HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN PTTKHT

đây là tài liệu về hệ thống quản lý thư viện môn phân tích thiết kế hệ thống mô hình quản lý thư viện, tham khảo và phân tích và triển khai thành phần mềm giúp hỗ trợ các bạn sinh viên học môn Phân tích thiết kế hệ thống tốt hơn, gồm có những kiến thức của sơ đồ ERD , DFD, DFD cấp 0, 1, 2 v. vvvv

Trang 1

ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐỒNG NAI

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN



Lớp 13DTH1

Nhóm 5:

Lý Viết Sơn Quách Thanh Cường Nguyễn Minh Hoàng

Hồ Văn Hùng

Bài Tập Môn Học PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

Giảng viên Hướng Dẫn:

Nguyễn Thị Cẩm Hương

Đề Tài: Hệ Thống Quản Lý Thư Viện

Trang 2

HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN

Hệ thống này có các chức năng chính như sau:

Quản lý kho sách: Cập nhật loại sách,tác giả,nhà xuất bản số lượng…

Chức năng tìm kiếm theo nhiều tiêu chuẩn khác nhau.

Chức năng quản lý mượn – trả toàn trường cũng như đối với từng cá nhân

Thống kê, tổng hợp nhiều bảng biểu báo cáo phục vụ công tác quản lý

Tạo form nhập liệu nhanh chóng

Và một số tiện ích khác hỗ trợ rất nhiều cho việc quản lý thư viện trường

Chức năng:

Quản lý về công tác thư viện Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ và khai thác tư liệu thông tin

, sách báo, tạp chí, giáo trình, tài liệu điện tử phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học.

Trung tâm có 04 phòng chức năng chính:

- Phòng Nghiệp vụ.

- Phòng Đọc.

- Phòng Mượn.

Trang 3

2 Phòng Đọc: Là nơi tổ chức, lưu trữ, bảo quản tài liệu và cung cấp cho bạn đọc những

tài liệu cần thiết để đọc tại chỗ với các phòng đọc sách, gồm có 6 phòng đọc

3 Phòng Mượn: Là nơi tổ chức, lưu trữ, bảo quản tài liệu và phục vụ cho bạn đọc mượn

tài liệu về nhà theo thời gian quy định với 2 phòng: phòng Mượn giáo trình và phòngMượn tham khảo của Trung tâm

4 Phòng Tin học: Phục vụ bạn đọc sử dụng, khai thác Internet và hệ thống thiết bị đa

phương tiện với nguồn tài liệu điện tử, được bố trí tại tầng trệt của Trung tâm

Nhiệm vụ:

1. Xây dựng kế hoạch phát triển thư viện theo hướng hiện đại Từng bước phát triểnthư viện thành trung tâm thông tin của trường

2. Tổ chức các loại hình hoạt động, quầy giới thiệu sách, báo, tạp chí, giáo trình kinh

tế, tư liệu thông tin kinh tế , phục vụ cho các đối tượng bạn đọc trong và ngoàitrường Cải tiến công tác phục vụ bạn đọc theo hướng văn minh lịch sự

3. Lập kế hoạch tổ chức thực hiện việc: Mua, tiếp nhận, trao đổi , bổ sung các loại tàiliệu, sách báo mới , tài liệu điện tử trên internet nhằm phục vụ đào tạo , nghiên cứukhoa học

4. Tổ chức quản lý lưu trữ và bảo quản kho sách báo, tư liệu thông tin theo đúng quiđịnh

5. Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụcho cán bộ, nhân viên thư viện

6. Thực hiện công tác tổng hợp về hoạt động của thư viện , thống kê, báo cáo kịpthời theo yêu cầu của cấp trên và của trường

7. Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phương tiện thiết

bị được nhà trường giao

8. Có các biện pháp tư vấn, hỗ trợ bạn đọc của Thư viện : tra cứu nhân bản, trao đổi,tóm tắt tài liệu…

Trang 4

9. Tổ chức giới thiệu định kỳ các loại tài liệu, sách báo mới cho bạn đọc Thư viện.

Quy trình quản lý

Quy trình khảo sát nghiệp vụ quản lý mượn sách của thư viện

Nghiệp vụ quản lý mượn sách trong thư viện bao gồm các thực thể sau: sách, nhà xuất bản, tác giả, loại sách, sinh viên,kho,vị trí

