăkýăhi uăđ nhăd ng

Khiăb nănhìnăth yănh ngăkýăhi uăđ nhăd ngănƠyăl năđ uătiênăb năcóăth ăs ăt ăh iănóălƠăgìăvƠăloăng iănóăcóăđ căinăraăkhiăb năinăv năb năc aămìnhăhayăkhông.ăCơuătr ă

l iălƠăkhông,ăcácăd uăhi uănƠyăkhôngăđ căinădùăb năcóănhìnăth y chúng trên màn hình

M iăl nănh năphímăTABăs ălƠmăxu tăhi năm tăkýăhi uăm iătênă Trong hình, cóăm tăm iătênă ăđo năđ uăvƠăhaiăm iătênă ăđ năth ăhai,ănh ăv yăphímăTABăđãăđ că

nh năhaiăl nă ăđ uăđo năth ăhai

Kýăhi uăd uăch mă choăbi tăb năđãănh năphímăSPACEBARăbaoănhiêuăl năgi aă

m iăt ,ăho căkhiăb năvôăýănh nănh măphímăSPACEBARăgi aăcácăkýăt ătrongăm tăt ă

M tăch măđ iădi năm tăkho ngătr ng,ăhaiăch mălƠăhaiăkho ngătr ng.ăThôngăth ng,ă

ch ăc năcóăm tăkho ngătr ngă ăgi aăcácăt ăC năl uăýăkýăhi uăd uăch mănƠyăkhácăv iă

d uăch măcơuătrongăv năb n,ăd uăch măcơuăn măphíaăd iăchơnăcácăkýăt ăcònăkýăhi uă

d uăch măn mă ăgi aăcácăkýăt

d.ăNh ngăd uăg chăchơnătrongăv năb n

Khiăb năgõăv năb n,ăth nhătho ngăcóăth ăWordăs ăt ăđ ngăchènăcácăd uăg chăchơnăg păkhúcămƠuăđ ,ăxanhăláăho căxanhăd ngăphíaăd iăm tăs ăt

D uăg chă đ :ăcóăth ădoăl iăchínhăt ăho căWordăkhôngăth ănh năd ngăđ căt ă

b năgõăvƠo,ăvíăd ănh ătênăriêngăho cătênăm tăđ aădanhănƠoăđó.ăN uăt ăc aăb năgõălƠă

đúngăchínhăt ănh ngăWordăv năkhôngănh năraăthìăb năcóăth ăthêmăt ăđóăvƠoăm căt ă

đi năWord (Word'săDictionary)ăđ ăsauănƠy t ăđóăkhôngăcònăb ăg chăd i

ti ngăAnh)

v iăng ăc nhăho căng ăngh aăc aăcơu.Víăd ăthayăvìădùngăt ă"too"ă(quá) b năcóăth ăgõă

nh măthƠnhă"to"

V yăb năs ăph iăx ălýănh ngăd uăg chăđóănh ăth ănƠo?ăHãyăClick-Chu t-Ph iătrênă t ă b ă g chă d i,ă Wordă s ă t ă đ ngă đ aă raă cácă đ ă ngh ă ch nhă s aă (th nhă tho ngăWordăc ngăcóăth ăs ăkhôngăđ aăraăđ căb tăk ăg iăýănƠo).ăHãyăch năg iăýănƠoăb nă

c măth yăh pălýăđ ăthayăth ăt ăb ăg chăd i,ăph năg chăd iănƠyăs ăbi năm t.ăCácăd uă

g chăd iănƠyăkhôngăxu tăhi năkhiăb năinăv năb n

M tăl uăýăđ iăv iăd uăg chăd iămƠuăxanhăláăvƠăxanhăd ng:ătrongăđaăs ătr ngă

h p,ăWordăth ngăchínhăxácătrongăvi căch ăraăcácăl iăng ăphápăthôngăd ng.ăTuyă

nhiên,ăb nănênăcơnănh căkhiăs ăd ngăch căn ngănƠy.ăN uăb năch căch năr ngămìnhăđúngăvƠăWordăđãăsai,ăhãyăb ăquaănh ngăg iăýăch nhăs aănƠy

e.ăThayăđ iăcanhăl ătrangăv năb n

Canhăl (Margins)ălƠăcácăkho ngătr ngăxungăquanhăvi năc aătrangăv năb n.ăPhíaă

Trên,ăD i,ăPh iăvƠăTráiăc aătrangăcóăm tăkho ngăcanhăl ăb ngă1ăinchă(t ngăđ ngă2.54cm),ăđơyălƠăkho ngăcanhăl ăthôngăd ngănh tămƠăb năcóăth ăs ăd ngătrongăđaăs ă

tr ngăh p

N uăb n mu năthayăđ iăcanhăl ăthìăb năcóăth ăth căhi năd ădƠngăvƠoăb tăc ălúcănƠo.ăCh ngăh nănh ăkhiăb nămu năvi tăm tăláăth ,ătrìnhăbƠyăm tăcôngăth căho călƠmă

m tăbƠiăth ăthìăb năcóăth ăs ăc nănh ngăkho ngăcanhăl ăkhác

Hãyă s ă d ngă thanhă Ribbonă đ ă thayă đ iă các kho ngă canhă l ă Ch nă th ă Page

Layout ,ăTrongăph năPage Setup clickăch nănútăMargins b năs ănhìnăth yădanhăsáchă

nhi uăkho ngăcanhăl ăkhácănhauăbênăc nhăđóălƠăthôngăs ăchiăti tăchoăm iăph n

Kho ngăcanhăl ăđ uătiênătrongădanhăsáchălƠăNormal,ăkho ngăcanhăl hi năt i.ă ă

ch năcanhăl ănh ăh năhãyăch năNarrow.ăN uăb nămu năkho ngătr ngăbênătráiăvƠăbênă

ph iăr ngăh năthìăhãyăch nă Wide.ăKhiăb nă đãăch năxongăkho ngă canhăl ămƠă mìnhă

mongămu n,ătoƠnăb ătƠiăli uăs ăt ăđ ngăthayăđ iătheoăcanhăl ămƠăb năv aăch n

Khiăb năch năm tăkho ngăcanhăl ănƠoăthìăph năn năc aănóăs ăthayăđ iămƠu,ăclickă

vào nút Margins m tăl năn aămƠuăn năs ăchoăbi tăkho ngăcanhăl ănƠoăhi năđangăđ căápăd ngăchoătƠiăli uăc aăb n

f.ăL uătƠiăli u

1 ăl uătƠiăli uăhãyănh nănútăMicrosoft Office

2 Sauăđóănh năSave

B năđãănh păli uăvƠăhi uăch nhăhoƠnăthi năcơuăt ăvƠăcácăđo năv năb n,ăho căcóă

nh ngăs ăli uăquanătr ngămƠăb năkhôngămu năđánhăm tăn uăl ăconămèoănhƠăb năvôătìnhăd mălênăbƠnăphímăhayăm tăs ăc ăđi nănƠoăđóălƠmăt tămáyătínhăđ tăng t

ă gi ă thƠnhă qu ă côngă vi că c aă mìnhă đ că ană toƠn,ă b nă ph iă l uă tƠiă li uă l i.ăKhông bao gi ălƠăquáăs măđ ălƠmăđi uăđó

Nh năvƠoănútăMicrosoft Office ăphíaătrênăcùngăbênătrái,ăsauăđóănh năSave

M tăh pătho iă(DialogăBox)ăs ăxu tăhi n.ăH pătho iălƠăm tăc aăs ănh ăđ ătr ăgiúpăb nă

th căhi năm tăvi cănƠoăđó.ăB năs ăs ăd ngăh pătho iănƠyăđ ăchoăWordăbi tăb nămu nă

l uătƠiăli uănƠyă ăth ăm cănƠoătrênămáyătínhăvƠăđ tătênătƠiăli uălƠăgì

Sauăkhiăđãăl uăl năđ uăvƠătr ăl iăcôngăvi c,ăb năcóăth ăti păt căl uătƠiăli uănƠyă

su tăquáătrìnhălƠmăvi c,ăb tăc ăkhiănƠoăth yăc năthi t.ăM iăl nămu năl uăhãyănh nănútă

Save trên thanhăcôngăc ătruyăc pănhanh (QuickăAccessăToolbar)ă ăgócătrênă

bênă tráiă ho că s ă d ngă t ă h pă phímă t tă Ctrl+S (nh nă phímă Ctrlă vƠă Să cùngă

lúc)

