Kiểm tra bài cũ: Câu hỏi: Trong cửa sổ Relationships để tạo liên kết giữa các bảng, ta có thể thực hiện những thao tác nào đối với các mối liên kết?. Mẫu hỏi + Mẫu hỏi thường được sử
Trang 1Bài 8: TRUY VẤN DỮ LIỆU
Giáo viên hướng dẫn: Thầy Trần Doãn Vinh Sinh viên thực tập: Đoàn Thị Thu Huyền K56A – Khoa CNTT - Trường ĐHSP Hà Nội Tiết:………
Lớp: ………
Ngày giảng: …/…./…
A Mục đích, yêu cầu
- Tạo mẫu hỏi kết xuất thông tin từ nhiều bảng
- Củng cố và rèn luyện kĩ năng tạo mẫu hỏi
B Phương pháp, phương tiện
1 Phương pháp:
- Kết hợp các phương pháp dạy học với thực tế
- Kết hợp những kiến thức trong giáo trình và ví dụ ngoài thực tế
2 Phương tiện:
- Đối với giáo viên:
Sách giáo khoa lớp 12
Giáo án
Máy, màn chiếu
Máy tính và phòng máy thực hành
Sách tham khảo
- Đối với học sinh:
Sách giáo khoa, sách bài tập lớp 12
Vở ghi lý thuyết
Máy tính
Sách tham khảo(nếu có)
C Tiến trình lên lớp và nội dung bài giảng
1 Ổn định lớp(1p)
Trang 2Yêu cầu lớp trưởng ổn định lớp và báo cáo sĩ số
2 Kiểm tra bài cũ và gợi động cơ(4p)
Kiểm tra bài cũ:
Câu hỏi: Trong cửa sổ Relationships để tạo liên kết giữa các bảng, ta có thể
thực hiện những thao tác nào đối với các mối liên kết?
Trả lời: Ta có xem, xóa, tạo, sửa các liên kết
Gợi động cơ:
Trong những tiết trước, chúng ta đã được học về cách liên kết giữa các bảng
Khi đã tạo được liên kết, chúng ta có thể lấy được thông tin từ các bảng thông qua
các câu lệnh truy vấn
Hôm nay chúng ta sẽ học về truy vấn dữ liệu trong Access
3 Nội dung bài học: (32p)
1 Các khái niệm
a Mẫu hỏi
+ Mẫu hỏi thường được sử dụng để:
Sắp xếp các bản ghi
Chọn các bản ghi thỏa mãn điều kiện cho
trước
Chọn các trường để hiển thị
Thực hiện tính toán như tính trung bình công,
tính tổng, đếm bản ghi…
Tổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng
hoặc mẫu hỏi khác
+ Có 2 chế độ làm việc với mẫu hỏi: Chế độ thiết
kế và chế độ trang dữ liệu
b Biểu thức
- Các phép toán:
GV: Đặt câu hỏi: Đặt câu hỏi chỉ liên
quan tới 1 bảng khác với nhiều bảng như thế nào?
HS: Trả lời:
- Khi câu hỏi liên quan tới 1 bảng,
ta chỉ cần dùng các thao tác như tìm kiếm và lọc thì sẽ có thể tìm được câu trả lời
- Khi câu hỏi phức tạp, liên quan tới nhiều bảng, ta cần liên kết các bảng và dùng mẫu hỏi Khi ấy ta có thể thống kê
dữ liệu, nhóm và lựa chọn cac bản ghi của nhiều bảng theo các điều kiện cho trước
GV: Đặt câu hỏi: Trong access, có mấy
10p
Trang 3 Phép toán số học: +, _, *, /
Phép so sánh:<, >, <=, >=, =, <>
Phép toán logic: AND, OR, NOT
- Toán hạng:
Tên trường (đóng vai trò các biến) được ghi
trong dấu ngoặc vuông VD: [SBD],
[HOTEN]…
Hằng số, VD: 1; 0.35; 3/5…
Hằng văn bản, được viết trong dấu nháy kép,
VD: “Nam”, “Nữ”…
Hàm (sum, avg, min, max count…)
- Biểu thức số học được sử dụng để mo tả các
trường tính toán trong mẫu hỏi
VD: TIEN_THUONG: [LUONG]*0.1…
- Biểu thức logic được sử dụng trong các trường
hợp sau:
Thiết lập bộ lọc cho bảng
Thiết lập điều kiện lọc để tạo mẫu hỏi
Vd: [GIOITINH] = ”Nam” AND [TOAN] >= 9.0
c Các hàm
SUM: Tính tổng
AVG: Tính giá trị trung bình
MIN: Tìm giá trị nhỏ nhất
MAX: Tìm giá trị lớn nhất
COUNT: Đếm số giá trị khác trống (Null)
Bốn hàm đầu tiên chỉ thực hiện trên các trường kiểu số
loại biểu thức? Kể tên?
HS: Trả lời:
Có 4 loại biểu thức:
1 Các phép toán như +, -, &, /, <,
>,
2 Các toán hạng như trường, hằng
số, hằng văn bản, hàm…
3 Biểu thức số học
4 Biểu thức logic
GV: Đặt câu hỏi: Các phép toán logic
mà ta thường dùng là gì?