Một cuốn sách được cung cấp bởi một nhà xuất bản,một nhà xuất bản có thể cung cấp một hoặc nhiều sách cho thư viện.Nhà xuất bản có mã nhà xuất bản,tên nhà xuẩt bản,địa chỉ

Một cuốn sách được viết bởi một tác giả,một tác giả có thể viết một hoặc nhiều cuốn sách Mỗi tác giả sẽ có mã tác giả,tên tác giả,địa chỉ…

Một loại sách có thể có một hoặc nhiều cuốn sách,mỗi cuốn sách chỉ thuộc một loại sáchnhất định.Loại sách bao gồm mã loại,tên loại

Một sinh viên có thể mượn được một hoặc nhiều cuốn sách,một cuốn sách có thể không

có sinh viên nào mượn hoặc có một hoăc nhiều sinh viên mượn.Thực thể sinh viên cần quản lý một số thông tin sau: mã sinh viên,tên sinh viên,lớp.Nghiệp vụ mượn sách xảy ra thì cần quan tâm đến những thông tin :hình thức mượn,ngày mượn,ngày trả,số ngày mượn

Trang 5

Trong thư viện có một hoặc nhiều kho sách,mỗi kho cần quản lý thông tin về mã kho,tên kho.Một kho có thể có một hoặc nhiều cuốn sách,một cuốn sách chỉ thuộc một kho quản lý.Thông tin về cuốn sách bao gồm:mã sách,tên sách,năm xuẩt bản,số lượng

Một kho có thể cho một hoặc nhiều sinh vien đến mượn sách,một sinh viên có thể đến mượn ở một hoặc nhiều kho

Phân tích hệ thống dữ liệu:

ERD mở rộng

SÁCH

TENSACH KHÔNG KHÓA NOT NULL VARCHAR(30) Lưu trữ tên sách NAMXUATBAN KHÔNG KHÓA NOT NULL DATE&TIME Năm xuất bản

NHÀ XUẤT BẢN

TEN KHÔNG KHÓA NOT NULL VARCHAR(30) Tên nhà xuất bản DIACHI KHÔNG KHÓA NULL VARCHAR(50) Địa chỉ nhà xuất

bản LOẠI SÁCH

TENLOAI KHÔNG KHÓA NOT NULL VARCHAR(30) Tên loại sách

Trang 6

TÁC GIẢ

TENTG KHÔNG KHÓA NOT NULL VARCHAR(30) Tên tác giả DIACHI KHÔNG KHÓA NULL VARCHAR(50) Địa chỉ tác giả

ĐỘC GIẢ

TENDG KHÔNG KHÓA NOT NULL VARCHAR(30) Tên độc giả

NHÂN VIÊN

TENNV KHÔNG KHÓA NOT NULL VARCHAR(30) Tên nhân viên DIACHI KHÔNG KHÓA NULL VARCHAR(50) Địa chỉ nhân viên

KHO

TENKHO KHÔNG KHÓA NOT NULL VARCHAR(30) Tên kho lưu trư

KIỂM TRA MƯỢN

NGAYMUON KHÔNG KHÓA NOT NULL DATE & TIME Ngày mượn NGAYTRA KHÔNG KHÓA NOT NULL DATE & TIME Ngày trả

SONGAYMUON KHÔNG KHÓA NOT NULL NUMERIC Số ngày mượn

Mô Hình ERD Quản Lý Thư Viện Sách

Trang 7

Mô hình Ngữ Cảnh Cấp 0

Trang 8

Sơ Đồ Cấp 1

Trang 9

Độc giả:

Trang 10

Kiểm kê sách

Trang 12

Sơ đồ Cấp 2

Phân rã từ Độc giả

Phân rã từ Chi Tiết Đơn Sách

Trang 13

Phân rã chi tiết từ phiếu mượn

Mẫu mô tả phần tử dữ liệu

Trang 14

Tính chất:

Chiều dài: 5 

Chữ Định dạng nhập: ABC000 

Số chữ

Định dạng xuất:  Ngày

Giá trị mặc nhiên:  Số

 Liên tục  Rời rạc  Nhập  Tính toán

Điều kiện ràng buộc

Số chữ

Giá trị mặc nhiên: 

Trang 15

Định dạng xuất:  Ngày

Trang 16

Mô tả Là ngày kết thúc quá trình độc giả mượn sách, ngày cuối

cùng trong quá trình mượn được cho trước

Trang 17

Tính chất:

Chữ Định dạng nhập: 00-00-0000  Số chữ

Định dạng xuất:  Ngày

Trang 18

Tính chất:

Chữ Định dạng nhập: 00 

Số chữ

Giá trị mặc nhiên:  Số

Trang 19

Mô tả Là thuột tính nhận diện các nhà xuất bản với nhau, các

quyển sách này đang được các Nhà XB sản xuất

Tính chất:

Chữ Định dạng nhập: AB000 

Số chữ

 Liên tục  Rời rạc  Nhập  Tính toán

Trang 20

MẪU MÔ TẢ PHẦN TỬ DỮ LIỆU

Số chữ

Trang 21

Số chữ

Trang 22

Mô tả Thuột tính nhận diện tên của độc giả muốn mượn sách, mỗi

độc giả có thể có tên trùng nhau

Tính chất:

Chiều dài: 30 

Chữ Định dạng nhập: ABCDE 

Số chữ

Trang 23

Mô tả Thuột tính chỉ ra độc giả đó thuột lớp học nào trong trường

Tính chất:

Chữ Định dạng nhập: 

Số chữ

Trang 24

Số chữ

Trang 25

Mô tả Thuột tính nhân diện tên của mỗi loại sách, mỗi loại sách sẽ

có một tên khác nhau

Tính chất:

Chiều dài: 30 

Chữ Định dạng nhập: 

Số chữ

Trang 26

Số chữ

Mã nhận diện Tên kho

Tên

Tên khác

Trang 27

Mô tả Là thuộc tính đặt tên cho các kho tương ứng với từng loại

Mã nhận diện Mã nhân viên

Tên

Tên khác

Mô tả Là thuộc tính nhận diện nhân viên đã và đang làm việc tại

thư viện trong năm năm gần đây

Tính chất:

Chữ Định dạng nhập: 00000 

Số chữ

Trang 28

Mã nhận diện Tên nhân viên

Tên

Tên khác

Mô tả Là thuộc tính gọi tên nhân viên tương ứng với từng mã nhân

viên đang làm việc

Trang 29

Tính chất:

Chữ Định dạng nhập: 

Số chữ

Mã nhận diện Số điện thoại

Tên

Tên khác

Mô tả Là thuộc tính ghi số điện thoại liên lạc của nhân viên đang

làm việc tại thư viên

Tính chất:

Chữ Định dạng nhập: 00000000000 

Số chữ

Trang 30

Mẫu mô tả cấu trúc dữ liệu

MẪU MÔ TẢ CẤU TRÚC DỮ LIỆU

Sách = Mã sách +

Tên sách +Năm xuất bản +

Số lượngNhà Xuất Bản

= Mã xuất bản +Tên nhà xuất bản +

Địa chỉTác giả = Mã tác giả +

Tên tác giả +Địa chỉLoại sách = Mã loại sách +

Tên loại sáchKho = Mã kho +

Tên khoNhân viên = Mã nhân viên +

Tên nhân viên +Địa chỉ nhân viên +SĐT

(thuế suất)Độc giả = Mã độc giả +

Tên độc giả +Lớp đang họcKiểm tra mượn

= Mã độc giả +Mã sách +

Ngày mượn +Ngày trả +

Số ngày mượnGiao diện Phần mềm quản lý thư viện

Form đăng nhập vào hệ thống

Trang 31

Sau khi đăng nhập thành công thì sẽ load vào hệ thống

Trong Đây gồm các chức năng

Mục Mượn Sách

Trang 32

Form Mượn sách Dành cho Độc giả

Form mượn sách dành cho khách vãng lai

Trang 33

Form Trả Sách

Trang 34

Form Cập nhật sách mới

Form Danh Sách các sách đã mượn, khi click vào form này thì sẽ hiển thị danh sách cách cuốn sách đã được độc giả mượn

Trang 35

Bên mục Tìm Kiếm và Giám Sát

Trang 36

Form Tìm Độc Giả

Trang 37

Form Giám Sát độc giả

Trang 38

Mục Khác gồm có chức năng là Nội quy, Hướng dẫn và Trợ Giúp

Trang 39

Khi Click vào button nội Quy

Còn 2 mục còn lại cũng tương tự

Định dạng
Số trang	39
Dung lượng	628,62 KB