Sauăkhiăk tăthúcăcôngăvi căvƠăl uăl iătƠiăli u,ăthoátăkh iăWordăb ngăcáchănh nă

vào nút Microsft Office sauăđóănh năClose

2.ăCh nhăs aăv năb năvƠătƠiăli u

a.ăHi uăch nhătƠiăli u

ăhi uăch nhătƠiăli uăm tăcáchănhanhăchóngăvƠăhi uăqu ăb năc năbi tăcáchădiă

chuy năđi măchènăn iădung (InsertionăPoint),ăv ătríămƠănh ngăgìăb năgõăvƠoăs ăxu tă

hi n.ăB năcóăth ădùngăbƠnăphímăho căchu tăđ ădiăchuy năđ năv ătríătƠiăli uăc năhi uă

ch nh

Khiăđãăđãădiăchuy năđ năđúngăv ătríămƠăb nămu năch nhăs a,ăb năcóăth ăgõăthêmă

n iădungăm iăvƠoăhayăch năđo năv năb nămƠăb nămu năs aăho căxóa.ăB năcóăth ăch nă

m tăkýăt ,ăm tăt ,ăm tăcơu,ăm tăđo năv năb năho cătoƠnăb ătƠiăli u.ăNgoƠiăra,ăb nă

c ngăcóăth ăd iăv ătríăc aăchúngăt n iănƠyăđ năn iăkhácătrongătƠiăli u

b.ăDiăchuy năvòngăquanhătƠiăli u

1 i măchènăn iădungă(InsertionăPoint),ăth ăhi năb ngăm tăg chăd cănh pănháy

2 B năcóăth ădiăchuy năđi măchènăn iădungăt ăv ătríăs ă1ăsangăv ătríăs ă2ăb ngăcáchăClick-Chu t-Trái vƠoăv ătríăs ă2ăho cădùngăcácăphímăM iăTênă(Arrow Buttons)

NhìnăvƠoăhìnhăminhăh aăphíătrên,ăhãyăt ngăt ngăb nămu năgõăm tăcơuăm iă

gi aăt ă"civilization" và "During": "Symphonies and constellations have been named

for clocks."

i măchènăn iădungăhi n đangăn mă ăcu iăđo năth ăhaiăsauăt ă"assistance."ă ă

gõăv năb năvƠoăn iăb nămu năb năph iădiăchuy năđi măchènăn iădungăt iăv ătríăs ă2.ă

B năcóăth ăth căhi nătheoăhaiăcách:

- Dùngăchu tădiăchuy năconătr ăt iăđi măbênăph iăt ă"During", Click-Trái-Chu tă

đ ădiăchuy năđi măchènăn iădungăvƠoăv ătríăđó.ăSauăđóăhãyăb tăđ uăgõăcơuăm iăvƠo,ăn iă

dungăm iăs ăxu tăhi năphíaăbênătráiăc aăt ă"During"

Trong hình bên trên, t ă"really"ăhi năđangăđ căch n

Sauăkhiăđãăthêmăm tăcơuăm iă ăph năb,ăb năđ căl iătoƠnăb ăvƠăc măth yăcơuăth ă haiăs ăhayăh năn uăb ăt ă"really"

ăxóaătr căh tăb năph iăch năt ăc năxóaăb ngăm tătrongăcácăcáchăsau:

- Dùngăchu t:ăDiăchuy năconătr ăt iătrênăt ă"really",ăsauăđóănh păđúp

(double-click) chu tătrái.ăHo căb năcóăth ădiăchuy năconătr ăchu tăđ năphíaătr că(ho căsau)ăt ă

"really"ăsauăđóăClick-Trái-Chu tăvƠăgi ănguyênăr iăkéoăchu tăngangăquaăt ă"really"

HO C

- DùngăbƠnăphím:ăs ăd ngăcácăphímăm iătênăđ ădiăchuy năđi măchènănôiădungă

đ năbênăph iă(ho cătrái)ăt ă"really",nh năvƠăgi ăphímăSHIFTăsauăđóădùngăphímăm iătênătráiă(ho căph i)ăđ ăch n

d.ăDiăchuy năv năb n

1 Ch năn iădungămƠăb nămu nădiăchuy n

2 Nh năphímăCut trên thanh Ribbon

3 Diăchuy năđi măchènăn iădung (InsertionăPoint)ăđ năv ătríăm iăn iăb nămu năchènă

đo năv năb n

4 Nh nănútăPaste trên thanh Ribbon

Ti păt căxemăxétăđo năv năb năđ uătiên.ăB năth yăr ngăcơuămƠăb năthêmăvƠoă ă

ph năb nênăđ tă ăcu iăđo n.ăB năkhôngăc năph iăxóaăcơuă ăv ătríăc ăr iăgõăl iă ăv ătríă

m i.ăThayăvƠoăđó,ăhãyădiăchuy nănóăb ngăcáchăth căhi năcácăl nhăCut (c t)ăvƠăPaste

(dán):ăC tăđ ăxóaăcơuă ăv ătríăc ăvƠădánăđ ădiăchuy nănóăđ năvíătríăm iămƠăb nămongă

mu n

uătiênăhãyăch nătoƠnăb ăcơuămƠăb nămu nădiăchuy nănh ă ăhìnhătrên.ăCh nă

th ăHome trênăthanhăRibbon,ănh năvƠoăphímăCut trongăph năClipboard.ăHo căb năcóă

th ădùngăphímăt tăCtrl + X (t ngăt ng ch ăXăgi ngănh ăhìnhăcơyăkéo)

Sauăđóădiăchuy năđi măchènăn iădungăt iăcu iăđo n

Cu iăcùng,ănh năvƠoăphímăPaste trênăthanhăRibbon.ăHo căb năcóăth ădùngăphímă

t tăCtrl + V.ăCơuăb nămu nădiăchuy năđãăđ căd iăt iăn iăb nămongămu n

e.ăH yăb ăcácăhƠnhăđ ngăv aăth căhi n

1 Nút H yă L nh (Undo) trên thanhă côngă c truyă c pă nhanhă (Quick

Access Toolbar)

2 Cácăl nhăcóăđ ăh y:ăCutăvƠăPaste

B năđãădiăchuy năm tăcơuăđ năv ătríăm iătrongăph nădănh ngăkhiăxemăl iăb nă

c măth yăkhôngăhƠiălòng.ăTh tămayăm nălƠăb năkhôngăc năph iăth căhi năl iăchu iăhƠnhăđ ngăCutăvƠăPasteăđ ăchuy năcơuătr ăv ăv ătríăbanăđ u.ăThayăvìăv y,ăhãyădùngă

ch căn ngăH yăL nh (Undo)

Trênăthanhăcôngăc ătruyăc pănhanhă ătrênăcùng,ăhãyăClickăvƠoăm iătênătrênănútă

Undo ,ăch nă2ăl nhăg nănh tămƠăb năth căhi nă(Cut và Paste)ă2ăl nhănƠyăs ăđ că

h yăvƠăcơuămƠăb năv aădiăchuy năs ăquayăv ăv ătríăbanăđ u

B năc ngăcóăth ăs ăd ngăphímăt tăCtrl + Z đ ăth căhi năvi căh yăl nh,ăcácăl nhă

s ăđ căh yătheoăth ăt ăl nhăcu iăcùngăs ăđ căh yătr c

f.ăS ăd ngăthanhătr tă(Scrollbar)ăđ ăxemătƠiăli u

1 Thanhătr tă(Scrollbar)

2 Kéoăconătr tă(Scrollbox)ălênăxu ngăđ ăxemătƠiăli u

3 Nh năvƠoăphímăm iătênăđ ădiăchuy nălênăho căxu ng

Cóăth ăb năcóăm tătƠiăli uădƠiăvƠămu năđ căh tămƠăkhôngăph iănh năcácăphímă

m iătênăliênăt căđ ădiăchuy năđi măchènănôiădungălênăho căxu ng.ăB năcóăth ăkéoătƠiă

li uăđ năđi măc năxemăm tăcáchăd ădƠngăb ngăcáchădùngăthanhătr t

Thanhătr tăn măbênăph iăc aăc aăs ăWordănh ăhìnhăminhăh aăbênătrên.ă ăs ă

d ng,ăb năhãyăClickălênăconătr tăvƠăkéoănóălênăho căxu ngămƠăkhôngălƠmădiăchuy nă

v ătríăc aăđi măchènăn iădung.ăHo căb năcóăth ăClickăvƠoăcácăphímăm iătênăđ ăcu nă

v năb n

ăcu nănhanhăv năb năb ngăbƠnăphímăhãyănh năvƠoăphímăPAGE UP đ ă

cu nălênăvƠăPAGE DOWN đ ăcu năxu ngăd i

3.ăLƠmăchoăv năb nătrôngăđ păm t

a.ă nh d ngăch ăvƠăápăd ngăcácăki uătrangătrí

TrongăhìnhălƠăm tăph năc aăm tăb năthôngăcáoăbáoăchí,ănh ngăt tăc ăm iăth ăđ uătrôngăgi ngănhau.ăKhôngătiêuăđ ,ăkhôngăh ngăd n,ăkhôngăcóăđi mănh năquanătr ng