HS: Trả lời: Các phép toán logic mà ta thường dùng như: AND, OR, NOT
2 Tạo mẫu hỏi
Để làm việc với mẫu hỏi, chọn Queries
10p
Trang 4trong bảng chọn đối tượng
- Các bước để tại mẫu hỏi: 6 bước
Chọn dữ liệu nguồn (Các bảng và mẫu hỏi
khác) cho mẫu hỏi
Chọn các trường từ dữ liệu nguồn để đưa vào
câu hỏi
Khai báo các điều kiện cần đưa vào mẫu hỏi để
lọc các bản ghi
Chọn các trường dùng để sắp xếp các bản ghi
trong mẫu hỏi
Tạo các trường tính toán từ các trường đã có
Đặt điều kiện gộp nhóm
Chú ý: Không nhát thiết phải thực hiện tất cả các
bước này
- Có 2 chế độ thường dùng để làm việc với mẫu
hỏi: Chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu
- Trong chế độ thiết kế, để thiết kế mẫu hỏi, ta thực
hiện 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Nháy đúp vào Create query in
Cách 2: Nháy đúp vào Create query by
- Để xem hay sửa đổi thiết kế mẫu hỏi, thực hiện:
1 Chọn mẫu hỏi vần xem hoặc sửa
2 Nháy nút Design
Hình dưới đây là cửa sổ mẫu hỏi ở chế độ thiết kế
GV: Đặt câu hỏi: Để tạo được mẫu hỏi,
theo lý thuyết ta cần làm mấy bước?
HS: Trả lời: Theo lý thuyết, ta cần phải
thực hiện qua 6 bước
Chọn dữ liệu nguồn
Chọn các trường
Khai báo các điều kiện
Chọn các trường dùng để sắp xếp các bản ghi
Tạo các trường tính toán
Đặt điều kiện gộp nhóm
GV: Đặt câu hỏi: Có nhất thiết phải trải
qua cả 6 bước trên?
HS: Trả lời: Không nhất thiết phải làm
cả 6 bước trên
Trang 5Nội dung của các hàng:
Field: Khai báo tên các trường được chọn Đó là
các trường sẽ có mặt trong mẫu hỏi hoặc các
trường chỉ dùng để lọc, sắp xếp, kiểm tra giá
trị…
Table: Tên bảng hoặc mẫu hỏi chứa trường
tương ứng
Sort: Xác định (các) trường cần sắp xếp
Show: Xác định (các) trường xuất hiện trong
mẫu hỏi
Criteria: Mô tả điều kiện để chọn các bản ghi
đưa vào mẫu hỏi Các điều kiện được viết dưới
dạng biểu thức logic
- Khi đang ở chế độ thiết kế mẫu hỏi, ta có thể thực
hiện mẫu hỏi để xem kết quả bằng cách nháy nút !
hoặc chọn lệnh View -> Datasheet View
GV: Đặt câu hỏi: Hãy cho biết nội dung của các hàng trong Query?
HS: Trả lời
- Field: Tên trường
- Table: Tên bảng hoặc mẫu hỏi chứa trường tương ứng
- Sort: Xác định (các) trường cần sắp xếp
- Show: Xác định (các) trường xuất hiện trong mẫu hỏi
- Criteria: Mô tả điều kiện để chọn các bản ghi đưa vào mẫu hỏi Các điều kiện được viết dưới dạng biểu thức logic
GV: Đặt câu hỏi: Khi ta đang ở cửa sổ
hiển thị kết quả, ta có thể quay trở lại màn hình thiết kế hay không? Nếu có thì bằng cách nào?
HS: Trả lời: Ta có thể quay trở lại màn
hình thiết kế bằng cách nhấn vào nút
Design trên thanh công cụ Và ngược lại,
nếu đang ở cửa sổ thiết kế, ta nháy vào
biểu tượng Run để xem kết quả
Trang 63 Ví dụ áp dụng
- Ví dụ 1: Tham khảo ví dụ sách giáo khoa
- Ví dụ 2: Sửdụng CSDL KINH_DOANH từ
các bài trước, sử dụng 2 bảng HOA_DON và
MAT_HANG, dùng hàm COUNT lập mẫu hỏi liệt
kê các loại mặt hàng (theo tên mặt hàng) cùng số
lần được đặt
B1: Mở CSDL KINH_DOANH
B2: Liên kết 2 bảng HOA_DON và MAT_HANG
B3: Thiết lập hàm COUNT
B4: Chay Query và kết quả:
GV: Yêu cầu học sinh mở CSDL
KINH_DOANH từ các bài trước, sử dụng các kiến thức bài 7 đã học để kết nối 2 bảng HOA_DON và MAT_HANG
HS: Thực hành theo yêu cầu của thầy
(cô) giáo
Thiết lập hàm COUNT:
Chạy và theo dõi kết quả:
12p
Trang 7D Củng cố bài học(2p)
Qua buổi học ngày hôm nay, chúng ta đã biết được cách làm việc với các mẫu hỏi trên nhiều bảng
Cần chú ý tới:
Sự khác nhau giữa việc tạo mẫu hỏi trên 1 bảng và nhiều bảng
Ý nghĩa của các trường, các biểu thức…
Các hàm đặc biệt thường được sử dụng như SUM, COUNT, MAX, MIN…
E Bài tập về nhà(1p)
Yêu cầu học sinh:
1 Học lại lý thuyết, các bước để tạo mẫu hỏi trên nhiều bảng
2 Thực hành lại ví dụ trong sách giáo khoa và vd2 ở trên
3 Chuẩn bị cho 2 tiết thực hành tiếp theo
F Nhận xét
