ĐỀ TÀI QUẢN LÝ THƯ VIỆN

Trang 1

ĐỀ TÀI QUẢN LÝ THƯ VIỆN

A Phần I: lập danh sách các yêu cầu phần mềm

I Yêu Cầu Nghiệp Vụ

1 Danh sách các yêu cầu

2 Danh sách các biểu mẫu và qui định

2.1Biểu mẫu 1 và qui định 1

Họ và tên: ……… Địa chỉ: ………

Ngày sinh:……… Điện thoại: ………

Bằng cấp: ……… Bộ phận: ………

Chức vụ: ………

QĐ 1: có 5 loại bằng cấp (Tú tài , trung cấp , cao đẳng , đaị học, thạc sỹ, tiến sĩ), có 4

bộ phận( thủ thư , thủ quỹ , thủ kho , ban giám đốc), có 5 chức vụ ( Giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng, phó phòng, nhân viên)

2.2 Biểu mẫu 2 và qui định 2

BM2 Thẻ độc giả

Trang 2

Họ và tên:……… Loại độc giả:……… Ngày sinh:……….

………

Email:……… Ngày lập thẻ:…………Người lập:…………

QĐ 2: có 2 loại độc giả (X,Y) tuổi độc giả từ 18 đến 55 Thẻ có giá trị 6 tháng.Người lập thẻ độc giả phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ thư

2.3 : Biểu mẫu 3 và qui định 3

BM3 Thông tin sách

Tên sách:……… Thể loại:……… Tác giả:……… Năm xuất bản:………… Nhà xuất bản:……… Ngày nhập:……….Trị giá:……… Người tiếp nhận:……

QĐ 3: có 3 thể loại (A,B,C) chỉ nhận các sách xuất bản trong vòng 8 năm Người

nhận sách phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ kho

Trang 3

BM5: Phiếu mượn sách

Họ tên độc giả:……… Ngày mượn:………

STT Mã sách Tên sách Thể loại Tác giả Tình trạng 1 2 QĐ 5: chỉ cho mượn với thẻ còn hạn,không có sách mượn quá hạn,và sách không có người đang mượn Mỗi độc giả mượn tối đa 5 quyển sách trong 4 ngày 2.6: biểu mẫu 6 và qui định 6 BM6: Phiếu trả sách Họ tên độc giả: ……… Ngày trả: ………

Tiền phạt kỳ này: ………

Tiền nợ: ………

Tổng Nợ:………

STT Mã sách Ngày mượn Số ngày mượn Tiền phạt 1 QĐ 6: Mỗi ngày trễ phạt 1.000 đồng/ngày. 2.7: Biểu mẫu 7 và qui định 7 BM7: Phiếu thu tiền phạt Họ tên:………

Trang 4

Tiền nợ:………

Số tiền thu:………

Còn lại:………

Người thu tiền: QĐ 7: số tiền thu không vượt qua số tiền độc giả đang nợ Người thu tiền phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ quỹ 2.8: Biểu mẫu 8 và qui định 8 BM8: Ghi nhận mất sách Tên sách:………

Ngày ghi nhận:………

Họ tên độc giả:………

Tiền phạt:………

Người ghi nhận:………

QĐ 8: Tiền phạt không nhỏ hơn trị giá quyển sách Người ghi nhận mất sách phải là nhân viên của bộ phận thủ thư 2.9: Biểu mẫu 9 và quy định 9 BM9: Thanh lý sách Họ tên người thanh lý:……… Ngày thanh lý:………

1

2

Trang 5

QĐ 9: Người thanh lý sách phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ khoa Có 3 lý do thanh

Trang 6

Tổng Tiền Nợ:……….

3: Bảng Trách Nhiệm Đối với yêu cầu nghiệp vụ

Cho phép hủy,cập nhật lại hồsơ

2 Lập thẻ độc giả Cung cấp thông tin về

độc giả

Kiểm tra về quyđịnh và ghinhận

Cho phép hủy,cập nhật lạithông tin

Cho phép hủy,

và cập nhật lạithông tin

4 Tra cứu sách Cung cấp thông tin về

quyển sách

Tìm và xuấtthông tin liênquan

5 Cho mượn sách Cung cấp thông tin về

độc giả và quyển sách

Kiểm tra quyđịnh và ghinhận

6 Nhận trả sách Cung cấp thông tin độc

giả và quyển sách

Cho phép lậpphiếu phạt

Trang 7

9 Thanh lý sách Cung cấp thông tin

người thanh lý,thông tinsách và lý do thanh lý

10 Lập báo cáo Cung cấp thông tin về

tình hình mượn sáchtheo thể loại, thông tinsách trả trễ,thông tinđộc giả nợ tiền phạt