đ ăgơyăs ăchúăýăchoăng iăđ c

ngăquáăloăl ng,ăb năcóăth ănhanhăchóngălƠmăchoăv năb nătrênătr ănênăb tăm tă

h năb ngăcácăcôngăc ănh :ăInăđ m (bold), In nghiêng (Italic), G chăchơn (underline);

t oăcácădanhăsáchă(list);ăs ăd ngăcácăki uătrangătríăv.v Nh ngăcôngăc ăđóăs ăgiúpăb nă

đ nhăd ngăv năb n

Hãy xemăchiăti tătrongăcácăph năti pătheo

b.ăT oăcácăđi mănh n

B ngăthôngăcáoăbáoăchíăchoăbi tăl iănhu năròngătrênăm iăc ăphi uăc aăContosoăPharmaceuticals.ăB năcóăth ăgơyăs ăchúăýăc aăng iăđ căb ngăcáchăs ăd ngăcácăđinhă

d ngănh ăinăđ mă(bold),ăinănghiêngă(Italic),ăg chăchơnă(underline).ăB năcóăth ăth că

hi năđi uănƠyăb ngăcáchăs ăd ngăcácănútătrênăthanhăRibbon ho cădùngăphímăt t

Ch năđo năv năb nămƠăb nămu năgơyăchúăý,ăsauăđóăch năth ăHome trên thanh

Ribbon ,ăb năcóăth ăđ nhăd ngăv năb năb ngăcácănútătrongăph năFont.ăVíăd ,ăn uămu nă inăđ măv năb năhãyăClickăvƠoănútăBold (ho cădùngăphímăt tăCtrl + B)

N uăb năth yăch ăinăđ mănhìnăkhôngăv aăm t,ăngayăsauăkhiăth căhi năl nhăină

đ măhãyănh năphímăUndo trênăthanhăcôngăc ătruyăc pănhanhă ăphíaătrênăcùngă

c a c aăs ăWord.ăHo căb năcóăth ăch năv năb năv aăinăđ măr iănh nănútăBold (ho căphímăt tăCtrl + B)ăm tăl năn a

B năc ngăcóăth ăthayăđ iămƠuăs căđ ăđo năv năb nătrôngăn iăb tăh năn a.ăV năt iă

th ăHome vƠăph năFont trên thanh Ribbon,ăb năhãyătìmăđ nănútăFont Color ClcikăvƠoăm iătênătrênănútă ,ădiăchuy năchu tălênătrênăt ngămƠuătrênăb ngămƠu.ă

B năcóăth ăxemătr căđo năv năb năđ căch năs ătrôngănh ăth ănƠoăv iăt ngămƠu.ăKhiă

b năđãăch năđ cămƠuămìnhăthích,ăhãyăClickălênămƠuăđó

c.ăThêmănhanhăm tăki uătrang trí (Style)

B năcóăth ăthêmăđi mănh năb ngăcáchăinăđ m,ăinănghiêng,ăđ iăfontăch ,ăkíchăc ,ămƠuăs căv.v Nh ngăthayăvìălƠmăt ngăb căriêngăbi tăr tăt năth iăgianăb năcóăth ăápă

d ngăcácăki uătrangătríănhanh (QuickăStyles).ăQuickăStylesălƠăm tăt păh păcácăđ nhă

d ng,ăb năcóăth ăthayăđ iăinăđ m,ăinănghiêng,ăfontăch ,ăkíchăc ,ămƠuăs căch ăb ngăm tăcái Click-Chu t

ăthêmăm tăki uătrangătríăhãyăch năđo năv năb nămƠăb nămu n,ăsauăđóătrongă

ph năStyles ăth ăHome b năcóăth ădiăchuy năconătr ăchu tăngangăquaăt ngăki uătrangă

tríăđ ăxemăđo năv năb năthayăđ iăt ngă ngănh ăth ănƠo.ă

N uăv năch aăch năđ căm tăki uăv aăý,ăhãyănh nănút More đ ăm ăr ngăb ngă

li tăkêăcácăki u.ăKhiăđãăch năđ căm tăki uăphùăh p,ăClickăchu tăvƠoăđó

ngăloăl ngăn uăb năch năsaiăki uătrangătrí,ăb năcóăth ăch năm tăki uăkhácăb tă

c ălúcănƠoăb ngăcáchăl păl iăcácăthaoătácătrên

d.ăT oădanhăsách

B ngăthôngăcáoăbáoăchíăch ăraăcácăđi măthƠnhăcôngătrongăQuýăv aăqua,ăcácăđi mănƠyăs ăn iăb tăh n n uătrìnhăbƠyă ăd ngădanhăsách

B nă cóă th ă s ă d ngă danhă sáchă d ngă ch ă s ă (Numbering)ă ho că d ngă kýă hi uă(Bullet)ăđ ăgơyăs ăchúăý

Ch năđo năv năb nămƠăb nămu năt oădanhăsách.ăT iăth ăHome,ăph năParagraph,ă

click vào Bullets ho căNumbering ăWordăs ăt ăđ ngăt oădanhăsáchăchoă

b n

e.ăThêmăho căb tăkho ngătr ng

B năcóăth ăd ădƠngăthayăđ iăkho ngăcáchăgi aăcácădòngătrongătoƠnăb ătƠiăli uă

ho cătrongăm tăđo năv năb năđ căch n

ăthayăđ iăkho ngăcáchădòngătrongătoƠnăb ătƠiăli uăđ uătiênăb năph iăch năt tăc ă

tƠiăli uăb ngăcáchănh năphímăt tăCtrl + A ăthayăđ iăkho ngăcáchădòngătrongăm tă

đo năv năb n,ăb năch ăc nădiăchuy năđi măchènăn iădungăđ năđo năv năb năđó,ăkhôngă

c năph iăch ăc ăđo n

Sauăđó,ăt iăth ăHome,ăph năParagraph,ănh năvƠoănút Line Spacing Có

m tăkýăhi uăchoăbi tăkho ngăcáchădòngăhi năt i.ăHãyăch năm tăkho ngăcáchăm iămƠă

b nămongămu n

f.ăS ăd ngăki uăđ nhăd ngăchoătoƠnăb ătƠiăli u

B ngăthôngăcáoăbáoăchíăc aăchúngătaăhi nătrôngăkháă n,ănóăcóătiêuăđ ,ăcácăđi mă

nh năđ căinăđ m,ăcóănhi uămƠuăkhácănhau,ăm tădanhăsáchăb tăm t.ă

B căcu iăcùng,ăhãyăxemăquaăT păh păcácăki uătrangătríănhanh (Quick Style

sets),ăđóălƠăt păh păcácăki uătrangătríăb năcóăth ădùngăđ ăthayăđ iăphongăcáchătrangătríă

c aătoƠnăb ătƠiăli uăv iăch ăm tăcúăClick-Chu t.ăM iăT păh pă(set)ăbaoăg măcácăđ nhă

d ngătrangătríăchoăTiêuăđ ,ăT a,ăTríchăd n,ăfontăchínhăv.v t tăc ăđ căthi tăk ăm tăcáchăth ngănh t

M iăkhiăthayăđ iăm tăStyleăSet,ăcácăStyleăt ngă ngăs ăthayăđ iămƠăkhôngăb ă

ch ngăchéo.ăVíăd ăStyleăchoăTiêuăđ ă(Heading)ăm iăs ăthayăth ăchoăStyleătiêuăđ ăc ă

ch ăkhôngăph iăchoăStyleăT aă(Title)ăc

ăxemătƠiăli uăs ăthayăđ iănh ăth ănƠoăhãyăch năth ăHome, Click vào Change

Style trongăph năStyles,ăsauăđóăch năStyle Set

Diăchuy năchu tătrênăt ngăStyleătrongădanhăsách,ăm iăkhiăconătr ăchu tăd ngătrênăm tăStyleănƠoăđóăb năs ăth yătƠiăli uăđ căthayăđ iătheoăStyleăt ngă ng.ăKhiăđãă

ch năđ căm tăStyleăv aăý,ăhãyăClickălênănó

PH N II: LÀM QUEN V I PHIÊN B N M I

1.ăLƠmăquenănhanhăv iăgiaoădi năm iă2007

a LƠmăquenăv iăthanhăRibbon

L năđ uătiênăm ăWordă2007ălênăcóăth ăb năs ăng cănhiênăv iăgiaoădi năhoƠnătoƠnă

m iă soă v iă cácă phiênă b nă tr c.ă Ph nă thayă đ iă l nă nh tă lƠă thanhă Ribbon n mă trênă

cùngăc aăc aăs ăch ngătrình

ThanhăRibbonăth ăhi năs nănh ngăl nhăthôngăd ngănh ăđóăb năkhôngăph iăl cătungăhƠngăđ ngămenuăđ ătìmăth ăb năc n

T iăsaoăl iăcóăs ăthayăđ iănƠy?ăCơuătr ăl iălƠăđ ăgiúpăchoăb nălƠmăvi căd ădƠngăvƠă

hi uăqu ăh n.ăThanhăRibbonăđ cănghiênăc uăvƠăthi tăk ăsaoăchoăcácăl nhăđ căđ tă ă

nh ngăv ătrí h pălýănh t

b.ăCóănh ngăgìătrênăthanhăRibbon?

