Tạo sơ đồ tổ chức có ảnh

Một phần của tab Insert trong PowerPoint Trong bộ sưu tập Chọn một Đồ họa SmartArt , bấm Cấu trúc phân cấp, chọn một bố trí với sơ đồ tổ chức theo tên, chẳng hạn như Sơ đồ Tổ chức có

Tạo sơ đồ tổ chức có ảnh

Với sơ đồ tổ chức, chỉ cần xem lướt sẽ dễ dàng thấy được các mối quan hệ báo cáo Và việc thêm ảnh giúp mọi người có thể đối chiếu tên với gương mặt Dùng các bố trí ảnh SmartArt (Loại cấu trúc phân cấp) như một lối tắt

để tạo nhanh một sơ đồ tổ chức

Ghi chú Không phải tất cả bố trí ảnh đều khả dụng trong Microsoft

Outlook 2013 Nếu có một bố trí mà bạn muốn dùng nhưng lại không sẵn có trong Outlook, hãy tạo một sơ đồ tổ chức trong Excel, PowerPoint, hoặc Word rồi sao chép nó trong Outlook

1 Trên tab Chèn , bấm SmartArt

Một phần của tab Insert trong PowerPoint

Trong bộ sưu tập Chọn một Đồ họa SmartArt , bấm Cấu trúc phân cấp,

chọn một bố trí với sơ đồ tổ chức theo tên, chẳng hạn như Sơ đồ Tổ chức có

Ảnh rồi bấm OK

Sơ đồ Tổ chức có Ảnh

Mẹo Hình dạng bổ trợ, được hiển thị tách biệt với các hộp khác báo cáo

cho cùng một giám đốc, và các cách treo hộp khác nhau luôn sẵn có với những bố trí chứa “Sơ đồ Tổ chức” như một phần tên của chúng

2 Để thêm một ảnh vào hộp, hãy bấm vào biểu tượng ảnh , định vị

ảnh mà bạn muốn dùng, rồi bấm Chèn

3 Để nhập tên, hãy thực hiện một trong các bước sau:

 Bấm [Văn bản] trong hộp và sau đó nhập văn bản của bạn

Mẹo Hãy thực hiện bước sau sau khi đã thêm tất cả hộp bạn muốn để có

được kết quả tốt nhất

 Bấm [Văn bản] trong ngăn Văn bản , rồi gõ văn bản của bạn

 Sao chép văn bản từ chương trình khác, bấm [Văn bản] trong ngăn

Ghi chú Nếu bạn không nhìn thấy ngăn Văn bản , hãy bấm vào mũi tên

(hiển thị phía trên) để hiển thị nó

Thêm hoặc xóa bỏ hộp trong sơ đồ tổ chức của bạn

Khi mọi người tham gia hoặc rời khỏi tổ chức, bạn có thể thêm hoặc xóa

“hộp” của họ

Thêm hộp

1 Hãy bấm vào hộp hiện có nằm gần nhất với nơi bạn muốn thêm hộp mới

2 Trên tab Công cụ SmartArt -> Thiết kế , bấm mũi tên bên cạnh

Thêm Hình dạng, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

 Để chèn hộp ở cùng mức như hộp đã chọn nhưng ở sau nó, hãy bấm

Thêm Hình dạng Sau

 Để chèn hộp ở cùng mức như hộp đã chọn nhưng ở trước nó, hãy bấm

 Để chèn hộp ở trên một mức so với hộp đã chọn, bấm Thêm Hình

dạng Trên

Ghi chú Hộp mới chiếm vị trí của hộp đã chọn và hộp đã chọn cũng như

tất cả các hộp ngay bên dưới nó đều bị giảm xuống một mức

 Để chèn hộp ở trên một mức so với hộp đã chọn, bấm Thêm Hình

 Để thêm hộp trợ giúp, hãy bấm Thêm Hỗ trợ

Ghi chú Hộp trợ giúp được thêm vào trên hộp khác ở cùng một mức trong

đồ họa SmartArt, nhưng hiển thị trong ngăn Văn bản sau các hộp khác ở

cùng một mức

Mẹo Mặc dù bạn không thể tự động kết nối hai hộp ở mức trên cùng bằng

đường kẻ trong bố trí sơ đồ tổ chức, chẳng hạn như Sơ đồ Tổ chức, bạn vẫn

có thể bắt chước diện mạo này bằng cách thêm hộp vào mức đầu của đồ họa

SmartArt, rồi vẽ đường thẳng để kết nối các hộp (Trên tab Chèn , bấm Hình

dạng, chọn một đường, rồi vẽ đường thẳng giữa hai hộp.)

Loại bỏ hộp văn bản

Để xóa bỏ hộp, hãy bấm viền của hộp bạn muốn xóa bỏ, rồi nhấn Delete

Thay đổi bố trí sơ đồ tổ chức của bạn

Nếu bạn đã chọn một bố trí có “Sơ đồ Tổ chức” trong tên của nó, bạn có thể thay đổi cách sắp xếp các hộp Bố trí treo ảnh hưởng đến bố trí của tất cả các hộp dưới hộp đã chọn

1 Hãy bấm vào hộp trong sơ đồ tổ chức bạn muốn áp dụng bố trí treo cho

nó

2 Trên tab Công cụ SmartArt -> Thiết kế , bấm Bố trí, và chọn một

trong các thao tác sau:

 Để căn giữa tất cả các hộp dưới hộp đã chọn, hãy bấm Chuẩn

 Để căn giữa hộp đã chọn ở trên các hộp dưới nó và sắp xếp các hộp

dưới nó theo chiều ngang với hai hộp trong mỗi hàng, hãy bấm Cả hai

 Để sắp xếp hộp đã chọn sang phải của hộp dưới nó và căn trái hộp dưới

nó theo chiều dọc, hãy bấm Kiểu Treo Trái

 Để sắp xếp hộp đã chọn sang trái của hộp dưới nó và căn phải hộp dưới

nó theo chiều dọc, hãy bấm Kiểu Treo Phải

Ghi chú

 Để di chuyển hộp, hãy bấm vào hộp bạn muốn di chuyển và khi bạn thấy mũi tên bốn hướng, kéo hộp đến vị trí mới của nó Để di chuyển hay "nhích" hộp theo nấc tăng rất nhỏ, bạn nhấn giữ Ctrl trong khi nhấn phím mũi tên trên bàn phím

 Nếu đang dùng Microsoft PowerPoint 2013 , bạn có thể tạo hiệu ứng hoạt hình cho sơ đồ tổ chức của bạn để nhấn mạnh mỗi hộp, mỗi chi nhánh, hoặc mỗi mức phân cấp