II Yêu cầu tiến hóa

1. Danh sách các yêu cầu tiến hóa

đổi

Miền giá trị cần thay đổi

1 Thay đổi quy định tiếp nhận

nhân viên

Bằng cấp, Bộ phận ,Chức vụ

2 Thay đổi qui định lập thẻ độc giả Tuổi tối thiểu, tuổi tối

4 Thay đổi qui định mượn sách Số lượng sách tối đa Hạn sử dụng thẻ

5 Thay đổi qui định trả sách Tiền phạt trả trễ

6 Thay đổi qui định thu tiền phạt Số tiền thu tối đa Người thu

7 Thay đổi qui định ghi nhận sách

mất

Số tiền phạt tối thiểu Người ghi nhận

8 Thay đổi qui định thanh lý sách Người thanh lý, lý

Trang 8

do thanh lý

2. Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa

1 Thay đổi qui định

tiếp nhận nhân

viên

cho biết bằng cấp, bộphận, chức vụ mới

Ghi nhận giá trịmới và thay đổicách thức kiểmtra

cho phép hủyhay cập nhậtthông tin vềbằng cấp, bộphận và chứcvụ

lập thẻ độc giả

Cho biết tuổi tối thiểu,tuổi tối đa mới và ngườilập thẻ mới

Cho phép hủyhay cập nhậtthông tin vềngười lập thẻmới

về sách

Cho biết thời gian xuấtbản tối đa mới và ngườitiếp nhận mới

Cho phép hủyhay cập nhậtthông tin vềngười tiếpnhận mới

mượn sách

Cho biết số lượng sáchmượn tối đa mới và thờihạn sử dụng thẻ mới

Cho phép hủyhay cập nhậtthông tin vềhạn sử dụngthẻ

5 Thay đổi qui định Cho biết số tiền phạt trễ Ghi nhận giá trị Cho phép hủy

Trang 9

trả sách mới mới và thay đổi

cách thức kiểmtra

hay cập nhậtthông tin về

số tiền phạttrễ

thu tiền phạt

Cho biết về số tiền thutối đa mới và người thumới

Cho phép hủyhay cập nhậtthông tin vềngười thu tiềnmới

ghi nhận sách mất

Cho biết thông tin về sốtiền phạt tối thiểu vàngười thu tiền

Cho phép hủyhay cập nhậtthông tin vềngười thu tiềnmới

Cho phép hủyhay cập nhậtthông tin vềngười thanh

lý và lý dothanh lý

III Yêu cầu hiệu quả

1.Danh sách các yêu cầu hiệu quả

STT Nghiệp Vụ Tốc Độ Xử Lý Dung Lượng

Lưu Trữ

Ghi chú

1 Tiếp nhận nhân viên 100 hồ sơ /giờ

2 Lập thẻ độc giả 150 thẻ/giờ

3 Tiếp nhận sách mới 100 quyển /giờ

4 Tra cứu sách Ngay tức thì

Trang 10

5 Cho mượn sách 100 quyển/giờ

2 Bảng trách nhiệm các yêu cầu hiệu quả

Thực hiện theo đúng yêucầu

7 Lập phiếu thu tiền

9 Thanh lý sách Chuẩn bị sách

cần thanh lý

Trang 11

10 Lập báo cáo Thực hiện theo đúng yêu

cầu

IV Yêu cầu tiện dụng

1. Danh sách yêu cầu tiện dụng

Biết đượccác thôngtin về quyểnsách

5 Cho mượn sách 10 phút hướng dẫn Tỉ lệ phạm lỗi

Trang 12

trung bình là 1%

10 Lập báo cáo 10 phút hướng dẫn Tỉ lệ phạm lỗi

trung bình là 1%

2. Bảng trách nhiệm yêu cầu tiện dụng

1 Tiếp nhận nhân viên Đọc tài liệu hướng

dẫn sử dụng

Thực hiện đúng theoyêu cầu

2 Lập thẻ độc giả Đọc tài liệu hướng

dẫn sử dụng

3 Tiếp nhận sách mới Đọc tài liệu hướng

dẫn sử dụng

yêu cầu

5 Cho mượn sách Đọc tài liệu hướng

dẫn sử dụng

6 Nhận trả sách Đọc tài liệu hướng

dẫn sử dụng

7 Lập phiếu thu tiền

phạt