ThanhăRibbonăcóă3ăthƠnhăph năc năb n,ăs ăr tăcóăíchăn uăb năbi tăm iăph năđ că

g iălƠăgìăvƠăcáchăs ăd ngăchúng

1 Tab (th )ăcóă7ăTabăc ăb năn măngangăphíaătrên,ăm iăTabăđ iădi năchoăm tăvùngă

ho tăđ ng

2 Group (nhóm)ăm iăTabăbaoăg mănhi uăGroupăt păh păcácăđ iăt ngăcóăliênăquană

m tăthi tăv iănhau

3 Command (l nh)ă m iăCommandăcóăth ă lƠăm tănút,ă m tăvùngă đ ănh păn iădungă

ho căm t Menu (trìnhăđ n)

M iăth ătrênăm tăTab đ uăđ căl aăch năc năth năd aătrênăcácăho tăđ ngăc aă

ng iădùng.ăVíăd ăTab Home ch aănh ngăl nhăcóăt năsu tăs ăd ngănhi uănh tăch ngă

h nănh ăcácăl nhătrongănhómăFontăđ ăđ nhăd ngăv năb nănh :ăFont, Font Size, Bold,

Italic, v.v

c.ăNútăhi năth ăh pătho iăc aăt ngănhóm

M iă nhìnă quaă b nă cóă th ă s ă khôngă tìmă th yă m tă l nhă nƠoă đóă đãă cóă trongă cácăphiênăb năWordătr c.ă ngălo,ăm tăs ănhómăcóăm tănútăhìnhăm iătênăchéoă n mă ăgócăph iăbênăd iăc aănhóm.ă

Nútăm iătênăđóăđ căg iălƠăDialog Box Launcher (nútăm ăh pătho i).ăN uăb nă

Click vào nútăđóănóăs ăm ăraăcácătùyăch năliênăquanăđ nănhómăt ngă ng.ăCácătùyă

ch nănƠyăxu tăhi năd iăd ngăh pătho iămƠăb năv năth yă ăcácăphiênăb năWordătr căđơy

Nhơnăti nănóiăv ăcácăphiênăb năWordătr c,ăb năcóăth ăt ăh iăli uăb năcóăth ă

ch năm tăgiaoădi năgi ngănh ăcácăphiênăb nătr cătrongăWordă2007ăkhông.ăCơuătr ă

l iălƠăKHÔNG.ăTuyănhiên,ăsauăkhiăđãăquenăthu căv iăgiaoădi năm iăb năs ăc măth yăthíchăthúăv iăs ăti năl iămƠănóămangăl i

d.ăNh ngăTabăph

Khiăb năch năm tăm tăb că nh,ătabăph ăcóătênăPictureăToolsăs ăxu tăhi n,ăTabănƠyăch aăcácăl nhăliênăquanăđ năvi căx ălýăhìnhă nhătrongăWord

Trongăphiênăb nă2007,ăcóăm tăs ăTabăch ăxu tăhi nătrênăthanhăRibbonăkhiăb nă

c năđ năchúng.ăGi ăs ăb năv aăchènăm tăt mă nhăvƠoătƠiăli u,ăbơyăgi ăb nămu năcóă

nh ngăhi uăch nhăliênăquanăt iăt mă nhănƠyăch ngăh nănh ăch năcáchăv năb năs ăbaoăquanhă t mă nhă nh ă th ă nƠoă ho că cóă th ă b nă mu nă c tă xénă nh ngă ph nă th aă trongănh V yăb năcóăth ătìmăcácăl nhăliênăquană ăđơu?ă

1 Ch nă nh

2 Tabăph ăPicture Tools xu tăhi n,ăhãyăclickăvƠoăđó

3 CácănhómăvƠăl nhăm iăs ăxu tăhi năđ ăb năcóăth ăx ălýăhìnhă nh,ănhómă

Picture Styles ch ngăh n

Khiăb năclickăraăngoƠiăb că nh,ă Tab Picture Tools s ăbi nă m tăvƠăcácănhómă

khácăxu tăhi nătr ăl i

e Toolbar mini

Khiăb năch năm tăđo n v năb năho căm tăt ăvƠăchuy năconătr ăchu tăđénăđó,ă

m tăToolbară(thanhăcôngăc )ănh ăs ăxu tăhi năd iăd ngăm

M tăs ăl nhăđ nhăd ngăh uăd ngăđ năn iăb nămu nănóăxu tăhi nătrongăm iăhoƠnăc nh.ă

Gi ăs ăb nă mu năđ nhăd ngănhanhă m tăv nă b nătrongăkhiăhi năt iă b năđangă ăTabăPageăLayout.ă ngănhiênăb năcóăth ăClickăvƠoăTabăHomeăđ ăs ăd ngănh ngăl nhă

đ nhăd ngătrongăđó,ătuyănhiênăcóăm tăcáchănhanhăh n:

1 Ch năph năv năb nămu năđ nhăd ngăsauăđóăchuy năconătr ăchu tăt iăv ătríăđó

2 M tăthanhăcôngăc ănh ăxu tăhi năd iăd ngăm ăN uăb nărêăchu tăđ năđ ,ăthanhăcôngăc ănƠyăs ăhi nărõăvƠăb năcóăth ăs ăd ngăcácătùyăch nătrênăđóăđ ăđ nhăd ngăv nă

b n

ToobarăMiniăr tăh uăíchăchoăđ nhăd ngănhanhăv năb n,ătuyănhiênăb năph iălƠmăsaoăn uămu năm tăvƠiăl nhăkhácăc ngăxu tăhi năth ngătr cănh ăv y.ăHãyăxemăph nă

ti pătheoăv ăQuick Access Toolbar (thanhăcôngăc ătruyăc pănhanh)

f.ăThanhăcôngăc ătruyăc pănhanh

Thanhăcôngăc ătruyăc pănhanh (QuickăAccessăToolbar)ălƠăm tăvùngănh ăn mă

trênăgócătráiăc aăthanhăRibbon,ănóăch aăcácăl nhămƠăb nădùngăngƠyănƠyăquaăngƠyăkhácă

nh :ăSave, Undo, Repeat ăB năcóăth ăthêmăvƠoănh ngăl nhămƠămìnhăth ngădùngăđ ă

nóăs ăluônăxu tăhi nămƠăkhôngăc năbi tăTabăhi năt iălƠăgì

Clickăph iăchu tăvƠoănútăl nhămƠăb nămu năthêmăvƠoăQuickăAccessăToolbar,

ch năAddătoăQuickăAccessăToolbar

g.ă năt măth iăthanhăRibbon

ThanhăRibbonăgiúpăchoăm iăth ătrongăWordă2007ătr ănênăt pătrungăvƠăd ădƠngătìmăki mănh ngăth ăc năthi t.ăTuyănhiên,ăđôiăkhiăb năkhôngăc năph iătìmăb tăc ăth ăgì.ă

B năch ămu năt pătrungălƠmăvi căv iătƠiăli uăc aămìnhăvƠăb nămu năcóănhi uăkhôngăgianăh n.ăTh tăđ năgi n,ăhãyăt mă năthanhăRibbon.ă

