Đồng thời, qua kết quả xét công nhận tốt nghiệp THCS nhằm mục đích thúc đẩy việc học tập của học sinh và việc quản lý dạy và học của các đơn vị trường học... Sau khi có quyết định công n
Trang 1UBND HUYỆN AN MINH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC - ĐT Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 107 /PGD&ĐT/PT
An Minh, ngày 11 tháng 05 năm 2010
KẾ HOẠCH Xét công nhận tốt nghiệp THCS năm 2010 – 2011
trên địa bàn huyện An Minh
Kính gửi : - Các trường THCS trên địa bàn huyện
- Trường THPT Vân Khánh Nguyễn Văn Xiện
Căn cứ vào Quyết định số 11/2006/QĐ-BGS&ĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục & Đào tạo về việc ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở;
Thực hiện Hướng dẫn số 34/SGDĐT-KT&KĐCLGD ngày 27 tháng 4 năm
2011 của Sở Giáo dục & Đào tạo Kiên Giang về Hướng dẫn xét tốt nghiệp THCS năm học 2010 – 2011
Thực hiện Hướng dẫn số 98/PGD&ĐT/PT ngày 4/05/2011 về xét công nhận
tốt nghiệp THCS năm học 2010 – 2011 của Phòng Giáo dục – Đào tạo huyện An Minh
Nay Phòng Giáo dục An Minh lập kế hoạch xét công nhận tốt nghiệp THCS năm 2010 – 2011 trên địa bàn huyện An Minh như sau:
I Các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn:
Việc xét công nhận TN THCS thực hiện theo đúng các văn bản sau:
- Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/04/2006 của Bộ trưởng Bộ
Giáo dục - Đào tạo về việc ban hành quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS
- Hướng dẫn số 34/SGDĐT-KT&KĐCLGD ngày 27 tháng 4 năm 2011 của
Sở Giáo dục & Đào tạo Kiên Giang về Hướng dẫn xét tốt nghiệp THCS năm học
2010 – 2011
- Hướng dẫn số 98/PGD&ĐT/PT ngày 4/05/2011 về xét công nhận tốt nghiệp
THCS năm học 2010 – 2011 của Phòng Giáo dục – Đào tạo huyện An Minh
Các hội đồng xét công nhận phải có đầy đủ các văn bản trên thực hiện xét được chính xác và trình cho đoàn kiểm tra, giám sát khi có yêu cầu
II Tổ chức thực hiện:
1 Yêu cầu.
Việc tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS thực hiện theo quyết định số 11/2006/QĐBGD&ĐT ngày 05/04/2006 Phải đảm bảo yêu cầu an toàn, nghiêm túc, công bằng, đảm bảo cho kết quả phản ánh đúng chất lượng dạy và học tại các trường trong quá trình thực hiện nhiệm vụ năm học
Đồng thời, qua kết quả xét công nhận tốt nghiệp THCS nhằm mục đích thúc đẩy việc học tập của học sinh và việc quản lý dạy và học của các đơn vị trường học
Trang 2Hồ sơ xét tốt nghiệp thực hiện theo hướng dẫn 34/SGD&ĐT-KT&KĐCLGD ngày 27/04/2011 và Hướng dẫn số 98/PGD&ĐT/PT ngày 4/05/2011 của Phòng Giáo dục – Đào tạo huyện An Minh về xét TN THCS năm học 2010 - 2011
Danh sách học sinh dự xét, được công nhận TN THCS phải được lập trên bảng tính Excel, kiểu chữ: Times New Roman, cỡ chữ: 13 và in trên một mặt giấy A4 theo chiều ngang và có tựa đề (Print titles) nếu có từ 02 trang trở lên
Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời sẽ do Phòng Giáo dục in Sau khi có quyết định công nhận tốt nghiệp của Trưởng phòng Giáo dục & Đào tạo, Hiệu trưởng các đơn vị ( trường học ) ký và cấp cho học sinh
Ngày ký các loại hồ sơ thống nhất chung là ghi ngày 06/06/2011.
Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu hồ sơ học sinh thật chính xác: học bạ, chứng nhận hoàn thành chương trình tiểu học, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu… phải khớp nhau Đặc biệt yêu cầu học sinh phải có đầy đủ ngày tháng năm sinh theo qui định
2 Báo cáo kết quả xét công nhận.
- Hồ sơ báo cáo về Phòng Giáo dục & Đào tạo thực hiện theo quy định tại phần B mục 4 của hướng dẫn 34 của SGD&ĐT và hướng dẫn 98 của PGD&ĐT về hướng dẫn xét tốt nghiệp THCS năm học 2010 - 2011
- Ngoài ra, Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp chép dữ liệu danh sách tốt nghiệp về phòng giáo dục theo mẫu
- Hồ sơ nộp về phòng giáo dục lập thành 03 bảng có đóng bìa giấy cứng để tiện cho việc lưu trữ lâu dài
- Khi nộp hồ sơ xét công nhận Chủ tịch và thư ký hội đồng phải có mặt để rà soát và điều chỉnh danh sách có thể có do sai sót
* Hồ sơ báo cáo xét công nhận (03 bộ) thống nhất đóng cuốn theo thứ tự sau:
- Trang bìa: Được in trên giấy cứng, nội dung như sau:
UBND HUYỆN AN MINH HỘI ĐỒNG XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS
TRƯỜNG………
=================
HỒ SƠ
CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS
NĂM HỌC 2010 – 2011
……… Ngày 06 tháng 06 năm 2011
- Tờ trình thành lập hội đồng xét tốt nghiệp THCS của trường
- Quyết định thành lập hội đồng xét công nhận tốt nghiệp của UBND huyện
Trang 3- Danh sách người học đăng ký dự xét tốt nghiệp THCS ( mẫu 2 )
- Biên bản xét công nhận tốt nghiệp THCS (mẫu 3)
- Danh sách người học được công nhận tốt nghiệpTHCS (mẫu 4)
- Bảng tổng hợp kết quả xét công nhận tốt nghịệp (Mẫu 5) nhưng tính theo đơn vị lớp
- Bản đề nghị Phòng GD&ĐT An Minh công nhận kết quả xét công nhận tốt nghiệp THCS do chủ tịch Hội đồng ký
Dữ liệu của các học sinh được công nhận tốt nghiệp THCS, chú ý những sai sót khi truyền dữ liệu cột ngày tháng năm sinh
3 Thời gian xét công nhận.
Ngày 16/05/2011: Các trường lập đề nghị thành lập hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS tại đơn vị trường và chuẩn bị kinh phí, cơ sở vật chất phục vụ xét tốt nghiệp
Ngày 20/05/2011 đến ngày 03/06/2011: Các trường rà soát hồ sơ học sinh đang học lớp 9 THCS tại trường và ra thông báo (bằng văn bản niêm yết tại trường) tiếp nhận đăng ký xét công nhận tốt nghiệp THCS của các thí sinh không tốt nghiệp
ở các lần thi hoặc tốt nghiệp trước và kiểm tra hồ sơ chéo giữa các trường trong huyện
Ngày 04/06/2011 đến ngày 06/06/2011: Các Hội đồng xét làm việc theo quyết định của UBND huyện, tổng hợp biên bản xét công nhận tốt nghiệp và lập danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp
Ngày 6/06/2011: Các Hội đồng báo cáo kết quả xét công nhận về Phòng Giáo dục & ĐT Phòng Giáo dục & ĐT kiểm tra và duyệt kết quả Đồng thời, ra quyết định công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2010 - 2011 và in giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho thí sinh tốt nghiệp Thời gian cụ thể Phòng Giáo dục & Đào tạo sẽ làm việc với các hội đồng
Ngày 10/06/2011 – 14/06/2011: Các trường công bố danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2010 – 2011 và cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho học sinh
Nhận được công văn này đề nghị các đơn vị tổ chức triển khai cho CBGV và học sinh để thực hiện kỳ xét tốt nghiệp thành công
Phòng Giáo dục sẽ thành lập đoàn kiểm tra giám sát công tác này của các đơn
vị trường thời gian cụ thể sẽ thông báo sau
Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc cần liên hệ với tổ phổ thông (Đ/c Thảo Sơn) để hướng dẫn giải quyết
- Lãnh đạo phòng ( báo cáo )
- Lưu: VT.