Đọc tài liệu hướngdẫn sử dụng

8 Ghi nhận mất sách Đọc tài liệu hướng

dẫn sử dụng

9 Thanh lý sách Đọc tài liệu hướng

dẫn sử dụng

10 Lập báo cáo Đọc tài liệu hướng

dẫn sử dụng

Trang 13

V Yêu cầu tương thích

1.Danh sách các yêu cầu tương thích

2 Bảng trách nhiệm các yêu cầu tương thích

VI Yêu Cầu Bảo Mật

1 Danh sách các yêu cầu bảo mật

Thủ thư

khác

Trang 14

2 Bảng trách nhiệm yêu cầu bảo mật

1 Quản trị Cho biết người dùng mới

và quyền hạn

Ghi nhận và thựchiện đúng

2 BGĐ Cung cấp tên và mật khẩu Ghi nhận và thực

Trang 15

VII Yêu cầu An Toàn

1. Danh sách các yêu cầu an toàn

1 Phục hồi Hồ sơ nhân viên đã bị xóa,thông

tin sách đã bị xóa

2 Hủy thật sự Hồ sơ nhân viên đã bị xóa,thông

tin sách đã xóa

3 Không cho phép Sách đã có người mượn,số lượng

sách mượn vượt quá số lượngsách tối đa,số tiền thu nhỏ hơn sốtiền nợ,số tiền phạt lớn hơn sốtiền quyển sách

2. Bảng trách nhiệm yêu cầu an toàn

1 Phục hồi Cung cấp danh sách

nhân viên cần phụchồi

Phục hồi

2 Hủy thật sự Cung cấp danh sách

nhân viên, danh sáchsách cần phục hủy

Hủy thật sự

yêu cầu

VIII Yêu cầu công nghệ

1. Danh sách yêu cầu công nghệ

Trang 16

STT Yêu cầu Mô Tả Chi Tiết Ghi Chú

1 Dễ sửa lỗi Xác định lỗi trung bình

3 Tái sử dụng Xây dựng phần mềm quản

lý thư viện mới nhanh

Cùng với các yêu cầu

4 Dễ mang

chuyển

Đổi sang hệ quản trị cơ sở

dữ liệu mới dễ

Cùng với các yêu cầu

B phần II: sơ đồ luồng dữ liệu

1.Biểu mẫu 1 và quy định 1

D1 D6

BGĐ

Tiếp nhận Nhân Viên

Tiếp nhận Nhân ViênThiết Bị

Trang 17

B5: Kiểm tra bộ phận từ thông tin người dùng nhập

B6: Kiểm tra chức vụ từ thông tin người dùng nhập

B7: Nếu một trong các bước B4-B6 không thỏa thì chuyển tới B9

B8: Ghi thông tin nhân viên vào CSDL

B9: Đóng kết nối CSDL

B10: kết thúc nghiệp vụ

Biểu mẫu 2 và quy định 2

 Sơ đồ luồng dữ liệu

Trang 18

D1 D6

Lập Thẻ Độc Giả

Thủ Thư

Thiết Bị

Trang 19

B5: Tính tuổi độc giả

B6: Kiểm tra tuổi độc giả >= tuổi tối thiểu

B7: Kiểm tra tuổi độc giả <= tuổi tối đa

B8: Nếu một trong các bước từ B4->B7 không thỏa thì chuyển tới B11

D3 D4

D1: Tên sách, thể loại, tác giả, năm xuất bản, nhà xuất bản, ngày nhập, trị giá,người tiếp nhận

Thông Tin Sách

Thiết Bị

Xuất

Trang 20

B1: Nhập thông tin từ người dùng (D1)

B2: Mở kết nối CSDL

B3: Lấy danh mục thể loại ,thời gian xuất bản tối đaB4: Kiểm tra thể loại do người dùng nhập

B5: Kiểm tra thời gian xuất bản tối đa

B6: Nếu 1 trong các bước 4,5 không thỏa-> chuyển tới B8B7: Ghi thông tin vào CSDL

Trang 21

D1: Mã sách, tên sách, thể loại, tác giả, tình trạng, năm XB từ, năm XB đến, NXBD2: Không có

D3: Mã sách, tên sách,thể loại,tác giả,tình trạng

Tiêu đề	Đề Tài Quản Lý Thư Viện
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Quản Lý Thư Viện
Thể loại	Đề Tài

Định dạng
Số trang	21
Dung lượng	270,5 KB