Cáchă năthanhăRibbon:ăNh păđúpăchu tăvƠoăTabăhi năt i,ăcácănhómăc aăTabăs ă

bi năm t.ăNh ăv yăb n đãăcóănhi uăkho ngătr ngăh n

KhiănƠoăb nămu năthanhăRibbonăxu tăhi nătr ăl i,ăhãyănh păđúpăvƠoăTabăhi năt iă

m tăl năn a

h.ăS ăd ngăbƠnăphím

Nh ngăng iăyêuăbƠnăphím,ăđơyălƠăph nădƠnhăchoăcácăb n.ăPhìmăt tăb tăđ uăv iă

Ctrlănh ăcácăphiênăb nătr c.ăVíăd ăCtrl + C là Copy, Ctrl+S lƠăl uătƠiăli u

Thi tăk ăRibbonăd năđ năh ăth ngăphímăt tăm iăv iă2ăl iăíchăl năsoăv iăphiênăb nă

tr c:

- M iăl nhăđ uăcóăphímăt t

- Cácăphímăt tăyêuăc uănh năítăphímăh n

- Cácăphímăt tă(ShortăCut)ăcóăm tătênăm i:ăKey Tips.ăNh năphímăAlt đ ăcácăKey

Tips xu tăhi n choăt tăc ăcácăTab,ăcácănútăl nhătrênăQuick Access Toolbar, nút

Microsoft Office.ăLúcănƠy,ăb năcóăth ănh năKeyăTipăchoănh ngăTabămƠăb nămu nă

hi năth ,ăvíăd ănh năHăđ ăhi năth ăTabăHome.ăCácăKeyăTipăchoăt ngăl nhătrongăTabă

Homeăs ăxu tăhi năvƠăb năch ăvi c nh năKeyăTipăc aăl nhămƠăb năc n

2.ăLƠmăquenănhanhăv iăh ăth ngăOfficeă2007

a.ăPhiênăb năOfficeăm iăđ căthi tăk ăh ngăng iădùng

Cóăr tănhi uăthayăđ iăt ngăt ănhauătrongăc ăb ăOfficeă2007.ăTinăt tălƠnhăđóălƠăcácăl nhăvƠăcácăcôngăc ăđ uăđãăđ căđ aăra tr căm tăng iădùngăvƠăluônă ătr ngătháiă

s năsƠng

Thayăvìăcóăkho ngătrênăd iă30ăthanhăcôngăc ăho căcácăl nhăb ăvùiăd iăhƠngătáămenuă ho că trongă cácă h pă tho iă thìă gi ă đơyă b nă đãă cóă m tă trungă tơmă đi uă khi nă(ControlăCenter)ăduyănh tăk tăh păm iăth ăv iănhauăm tăcáchătr căquan

M tăkhiăđãăquenăthu căv iăthanhăRibbonătrongăm tăch ngătrìnhă(Word,ăExcel,ăAccess ),ăb năc ngăs ăc măth yăd ădƠngătrongăm tăch ngătrìnhăkhác

b.ăCácăl nhăđ căt ăch cănh ăth ănƠo?

Cácăl nhăPaste,ăCutăvƠăCopyăth ngăđ căs ăd ngănh tătrongăWordăvƠăExcel,ădoă

đó,ătheoălogicăcácăl nhănƠyăđ căđ tă ăTabăHome,ăTabăđ uătiênătrênăthanhăRibbon

Cácă l nhă t ă ch că theoă cáchă chúngă đ că s ă d ng.ă Microsoftă nh nă th yă ng iădùngăcóăm tăs ăl nhă aăthíchămƠăh ădùngăđiădùngăl iăhƠngăngƠy.ăNh ngăl nhănh ăth ă

hi năđãăđ căđ tă ănh ngăn iăn iăb tăvƠăti năd ngănh t

Víăd ăl nhăPasteălƠăl nhăcóăt năsu tăs ăd ngăcaoănh t,ănh ăth ăt iăsaoăkhôngăchoă

nóăm tăkho ngăkhôngăgianăl năh năsoăv iăcácăl nhăliênăquanălƠăCopy và Cut

Cácăl nhăthôngăd ngăkhôngăcònăph iăchiaăs ăkhôngăgianătrênăthanhăcôngăc ăv iă

nh ngăl nhăliênăquanănh ngăítăđ cădùngăh n.ăNh ngăth ăh uăd ngăs ăđ căđ tătrongă

t mătayăc aăb n

Nh ngăl nhăcóăt năsu tăs ăd ngăth păs ăch ăcóăđ căm tăph nănh ătrênăthanhă

côngăc ăVíăd ăng iădùngăítăs ăd ngăl nhăPaste Special h năl nhăPaste,ădoăđóămu nă

truyăc păl nhăPasteăSpecialăb năhãyănh năphímăm iătênăbênăd iăl nhăPaste

c.ăNhi uăl nhăch ăxu tăhi năkhiăc năthi t

Tabăph ăPicture Tools xu tăhi năkhiăb năchènăm tăb că nhăvƠoăWord

Nh ngăl nhăb năth ngăs ăd ngănh tăn mătrênăthanhăRibbonăvƠăluônă ătr ngătháiă

s năsƠng.ăTrongăkhiăđó,ăm tăs ăl nhăkhácăch ăxu tăhi năkhiăb năth căs ăc n

Ch ngăh năn uăb năkhôngăcóăb că nhănƠoătrongătƠiăli uăthìăcácăcôngăc ăđ ăx ălýăhìnhă nhăs ăkhôngăc năthi tăph iăxu tăhi n

Nh ngăch ăc năb năchènăvƠoăm tăb că nh,ăTabăph ăPicture Tools s ăl păt căxu tă

hi năcùngăv iăTabăconăFormat ch aăcácăl nhăđ ăb nălƠmăvi căv iăcácăb că nh.ăKhiă

b năk tăthúcăcôngăvi căv iăb că nhăTabăPicture Tools c ngăbi năm t

N uăb nămu nălƠmăvi căl iăv iăb că nh,ăch ăc năClickălênănó,ăTabăPicture Tools

s ăl iăxu tăhi n.ăWordăbi tăb năđangălƠmăgìăvƠăcungăc păchoăb năcácăcôngăc ăc năthi tăphùăh p.ăThanhăRibbonăph nă ngăv iăcácăhƠnhăđ ngăc aăb n

V yăb năkhôngăc năph iăloăl ngăkhiăkhôngăluônănhìnăth yăt tăc ăcácăl nh.ăHãyă

th căhi năb căđ uătiên,ăsauăđóăm iăth ăb năc năs ăt ăđ ngăxu tăhi n

d.ăS ăcóănhi uătùyăch năh năm iăkhiăb năc n

Click vào phímăm iătênă ăphíaăd iăm iănhómăkhiăb năc nănhi uătùyăch năliênăquanăt iănhómăđó:

1 ClickăvƠoăphímăm iătênă c aănhómăFont

2 H pătho iăFont xu tăhi năv iăđ yăđ ăcácătùyăch n

Khiăb năth yăm tăphímăm iătênănh ă phíaăd iăm tănhómăcóăngh aălƠănhómăđóă

có thêmănhi uătùyăch năđangă n.ăClickăvƠoăphímăm iătênănƠyă(phímănƠyăđ căg iălƠă

Dialog Box Launcher)ăm tăh pătho iăho căm tăb ngăch aăl nhă(TaskăPane)

Víăd ătrongăPowerPoint,ănhómăFontă ăth ăHomeăch aăcácăl nhăv ăfontăch ănh ăthayăđ iăki uăch ,ăkíchăth c,ămƠuăs c,ăinăđ m,ăinănghiêng,ăg chăd i

Nh ngăn uăb nămu năs ăd ngăcácăl nhăđ nhăd ngăfontăítăthôngăd ngăh nănh ă

supperscriptăthìăb năph iăclickăvƠoăphímăm iă tênăbênăd iănhómăFontăđ ăm ăh pă

tho iăFont cóăch aăl nhăsupperscriptăvƠăcácăl nhăkhácăliênăquanăđ năfontăch

Sauăđóădiăchuy năđi măchènăn iădungăt iăcu iăđo n

Cu iăcùng,ănh năvƠoăphímăPaste trênăthanhăRibbon.ăHo căb năcóăth ădùngăphímă

t tăCtrl + V.ăCơuăb nămu nădiăchuy năđãăđ căd iăt iăn iăb nămongămu n

e.ăXemătr căthayăđ iătr căkhiăch n

B năđãăbaoăgi ăph iăr iăvƠoăc nhăl păđiăl păl iăcácăthaoătácăCh năL aă - H yă

(Undo) - Ch năL aăch a?ăB năch năm tăFontăch ,ămƠuăs c,ăki uătrangătríăho căhi uă

ch nhăm tăb că nh.ăNh ngănh ngăthayăđ iăđóăd năđ năm tăk tăqu ăkhôngăv aăý,ăth ălƠă

b nănh n Undo,ăsauăđóăl iăth căhi nănh ngăl aăch năkhác.ăVòngăl pănhƠmăchánăđóă

di năraăchoăđ năkhiăcóăm tăk tăqu ălƠmăb năhƠiălòng.ă

Gi ăđơy,ăb năcóăth ănhìnăth yăngayăk tăqu ăc aăt ngătùyăch n.ăM iăkhiăb nărêăchu tăngangăm tătùyăch nănƠoăđóăph năv năb năho căhìnhă nhămƠăb nămu năhi nă

ch nhăs ăl păt căthayăđ iăt ngă ng.ăKhiăđãăch năđ căm tăgi iăphápă ngăý,ăhãyăclickă

lênănó.ăB năs ăkhôngăph iăđ ngăđ năl nhăUndo

f.ăT oăthanhăcôngăc ăc aăriêngăb n

B năđãăbaoăgi ăph iăr iăvƠoăc nhăl păđiăl păl iăcácăthaoătácăCh năL aă- H yă

(Undo) - Ch năL aăch a?ăB năch năm tăFontăch ,ămƠuăs c,ăki uătrangătríăho căhi uă

ch nhăm tăb că nh.ăNh ngănh ngăthayăđ iăđóăd năđ năm tăk tăqu ăkhôngăv aăý,ăth ălƠă

b nănh năUndo,ăsauăđóăl iăth căhi nănh ngăl aăch năkhác.ăVòngăl pănhƠmăchánăđóă

di năraăchoăđ năkhiăcóăm tăk tăqu ălƠmăb năhƠiălòng.ă

Gi ăđơy,ăb năcóăth ănhìnăth yăngayăk tăqu ăc aăt ngătùyăch n.ăM iăkhiăb nărêăchu tăngangăm tătùyăch nănƠoăđóăph năv năb năho căhìnhă nhămƠăb nămu năhi nă

ch nhăs ăl păt căthayăđ iăt ngă ng.ăKhiăđãăch năđ căm tăgi iăphápă ngăý,ăhãyăclickă

lênănó.ăB năs ăkhôngăph iăđ ngăđ năl nhăUndo

g.ăS ăd ngăđ ăphơnăgi ămƠnăhìnhăkhácănhauălƠmăthayăđ iăcáchăhi năth ăc aă

Nhóm Show/Hide trong Tab View hi năth ăđ yăđ ăkhiămƠăhìnhă ăđ ăphơnăgi iăcao,ăkhiămƠnăhìnhăcóăđ ăphơnăgi iăth p,ăb năph iănh năvƠoănútăm iătênăm iănhìnăth yă

NhìnăvƠoăhìnhăminhăh aătrên,ă ăđ ăphơnăgi iăcaoănhómăShow/Hide hi năth ăđ yă

đ ăcácăl nh,ătrongăkhiăđóăv iăđ ăphơnăgi iăth păh nănóăch ăhi năth ătên nhóm mà không cóăl nhănƠo.ăTrongătr ngăh pănƠyă b năph iănh năvƠoănútăm iătênăđ ătruyăc păcácă

l nh

T ngăquát,ăm tănhómăch ăhi nătênănhómă ăđ ăphơnăgi iăth pălƠănh ngănhómăl nhă

th ngăítăđ căs ăd ng

Ch ăđ ăMinimize:ădùă ăb tăkìăđ ăphơnăgi iănƠo,ăn uăb năthuănh ăc aăs ăch ngă

trìnhăl iăthìăm tăs ănhómăs ăch ăcònăhi năth ătênănhóm.ăCƠngăthuănh ăc aăs ăch aătrìnhăthìăs ănhómăch ăhi năthìătênăs ăt ngălên

Tablet PC :ăN uăb nădùngăTablet PC (Máyătínhăd ngăb ng)ăv iămƠnăhìnhănh ă

b năs ăth yăOfficeă2007ăs ăhi năth ăm tăphiênăb năthanhăRibbonăv iăcácăTabăvƠănhómă

nh ăh n.ăNg căl iăv iămƠnăhìnhăl n

PH N III: S D NG CÁC BI U M U CÓ S N TRONG

1 ăS căm nhăc aăcácăbi uăm uă(Template)

M că dùă cóă th ă b nă đãă lƠmă vi că v iă Wordă vƠă quenă thu că v iă cácă tƠiă li uă c aăWord,ăcóăth ăb năv năkhôngăt ngăt năl măv ăcácăbi uăm u.ăBi uăm uălƠăgì?ăNóăcóă

th ăgiúpăíchăchoăb năraăsao?

M tăbi uăm uălƠăm tălo iătƠiăli uăđãăcóăs năn iădungătrongăđó.nh ăv năb n,ăki uătrangătrí,ăđ nhăd ng;ăđ nhăd ngătrangănh ăcanhăl ,ăcáchădòng;ăcácăy uăt ătrangătríănh ămƠuăs c,ăđ ngăvi n

Hãyăxemăbi uăm uănh ăm tătr ăgiúpăh uăíchăkhiăb năb tăđ uăso năth oătƠiăli u.ă

Gi ăs ănh ăhƠngătu năb năđ uăcóăm tăcu căh păvƠăb năph iăso năđiăso năl iăl chăh pă

v iăm tăvƠiăthayăđ iănh ăm iăl n.ăHãyăb tăđ uăv iăm tăs ăthôngătinăphùăh păđãăđ căchu năb ăs năs ăgiúpăb năti tăki măr tănhi uăth iăgian

Hãyătheoădõiăm tăvƠiăvíăd ăt oătƠiăli uăm iăt ăcácăbi uăm uăs năcóătrongăWordăvƠă

b ăOfficeă ăcácăph năsau.ăB năcóăth ăs ăd ngăcácăbi uăm uănƠyăđ ătƠoăraăcácătƠiăli uăchuyênănghi păvƠă năt ngăchoăriêngămình

2 ăS ăd ngăcácăm uătrangăbìaăFaxăcóăs n

Gi ăs ăcôngăvi căc aăb năph iăth ngăxuyênăg iăFaxăchoăkháchăhƠngăvƠăđ iătác,ă

b năluônăc năcóăm tătrangăbìaăghiăl iăn iădungăc aăcácăb ngăFax.ăB năcóăth ăt ăt oătrangăbìaănh ăv yăm iăkhiăb năg iă/ănh năFax.ăHo căb năc ngăcóăth ăs ăd ngăbi uăm uă

3 ăS ăd ngăcácăm uăl chălƠmăvi căs năcó

ơyălƠăm tăvíăd ăkhácăchoăth yăcácăbi uăm uăWordăcóăth ăgiúpăíchăchoăb nănh ă

th ănƠo.ăHãyăt ngăt ngăb năđ căgiaoănhi măv ăthi tăk ăl chăh păhƠngătu năchoănhóm

Tr căkhiăb tăđ uăt ăm tătrangătƠiăli uăr ng,ăb năhãyăth ăthamăkh oăm tăs ăbi uă

m uăcóătrênătrangăMicrosoftăOffice tr cătuy nă- b năcóăth ăliênăk tătr căti păt iăcácă

bi uăm uănƠyă(b năs ăđ căh ngăd năsau).ăCóăr tănhi uăbi uăm uătrongăcácădanhăm căkhácănhau,ăthôngăd ngănh tălƠ:ăL chălƠmăvi c.ăL chăngƠyătháng,ăTh ăt ,ăS ăY uăLýă

L chăv.v ăCóăr tănhi uăchoăb năl aăch n

Hìnhăminhăh aăchoăth yă3ăbi uăm u:

1 ơyălƠăm uăđ năgi năvƠătr căquanăv iăcácăv năb năvƠăvùngăđãăđ căđ nhă

d ngăđ ăb năđi nă

2 M tăm uăhoƠnăch nh,ătheoăphongăcáchăngh ăthu t

3 M uănƠyăs ăd ngăđ nhăd ngăB ng (Table)ăvƠăs ăd ngăcácămƠuăs căkhácă

nhauăđ ăphơnăbi tăgi aăcácăvùng.ă ơyălƠăm tăm uăt ngăđ iăph căt p

4 ăTìmănh ngăbi uăm uăđãăđ căcƠiăđ tăkèmăv iăWord

Cóăkho ngă30ăbi uăm uăđ căcƠiăđ tăkèmăv iăWordănh :ăTh ăt ,ăFax,ăBáoăCáo,ă

S ăY uăLýăL chăvƠăBlog.ăB năs ătìmăth yăcácăbi uăm uănƠyăb ngăcách:

1 Click nút Microsoft Office ,ăsauăđóăch năNew

2 Trongăc aăs ăNew Document ch năInstalledăTemplates

3 ClickăvƠoăcácăhìnhăđ iădi năvƠăxemăth ăbi uăm uătrôngănh ăth ănƠoăphíaăbênăph i

4 Khiăch năđ căm uăphùăh p,ăClickăvƠoănútăCreate

M tătƠiăli uăm iăđ căt oăraăd aătrênăbi uăm uăb năch n,ăvƠăvi căc aăb năbơyă

gi ălƠăđi nănh ngăn iădungăphùăh p

5 ăTìmăcácăbi uăm uătrênătrangăMicrosoftăOfficeătr cătuy n

T oăm tăt iăli uăm iănh ăb cătrên,ătuyănhiênăthayăvìăch năInstalled Templates bơyăgi ăb n s ăch nătheoăcácădanhăm căphíaăd iătrongăph năMicrosoft Office

Online

HãyăClickăvƠoăt ngădanhăm căđ ăxemăhìnhăđ iădi năc aăcácăbi uăm uătrongădanhă

m căđó.ăT ngăt ănh ăv iăcácăbi uăm uăđ căcƠiăđ tăs n,ăkhiăb năClickăvƠoăhìnhăđ iă

di năthìăm tăm uăxem tr căc aăbi uăm uăđóăs ăhi nălênăphíaăbênăph i.M tăs ădanhă

m cănh ăTh ăT ă(Letters)ăcóăcácădanhăm căconăđ ăb năl aăch n

ăt iăcácăbi uăm uăv ămáyăb năhãyăch năhìnhăđ iădi năc aăbi uăm uăr iănh năDownload.ăBi uăm uăt iăv ăs ăm ăraăm tătƠiăli uăm i,ăs năsƠngăchoăb nălƠmăvi c

Bi uăm uăg căs ăkhôngăb ăthayăđ i,ănóăv năn mătrênătrangăMicrosoftăOfficeătr cătuy n.ăTuyănhiên,ăm tăb năsaoăđãăđ căl uăv ămáyătínhăc aăb n,ăkhiăc năs ăd ngăb nă

hãyăm ăth ăm căMy Templates trongăWordămƠăkhôngăc năt iăv ăm tăl năn a

6 ăKh ăn ngăđ căbi tăc aăbi uăm u

Nh ăđãăđ ăc pă ăcácăph nătr c,ăkhiăb năm ăm tăbi uăm uăm tătƠiăli uăm iăđ că

t oăraăd aătrênăbi uăm uămƠăb năch n.ăTh căch tăb nălƠmăvi căv iăm tăb năsaoăch ăkhôngăph iăb năthơnăbi uăm u

óăchínhălƠăkh ăn ngăđ căbi tăc aăbi uăm u:ăT ăt oăm tăb năsaoăkhiăđ căm ,ă

b năsaoănƠyăt oăraăt tăc ăcácăthƠnhăph năc aăbi uăm uătrongăm tătƠiăli uăhoƠnătoƠnă

m i.ăB nălƠmăvi căv iătƠiăli uăm iăđó,ăth aăh ngăt tăc ăcácăthƠnhăph năcóătrongăbi uă

m uăvƠăcóăth ăthêmăb tăn iădungătùy ý

Vìăb nălƠmăvi cătrênăm tătƠiăliêuăm iănênănh ngăhi uăch nhămƠăb năth căhi năs ăkhôngă nhăh ngăt iăbi uăm uăg c,ănóăluônăđ căgi ă ătr ngătháiănguyênăb n.ăVìăv y,ă

m tăbi uăm uăcóăth ălƠăn năt ngăchoăvôăs ătƠiăli u

7 ăBi uăm uăvƠătƠiăli uălƠăhaiăđ nh d ngăkhácănhau

Bi uăm uă(Template)ăvƠăTƠiăli uă(Document)ăcóăđ nhăd ngăfileăkhácănhau

N uăb năđãăt ngăl uănhi uătƠiăli uăWordăcóăl ăb năđãăquenăthu căv iăvi căch nă

đ nhăd ngăs năcóăđ ăl uăfile.ă ơyălƠăs ăkhácăbi tăgi aăBi uăm uăvƠăTƠiăli u:

1 Bi uă m uă đ că l uă d iă d ngă Wordă Templateă vƠă nóă cóă đuôiă fileă lƠă

".dotx"ă(cácăphiênăb năWordătr căđơyălƠă".dot")

2 TƠiă li uă đ că l uă d iă d ngă Wordă Documentă vƠă nóă cóă đuôiă fileă lƠă

".docx" (các phiên b năWordătr căđơyălƠă".doc")

Bi uăm uăvƠăTƠiăli uăcó đ nhăd ngăfileăkhácănhauăvƠăcáchăho tăđ ngăc aăchúngă

c ngăkhácănhau

PH N IV: CÁCH TRÌNH BÀY THÔNG TIN HI U QU TRONG

WORD 2007

1.ăDanhăsáchăd ngăs ăvƠăkýăhi u

a.ăM tădanhăsáchăđ năgi n

Danh sách (List)ălƠăm tăthƠnhăph năr tăh uăíchătrongătƠiăli u,ănó dùngăđ ătómă

t t,ăli tăkêăthôngătinăgiúpăng iăđ căd ăhi uăvƠăhi uăv năđ ăsơuăh n.ăCóă2ăd ngădanhăsáchălƠăd ngăđánhăs ă(Numbering)ăvƠăd ngăkýăhi uă(Bullet).ăN uăb năcóăm tăchu iăthôngătinăcóăphơnăbi tăm căđ ăho căth ăt ăthìădanhăsáchăd ngăs ălƠăl aăch năthíchăh p.ăCònăn uăch ăc năli tăkêăthìănênădùngăd ngăkýăhi u

Víăd ăminhăh aădanhăsáchăd ngăch ăvƠăs ,ăđ năc păvƠăđaăc p

Danhăsáchăcònăcóăs ăphơnăc p:ăđ năc păvƠăđaăc p.ăM tădanhăsáchăđ năc pălƠădanhăsáchămƠătrongăđóăcácăthƠnhăph nălo iăho cătínhăch t.ăDanhăsáchăđaăc păcóăngh aălƠăm tăho cănhi uăthƠnhăph nătrongădanhăsáchăcóăth ăch aăm tădanhăsáchăkhác.ăB năcóă

th ăth yăs ăkhácăbi tăgi aădanhăsáchăđ năvƠăđaăc pătrongăhìnhăminhăh a

Trongăph nănƠyăchúngătaăth oălu năv ăm tădanhăsáchăđ năgi n,ăch ăcóăm tăc pă(đ nă

c p).ăCácădanhăsáchăđaăc păs ăđ căđèăc pătrongăph năsau

b.ăT oăm tădanhăsáchăb ngăcáchăgõăcácăkýăt ăthíchăh p

Cóănhi uăcáchăđ ăt oăm tădanhăsách,ănh ngăcáchăđ năgi nănh tălƠăt oăt ăđ ngă

b ngăcáchăgõăm tăs ăkýăt ăho căt ăh păkýăt ă ăđ uăcơu.ăN u b nămu năt oădanhăsáchă

d ngăkýăhi uă(Bullet)ăthìăhãyăđánhăd uăsaoă(*)ăđ uăcơu,ăti pătheoălƠăm tăkho ngătr ng.ă

D uă*ăs ăt ăđ ngăbi năthƠnhăm tăkýăhi uăhìnhăch măđenăv yălƠădanhăsáchăc aăb năđãă

đ căkh iăt o.ăKhiăđãăxongăthƠnhăph năđ uătiênăc aădanhăsách,ăhãy gõ ENTER, lúc nƠyăm tăch măđenăkhácăs ăt ăđ ngăxu tăhi năs năsƠngăchoăthƠnhăph năti pătheo

N uămu năt oădanhăsáchăd ngăs ăt ăđ ngăhãyăgõăs ă1ăvƠăd uăch mă(1.),ăti pătheoălƠăm tăkho ngătr ng.ă ơyălƠăm tăđi măm iătrongăWordă2007,ă ăcácăphiênăb nătr c

b năph iănh năphímăENTERăthìădanhăsáchăm iăđ căkh iăt o

Danhăsáchăd ngăch ă(a,ăb,ăc, )ăch ălƠăm tăcáchăth ăhi năkhácăc aădanhăsáchăd ngă

s ănênăcáchăkh iăt oăc ngăt ngăt :ăb năhãyăgõăch ăaăvƠăd uăch mă(a.)ăsauăđóălƠăm tăkho ngătr ng

NgoƠiăd ngăhình ch măđenănh ătrên,ădanhăsáchăkýăhi uăcònăcóănhi uăbi uăt ngăkhácăđ ăb năch năl aănh ăhìnhăvuông,ăhìnhăkimăc ng,ăhìnhăm iătênăv.v

c.ăK tăthúcăm tădanhăsách

B năđãăgõăxongăph năcu iăcùngătrongădanhăsách,ălƠmăsaoăđ ăk tăthúcăvƠăcácăkýă

hi uăhayăch ăs ăkhôngăt ăđ ngăxu tăhi năn a

Cáchăd ănh tăđ ăk tăthúcăvi căt oădanhăsáchălƠănh năphímăENTER haiăl năliênă

ti p.ăB tăc ăkhiănƠoăb nănh năENTER thìăm tăkýăhi uăho căm tăconăs ăm iăs ăxu tă

hi năđ ăchu năb ăchoăm tăthƠnhăph năm iătrongădanhăsách,ătuyănhiênă n uăb nănh nă

ENTER m tăl năn aăthìăkýăhi uă/ăconăs ăđóăs ăbi năm tăđ ăb năcóăth ăb tăđ uăm tă

đo năv năb năm i

N uăb nămu năth căhi năkhácăm tăchútăch ngăh nănh ălúcăđangă ăgi aădanhăsáchăb nămu năt oăm tădòngăm iămƠăkhôngăcóăkýăhi uăhayăs ăphíaătr căvƠădòngăm iănƠyăn măngangăhƠngăv iăthƠnhăph năphíaătrênăc aădanhăsách.ăLúcănƠy,ăhãyăs ăd ngă

phím BACKSPACE (xóaălùi)ăđ ăxóaăkýăhi uă(ho căs )ăđ uădòngătrongăkhiăv năgi ănguyênăcanhăl ăsoăv iădòngăv năb năphíaătrên.ăN uăb nămu nădòngăm iăn măngangă

v iăkýăhi uă(ho căconăs )ăthayăvìăn măngangăv năb năphíaătrên,ăhãyănh nă

BACKSPACE m tăl năn a

d.ăKýăhi uăhayăch ăs

B năl ăch năsaiăki uădanhăsách?ăB năch năki uădanhăsáchălƠăkýăhi uănh ngăbơyă

gi ăth yăki uăch ăs ăs ăhayăh n,ăho căng căl i?ăKhôngăcóăgìăđángălo,ăchuy năquaăl iă

gi aăhaiăki uăr tăd ădƠng.ăHãyăClickăvƠoăb tăc ăv ătríănƠoătrongădanhăsách,ăsauăđóănh nă

vào nút Bullet ho căNumbering trên thanh Ribbon

B năc ngăcóăth ădùngăcácănútătrênăđ ăb tăđ uăm tădanhăsáchăb ngăcáchăClickăvƠoănútăphùăh păr iăb tăđ uăgõăthƠnhăph năđ uătiênăc aădanhăsách.ăHo căb năc ngăcóăth ă

ch nănh ngăđo năv năb nămƠăb nămu năt oădanhăsáchăr iănh nănútăphùăh p.ăM iăđo nă

s ăt ngă ngăv iăm tăthƠnhăph nătrongădanhăsách

e.ăThayăđ iăkýăhi uăchoădanhăsách

N uăb năcóăm tădanhăsáchăd ngăký hi uă(Bullet)ăvƠăc măth yănhƠmăchánăv iăcácă

ch măđenăhìnhătrònăthìăb năcóăth ăthayăth ăchúngăb ngăcácăkýăhi uăkhácăcóăs nătrongă

Word.ăHãyăClickăvƠoănútăm iătênăbênăc nhănútăBullet đ ăxemăth ăvi năBullet

Th măchíăn uăb năkhôngăhƠiălòngăv iăcácăkýăhi uăs năcó,ăb năcóăth ăt ăt oăcácăkýăhi uăc aăriêngămình.ăHƠyăch năDefineăNewăBulletăđ ăth căhi năđi uăđó

Cóă2ăd ngăkýăhi uămƠăb năcóăth ăt o:ăBi uăt ngă(Symbol) và Hìnhă nhă(Picture)

Cácă kýă hi uă bi uă t ngă s ă d ngă m tă kýă t ă trongă cácă b ă Fontă đ că bi tă nh ăWeddingsăvƠăWindding.ă ăs ăd ngăcácăbi uăt ngănƠyăb năph iăcƠiăđ tăb ăFontăphùă

h pătrongămáyătính.ăB năc năchúăýăđi uănƠyăvìăn uăb năg iătƠiăli uăchoăm tăng iănƠoăđóămƠătrongămáyătínhăc aăh ăkhôngăcóăb ăFontăphùăh păs ăd năđ năl iăhi năth

Kýăhi u d ngăhìnhă nhăth căch tălƠănh ngăb că nhăr tănh ăB năcóăth ătìmăth yă

r tănhi uăd ngăkýăhi uăhìnhă nhătrênăMicrosoftăOfficeăOnline.ăHo căb năcóăth ăt ăt oăchoăriêngămình,ăch ăc năl uăýăcácă nhănƠyăph iăr tănh ănênăđ ngăs ăd ngăcácăhìnhă nhăquáăph căt p

Cùngăv iăTh ăvi năBullet còn có Th ăvi năNumbering ho tăđ ngăt ngăt ă

B năcóăth ăch nhăs aăFont,ămƠuăs c,ăkíchăth căchoăcácăkýăhi uăd ngăs ăc aădanhăsách

f.ă nhăd ngădanhăsách

1 Ch năcácăs ătrênădanhăsách

2 nhăd ngăl i

3 Danhăsáchăv iăki uăđ nhăd ngăm i

B năcóăth ăđ nhăd nhăs ăho căkýăhi uăc aădanhăsáchămƠăkhôngălƠmă nhăh ngă

đ năph năcònăl i.ăVíăd ăthayăvìădùngăki uămƠuăđenăinăđ măm căđ nhăb năcóăth ăthayă

b ngămƠuăđ ăCáchăth ăhi nănh ăsau:ăCh năcácăch ăs ăho căkýăb ng cách Click vào

m tătrongăs ăchúng,ăchúăýăkhôngăch năph năv năb n

Sauăkhíăch năxongăhãyădùngăcácănútăl nhătrênăthanhăRibbonăđ ăđ nhăd ngătheoăýă

c aăb n.ăClcikăraăngoƠiădanhăsáchăđ ăxemăs ăthayăđ i

g.ăLƠmăvi căv iăđo năv năb nătrongădanhăsáchăvƠădánădanh sách

Gi ăs ăb năcóăm tădanhăsáchăv iăcácăd uăch mămƠuăđenăho căcácăconăs ă ăđ uădòng,ăb nămu năm tăs ăthƠnhăph nătrongădanhăsáchăcóăcácăđo năv năb năkhôngăcóăkýă

hi uănƠoă ăđ uănh ătrênăhìnhăminhăh a.ăCóănhi uăk chăb năvƠăcáchăx ălýătùyătheoăyêuă

c uăvƠăkinhănghi măc aăng iădùng

Gi ăs ăb nămu năxóaăkýăhi uăho căs ă ăđ uăm tăđo nănƠoăđóănh ngăv nămu nă

gi ăcanhăl ăngangăv iăph năcònăl iătrongădanhăsáchăhãyăclickăchu tăngayăsauăch măđenă

r iănh nănútăBACKSPACE

N uăb nămu năxóaăkýăhi uăho căs ă ăđ uăm tăđo năvƠămu năđo năđóăđ căcanhă

l ăcaoăh năv iăcanhăl ăc aătƠiăli uăthayăvìăn măngangăv iăcácăthƠnhăph năcònăl iăc aă

danhăsáchăhãyăch năvƠoăkýăhi uăho căconăs ăđ uădòngăr iănh năDELETE

ă t oă m tă đo nă v nă b nă conă trongă m tă thƠnhă ph nă c aă danhă sáchă hãyă nh nă

SHIFT + ENTER thayăvìăch ănh năENTER.ăLúcănƠyăđo năv năb năph ăs ăcóăcanhăl ă

ngangăv iăcácăph nătrongădanhăsáchănh ngăkhôngăcóăkýăhi uăho căconăs ă ăđ u.ă

ăti păt cădanhăsáchăsauăkhiăhoƠnăthƠnhăđo năv năb năconăhãyăgõăvƠoăs ăti pătheoătrongădanhăsáchăvƠăm tăd uăch mă(.)ădanhăsáchăs ăt ăđ ngăti păt căđánhăs ăL uăýă